Zelfs voordat werken op afstand een vereiste werd, stonden locatieonafhankelijkheid en flexibel werken wereldwijd in de schijnwerpers. Tegenwoordig is het faciliteren van werken op afstand een dringende behoefte van dit moment geworden. Afgezien van het monitoren van de productiviteit van werknemers, is het beveiligingsprobleem wat organisaties ervan weerhoudt om mogelijkheden voor werken op afstand aan hun personeel aan te bieden. Elk bedrijfsproces is gebundeld met een grote hoeveelheid bedrijfsgegevens die te allen tijde veilig moeten zijn. Een inbreuk op de beveiliging van bedrijfsgegevens kan leiden tot bedrijfsverlies, overtreding van verschillende compliancevoorschriften en ook klantgegevens blootleggen.
Met meer dan 70%¹ van het desktopmarktaandeel zijn Windows 10-apparaten de meest geprefereerde apparaatkeuze voor werken op afstand. Het beveiligen van bedrijfsgegevens op Windows 10-apparaten wanneer werknemers op afstand werken, is de uitdaging waarmee IT-teams van organisaties worden geconfronteerd. Terwijl organisaties moeite hebben om de juiste balans te vinden tussen beveiliging en werken op afstand, komt een oplossing voor mobiel apparaatbeheer over als de meest uitgebreide oplossing. De Windows MDM-oplossing van Scalefusion stelt de IT-teams in staat om op afstand te werken en tegelijkertijd de veiligheid van bedrijfsapparaten en gegevens te garanderen.
Veelvoorkomende beveiligingsuitdagingen voor werken op afstand voor werknemers op afstand
Onbeveiligde netwerken
Externe werknemers vertrouwen vaak op persoonlijke Wi-Fi-netwerken, die mogelijk niet zo veilig zijn als bedrijfsnetwerken. Dit kan hen kwetsbaar maken voor afluisteren en man-in-the-middle-aanvallen.
Phishingaanvallen
Externe werknemers zijn gevoeliger voor phishing-fraude, omdat ze mogelijk minder bekend zijn met de beveiligingsprotocollen van het bedrijf en vaker overrompeld worden door een goed opgestelde e-mail.
Data verlies
Omdat medewerkers vanuit verschillende locaties werken, bestaat er een verhoogd risico dat gevoelige gegevens lekken of per ongeluk worden gedeeld. Dit kan gebeuren door het onversleuteld delen van bestanden, verloren of gestolen apparaten of zelfs social engineering-oplichting.
Zwakke wachtwoorden en wachtwoordbeheer
Wanneer werknemers meerdere apparaten en applicaties gebruiken, kan het verleidelijk zijn om wachtwoorden opnieuw te gebruiken of zwakke wachtwoorden te kiezen die gemakkelijk te onthouden zijn. Dit kan ze kwetsbaarder maken voor brute-force-aanvallen.
Verouderde software
Ervoor zorgen dat alle apparaten die voor het werk worden gebruikt, zijn bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches kan een uitdaging zijn in een externe werkomgeving. Verouderde software kan kwetsbaarheden bevatten waar aanvallers misbruik van kunnen maken.
Niet-gecontroleerde activiteit
Het kan voor IT-teams moeilijker zijn om de activiteiten van werknemers te monitoren wanneer ze op afstand werken. Dit kan het moeilijker maken om verdacht gedrag te detecteren dat op een inbreuk op de beveiliging zou kunnen duiden.
Insiderbedreigingen
Ontevreden werknemers of mensen met toegang tot gevoelige gegevens vormen een aanzienlijk veiligheidsrisico, ongeacht de locatie. De werkomgeving op afstand kan het echter gemakkelijker maken dat bedreigingen van binnenuit onopgemerkt blijven.
Best practices voor beveiliging van personeel op afstand
Het beveiligen van personeel op afstand vereist een meerlaagse aanpak, en Mobile Device Management (MDM) speelt een cruciale rol. Hier leest u hoe MDM helpt bij het opzetten van veilige werkmethoden op afstand:
Dwing sterke apparaatbeveiliging af
Met MDM kunt u essentiële beveiligingsmaatregelen afdwingen, zoals sterke wachtwoorden, time-outs voor schermvergrendeling en meer wissen op afstand mogelijkheden op ingeschreven apparaten. Dit minimaliseert het risico op ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens in het geval van een verloren of gestolen apparaat.
Veilige werkapplicaties
Voor BYOD-scenario's kan MDM werkapplicaties en gegevens scheiden van persoonlijke applicaties, waardoor een veilige container op het apparaat ontstaat. Dit zorgt ervoor dat werkinformatie beschermd blijft, zelfs als de werknemer onbeveiligde netwerken gebruikt of persoonlijke apps downloadt.
Applicatietoegang beheren
Met MDM kunt u specifieke werkapplicaties beperken of toegang verlenen op basis van gebruikersrollen en machtigingen. Dit minimaliseert het risico op malware-infiltratie of ongeautoriseerde gegevensoverdracht via niet-goedgekeurde apps.
Software-updates onderhouden
MDM stroomlijnt het proces van het implementeren en afdwingen van beveiligingsupdates voor besturingssystemen en werkapplicaties op alle ingeschreven apparaten. Dit zorgt ervoor dat uw externe medewerkers beschermd blijven tegen de nieuwste cyberdreigingen.
Volg apparaatactiviteit
MDM-oplossingen bieden vaak basisfuncties voor het monitoren van apparaatactiviteit, waardoor inzicht wordt verkregen in potentiële beveiligingsrisico's. Hierdoor kunnen IT-teams verdacht gedrag identificeren en proactieve maatregelen nemen om gevoelige gegevens te beschermen.
Organisaties kunnen hun externe medewerkers in staat stellen productief te werken zonder de veilige werkwijzen voor werken op afstand in gevaar te brengen, door naast andere beveiligingspraktijken een robuuste MDM-oplossing te implementeren.
Hoe u de veiligheid kunt behouden wanneer werknemers op afstand werken
1. Creëer een krachtig gebruiksbeleid
Als het gaat om het creëren van beleid voor gegevensbeveiliging en apparaatgebruik tijdens het werken op afstand, zijn de meeste organisaties niet voorbereid. Mogelijk hebben ze een beleid voor werken op afstand, aangestuurd door de HR-teams, om de productiviteit van werken op afstand te garanderen. Maar organisaties zijn vaak niet op de hoogte van de beleidsvorming rond gegevens- en apparaatbeveiliging buiten de traditionele kantoorgebouwen.
Volgens een onderzoek² zei 26% van de IT-professionals die aan het onderzoek deelnamen dat hun organisatie geen beleid heeft om de informatiebeveiliging te garanderen tijdens het werken op afstand.
Scalefusion Windows 10 MDM maakt het creëren en handhaven van politie uiterst eenvoudig. Dit gebruiksbeleid kan op afstand op de apparaten van het bedrijf worden gepusht zonder elk apparaat handmatig te configureren, en wordt toegepast wanneer het apparaat de volgende keer met het netwerk wordt verbonden. Voor nieuwe apparaten wordt dit beleid afgedwongen vanaf de eerste keer opstarten.
Met Scalefusion MDM Windows 10 Device Profiles kunt u krachtig beleid opstellen om de veiligheid van bedrijfsgegevens te waarborgen. Om de installatie van malware te voorkomen, kunt u ongeautoriseerde app-downloads blokkeren, niet-vertrouwde websites blokkeren en de toegang tot kwaadaardige sites voorkomen. U kunt ook beleid instellen om apparaatverbinding via USB en Bluetooth te voorkomen.
Om constante monitoring te garanderen, kunt u met regelmatige tussenpozen een beveiligingscontrole van de apparaten instellen en plannen en eventuele pogingen tot inbreuk op de beveiliging onmiddellijk detecteren.
2. Wachtwoorden afdwingen
Toegangscontrole is een van de meest kritische beveiligingsfuncties die moeten worden geïmplementeerd, vooral wanneer de werknemers vanuit huis werken. Om ongeautoriseerde toegang tot de Windows10-apparaten en de daarop opgeslagen gegevens te voorkomen, dwing een sterk toegangscodebeleid af met behulp van Scalefusion MDM. Stel de complexiteit van de toegangscode in en plan ook een frequente wachtwoordwijziging om ervoor te zorgen dat de werknemers de wachtwoorden regelmatig wijzigen.
De sterke wachtwoorden zijn alleen nuttig als het scherm van het Windows 10-apparaat is vergrendeld. Buiten een traditionele kantooromgeving kunt u onmogelijk de schermvergrendeling van het apparaat afdwingen als het niet in gebruik is. Om deze beveiligingsuitdaging het hoofd te bieden, moet u inactieve tijd afdwingen en time-outinstellingen weergeven wanneer het beeldscherm onbeheerd is. Ook kunt u het ‘lid close behavior’ instellen op slaapstand en schermvergrendeling, zodat medewerkers bij niet-gebruik het toestelscherm eenvoudig kunnen afsluiten en het toestelscherm wordt vergrendeld.
3. Zorg voor netwerkbeveiliging
Wanneer werknemers ervoor kiezen om op afstand te werken, doen ze dit om verschillende redenen, waaronder locatievrijheid. Hoewel weinigen van hen misschien vanuit huis werken, werken weinigen misschien vanuit een café, een restaurant of zelfs een bibliotheek, wat hun boot ook drijft en hun productiviteitssappen laat stromen. Dit creëert een uitdaging voor de IT-teams van de organisaties, omdat er geen controle is over met welk netwerk ze verbinding kunnen maken.
Bekende WiFi-netwerkconfiguraties kunnen worden gepusht, verbinding met WiFi-sense kan worden ingeschakeld. Om ervoor te zorgen dat ondanks verbinding met onbekende netwerken de netwerkbeveiliging behouden blijft wanneer werknemers op afstand werken, kunnen IT-beheerders ook VPN-verbindingsinstellingen configureren en VPN-verbindingen toestaan/blokkeren.
Om ervoor te zorgen dat de apparaten alleen verbinding maken met veilige, bekende netwerken, kunnen bedrijven bovendien op Android gebaseerde mobiele hotspot-apparaten leveren, mogelijk gemaakt door Scalefusion, die op grote schaal kunnen worden gebruikt voor beheerde Windows 10-apparaten.
4. Configureer Bitlocker
Om gegevensversleuteling op Windows 10-apparaten te garanderen, biedt Scalefusion Bitlocker-configuratieondersteuning voor apparaten die zijn aangesloten op Azure Ad. De apparaten die zijn geconfigureerd met Office 365 AD-referenties kunnen gebruik maken van de ingebouwde volume-encryptiefunctie van Microsoft die de encryptie voor de harde schijf van het apparaat beschermt. Hierdoor kunnen de IT-beheerders de gegevens op de harde schijf volledig versleutelen, deze alleen toegankelijk maken via een pincode en het herstel van deze gegevens mogelijk maken wanneer de harde schijf wordt gewist.
Lees ook: Wat is BitLocker
Met Scalefusion Windows 10 MDM kunnen IT-teams een extra beveiligingslaag aan gegevens toevoegen en deze beschermen tegen diefstal en verlies. Het is ideaal voor zowel on-premise als extern werkende computers.
5. Maak gebruik van Windows Information Protection (WIP)
In veel onvoorziene omstandigheden moeten werknemers voor hun werk verbinding maken vanaf hun persoonlijke laptops en computers. Dit is soms nodig om de bedrijfscontinuïteit te garanderen wanneer een apparaat dat eigendom is van het bedrijf niet ter beschikking van de werknemer staat. Het ondersteunt BYOD (bring your own device) voor werken op afstand en werknemers kunnen verbinding maken met de MDM door eenvoudigweg op een uitnodigingslink in hun bedrijfs-ID te klikken. De bedrijfsgegevens die beschikbaar zijn via bedrijfsapps, de bedrijfscloud, e-mail en andere samenwerkingstools staan op het spel en de IT-afdeling van de organisatie kan geen controle uitoefenen op onbedoelde gegevenslekken die plaatsvinden via apps, sociale media en de openbare cloud op de apparaten van de werknemers. Het afdwingen van beveiligingsbeleid op apparaten die eigendom zijn van werknemers kan enigszins lastig zijn, omdat de privacy en persoonlijke gegevens van de apparaatgebruikers op het spel staan.
Dit is waar Scalefusion bij helpt Windows-informatiebeveiliging (WIP). Dit stond voorheen bekend als Enterprise Data Protection (EDP) en zorgt voor gegevensbeveiliging wanneer werknemers persoonlijke Windows 10-apparaten gebruiken om op afstand te werken. WIP helpt bij het beschermen van bedrijfsgegevenslekken zonder de privacy van persoonlijke gegevens te verstoren. IT kan voorkomen dat de persoonlijke apps van werknemers toegang krijgen tot bedrijfsgegevens en encryptie-instellingen configureren om bedrijfsgegevens te beschermen. In al deze scenario’s blijven de persoonlijke gegevens, maar ook de gebruikerservaring van het device van de medewerker, ongedeerd.
Terwijl organisaties zich voorbereiden op het bieden van een veilige werkomgeving op afstand, biedt Scalefusion MDM voor Windows 10 cruciale hulp met de eenvoudige installatie, uitgebreide functieset en onbeperkte ondersteuning. Maar het is ook van cruciaal belang om te begrijpen dat de beveiliging van de bedrijfsgegevens op de apparaten van werknemers alleen mogelijk is zolang de werknemers actief verantwoordelijk en verantwoordelijk zijn.
Dus samen met configureren Windows-MDMmoeten organisaties ook beveiligingstrainingen implementeren, werknemers betrekken om de ernst van een inbreuk op de beveiliging uit te leggen, zelfs als ze geen toegang hebben tot klant-/gevoelige gegevens, en een veiligheidscultuur binnen het gehele personeelsbestand stimuleren.
Bronnen:
Veelgestelde vragen
1. Wat is veiligheid voor werken op afstand?
Beveiliging van werken op afstand is als het bewaken van uw digitale voordeur terwijl u overal werkt. Het gaat om het beveiligen van apparaten, netwerken en gegevens tegen potentiële bedreigingen, waardoor een veilige en productieve werkomgeving op afstand wordt gegarandeerd.
2. Wat is de beste manier om de veiligheid te behouden tijdens het thuiswerken?
De beste manier om de veiligheid te behouden tijdens het thuiswerken is door te zorgen voor een sterke eerste verdedigingslinie. Gebruik sterke wachtwoorden, update software regelmatig, versleutel gevoelige gegevens en gebruik VPN's voor veilige verbindingen.
3. Hoe zorg je voor veiligheid en vertrouwelijkheid als je op afstand werkt?
Het garanderen van veiligheid en vertrouwelijkheid terwijl u op afstand werkt, is hetzelfde als het vergrendelen van uw digitale werkruimte. Gebruik encryptie, beveiligde Wi-Fi-netwerken en tweefactorauthenticatie en volg het bedrijfsbeleid voor het omgaan met gevoelige informatie om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en datalekken.
4. Hoe zorg je voor veilig werken op afstand?
Om veilig op afstand te kunnen werken, kunt u uw digitale werkruimte beschouwen als een virtuele opstelling op locatie. Gebruik maatregelen zoals VPN's, firewalls, antivirussoftware, regelmatige software-updates en training van medewerkers om zich te verdedigen tegen cyberdreigingen en een veilige werkomgeving op afstand te garanderen.
5. Welke invloed heeft werken op afstand op de cyberveiligheid?
Werken op afstand heeft gevolgen voor de cyberveiligheid, omdat er een gebrek aan controle is over het apparaatgebruik. Het vergroot de kwetsbaarheid voor cyberdreigingen als gevolg van verspreide netwerken en mogelijk onbeveiligde apparaten. Het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen en het voorlichten van werknemers over cyberrisico’s zijn essentieel om deze uitdagingen te beperken.
