Volledig op afstand gaan en thuiswerken voor de hele organisatie faciliteren, legt een zware last op de IT-teams. Vanaf het garanderen dat alle medewerkers naadloos toegang hebben tot de bedrijfsmiddelen om productief te zijn, tot het voorkomen dat er gaten in de beveiliging zijn die de bedrijfsgegevens kunnen belemmeren, moeten IT-teams verschillende taken tegelijk uitvoeren terwijl ze weg zijn. van het traditionele kantoorpand.
Bovendien? Onboarding van nieuwe medewerkers! Voor nieuwe medewerkers moeten de HR-afdelingen een checklist voor onboarding op afstand voor een soepele The onboarding van nieuwe medewerkers is niet zoals gewoonlijk, en misschien wel voor het eerst in de geschiedenis van het werken in bedrijven worden nieuwe medewerkers op afstand opgenomen in de organisatie. Gebruik een organigram maker een duidelijk organigram creëren om dit aan nieuwe medewerkers te vergemakkelijken en te presenteren, om hen vertrouwd te maken met de organisatorische opzet van het bedrijf.
Omdat dit nieuw kan zijn voor zowel de medewerkers als de IT-teams, kan het overweldigend zijn. Dit is waar Scalefusion MDM tussenkomt.
Laten we eens kijken hoe Scalefusion MDM helpt bij het op afstand onboarden van nieuwe medewerkers:
Levering van nieuwe apparaten
De meeste organisaties vereisen dat werknemers apparaten met bepaalde configuraties en specificaties gebruiken. In de conventionele kantooropstelling worden de apparaten vóór de onboarding binnengebracht en handmatig door de IT-teams voorzien van bedrijfsspecifieke configuraties. Maar wanneer zowel de IT als de medewerkers vanuit huis werken, is dit een uitdaging. De apparaten moeten eerst naar de locatie van de IT-manager worden verzonden en na configuratie vervolgens opnieuw naar de locatie van de werknemer worden verzonden. Dit veroorzaakt niet alleen operationele vertragingen, maar verhoogt ook de kosten.
Met Scalefusion MDM is het op afstand inrichten van apparaten mogelijk voordat ze vanuit het magazijn naar de werknemers worden verzonden. Voor Windows 10-apparaten kunnen apparaten vooraf worden geconfigureerd met behulp van Scalefusion met Windows Autopilot. Voor macOS-apparaten breidt Scalefusion de ondersteuning uit naar Apple DEP (Apparaatinschrijvingsprogramma) voor de out-of-the-box-ervaring. De apparaten kunnen draadloos met zero-touch worden geconfigureerd en direct naar de medewerker worden verzonden. Bij de eerste keer opstarten en verbinding maken met internet is het apparaat klaar voor gebruik, met zakelijke apps, toegangscontrole en beveiligingsinstellingen.
Lees verder: 6 manieren waarop Scalefusion de inrichting van WFH eenvoudiger maakt voor IT-afdelingen
Ondersteuning voor BYOD
Als de organisaties niet willen kiezen voor de aanschaf en verzending van apparaten of als ze niet over de financiële infrastructuur beschikken om dit te doen, worden werknemers aangemoedigd om hun persoonlijke apparaten te gebruiken. Volgens een onderzoek¹ vertrouwt 87% van de bedrijven erop dat hun werknemers op de een of andere manier persoonlijke apparaten gebruiken voor hun werk. Onder normale omstandigheden worden de apparaten van werknemers die voor het werk worden gebruikt vaak doorgelicht door de organisatie IT-teams om te voorzien van zakelijke middelen, maar met volledig werken op afstand is dat niet mogelijk.
Met Scalefusion MDM kunnen BYO-pc's en andere apparaten eenvoudig onder voorraadbeheer worden gebracht in de context van zichtbaarheid en provisioning. Gelicentieerde zakelijke apps kunnen op de apparaten worden gepusht met een beveiligingsbeleid dat kopiëren of delen van werk naar privé voorkomt, terwijl de privacy van de persoonlijke gegevens van de gebruiker op de apparaten behouden blijft.
Faciliteren van veilig internet
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat de nieuwe medewerkers mogelijk geen toegang hebben tot een betrouwbare en veilige internetverbinding. In dergelijke gevallen kunnen organisaties de internettoegang uitbreiden via mobiele LTE-hotspotapparaten of MiFi-apparaten. Elke Android-smartphone kan worden geconfigureerd om te werken als een exclusieve LTE-hotspot. Deze apparaten kunnen ook draadloos worden geconfigureerd met Android Zero-touch en kunnen rechtstreeks naar medewerkers worden verzonden.
Lees verder: Verander uw Android-telefoons in draagbare WiFi-hotspots met Scalefusion
Het verstrekken van zakelijke middelen
Wanneer nieuwe medewerkers bij de organisatie komen, moeten ze toegang hebben tot exclusieve zakelijke bronnen voor training en het oppakken van werk. E-mail is uiteraard niet de meest haalbare optie om documenten te delen, simpelweg omdat het ongeorganiseerd, latent en moeilijk bij te houden is. Scalefusion MDM lost dit probleem op met Scalefusion Content Management. Alle brondocumenten (bestanden, mappen, video's en presentaties) kunnen op afstand naar de apparaten worden gepusht, en de IT-beheerders kunnen zien welke apparaten welke documenten hebben. Beheerders kunnen de toegang tot verouderde documenten verder intrekken of deze indien nodig bijwerken, zonder e-mail!
Vertrouw communicatie toe aan Eva Communication Suite
Betrokkenheid van externe medewerkers is een uitdaging op zich en met nieuwe medewerkers is de uitdaging groter. Voor de HR-afdeling moeten de nieuwe medewerkers meer dan 50 activiteiten² uitvoeren, waaronder het uitwisselen van documenten en voortdurende één-op-één-communicatie. Eva Communication Suite voor Android en iOS, beschikbaar voor zowel bedrijfseigen als BYOD, kan helpen bij het opzetten van een veilig communicatiekanaal tussen de werknemers en de organisatie. Medewerkers kunnen cruciale documenten delen met behulp van Eva File Transfer, kunnen worden opgenomen in organisatieteams met behulp van Eva Group Channels en hebben toegang tot zakelijke contacten met Eva Contact Management.
Lees verder: Hoe u de communicatie tussen uw veldmacht kunt ondersteunen met Eva Communication Suite
Scalefusion MDM helpt de organisatie op monumentale wijze te stroomlijnen onboardingproces van nieuwe medewerkers op afstand aan de IT-kant. IT-teams kunnen het end-to-end onboardingproces van medewerkers op afstand vereenvoudigen door gebruik te maken van de Scalefusion-functies en op de lange termijn ook zorgen voor langdurig werken op afstand.
Resources
