Kijken wat er met uw project gebeurt terwijl u op vakantie bent. Onderweg naar het werk de mail van de klant beantwoorden. Als er één ding is waar werknemers niet vanaf kunnen blijven, is het toegang krijgen tot zakelijke e-mails op hun telefoon als er in het weekend updates naar uw team moeten worden gestuurd.
Hoewel dit uitstekend is voor het versnellen van de bedrijfsgroei en het verkorten van de doorlooptijd voor vragen van klanten, houdt het een risico in van potentiële inbreuk op cruciale bedrijfsgegevens die via e-mail worden uitgewisseld. Zakelijke e-mails bevatten gevoelige bedrijfsinformatie, projectroutekaarten, financiële details en klant- en klantspecifieke informatie die te allen tijde met discretie moet worden onderhouden. Door zakelijke e-mail op BYOD toe te staan, worden de bedrijfsgegevens blootgesteld aan misbruik, ongeoorloofde toegang en zijn ze vatbaar voor aanvallen van hackers via de apps op de persoonlijke apparaten van de werknemer.
Het is daarom van cruciaal belang om e-mail en uitwisseling op apparaten van werknemers te beveiligen. De eenvoudigste en meest aanbevolen manier om dit te doen is door deze apparaten in te schrijven bij Scalefusion MDM.
Scalefusion MDM ondersteunt de beheer van BYOD en biedt een scala aan mogelijkheden en functies om bedrijfsgegevens op apparaten van werknemers aan te passen en te beveiligen. Scalefusion is beschikbaar voor Android-, iOS- en macOS BYO-apparaten en kan u in een paar eenvoudige stappen helpen e-mail en uitwisseling op apparaten van werknemers te beveiligen.
Met Scalefusion kunt u de volgende beveiligingsfuncties op BYO-apparaten configureren:
- Beperk het verplaatsen van gegevens van e-mail naar persoonlijke apps voor Android-apparaten
- Configureer het accounttype, STMP, inkomende en uitgaande servers
- Wis e-mailinstellingen op afstand van apparaten van werknemers die niet langer aan uw bedrijf zijn gekoppeld
- Beveilig zakelijke gegevens door schermafbeeldingen op zakelijke e-mails voor Android-apparaten te beperken
- Beperk adressynchronisatie op iOS-apparaten
Aan de slag:
Meld u aan bij Scalefusion. Zorg ervoor dat u een account gebruikt waarvoor G-Suite niet geschikt is om u aan te melden. Nadat u een account heeft aangemaakt, bevestigt u uw e-mailadres. U kunt nu beginnen met het registreren van uw BYO-apparaten op het Scalefusion-dashboard en bedrijfsspecifiek beleid toepassen.
Hoe u e-mail- en uitwisselingsinstellingen op BYO-apparaten kunt beveiligen met Scalefusion MDM
E-mailinstellingen configureren:
Navigeer naar het gedeelte E-mailhulpprogramma op het Scalefusion-dashboard. Hier kunt u de e-mailinstellingen voor uw beheerde apparaten configureren en beheren.
Klik op Nieuwe instellingen toevoegen.
Voeg de volgende details toe:
- Accountnaam
- Accounttype (e-mail/visuele voicemail)
- Servicetype (IMAP/POP3)
- domeinnaam
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Weergavenaam
- E-mail antwoordadres
Ga vervolgens verder met het toevoegen van de instellingen voor inkomende en uitgaande e-mail. U kunt ook de e-mailsynchronisatiefrequentie en de frequentie voor de e-mailgeschiedenis kiezen.
De volgende reeks instellingen wordt gebruikt voor het configureren van e-mail op iOS- en macOS-apparaten. Hier kunt u ervoor kiezen om de volgende instellingen te configureren om bedrijfsgegevens op BYO-apparaten te beschermen:
- Voorkomen dat de gebruiker berichten verplaatst: Hiermee wordt voorkomen dat de gebruiker berichten van zakelijke e-mail naar persoonlijke apps verplaatst
- Toestaan dat het recente adres wordt gesynchroniseerd
- Laat e-mail droppen
- Alleen gebruiken per post
U kunt inkomende en uitgaande e-mailservers configureren.
Ga nu verder met het configureren van de SMTP-instellingen voor de e-mail.
Uw e-mailinstellingen zijn nu geconfigureerd, u kunt de e-mailinstellingen op gewenste profielen publiceren.
Exchange-instellingen configureren
Om uitwisselingsinstellingen op BYO-apparaten te configureren, navigeert u naar de sectie E-mailhulpprogramma's op het Scalefusion-dashboard.
Klik op de sectie Nieuw toevoegen. Voeg de volgende gegevens toe:
- Accountnaam
- Accounttype (e-mail/visuele voicemail)
- Servicetype (IMAP/POP3)
- domeinnaam
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Weergavenaam
- E-mail antwoordadres
Configureer geavanceerde instellingen zoals:
- Te synchroniseren inhoud: e-mail, contacten, agenda en taken
- Syn-frequentie
- Synchroniseer e-mailgeschiedenis
Push de uitwisselingsinstellingen op uw gewenste profiel.
Zodra uw e-mail- en Exchange-instellingen zijn geconfigureerd, kunt u beginnen met het configureren van de beveiligingsinstellingen voor BYO-apparaten.
Navigeer hiervoor eerst naar de profielsectie in de sectie Apparaatbeheer van het dashboard.
Laten we eens kijken hoe u e-mail kunt beveiligen en instellingen kunt uitwisselen op BYO-apparaten voor verschillende besturingssystemen.
Voor Android BYO-apparaten:
Ga naar het gedeelte Beperkingen in het gedeelte Apparaatprofiel.
Kies uw vooraf geconfigureerde Exchange-instellingen in de vervolgkeuzelijst en ga naar het profiel. Alle apparaten met het opgegeven profiel hebben deze set uitwisselingsinstellingen.
Voor iOS BYOD-profiel
Navigeer naar het gedeelte Beperkingen in het gedeelte Apparaatprofiel van het door u gekozen iOS BYOD-profiel. Selecteer uw vooraf geconfigureerde e-mailinstellingen in de vervolgkeuzelijst en ga naar het profiel.
Kies op dezelfde manier uw geconfigureerde Exchange-instellingen.
U kunt deze instellingen naar het profiel pushen.
Voor macOS BYOD-profielen:
Voor macOS BYOD-profielen kiest u de E-mail- en Exchange-instellingen in de vervolgkeuzelijst. Push de instellingen op de beheerde BYO-apparaten.
Met Scalefusion wordt het beveiligen van e-mail- en Exchange-instellingen op BYO-apparaten vereenvoudigd.
Bescherm uw kritieke bedrijfsgegevens die via e-mail worden gedeeld op apparaten van werknemers, terwijl uw werknemers overal kunnen werken met behulp van de Scalefusion BYOD-oplossing.
