De toename van BYOD’s voor werknemers die toegang hebben tot bedrijfsgegevens heeft voor grote onzekerheid gezorgd bij organisaties. Bedrijven willen graag BYOD’s faciliteren, maar blijven voorzichtig vanuit het perspectief van naleving van de regelgeving. Eén manier om ervoor te zorgen dat aan de regelgeving wordt voldaan, is door inzet MDM-software die organisatiegegevens kunnen beschermen en ervoor kunnen zorgen dat deze op de juiste manier worden gebruikt.
Wat is IT-compliance?
IT-compliance heeft tot doel te voldoen aan de privacy- en beveiligingsvereisten van overheden, markten en klanten vanuit een zakelijk perspectief. IT-compliance helpt bedrijven boetes en boetes te vermijden, een positieve reputatie op te bouwen en het gegevensbeheer in een organisatie te verbeteren.
Enkele van de typische nalevingsnormen voor IT-beveiliging zijn:
- GDPR (Algemene bescherming van gegevensregelgeving) heeft tot doel de privacy van klantinformatie in de Europese Unie te beschermen.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) biedt privacyrechten aan inwoners van Californië.
- HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) regelt hoe medische organisaties de informatie van patiënten reguleren.
- SOX (Sarbanes-Oxley Act) regelt de transparantie en openbaarmaking van financiële gegevens.
- PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) beschermt de creditcardgegevens van de klant
- ISO 2700 family is een reeks standaarden voor het beheren van informatieveiligheid.
Met de opkomst van databeschermingsmandaten hebben organisaties de wettelijke verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig zijn.
IT-compliance en beveiliging
IT-compliance overlapt soms met beveiliging, omdat beide een reeks risico's verminderen. Maar IT-compliance draait om de eisen van derden, zoals:
- Regelgeving in de branche
- Overheidsbeleid
- Beveiligingsframeworks
- Contractuele voorwaarden van de klant
Het niet naleven van IT-regelgeving kan ongewenste gevolgen hebben, waaronder boetes en sancties. Bovendien vormen niet-conforme mobiele apparaten een risico voor de gegevensbeveiliging van organisaties. Zonder de juiste beveiligingsprotocollen lopen organisaties het risico gevoelige bedrijfsgegevens te verliezen van de telefoons en tablets van medewerkers. Organisaties die afhankelijk zijn van geautomatiseerde communicatie moeten er ook voor zorgen dat hun communicatiemethoden voldoen aan de wettelijke vereisten. Voordat bedrijven geautomatiseerde telefoontjes of sms-campagnes starten, controleren ze telefoonnummers vaak met behulp van een verificatietool. database met opnieuw toegewezen nummers Om te bevestigen dat het nummer nog steeds van de beoogde ontvanger is en om het risico te verkleinen dat contact wordt opgenomen met personen die onlangs een ander nummer hebben gekregen.
Hoe helpt MDM bij compliance?
Gelukkig pakte het beheer van mobiele apparaten data- en financiële risico's aan. IT-teams die de juiste beleidsregels hebben opgesteld om aan de wettelijke en zakelijke behoeften te voldoen, kunnen deze eenvoudig implementeren MDM.
Met MDM kunnen kleine bedrijven en bedrijven beleid afdwingen en beveiligen BYOD- of COPE-mobiele apparaten. Hier volgen enkele best practices die IT-teams op afstand kunnen implementeren met apparaatbeheer.
- Schakel een sterk wachtwoordbeleid in
Slechte acteurs met de juiste set tools kunnen gemakkelijk eenvoudige wachtwoorden bedenken. Met MDM kunnen IT-beheerders wachtwoordregels configureren die door eindgebruikers moeten worden onderhouden. De lengte en complexiteit van wachtwoorden verbeteren de beveiliging van mobiele apparaten.
Volgens de Nationaal instituut voor normen en technologie (NIST), De lengte van het wachtwoord is belangrijker dan de complexiteit van het wachtwoord. Het duurt langer om ze te kraken en ze zijn gemakkelijker te onthouden dan een moeilijke reeks karakters.
Daarom fungeert een sterk wachtwoord als de eerste verdedigingslinie tegen ongeoorloofde toegang en diefstal van mobiele apparaten. Scalefusion stelt IT-personeel in staat om wachtwoordregels op afstand af te dwingen, zodat gebruikers gedwongen worden een sterker wachtwoord te gebruiken.
- Softwareapplicaties en updates
Software-updates hebben tal van voordelen. Updates kunnen bijvoorbeeld beveiligingslekken bevatten die worden ontdekt en bugs oplossen. Op dezelfde manier kunnen updates nieuwe functies aan applicaties toevoegen en verouderde functies verwijderen.
Cybercriminelen kunnen misbruik maken van softwarekwetsbaarheden door code te schrijven die zich op zwakke plekken richt. De code is verpakt in malware die erop gericht is gegevens van mobiele apparaten te stelen of kwaadwillenden de controle over het apparaat te geven en bestanden te versleutelen.
Gelukkig biedt MDM organisaties de mogelijkheid dat te doen beleid voor apps inschakelen. Beleid voor kritieke apps kan zo worden ingesteld dat alle applicaties op BYOD worden bijgewerkt naar de nieuwste versies.
- Gegevensbeveiliging
Beveiliging van bedrijfsgegevens en mobiele apparaten wordt bereikt door beperkingen voor het delen van gegevens en een configuratiebeleid op te leggen dat aansluit bij de vastgestelde bedrijfsstandaarden. MDM-systemen kunnen voorkomen dat gebruikers gegevens van werk-apps delen met persoonlijke apps.
Als een apparaat kwijtraakt, wordt gestolen of wordt aangetast, is het op afstand wissen van een apparaat de beste manier om gevoelige gegevens te beschermen. Dit is vooral belangrijk omdat de kans groter is dat externe apparaten verloren gaan of worden gestolen.
Organisaties moeten er echter voor zorgen dat de MDM-oplossing voldoet aan de wet- en regelgeving bij het toepassen van afstandsbediening voor het wissen van gegevens.
Best practices van MDM voor naleving van de regelgeving
- Pas de nieuwste MDM-technologie toe
MDM is op zichzelf geen vereiste om te voldoen aan de IT-beveiligingsnormen. Het is echter wel een essentieel hulpmiddel voor IT-teams om ervoor te zorgen dat hun mobiele apparaten aan de normen voldoen. Zorg er daarom voor dat het MDM-systeem altijd up-to-date is met de veranderingen in de mobiele toegangsomgeving.
Als er bijvoorbeeld nieuwe beveiligingsfuncties worden geïntroduceerd op iOS- en Android-apparaten, controleer dan of het apparaatbeheer is uitgerust om het nieuwe beleid van het bedrijf over te nemen.
- Onderhoud van apparaataudits
Bedrijven kunnen de risico's van overtredingen van de regelgeving verminderen door regelmatig de analyses van mobiele apparaten te analyseren om efficiëntie en consistentie in het apparaatbeheer te garanderen. Regelmatige audits van mobiele apparaten helpen bij het identificeren van de risico's die aan de apparaten zijn verbonden.
Het zal hen aanmoedigen om de juiste vragen te stellen. Mobiele apparaten kunnen bijvoorbeeld grote hoeveelheden gegevens opslaan en vormen een groter risico op gegevenslekken. Om ervoor te zorgen dat informatie niet openbaar wordt gemaakt, vraagt u het volgende:
- Bestaat er een beveiligingsbeleid voor mobiele apparaten?
- Omvat het regels voor passende fysieke omgang?
- Kan het bestaande MDM-systeem dergelijk beleid op afstand en op grote schaal afdwingen?
Het auditproces zal IT-teams voldoende informatie geven om de beste aanpak om mobiele apparaten te beschermen te identificeren en te selecteren.
- Kies een MDM-oplossing die bij uw behoeften past
Er zijn tegenwoordig verschillende MDM-oplossingen op de markt beschikbaar om te helpen voldoen aan de beveiligings- en beheerbehoeften van organisaties. Sommige oplossingen voor apparaatbeheer richten zich op voorraadbeheer, terwijl andere de mogelijkheden tonen inschrijving en configuratie op afstand.
Begrijp de zakelijke prioriteiten en IT-behoeften en controleer of het MDM-platform dit volgt Best practices voor mobiel apparaatbeheer, kan de verwachtingen waarmaken. Overweeg de implementatie van een centrale oplossing voor het beheer van mobiele apparaten die alle essentiële voorzieningen omvat: beveiliging, probleemoplossing op afstand en de dreiging van ondersteuning voor meerdere besturingssystemen.
Afsluiten
De rol van MDM op het gebied van compliance wordt vaak over het hoofd gezien. Organisaties beseffen het belang ervan wanneer de gevolgen van niet-naleving werkelijkheid worden en de kosten verder gaan dan hoge boetes. Het resulteert in inbreuken op de beveiliging, intrekking van licenties en schade aan de reputatie van het bedrijf. Gezien de huidige toename van het mobiele personeelsbestand is MDM essentieel om dit mobiliteitsdoel mogelijk te maken en tegelijkertijd te voldoen aan de vereisten voor naleving van de regelgeving.
Een up-to-date compliancebeleid voor apparaten, een bewustmakings- en trainingsprogramma voor medewerkers, gecombineerd met een robuuste oplossing voor het beheer van mobiele apparaten, zijn van cruciaal belang voor bedrijven om compliance op het gebied van mobiele apparaten te bereiken.
