Beveiliging van bedrijfsgegevens
Mobiele apparaten worden exponentieel toegevoegd aan het technologie-ecosysteem van de organisatie. Ze brengen echter verhoogde bedrijfsgegevensbeveiligingsrisico's met zich mee in verschillende vormen, zoals verlies of diefstal van apparaten, het gebruik van een mobiel apparaat om bedrijfsgegevens via een onbeveiligd netwerk te verzenden, de installatie van malware of illegale toegang tot gevoelige gegevens.
Elke maas in de beveiliging vormt een kans voor hackers en cybercriminelen om uw systemen binnen te dringen, waardoor uw organisatie kwetsbaarder wordt en u onherstelbare bedrijfsverliezen lijdt.
Het is dus raadzaam om proactief te zijn bij het implementeren van maatregelen om ervoor te zorgen dat uw zakelijke apparaten en gegevens beschermd en veilig blijven tegen deze bedrijfsgegevensbeveiligingsincidenten.
Als u deze tien tips volgt, kunt u er veel aan doen om te voorkomen dat uw zakelijke apparaten en gegevens in verkeerde handen vallen.
1. Meervoudige authenticatie
Op elk apparaat dat voor werkdoeleinden wordt gebruikt, zowel in het bezit van het bedrijf als van de werknemer, moeten authenticatiemechanismen zijn ingeschakeld. Wanneer u multi-factor authenticatie inschakelt, worden er extra beveiligingslagen toegevoegd om uw bedrijfsapparaat en gegevens te beschermen. Het zou een normale gewoonte moeten zijn om wachtwoordbeveiliging, schermvergrendelingscode (of patronen) of biometrische authenticatie zoals vingerafdrukken in te schakelen (als uw apparaat dit ondersteunt).
2. Apparaatbrede codering
Apparaatbrede encryptie is een van de meest succesvolle manieren om de beveiliging van zakelijke mobiele apparaten te garanderen, zodat alleen een geautoriseerde gebruiker deze gegevens met een sleutel (of code) kan ontsleutelen. Het is ook raadzaam om gevoelige informatie, zoals logingegevens en wachtwoorden, betalings- en creditcardgegevens, door elkaar te gooien, zodat deze moeilijk te ontcijferen zijn.
3. Antivirus en firewalls
Antivirus- en firewalltoepassingen zijn essentieel voor de beveiliging van bedrijfsgegevens. Zoek naar beveiligingstoepassingen voor mobiele apparaten of meerdere apparaten, die aan uw uiteenlopende mobiele vereisten kunnen voldoen. Terwijl Anti-virus software kunnen mobiele apparaten beschermen tegen virussen, spyware en malware, firewalls kunnen poorten blokkeren, verkeer monitoren en inkomende of uitgaande pakketten beperken op basis van de specificaties van uw organisatie.
4. Beveiligingstoepassing voor wissen op afstand
Bedrijven zouden moeten overwegen om te investeren in een commerciële toepassing voor het op afstand wissen van alle mobiele apparaten die door werknemers voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. In het geval van verlies van een apparaat, diefstal of het verlaten van de organisatie door een werknemer, moet uw IT-beheerder volledige controle hebben over gevoelige bedrijfsgegevens en moet hij in staat zijn om bedrijfsinformatie op afstand te wissen om de beveiliging van bedrijfsgegevens te garanderen.
5. Containerisatie
Om de beveiliging van bedrijfsgegevens te garanderen, moet u toestaan dat bedrijfsgegevens alleen in container-apps staan en niet in de systeemeigen apps. Met containerisatie kan uw IT-team bedrijfsgegevens scheiden en beveiligen van persoonlijke gebruikersinformatie om ze te onderhouden gebruikersprivacy. Bovendien kunnen deze gecontaineriseerde gegevens worden gecodeerd of kan er een toegangscode worden toegepast om er toegang toe te krijgen, waardoor ze volledig ontoegankelijk worden in geval van diefstal of verlies van het apparaat.
6. Beleid voor veilig WiFi-gebruik
Het beveiligen van bedrijfsgegevens zou de kerndoelstelling van elke organisatie moeten zijn. Ze moeten een goed gedefinieerd wifi-gebruiksbeleid hebben, dat het volgende kan omvatten:
- Zich onthouden van het verbinden van welk mobiel apparaat dan ook met open en onbeveiligde wifi-netwerken.
- Investeren in een mobiele hotspot.
- Automatische wifi-verbindingsfuncties uitschakelen.
- Wifi-wachtwoord alleen in gecodeerde vorm opslaan.
Het is ook belangrijk om dit beleid aan alle werknemers te communiceren om een maximale dekking te garanderen.
7. Beleid inzake gegevenstoegang
Bedrijven moeten ook duidelijke en robuuste operationele praktijken bedenken over hoe werknemers toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens. Alleen aangewezen beheerders hebben bijvoorbeeld toegang tot bedrijfskritische informatie. Ook moeten er aparte werkprofielen met verschillende toegangsniveaus worden aangemaakt voor het geval een apparaat door verschillende werknemers wordt gedeeld. Alle pogingen om in te loggen, zoals SSH-aanmeldingen (Secure Shell), moeten worden geregistreerd en gerapporteerd. Communicatie en transacties via de netwerken moeten worden beveiligd met behulp van protocollen zoals TLS (Transport Layer Security). HTTPS moet worden gebruikt om verzoeken te verwerken en er moet speciale zorg worden besteed aan het opschonen van gebruikersinvoer om XSS- of Cross-site scripting-problemen te voorkomen.
8. Beleid voor loggen en archiveren
Logboeken en archieven moeten worden bijgehouden totdat een bepaalde dataset waardevol is. Dit verlaagt niet alleen uw infrastructuurkosten, maar beschermt ook uw bedrijfsgegevens tegen aanvallen. Wachtwoorden en andere gevoelige tokens mogen bijvoorbeeld niet worden vastgelegd, IP-anonimiteit in analysetools moet worden gebruikt om de privacy van gebruikers te beschermen, oude gegevens zoals locatie-informatie, enz. moeten worden gearchiveerd en later na een bepaalde drempel worden verwijderd.
9. Regelmatige back-ups
Ondanks dat alle maatregelen zijn getroffen voor de beveiliging van zakelijke mobiele apparaten, bestaat er nog steeds een kans dat uw bedrijfsgegevens niet meer beschikbaar zijn als een mobiel apparaat wordt vernietigd of verloren gaat. Automatiseer regelmatige back-ups en versleutel ze in een database voor langetermijnopslag, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn als gegevens om welke reden dan ook niet meer beschikbaar zijn.
10. Investeer in sterke MDM-software
Zakelijke mobiele apparaten en gegevensbeveiliging zijn niet compleet zonder een sterke Beheersoftware voor mobiele apparaten. Zoek naar een oplossing die goed aansluit bij de behoeften van uw organisatie, dat wil zeggen het type apparaten dat u ondersteunt, en die goed aansluit bij alle aspecten van het beleid en de beveiligingsnormen van uw organisatie.
Schaalfusie versterkt de beveiliging van uw zakelijke mobiele apparaten en bedrijfsgegevensbeveiligingsbehoeften door u te helpen met gestroomlijnde beleidshandhaving, mogelijkheden voor gegevensbeveiliging, gedetailleerde controle over de apparaatinventaris en effectieve BYOD-beheer. We waarderen onze klantgegevens en hebben een robuust beleid voor gegevensopslag. Onze best practices op het gebied van beveiliging helpen u uw bedrijf soepel te runnen op een betrouwbare en veilige infrastructuur.
