Het is snel, hectisch, technologisch geavanceerd en dynamisch – zo ziet het hedendaagse bedrijfslandschap eruit. En er is geen tijd te verliezen! Dankzij snelle internetverbindingen is de wereld nu een mondiaal dorp, waardoor bedrijven 24/7 operationeel zijn. Het succes van bedrijven die dag en nacht doorwerken, is rechtstreeks evenredig met de productiviteit van hun ploegendienstmedewerkers.
Een modern 24*7 personeelsbestand heeft verschillende soorten apparaten nodig, waaronder desktops, laptops, smartphones en tablets. Het beheren van apparaten van dergelijke medewerkers brengt nogal wat uitdagingen met zich mee voor organisaties. Dit is precies waar gedeelde apparaten een redder kunnen zijn voor IT-beheerders en een schot in de roos voor de efficiëntie van arbeidskrachten die in ploegendienst werken.
Welkom in de wereld van gedeelde apparaten. Laten we er dan meteen in duiken.
De Android-dominantie
Het gebruikersonafhankelijke karakter van Windows OS maakte het jarenlang de ultieme keuze voor IT-teams als het om gedeelde desktops of laptops ging. Maar voor smartphones en tablets is het allemaal Android.
| Snelle Android-statistieken: • In 2021 werden er meer dan 1 miljard mobiele Android-apparaten verkocht1 • Er zullen naar schatting 3.6 miljard Android-gebruikers zijn in 2023, een stijging van 9% ten opzichte van 20221 • Android OS heeft een marktaandeel van 71.8% op de wereldmarkt2 |
Statistieken over Android kunnen maar doorgaan en de dominantie ervan aantonen. Je hebt het uitgangspunt hier, nietwaar?
Wat zijn gedeelde apparaten?
Vergelijkbaar met Windows-gebruikersgebaseerde aanmeldingen, gedeelde apparaten zijn smartphones en tablets die eigendom zijn van het bedrijf en die door twee of meer werknemers worden gebruikt. Ja, IT-beheerders, je leest het goed. En wat het mogelijk en naadloos maakt: Mobile Device Management (MDM).
IT-beheerders van bedrijven die 24×7-activiteiten nodig hebben, kunnen een MDM-oplossing gebruiken om het meeste uit gedeelde apparaten te halen. Gedeelde apparaten kunnen eenvoudig worden aangemeld bij een MDM-oplossing en elke andere nuance kan worden afgestemd op de ingelogde gebruikers- en werkvereisten.
Belangrijkste kenmerken van gedeelde apparaten
Er is veel dat bedrijfseigen smartphones en tablets in de modus voor gedeeld apparaat organisaties en hun IT-beheerders te bieden hebben. Hier zijn enkele van de essentiële functies waar IT-beheerders dol op zullen zijn zodra apparaten die moeten worden gedeeld, worden ingeschreven bij een MDM-oplossing.
Snelle gebruikerswisseling en authenticatie
Met een MDM-oplossing, het wisselen van gebruikers op gedeelde apparaten is zo eenvoudig als maar kan, of het nu om twee of veel apparaten gaat. Een bepaalde gebruiker logt in op een ingeschreven gedeeld apparaat met e-mailgegevens, gevolgd door een op OTP gebaseerde authenticatie. Krijgt toegang tot de benodigde apps en gegevens op het apparaat. Voltooit de taken van de dag, ontvangt een melding als de dienst ten einde loopt en logt uit op het vooraf gedefinieerde tijdstip. Het proces herhaalt zich wanneer de nieuwe aangewezen gebruiker toegang krijgt tot het gedeelde apparaat. Dat is zeker snel en naadloos.
Snelle doorlooptijden
Bij een 24-uurs bedrijfsvoering is er geen ruimte voor vertragingen. Zo kunnen IT-beheerders automatisch uitloggen voor gebruikers instellen op basis van hun diensttijden. Dus als iemand zich op zijn gemak voelt op het werk, ligt de verantwoordelijkheid volledig bij hem of haar. Er is geen ruimte om de verspilde tijd in te halen, want zodra de volgende dienst klaar is om te beginnen, zie je later een luie alligator met automatisch uitloggen. Tijd voor de volgende medewerker om zonder vertraging aan de nieuwe dienst te beginnen.
Veilige sessies
Het bovengenoemde proces voor het wisselen van gebruikers biedt ook een perfecte beveiligingsmaatregel. Met een MDM-oplossing kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat de apps en gegevens van een individuele gebruiker worden gewist voordat de volgende gebruiker inlogt op het gedeelde apparaat. Dit is een cruciaal onderdeel van het beheer van gedeelde apparaten, aangezien organisaties dagelijks met gevoelige bedrijfsgegevens werken. De gevoeligheid van gegevens geldt ook voor medewerkers binnen hetzelfde team. Daarom is deze MDM-functie een absolute must voor IT-teams die apparaten beheren voor medewerkers in de frontlinie.
Gebruikersprivacy en vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens: check!
Effectief applicatie- en inhoudsbeheer
Toegang tot de juiste apps en inhoud op het juiste moment is een noodzaak voor werknemers die in ploegendienst werken. IT-beheerders kunnen apps en inhoud van gedeelde apparaten effectief beheren vanaf een MDM-dashboard. Ja, het is een kwestie van een paar klikken, maar u kunt er veel aan doen om uw personeel tijdens ploegendiensten productief te houden.
App- en contentvereisten kunnen variëren in dynamische werkomgevingen zoals de gezondheidszorg of de productie, zelfs op hetzelfde apparaat. IT-beheerders kunnen daarom apps en inhoud op dergelijke apparaten beheren op basis van de gebruikerssessie.
IT-beheerders kunnen de productiviteit van hun ploegendienst verder verhogen met de mogelijkheid om te pushen en installeer apps stil op gedeelde apparaten. Werknemers kunnen zich concentreren op hun prioriteiten, terwijl een MDM-oplossing fungeert als een bondgenoot achter de schermen van IT-beheerders, waardoor tijdige en rechtmatige toegang tot bronnen mogelijk wordt gemaakt.
Nauwkeurige tracking en rapportage
Je kunt niet verbeteren als je niet kunt analyseren. In de uiterst competitieve zakenwereld waarin we leven moeten organisaties waakzaam blijven op de productiviteit van werknemers, en voor ploegendiensten die gedeelde apparaten gebruiken is dat niet anders.
Met MDM-software kunnen IT-teams het gebruik van gedeelde apparaten en het gebruikersgedrag volgen. Ze kunnen nauwkeurig in de gaten houden hoe gedeelde apparaten worden gebruikt, waardoor het apparaatgebruik wordt geoptimaliseerd. De tijd die aan apps wordt besteed, inactiviteit, batterijpatronen, sessieduur en veel van dergelijke essentiële parameters kunnen eenvoudig worden bijgehouden.
IT-beheerders kunnen gedetailleerde rapporten bekijken op een MDM-dashboard op basis van het volgen van apparaten en gebruikers. Deze gedeelde apparaatrapporten zijn vervolgens toegankelijk voor bezorgde managers of leiders in de organisatie om de prestaties van ploegenarbeiders te analyseren. Dit helpt op zijn beurt een klimaat van geïnformeerde besluitvorming te bevorderen.
Laatste woorden: Beheer gedeelde apparaten met Scalefusion
Er is geen vertraging in het tempo van de zakenwereld. Het is de bedoeling dat dit de komende tijd alleen maar zal toenemen als gevolg van voortdurende technologische verstoringen. Het 24*7 bedrijfsecosysteem zal steeds meer draaien om de productiviteit van arbeidskrachten die in ploegendienst werken. Het zal allemaal leiden tot een hogere penetratie van gedeelde apparaten in alle sectoren.
Het is nu tijd om de productiviteit voor 24/7-bedrijfsvoering te verhogen. Het is tijd voor IT-beheerders om gedeelde apparaten te beheren met Schaalfusie.
citaten:
