Terwijl de wereld begin dit jaar werd opgeschrikt door de uitbraak van COVID-19, hebben veel bedrijven geprobeerd de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te waarborgen door hen de mogelijkheid te bieden om vanuit huis te werken. Deze stap was in feite noodzakelijk om de sociale afstandspraktijken af te dwingen die door de regeringen van verschillende landen waren opgelegd.
Mensen in de technologiedienstensector waren al bekend met de praktijk van thuiswerken, maar deze pandemie heeft ook veel onwillige deelnemers in de werkzone op afstand geduwd. Het resultaat van deze verstoring is dat de dynamiek van het werk nu voor altijd is veranderd. Steeds meer mensen hebben ontdekt dat werk nu zonder problemen buiten kantoorruimtes kan worden gedaan.
De leuke kant van thuiswerken!
Recente ontwikkelingen in de technologiesector hebben het relatief eenvoudig gemaakt om technologieën te gebruiken die nodig zijn voor samenwerking, zoals Zoom, Een team, Slack, Google Hangouts en andere services. Hierdoor konden mensen zich soepel aanpassen aan de nieuwe opzet van werken op afstand en voortdurend in contact blijven met hun collega’s.
Ook topmanagers zijn zich bewust van het feit dat veel van hun medewerkers het ook daadwerkelijk leuk vinden werken vanuit huis en hebben daarom hun best gedaan om thuis een comfortabele werkomgeving te creëren door te betalen voor bureaus en kantoorbenodigdheden. Desondanks heeft het thuiswerken de overheadkosten van organisaties aanzienlijk verlaagd.
Werknemers waarderen het feit dat ze nu lange reistijden naar hun werk kunnen vermijden en de tijd die ze daardoor hebben bespaard, kunnen besteden aan het zorgen voor de behoeften van hun kinderen, die nu niet naar school gaan en daardoor thuis blijven. Experimenten met thuiswerken hebben de werknemers de kans gegeven dicht bij hun dierbaren te zijn. Afstandswerk is niet alleen emotioneel bevredigender, het heeft ook een aanzienlijke positieve impact op het milieu. Minder woon-werkverkeer vertaalt zich in een lagere CO2-uitstoot en dat verklaart waarom de lucht na corona aanzienlijk schoner is.
Deze opzet heeft ook meerdere voordelen voor bedrijven in de zin van de kosten die zij besparen door geen kantoorruimte te huren die niet meer nodig is, of in ieder geval niet totdat deze pandemie voortduurt.
Al deze ontwikkelingen betekenen het einde van een kantoorgericht werkmodel. Veel bedrijven zijn van plan om thuiswerken voort te zetten, zelfs nadat de pandemie voorbij is. Het internet moet fungeren als verbindende schakel met de kantooromgeving. Veel bedrijven hebben het gevoel dat ze in de nabije toekomst helemaal geen kantoorruimte meer nodig hebben. Hoewel deze trend de vastgoedprijzen in het kantoorruimtesegment heeft doen dalen, zijn de besparingen voor bedrijven ook opmerkelijk. Deze besparingen kunnen worden gebruikt in andere projecten of voor de ontwikkeling van de vaardigheden van werknemers. AI-aangedreven machines zijn in staat feedback te geven over prestaties, suggesties voor persoonlijke ontwikkeling en coaching en evaluatie aan medewerkers.
Het nadeel van thuiswerken
- Permanent thuiswerken brengt het risico met zich mee van een lage productiviteit en werkvermoeidheid onder werknemers.
- Mensen zullen de kans verliezen om via sociale interacties en groepsdiscussies een betekenisvolle band met hun collega’s op te bouwen.
- Omdat de grens tussen het privéleven en het beroepsleven steeds vager wordt, zullen werkgevers ook de persoonlijke tijd van werknemers opeisen voor officieel werk.
Wat doen bedrijven om alle problemen op te lossen?
Rekening houdend met het feit dat veel mensen het echt leuk vinden om vanuit kantoor te werken, proberen veel bedrijven een nieuw werkmodel te implementeren waarin werknemers de mogelijkheid krijgen om hun wekelijkse schema te verdelen in thuis en op kantoor.
Zij kunnen desgewenst naar kantoor komen of hun werk mee naar huis nemen. Deze aanpak biedt voldoende ruimte om zinvolle interactie tussen collega's mogelijk te maken en aan samenwerkingsprojecten te werken.
Hoe kan iemand productief zijn terwijl hij thuiswerkt?
Om er zeker van te zijn dat u blijf productief en gefocust terwijl u vanuit huis werkt, hier zijn een paar tips waarmee u rekening moet houden:
- Een schema maken en je daaraan houden.
- Gehydrateerd blijven.
- Tijd vrijmaken voor lichaamsbeweging.
- Plan de dag van tevoren.
- Het minimaliseren van alle afleidingen.
- Probeer taken in stukjes uit te voeren voordat u pauzes neemt.
- Creëer een speciale werkruimte voor jezelf waar anderen je niet kunnen storen.
- In contact blijven met uw collega's en managers en hen op de hoogte houden van uw voortgang en problemen.
- Geen maaltijden overslaan
- Passende rust nemen.
Wat hebben we geleerd?
We kunnen er zeker van zijn dat we een toekomst tegemoet gaan waarin flexibele werktijden voor alle medewerkers realiteit kunnen worden. Nu hoeven werknemers geen genoegen meer te nemen met een rigide kantoorbeleid en zullen organisaties er daarom voor moeten zorgen dat ze over een adequate netwerkinfrastructuur beschikken om ervoor te zorgen dat hun werknemers productief en verbonden blijven.
Veel bedrijven investeren ook in trainingsprogramma's voor werknemers op afstand om hun personeel bij te scholen of gewoon in een opfrissingsprogramma. EduTech-platforms bieden een interactief en live programma aan voor opleiding van werknemers. Vergeleken met interne training zijn e-trainingsprogramma's veel kosteneffectiever en geven leerlingen de mogelijkheid om toegang te krijgen tot het leermateriaal wanneer ze maar willen en waar ze ook zijn.
Gezien deze dramatische verschuiving in de werkcultuur zullen de rolmanagers nu ook hun teamleden energie geven, hun mentale welzijn garanderen en ervoor zorgen dat ze verbonden blijven met hun collega's.
