Automatisering is een integraal onderdeel van de moderne technologie en heeft in snel tempo een aantal handmatige taken vervangen door snelle, moeiteloze workflows die niet alleen helpen productieve menselijke uren te besparen, maar ook zorgen voor meer nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en consistentie voor bedrijfskritische taken. De realiteit van automatisering is echter niet zo eenvoudig. Het hebben van een MDM-oplossing met automatiseringsmogelijkheden is de veiligste gok die IT-beheerders kunnen nemen om IT-automatisering succesvol te implementeren. Laten we in dit artikel snelle tips bespreken om IT-automatisering eenvoudig te implementeren.
Behoefte aan automatisering in apparaatbeheer
Als het gaat om Beheer van IT-apparaten Of het algehele mobiliteitsmanagement in een organisatie, de IT-taken zijn complex, repetitief en vereisen maatwerk. De behoefte aan automatisering is reëel: de IT-teams worden belast met taken zoals het inrichten van een grote apparaatinventaris, het pushen van beveiligingsconfiguraties en digitale certificaten voor eenvoudige authenticatie, het monitoren van de volledige apparaatinventaris op locatie, beveiliging en compliance. Verder moeten ze ook apparaat-/taakspecifieke rapporten maken om het apparaatbeheer verder te analyseren en te stroomlijnen. Automatisering van verschillende taken betekent urenlang complex coderen, testen en probleemoplossing. De IT-teams die betrokken zijn bij automatisering apparaatbeheer schrikken vaak terug voor automatisering vanwege de codering die het met zich meebrengt en de kans dat alles bergafwaarts gaat is groot, wat nog meer complexiteit creëert, evenals problemen op het gebied van beveiliging en naleving waar ze niet mee te maken willen hebben.
Automatisering is niets anders dan het in kaart brengen van de menselijke taken en het creëren van gestructureerde patronen die de machine kan imiteren zonder menselijke tussenkomst. Daarom is het ook van cruciaal belang dat de taakpatronen met de grootst mogelijke nauwkeurigheid worden gecreëerd, met de kortste paden, en dat de gewenste resultaten goed worden geëvalueerd om hebben de basis voor automatisering. Wanneer bedrijven aan de mobiliteitsreis beginnen, willen ze niet de extra verantwoordelijkheid op zich nemen om de apparaatbeheertaken op hun schouders te automatiseren ontwikkelingsteams, en investeert daarom in de juiste MDM-partner dat over automatiseringsmogelijkheden beschikt, kan een bijdrage leveren aan het besparen van productieve IT-tijd met minimale inspanning.
Het belang van een succesvolle automatiseringsimplementatie
Automatisering van bedrijfsprocessen is niet noodzakelijkerwijs (en mogelijk) een allesomvattende activiteit, althans niet op dit moment. Automatisering is mogelijk beschikbaar voor een paar delen van de taken of bewerkingen in apparaatbeheer en u moet gebruik maken van alle beschikbare automatisering. Identificeer de meest voorkomende, repetitieve taken die veel IT-tijd vergen en toch niet 100% nauwkeurig zijn. Dit zijn de taken die u eerst moet automatiseren, voordat u naar de rest gaat. Dit omvat bijvoorbeeld taken zoals updatebeheer of het opnieuw opstarten van onbeheerde apparaten. Het identificeren van de belangrijkste automatiseringsgebieden kan helpen bij het beperken van de automatiseringsinspanningen en kan aanzienlijk helpen bij het verminderen van de tijd die wordt besteed aan automatiseringsontwikkeling in het algemeen
U moet deze taken ook integreren met softwareprocessen en webservices om uw algehele workflow te stroomlijnen. Je zou bijvoorbeeld kunnen gebruiken kant-en-klare PHP-scripts het plannen en uitvoeren van verschillende operationele processen, zoals het boeken van afspraken, levering en verhuur via een online systeem
De volgende stap is om evalueer de werkstromen, het begrijpen van de belangrijkste problemen en uitdagingen die automatisering in de weg staan, en beginnen met een klein aantal apparaten voor het testen van de automatisering voordat de automatisering wordt uitgerold voor de volledige apparaatinventaris. Dit kan het IT-team helpen bij het identificeren van de mate van succes, het beperken van fouten in de automatiseringsprocessen indien aanwezig, en dan
Laten we eens kijken hoe Scalefusion helpt bij het implementeren van automatisering op belangrijke gebieden om productieve IT-inspanningen te besparen:
1. MDM-aanmelding en gebruikers toevoegen via Active Directory
Het automatiseren van het proces van dashboardtoegang met behulp van AD-integratie zoals G-Suite, Office 365, Azure AD of SAML Sign-up met Okta kan helpen bij het opslaan van meerdere aanmeldingsstappen, waardoor uw IT-beheerders naadloos aan de slag kunnen gaan met apparaatbeheer op Schaalfusie. Met behulp van AD-integratie kan het uitnodigen van gebruikers op het platform ook worden geautomatiseerd.
2. Geautomatiseerde apparaatinrichting
Device policy-applicaties kunnen worden geautomatiseerd met Zero-touch, Apple DEP, of IMEI/serienummers. Dit helpt IT-teams bij het automatiseren van de inrichting van apparaten zonder de apparaten afzonderlijk te configureren. De apparaten kunnen rechtstreeks van de fabriek naar de eindgebruiker worden verzonden.
3. Beleidsconfiguratie en toepassing voor meerdere apparaten in groepen
Met automatisering voor groepsbeleidstoepassingen kunnen meerdere apparaten in de groep worden afgedwongen met beveiligingsconfiguraties en app-instellingen. Tegen de individuele configuratie van apparaten via het dashboard, kan beleid in één keer op meerdere apparaten worden toegepast.
4. Bulkdistributie van apps met programma's zoals Apple VPP
Voor applicatiebeheer op Apple-apparaten kunnen IT-beheerders gebruik maken van Volume-aankoopprogramma van Apple wat helpt bij het in één stap pushen van apps (en app-configuraties) op meerdere apparaten. Meerdere licenties kunnen samen worden aangeschaft en geautomatiseerd app-inrichting op iPhones, iPads en macOS-apparaten kan worden behaald.
5. Dynamische beleidstoepassing op basis van locatie/rooster
Locatietracking is een integraal onderdeel van het beheer van mobiele apparaten, vooral voor het eerstelijnspersoneel. Op dezelfde manier zijn gedeelde apparaten tussen het eerstelijnspersoneel of op scholen noodzakelijk voor apparaatoptimalisatie. Om het delen van apparaten mogelijk te maken of het apparaatgebruik te verdubbelen, is dynamische beleidstoepassing van cruciaal belang. In tegenstelling tot het individueel toepassen van dynamisch beleid op een bepaald tijdstip of wanneer een apparaat geolocatie ingaat, is dit tijdrovend. Daarom is geautomatiseerde dynamische beleidstoepassing op basis van locatie/planning essentieel om handmatige IT-inspanningen te besparen.
6. Geautomatiseerde OS-updates
Het op afstand stroomlijnen van OS-updates op apparaten is een cruciale IT-taak. Door het automatiseren van updatebeheer IT-beheerders kunnen betere controle uitoefenen over de apparaatprestaties, aangestuurd door het besturingssysteem. IT-beheerders kunnen OS-updates uitstellen of OS-updates automatiseren wanneer er nieuwe updates worden gelanceerd.
7. Automatisering voor apparaattaken
IT-teams moeten verschillende apparaatgerelateerde taken uitvoeren, vooral als ze onbeheerd zijn apparaten zoals kiosken. Het handmatig uitvoeren van deze taken, bijvoorbeeld het opnieuw opstarten van het apparaat, is onmogelijk als apparaten over verschillende locaties zijn verspreid. Het automatiseren van deze taken met behulp van workflows om het actiepad van de IT-beheerders te imiteren, kan niet alleen helpen bij het besparen van handmatige IT-inspanningen, maar ook zorgen voor meer nauwkeurigheid en geen ruimte voor toezicht.
8. Geplande nalevings- en beveiligingswaarschuwingen
Voor een gevarieerde, wijdverspreide apparateninventaris is het handhaven van de beveiliging en naleving van de hoogste prioriteit. IT-beheerders zijn voortdurend op hun hoede voor dreigende bedreigingen voor de beveiliging of fouten in de compliance. Met geplande nalevings- en beveiligingswaarschuwingen, waarbij het apparaat en de gegevensbeveiliging voortdurend worden gecontroleerd, trackinglocatie op basis van geofences, het in de gaten houden van de batterij, de gegevens en het gebruiksniveau kan helpen bij het brengen van nauwkeurigheid bij de IT-taken die relevant zijn voor beveiliging en compliance.
9. Apparaat- en dashboardrapportage
IT-beheerders moeten apparaatanalyses verkrijgen om het succes of het falen van de mobiliteitsoefening te evalueren. Met geautomatiseerde apparaat- en dashboardrapportage kunnen IT-beheerders rapporten ontvangen met contextbewuste informatie over het apparaat. Deze rapporten kunnen voor verschillende parameters worden verkregen en kunnen via e-mail worden ontvangen voor gemakkelijke toegang.
met Schaalfusie, is het implementeren van IT-automatisering voor apparaatbeheer een fluitje van een cent. Ervaar naadloos apparaatbeheer met IT-nauwkeurigheid met behulp van Scalefusion MDM.
