De functie van workflow- en apparaatrapportbeheer is een essentieel onderdeel geworden voor elke organisatie om essentiële vitale gegevens van beheerde apparaten die zijn ingeschreven in een MDM-oplossing te stroomlijnen, vast te leggen en te analyseren.
In het verleden, kiezen voor een MDM-oplossing Voor een bedrijf was de functie van workflowbeheer en apparaatrapporten een add-on integratie van derden maar door de jaren heen is het een standaard onderdeel geworden van bijna alle MDM-oplossingen die op de markt verkrijgbaar zijn.
Wat is de workflow voor apparaatrapporten en waarom is deze belangrijk?
In een MDM-oplossing is het analyseren van apparaatrapporten een samensmelting van uitgebreide rapportage van alle vitale functies van beheerde apparaten die nodig zijn om de bedrijfsactiviteiten naadloos te orkestreren. Deze bedrijfsactiviteiten kunnen de mobilisatie van personeelstaken omvatten, maar ook het verkrijgen van gedetailleerde apparaatbeheerrapporten met tegelijkertijd analyses van de apparaatprestaties.
U kunt in één paneel door de analyses en rapportages van apparaatgroepen en individuele apparaten navigeren. Het stroomlijnt de workflow van de organisatie op een georganiseerde manier en biedt ruimte voor het voorspellen van apparaatuitval aan de IT-beheerders.
Het holistische dashboard van Scalefusion MDM-oplossing stelt IT-beheerders in staat robuuste beheerde apparaatrapporten te genereren, waarbij de vitale gegevens van het apparaat eenvoudig kunnen worden bewaakt in een gecentraliseerd dashboard.
Hier vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u de functie van kunt gebruiken rapporten over apparaatbeheer en innoveer uw bedrijfsvoering in het Scalefusion dashboard.
Hoe rapporten plannen met Scalefusion?
Stap - 1
Meld u aan bij uw Scalefusion-dashboard en klik op de sectie Rapporten en workflows aan de linkerkant van het functiepaneel. Klik in het submenu op Workflows.
Stap - 2
In het gedeelte Workflows moet u een nieuwe stroom maken om de taken te automatiseren en te plannen of waarschuwingen in te stellen op uw beheerde apparaten. Klik op het tabblad Flow maken rechtsboven in het scherm.
Stap - 3
U ziet een op platform/OS gebaseerd workflow-creatievak voor gediversifieerde workflow-opties zoals Android, iOS, Windows 10 en wereldwijd. Klik op het globale pictogram.
Stap - 4
Nadat u op het algemene tabblad hebt geklikt, bladert u omlaag naar het laatste gedeelte van de workflows en klikt u op Apparaatrapporten. Hier kunt u de vooraf bepaalde analysekaders plannen die op de mail moeten worden ontvangen voor beheerde apparaten of een groep apparaten in CSV-formaat.
Stap - 5
Nu moet u in deze sectie de workflow voor apparaatrapporten definiëren. Hieronder vindt u de gedetailleerde vereisten voor ingangen:
- Naam – Maak een naam aan voor de apparaatrapporten die u per post wilt ontvangen.
- Selecteer apparaat/apparaten – U moet de voorkeuren selecteren voor het ontvangen van apparaatrapporten van de opgegeven apparaatgroepen of van alle apparaten die door het bedrijf worden beheerd.
- Selecteer apparaateigenschappen – U zult moeten kiezen welke specificaties van gestructureerde of gedetailleerde rapporten u wilt ontvangen voor de geselecteerde apparaatgroepen of alle apparaten die door de organisatie worden beheerd. Sommige eigenschappen die u kunt selecteren zijn apparaatnaam, besturingssysteem, besturingssysteemversie, model, profielnaam, enz.
U kunt de onderstaande schermafbeeldingen raadplegen voor alle apparaateigenschappen.
Schermafbeelding van apparaateigenschappen – 1:
Schermafbeelding van apparaateigenschappen – 2:
Schermafbeelding van apparaateigenschappen – 3:
Schermafbeelding van apparaateigenschappen – 4:
Schermafbeelding van apparaateigenschappen – 5:
Schermafbeelding van apparaateigenschappen – 6:
- Email instellingen – U kunt een van de opties in dit gedeelte kiezen:
- Algemene e-mailinstellingen – Als u deze sectie selecteert, kunt u in de e-mailinstellingen (zoals vermeld in de schermafbeelding hieronder in de sectie Nb) definiëren dat, behalve de superbeheerder, andere beheerders het rapport rechtstreeks op hun e-mail kunnen ontvangen.
Nb – Deze opties in de onderstaande schermafbeelding zijn alleen beschikbaar voor selectie nadat u de apparaatrapportinstellingen in deze sectie hebt opgeslagen.
- Aangepaste e-mailinstellingen – U kunt ervoor kiezen om handmatig een e-mail te vermelden waarop de apparaatrapporten kunnen worden ontvangen.
- Frequentie van apparaatrapporten – U kunt de opgegeven tijd en tijdzone van uw eigen locatie kiezen en de frequentie instellen van de apparaatrapporten die in uw mailbox worden afgeleverd, zoals dagelijks of een geselecteerd aantal dagen, afhankelijk van uw gemak.
Als u klaar bent, klikt u op opslaan.
U hebt met succes gepland dat rapporten worden verzonden voor een specifieke apparaatgroep of alle beheerde apparaten in de organisatie met Scalefusion.
Afsluitende regels ...
Met de Scalefusion MDM-oplossing orkestreert u het workflowbeheer en analyseert u de essentiële apparaatrapporten van specifieke apparaatgroepen of alle beheerde apparaten in uw organisatie volgens de door u gedefinieerde raamwerken van details en structuur, rechtstreeks in uw e-mail afgeleverd in CSV-formaat volgens de door u geselecteerde tijd en frequentie.
