De meeste bedrijven in de supply chain- en logistieke sector streven er altijd naar om de efficiëntie en productiviteit van hun magazijnen te verbeteren en tegelijkertijd fouten en procesvertragingen te minimaliseren. Mobiele technologieën hebben bewezen van enorme hulp te zijn in deze gevallen en nog veel meer. Over het algemeen heeft de magazijnsector pas onlangs de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsmobiliteit en digitalisering omarmd, maar de resultaten zijn buitengewoon opvallend.
Volgens IDC en Gartner is bedrijfsmobiliteit een van de belangrijkste factoren die exponentiële groei, bedrijfswaarde en productiviteit in magazijnbeheer stimuleren. Mobiele oplossingen versnellen de efficiëntie, wendbaarheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid van het magazijn, waardoor het bedrijf uiteindelijk een maximaal rendement uit technologie-investeringen kan behalen.
Enterprise-mobiliteit in magazijnbeheer
Mobiele technologieën stimuleren de magazijnactiviteiten, het beheer en de productiviteit op meer dan een paar manieren. Het magazijnbeheer omvat een bepaalde complexe reeks activiteiten en bewerkingen die sterk afhankelijk zijn van consistente en nauwkeurige verplaatsing, tracking en levering van zendingen op een veilige, tijdige en systematische manier. Dit is waar mobiele magazijnapps een grote rol spelen.
Deze bedrijfsapps vereenvoudigen en verbeteren de algehele magazijnactiviteiten en vervangen dure radiofrequentie (RF) technologie door mobiele RFID-systemen. Omdat ze verbonden zijn met de magazijnbeheersoftware, bieden de zakelijke magazijnapps een uniek beeld van de volledige inventaris en processen in actie. Hiermee kunnen leidinggevenden het magazijnbeheer versnellen door items eenvoudig en snel in het systeem te scannen, realtime updates te geven, enzovoort. Bovendien kunnen deze apps genereren ontvangstsjablonen voor leveringen en bevestigingen, waardoor het proces verder wordt gestroomlijnd.
De belangrijkste functies van mobiliteit bij magazijnactiviteiten
Magazijnwerkzaamheden omvatten een aantal dagelijkse taken, waaronder het verwerken van bestellingen en pakketten, het verzamelen, etiketteren, opslaan, identificeren van verzendorders, ontvangen, tellen, verzending en crossdocking, het scannen van binnenkomende zendingen, het omleiden, inspecteren en opnieuw labelen van de artikelen, enzovoort. In een typisch magazijn moeten de managers een duidelijk idee hebben van de gebieden en acties op grondniveau die mobiel mogelijk gemaakt kunnen worden en dienovereenkomstig initiatieven moeten nemen om de vruchten van mobiliteit te plukken.
De keuze voor mobiele technologieën en mobiele apparaten zal afhangen van de geografische locatie van het magazijn, de vaardigheden van de medewerkers, de materialen die in het magazijn zijn opgeslagen, de kapitaaluitgaven en andere specifieke zakelijke en organisatorische vereisten.
In een ideale situatie wordt mobiliteit beheerd met beheer van mobiele apparaten voor logistiek helpt het magazijnbeheer en de productiviteit te versnellen op deze 3 kerngebieden:
Verwerken van inkomende materialen
- Met behulp van mobiele apparaten kunnen realtime updates worden uitgewisseld tussen inkomende zendingen en het magazijn om een efficiënte inkomende planning te vergemakkelijken.
- Op basis van deze updates kunnen dockdeurtoewijzingen realtime worden aangemaakt en gewijzigd.
- Mobiele apparaten worden gebruikt om binnenkomende materialen in het magazijn te scannen, verifiëren en ontvangen en om de status in het bedrijfssysteem bij te werken zonder enig papierwerk.
- Mobiele apparaten worden gebruikt om inkomende materialen te inspecteren aan de hand van vooraf geconfigureerde kwaliteitsparameters en om gegevens met specificaties in het bedrijfssysteem in te voeren
- Mobiele apparaten faciliteren acties zoals realtime inzicht in bestellingen, cross-docking, suggesties voor geschikte inkomende zendingen, materiaaltoewijzing en directe verzending van artikelen.
- Mobiele apparaten helpen met suggesties voor het opbergen van materialen in het magazijn volgens aangepaste regels, magazijnindeling, plaatsing van bestaande artikelen, artikeltype en andere parameters.
Verbeterd voorraadbeheer
- Mobiele apparaten helpen bij het verhogen van inkoopaanvragen, direct op de magazijnvloer en in realtime.
- Leidinggevenden kunnen basisacties uitvoeren, zoals de uitgifte van bonnen, het bijhouden van gegevens, transacties en overdrachtsgegevens via mobiele apparaten.
- Mobiele apps bieden realtime informatie over het volgen van materialen, locaties en bestemmingen, verwerkingsinstructiesen andere kritieke gegevens met betrekking tot specifieke transacties
- Mobiele apparaten helpen magazijnmanagers altijd en overal informatie te verkrijgen over voorraadspecifieke informatie zoals beschikbaarheid, locatie, enz.
- Met mobiele apparaten kunnen leidinggevenden eenvoudig artikelen scannen voor het tellen van bestellingen op elke locatie. Met de mobiele app kunnen gebruikers het aantal artikelen volgen, verifiëren, invoeren en identificeren.
- Mobiele apps faciliteren de processen rond voorraadbeheer, hoeveelheden, staat, pakketdetails, locatie, vervanging, enz.
- Andere taken die kunnen worden uitgevoerd met behulp van mobiele apps zijn taakmeldingen en -planning, aanvultransacties, materiaaltoewijzing en leveranciers-/consignatiebeheer
Verwerken van uitgaande materialen
- Magazijnmedewerkers kunnen de door het bedrijfssysteem gegenereerde keuzelijsten eenvoudig controleren op hun mobiele apparaten die zijn uitgerust met de juiste apps, die ook passende aanwijzingen geven voor het voltooien van taken en het systeem in realtime bijwerken met de taakstatus.
- Leidinggevenden gebruiken mobiele apps om taken zoals etiketteren, containeriseren, laden en verzenden te beheren en uit te voeren. Mobiele meldingen houden ze op de hoogte speciale instructies, aanvullende informatie en incidenten.
- Mobiele apps die zijn verbonden met het verzendplanningssysteem helpen de werknemers bij het prioriteren van verzend- en leveringsvereisten met behulp van realtime updates over verzending en het traceren van taken vóór verzending.
- IT-beheerders en managers kunnen via mobiele apparaten en apps realtime gegevens bijhouden over de levering van artikelen, vertragingen, omleidingen, downtime en andere problemen waarmee de verzendafhandelaars worden geconfronteerd, waardoor vragen van klanten beter en nauwkeuriger kunnen worden beantwoord.
- Mobiele apparaten tonen realtime de locatie van het wagenpark, de voertuig- en verkeersstatus, weersomstandigheden en artikelupdates, waardoor de verzend- en leveringsprocessen worden geoptimaliseerd en geconsolideerd.
- Mobiele apparaten zoals mPOS vereenvoudigen processen zoals elektronisch bewijs van levering/ophaling en handtekening van de klant en vergemakkelijken de processen van bevestiging, statusupdates en het bijhouden van gegevens.
Lees ook: Ontdek hoe mobiliteit uw supply chain management kan vernieuwen
Mobiele apparaten en bedrijfsapps worden beschouwd als noodzakelijke facilitators van al deze magazijnactiviteiten en staan bekend om het verbeteren van de prestaties van leidinggevenden, de snelheid van werken, de nauwkeurigheid en de flexibiliteit door middel van realtime gegevens, verbeterde teamcommunicatie, efficiënte werkprocessen en verbeterde transparantie.
Het gebruik van draagbare apparaten in magazijnen maakt niet alleen handsfree mobiliteit mogelijk, maar versnelt ook andere kritieke werkprocessen, zoals gegevensinvoer, geavanceerd volgen van verzendingen, voorraadbeheer, enzovoort. Mobility biedt een end-to-end oplossing die routinematige maar cruciale operationele taken in het magazijn automatiseert, wat onbedoeld het workflowbeheer, de omnichannel-distributie, de algehele productiviteit van werknemers en de logistieke processen met betrekking tot alle eenheden verbetert, wat resulteert in een hogere omzetgeneratie.
Het beheren van magazijnactiviteiten vereist dat de werknemers over de juiste set mobiele apparaten en bedrijfsapps beschikken om aan specifieke zakelijke vereisten en doeleinden te voldoen, en u zou verbaasd zijn als u zou weten hoe Scalefusion MDM kan IT-beheerders van bedrijven helpen bij het op afstand beheren, monitoren en beveiligen van hun bedrijfsapparaten en gegevens om een vlekkeloze bedrijfsmobiliteitsstrategie te realiseren.
