Er was een tijd dat alle bedrijfsgegevens strikt privé bleven en werden opgeslagen op pc's van het bedrijf en op computers in beveiligde kantoorgebouwen.
Tegenwoordig heeft bedrijfsmobiliteit echter de weg vrijgemaakt voor toegang op afstand. Werknemers hebben regelmatig toegang tot bedrijfsinformatie en slaan deze op op hun door het bedrijf uitgegeven of BYO-apparaten.
Moderne zakelijke trends vereisen krachtige beveiligingsfuncties om gegevensbescherming te garanderen, zelfs in de meest ongunstige situaties.
Om dit probleem aan te pakken, breidt Apple een beveiligingsfunctie uit die 'remote wipe' of 'remote device erase' heet. Hiermee kunnen bedrijven een iPhone op afstand wissen en zo datalekken en ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie voorkomen, zelfs als de iOS-apparaten van hun werknemers worden gestolen of kwijtraken.
Wat is op afstand wissen?
Apple staat IT-beheerders toe gebruik te maken van de optie 'alle inhoud en instellingen wissen', waarmee de bedrijfsgegevens die op het gebruikersapparaat zijn opgeslagen op afstand kunnen worden gewist.
Dit werkt voor zowel door het bedrijf uitgegeven apparaten als voor BYO-apparaten. Gebruikers kunnen hun verloren telefoon traceren met behulp van de verloren modus van Apple en de Zoek mijn-app verder gebruiken om het apparaat te selecteren en de gegevens erop te wissen.
Wanneer en waarom moet u Remote Wipe gebruiken voor iPhone en iPad?
Wat is erger dan te weten dat u uw iPhone of iPad, waarop meerdere vertrouwelijke bedrijfsbestanden staan, niet kunt vinden? Je denkt meteen aan het ergste dat kan gebeuren. Vreemdelingen vinden uw apparaat en lekken uw waardevolle gegevens.
Ondanks dat uw iPhone en iPad met een wachtwoord zijn beveiligd, loopt een verloren of gestolen apparaat altijd het risico op een inbreuk. Als uw werknemers u ooit bereiken met de bewering dat ze hun iPhones/iPads niet kunnen lokaliseren, moet u een snelle oplossingsstrategie hebben om ervoor te zorgen dat uw bescherming van bedrijfsgegevens.
Een ander scenario waarin het op afstand wissen van iPhones en iPads zeer waardevol kan zijn, is wanneer uw medewerkers ontslag nemen of met pensioen gaan bij uw organisatie.
Of een medewerker nu een jaar of 25 jaar aan uw organisatie verbonden is, er bestaat een aanzienlijke hoeveelheid bedrijfsgegevens die het risico lopen opzettelijk of onopzettelijk openbaar te worden gemaakt nadat de medewerker de organisatie heeft verlaten.
Inbreuken op het gebied van insiderdata zijn een realiteit. Dit is de reden waarom het verstandig is om op afstand de bedrijfsgegevens uit werk-apps en mappen van de BYO iPhones/iPads van uw werknemers te wissen.
Hoe wis ik mijn iPhone en iPad op afstand?
Als de Apple-apparaten van uw werknemers, zoals iPhones, iPads of Mac-apparaten, verloren gaan of worden gestolen, kunt u eenvoudig hun laatste locatie terugvinden door in te loggen op iCloud en in te loggen op de Zoek mijn-app van Apple.
Dankzij de mogelijkheid van Apple om de gegevens op iPhone en iPad op afstand te wissen, kan alle gevoelige informatie zoals bankgegevens en wachtwoorden van het apparaat worden verwijderd.
Hier volgt een stapsgewijs proces om uw verloren of gestolen iOS-apparaat te wissen:
- Meld u aan bij de Zoek mijn-app door in te loggen op iCloud.com
- Gebruik de Zoek mijn-app om uw verloren apparaat te identificeren en de gegevens erop te wissen
- Als uw apparaat online is, wordt de actie voor wissen op afstand gestart nadat u een paar eenvoudige instructies op het scherm hebt gevolgd
- Als uw apparaat offline is, wordt de actie voor wissen op afstand gestart de volgende keer dat het apparaat online komt
Op afstand gegevens van uw iPhone en iPad wissen met MDM
Apple heeft verschillende ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals markeren als verloren, vind mijn iPhone en locatietracking, waarmee uw apparaten onmiddellijk worden beschermd als ze ooit verloren of gestolen worden. U kunt ook een volledige fabrieksreset uitvoeren op uw iPhone en iPad met behulp van krachtige iOS MDM-oplossingen zoals Scalefusion.
Het enige dat u nodig heeft, is een Scalefusion-beheerdersaccount met rechten voor het terugzetten van de fabrieksinstellingen en de iOS-apparaten van uw medewerkers die zijn ingeschreven bij Scalefusion MDM.
Zo helpt Scalefusion MDM uw verloren of gestolen iOS-apparaten te beschermen:
- Bewaak uw iOS-apparaten op afstand met GPS-gebaseerde locatietracking.
- Volg verdachte activiteiten met op geofences gebaseerde waarschuwingen.
- Vergrendel apparaten op afstand voor het geval uw medewerkers ze als verloren of gestolen melden.
- Zoek het apparaat op in het Scalefusion-dashboard.
- Klik op het tandwielpictogram om het menu met snelle instellingen te openen.
- Je hebt nu de mogelijkheid om het apparaat te vergrendelen.
- Je kunt ervoor kiezen om een bericht op het vergrendelscherm weer te geven, contactgegevens toe te voegen en een pincode in te stellen die nodig is om het apparaat te ontgrendelen.
4. Reset uw verloren/gestolen apparaten op afstand naar de fabrieksinstellingen, rechtstreeks vanuit het Scalefusion-dashboard.
Afsluitende lijnen
Er zijn verschillende manieren om je iPhone en iPad te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Je kunt gebruikmaken van de ingebouwde functies van Apple, zoals Face ID en Touch ID, of de Verloren modus.
Op dezelfde manier kunt u de beveiliging van uw bedrijf verder verbeteren door sterke beveiligingsbeleidsregels af te dwingen met behulp van iOS MDM-oplossingzoals toegangscodebeleid, gegevensversleuteling en nalevingswaarschuwingen.
In wezen is de mogelijkheid om gegevens op afstand van uw verloren iOS-apparaten te wissen een trefzekere methode om misbruik van uw vertrouwelijke gegevens te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Wat is MDM en hoe helpt het bij het op afstand wissen van een iPhone?
MDM staat voor Mobile Device Management. Het is een tool waarmee IT-beheerders iPhones en iPads van het bedrijf kunnen beheren en beveiligen, inclusief het op afstand wissen van iPhones in geval van verlies of diefstal. Zie het als een virtuele IT-hand die in het apparaat reikt.
Kan ik mijn persoonlijke iPhone of iPad op afstand wissen met MDM?
Nee, extern wissen via MDM is doorgaans alleen mogelijk voor apparaten die zijn ingeschreven in het MDM-systeem van een bedrijf of organisatie. Uw persoonlijke apparaat zou niet in een dergelijk systeem worden ingeschreven.
Wat gebeurt er als ik een iPhone of iPad op afstand wis via MDM?
Alle gegevens en instellingen op het apparaat worden veilig gewist, waardoor het onbruikbaar wordt en gevoelige informatie wordt beschermd. Het lijkt op een fabrieksreset, maar dan op afstand geactiveerd.
Heb ik speciale toegang of toestemmingen nodig om MDM-gegevens op afstand te wissen?
Ja, alleen geautoriseerde IT-beheerders met MDM-toegang kunnen het wissen op afstand starten. Dit zorgt ervoor dat het op verantwoorde wijze wordt gebruikt en alleen wanneer dat nodig is.
Wat zijn enkele alternatieven voor het op afstand wissen van MDM-gegevens als ik mijn iPhone of iPad kwijtraak?
Als uw apparaat niet door MDM wordt beheerd, kunt u proberen de app 'Find My' van Apple te gebruiken om het te vergrendelen of te wissen. Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als het apparaat online is.
Hoe kan ik mijn iPhone op afstand wissen zonder iCloud?
MDM-oplossingen zoals Scalefusion worden voornamelijk gebruikt door bedrijven en scholen om apparaten te beheren. Als uw iPhone is ingeschreven in een MDM, kan de beheerder deze op afstand wissen, zelfs zonder iCloud.
