Volgens een recent rapport[1]gaf maar liefst 79% van de werknemers toe dat ze de hele werkdag niet productief waren. Nog opvallender is dat de gemiddelde fulltimewerknemer aangaf slechts minder dan 3 uur volledig productief te zijn tijdens een dienst van 8 uur.
Op moderne werkplekken die digitale samenwerking omarmen, is het vermogen om zich op specifieke taken te concentreren zeer waardevol, vooral wanneer werkmodellen (op afstand, hybride, op locatie) variëren van organisatie tot organisatie.
Het concept van internetfiltering is van het allergrootste belang voor het waarborgen van de productiviteit en veiligheid op de werkplek.
Door de implementatie van vergrendeling van telefoonapps kunnen organisaties het app-gebruik op hun smartphones efficiënt beperken, zodat het personeel zich kan blijven concentreren op de toegewezen verantwoordelijkheden zonder te worden afgeleid door onnodige applicaties.
Deze methode gaat niet alleen over controle; het is een strategische stap in de richting van het verbeteren van de productiviteit op de werkplek.
Binnen de reikwijdte van bedrijfsmobiliteit, waar het beschermen van vertrouwelijke gegevens de hoogste prioriteit heeft, neemt de mogelijkheid om een apparaat te beperken tot één enkele applicatie een essentiële functie in. Het biedt bescherming tegen ongewenste toegang en beschermt de telefoon tegen eventuele beveiligingsinbreuken.
Ook in sectoren waar apparaten worden gedeeld onder werknemers of worden gebruikt in klantgerichte functies, zoals in de detailhandel of het onderwijs, kan de mogelijkheid om een telefoon op één app te houden van onschatbare waarde zijn. Het stroomlijnt de interactie van de gebruiker en zorgt ervoor dat het apparaat precies voor het beoogde doel wordt gebruikt.
Wat is app-vergrendeling?
App-vergrendeling is een technologiefunctie die wordt gebruikt om de toegang tot een enkele applicatie of een specifieke reeks applicaties op een smartphone of tablet te beperken.
Deze functie is met name handig om te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot ongewenste apps om de beveiliging te verbeteren, de focus te behouden en het apparaatgebruik in verschillende contexten te beheren.
Implementatiemethoden om iPhone en Android op één app te vergrendelen
Ingebouwde functies: Veel smartphones worden geleverd met ingebouwde functies om uw apparaten aan één app te vergrendelen. iOS biedt bijvoorbeeld 'Guided Access' waarmee het apparaat aan één app kan worden gekoppeld.
Android heeft een soortgelijke functie die bekend staat als 'App Pinning' of 'Screen Pinning', waarmee het apparaat wordt beperkt tot één app totdat een specifieke ontgrendelingsreeks wordt uitgevoerd.
Oplossingen voor mobiel apparaatbeheer (MDM): Voor zakelijke omgevingen is MDM-oplossingen zoals Scalefusion bieden een bredere aanpak. Met deze platforms kunnen IT-beheerders op afstand app-vergrendeling instellen op meerdere apparaten, configuraties afstemmen op specifieke behoeften en apparaatgebruik monitoren.
Hier volgt een vergelijking van methoden om een telefoon op één app te vergrendelen, waarbij de verschillen tussen ingebouwde functies en Mobile Device Management (MDM)-oplossingen worden benadrukt en wordt uitgelegd waarom MDM in bepaalde situaties geschikter kan zijn:
| Kenmerk/aspect | Ingebouwde functies (zoals begeleide toegang/scherm vastzetten) | Mobile Device Management (MDM)-oplossingen |
| Eenvoudige instelling | Eenvoudig direct op het apparaat te activeren. Meestal zijn er enkele stappen in de apparaatinstellingen nodig. | Complexere instellingen vereisen meestal IT-beheer. Betreft het op afstand configureren van instellingen. |
| Controle en maatwerk | Beperkte controle- en aanpassingsmogelijkheden. Maakt voornamelijk vergrendeling van één app mogelijk. | Uitgebreide controle en maatwerk. Kan beleid instellen, apps implementeren, specifieke functionaliteiten beperken, enz. |
| Schaalbaarheid | Ideaal voor persoonlijk gebruik of kleinschalige scenario's. Niet schaalbaar voor een groot aantal apparaten. | Zeer schaalbaar. Kan grote groepen apparaten tegelijkertijd beheren en configureren. |
| Remote Management | Niet beschikbaar. Voor eventuele wijzigingen is fysieke toegang tot het apparaat vereist. | Beschikbaar. Apparaten kunnen op afstand worden beheerd en gemonitord. Ideaal voor gedistribueerde teams of apparaten op verschillende locaties. |
| Veiligheids kenmerken | Basis. Beperkt het apparaat hoofdzakelijk tot één app. | Geavanceerd. Bevat extra beveiligingsfuncties zoals wissen op afstand, gegevensversleuteling en nalevingsrapportage. |
| Gebruikerstoegangsniveaus | Typisch een one-size-fits-all aanpak. | Maakt verschillende toegangsniveaus en beperkingen mogelijk voor verschillende gebruikersgroepen of apparaatprofielen. |
| Kosten | Gratis, omdat het deel uitmaakt van het besturingssysteem van het apparaat. | Varieert. Vaak gaat het om abonnementskosten op basis van het aantal apparaten of het serviceniveau. |
| Ondersteuning en updates | Beperkt tot de functies van het besturingssysteem, afhankelijk van besturingssysteemupdates. | Continue ondersteuning en regelmatige updates. MDM-aanbieders bieden vaak klantenondersteuning en naleving van de nieuwste standaarden en technologieën. |
Stapsgewijze handleiding: iPhones of iPads vergrendelen in één app
Methode 1: Ingebouwde functie Begeleide toegang gebruiken
De Guided Access-modus is een ingebouwde systeemfunctie waarmee u uw iPhone en iPad tijdelijk in de kioskmodus kunt vergrendelen.
Om de begeleide toegangsmodus op een iPad handmatig te configureren, volgt u de volgende stappen:
Stap #1 – Activeer de functie Begeleide toegang handmatig
1) Om de kioskmodus op de iPad tijdelijk in te schakelen, opent u handmatig de instellingen, gaat u vervolgens naar Toegankelijkheid en selecteert u Begeleide toegang.
2) Schakel de functie Begeleide toegang in en open vervolgens de toegangscode-instellingen om het wachtwoord in te stellen dat nodig is om de modus Begeleide toegang in of uit te schakelen.
Stap #2 – Een applicatie opzetten voor begeleide toegang
1) Gebruik Begeleide toegang om de app te selecteren en te starten waarin u wilt vergrendelen iOS-kioskmodus.
2) Druk nu drie keer op de startknop en kies vervolgens Begeleide toegang.
3) Kies de delen van het scherm die u handmatig wilt uitschakelen, evenals de functies van het apparaat die u wilt uitschakelen. Selecteer vervolgens 'Start'. Hierdoor wordt de begeleide toegangssessie van uw iPad gestart.
Stap 3: De huidige begeleide toegangsmodus instellen
1) Tik drie keer op de startknop.
2) Als TouchID of FaceID al is ingesteld, kunt u deze gebruiken om het afsluiten van de tijdelijke kioskmodus goed te keuren. U kunt ook de toegangscode invoeren die is ingesteld voor Begeleide toegang.
3) De begeleide toegangssessie wordt nu beëindigd.
Methode 2: iOS Mobile Device Management gebruiken
Vereisten voor het configureren van een iPad om deze in de kioskmodus te vergrendelen:
- Een persoonlijke of zakelijke Apple ID
- Een iOS-apparaat dat onder toezicht staat
- Scalefusion-aanmelding en toegang tot het beheerdersdashboard
Stap #1
Open de Scalefusion-browser en Log in. U kunt Office 365, G-suite of uw eigen e-mailadres gebruiken om in te loggen op uw Scalefusion-account.
Klik aan de linkerkant van het dashboard op Apparaten inschrijven en kies vervolgens het iPad- of iPhone-platform. Nadat u de apparaatprofielen hebt ingesteld die moeten worden gepusht, volgt u de instructies op het scherm om uw apparaten virtueel in de kioskmodus te beheren.
Stap #2
Ga naar Apparaatprofielen en -beleid op het functietabblad van het dashboard en selecteer vervolgens Apparaatprofielen. U heeft de mogelijkheid om een nieuw iOS-profiel aan te maken of de huidige apparaatprofielen te bewerken.
Stap #3
Kies nu de app die u in de single-app-modus wilt gebruiken. Als dat niet het geval is, hebt u de mogelijkheid om elke app op uw lijst op de zwarte lijst te zetten, behalve degene die u wilt gebruiken in de modus voor één app. Selecteer de app en klik vervolgens op 'Volgende'.
Als u een snelkoppeling naar een webpagina wilt maken in plaats van naar een toepassing, kunt u op Volgende klikken en vervolgens dezelfde stappen volgen. Omdat we slechts één app uitbrengen, kunt u de aanvraagbestelling omzeilen door nogmaals op Volgende te klikken in het scherm Selecteer merk/app-bestelling.
Stap #4
Zorg ervoor dat de Single App-modus vooraf is ingesteld op het tabblad Beperkingen en klik vervolgens op Een profiel maken in de rechterbovenhoek van het dashboard. Het zal uw profiel opbouwen en opslaan.
U kunt nu het opgeslagen apparaatprofiel naar de beheerde iOS-apparaten pushen die in stap 2 zijn geregistreerd via het tabblad Functies>Apparaatprofiel op het holistische dashboard.
Stap #5
Kies het in de enkele app-modus gemaakte apparaatprofiel, push het naar iOS-apparaten en publiceer het. Uw iPads gaan hierdoor naar de kioskmodus.
Stapsgewijze handleiding: Hoe u een Android-tablet of -telefoon kunt vergrendelen op één app
Methode 1 – Ingebouwde Android-functie voor het vastzetten van schermen (Pin-app), dwz begeleide toegang voor Android
1) Navigeer op uw Samsung Android-apparaat naar 'Instellingen'.
2) Klik op “Andere beveiligingsinstellingen” nadat u “Beveiliging en privacy” hebt geselecteerd.
3) Zoek naar de optie "Pin App" en schakel deze in.
4) Om een Android-app vast te zetten, kiest u deze en schuift u vervolgens vanaf de onderkant van het scherm omhoog en houdt u deze vast, of drukt u op de knop Recent. Kies 'Deze app vastzetten' door op het pictogram boven de applicatie te tikken.
Android-software voor mobiel apparaatbeheer gebruiken
De kioskmodus is nu actief. Zonder de algehele gebruikerservaring van Google Chrome op Android OS te veranderen, kunt u apparaten implementeren met beperkt browsen en de Android Chrome-kioskmodus instellen met behulp van de Scalefusion-kiosksoftware.
Ontgrendel het potentieel van de Single App-modus in verschillende scenario's
In de dynamische wereld van bedrijfsmobiliteit vindt de strategie waarbij een telefoon aan één app wordt gekoppeld, ook wel de single app-modus genoemd, zijn nut in talloze scenario's, elk met zijn eigen unieke reeks voordelen.
Laten we ons verdiepen in enkele van deze situaties om de diepgaande impact van deze functie te begrijpen.
In kiosken: klantinteractie stroomlijnen
Kiosken zijn een veelvoorkomend verschijnsel in winkels en informatiecentra en maken vaak gebruik van een enkele app-modus om de interactie met de klant te verbeteren.
Door een Android-apparaat aan één app te koppelen of Guided Access op iOS te gebruiken, worden deze kiosken onfeilbare informatiepunten, die gebruikers precies begeleiden waar ze heen moeten, zonder het risico dat ze weg navigeren of met de apparaatinstellingen knoeien.
Deze gerichte aanpak beveiligt niet alleen het apparaat, maar stroomlijnt ook de gebruikerservaring, waardoor deze aantrekkelijker en efficiënter wordt.
Educatieve doeleinden: Gericht leren faciliteren
In educatieve omgevingen is de mogelijkheid om een scherm voor kinderen op een bepaalde educatieve app te vergrendelen een gamechanger. Het helpt de heiligheid van het leerproces te behouden door afleiding te elimineren.
Of het nu gaat om het afnemen van beoordelingen of het betrekken van studenten bij interactieve leermodules, app-vergrendeling zorgt ervoor dat de educatieve inhoud centraal blijft staan, waardoor een leeromgeving zonder afleiding ontstaat.
Retailomgevingen: verbetering van de operationele efficiëntie
Retailmedewerkers gebruiken vaak gedeelde apparaten voor voorraadbeheer, klantenservice of het verwerken van transacties. Het vergrendelen van deze apparaten aan specifieke apps zorgt ervoor dat werknemers ze uitsluitend gebruiken voor werkgerelateerde taken, waardoor de operationele efficiëntie wordt vergroot.
Het is een eenvoudige maar effectieve manier om de focus op klantenservice en winkelbeheer te houden, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over persoonlijk gebruik tijdens werkuren.
Toegewijde werktaken: zorgen voor taaknaleving
In bedrijfsomgevingen, waar bepaalde taken onverdeelde aandacht vereisen, kan het vergrendelen van een telefoon aan een bepaalde app de productiviteit aanzienlijk verbeteren.
Werknemers die gevoelige informatie verwerken of tijdgevoelige taken uitvoeren, kunnen profiteren van één app-focus, waardoor het risico op fouten wordt verminderd en de taaknaleving wordt verbeterd.
Zakelijke voordelen: beveiliging, focus en verbeterde UX
De voordelen van het in punten koppelen van een telefoon aan één app kunnen een duidelijker, beter verteerbaar formaat voor lezers opleveren. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Verbeterde beveiliging: Door een telefoon aan één app te koppelen, wordt het risico op ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie aanzienlijk verminderd, zodat alleen toegestane applicaties worden gebruikt.
- Verbeterde focus en productiviteit: Door de toegang tot alleen werkgerelateerde apps te beperken, zullen werknemers minder snel worden afgeleid door sociale media, games of andere niet-essentiële applicaties, wat leidt tot meer focus en productiviteit.
- Vereenvoudigde gebruikerservaring: In scenario's zoals kiosken of winkels hebben gebruikers interactie met één enkele specifieke applicatie, waardoor het proces eenvoudig en gebruiksvriendelijk wordt, wat de klanttevredenheid kan verbeteren.
- Preventie van misbruik: Deze aanpak zorgt ervoor dat bedrijfsapparaten strikt worden gebruikt voor het beoogde doel, waardoor persoonlijk gebruik of toegang tot niet-gerelateerde apps tijdens werkuren wordt voorkomen.
- Efficiënt apparaatbeheer: Voor IT-beheerders wordt het beheren van apparaten eenvoudiger wanneer elk apparaat beperkt is tot specifieke functionaliteiten, waardoor het eenvoudiger wordt om apparaten te implementeren, bij te werken en problemen op te lossen.
- Verbeterde naleving en controle: In gereguleerde sectoren kan het vergrendelen van telefoons aan specifieke apps zorgen voor naleving van beleid en regelgeving door te controleren hoe apparaten worden gebruikt.
- Aangepaste werkomgevingen: Verschillende rollen kunnen verschillende toepassingen vereisen; app-vergrendeling maakt het mogelijk de werkomgeving aan te passen aan specifieke taakfuncties, wat leidt tot efficiëntere workflows.
- Verminderde trainingstijd: Wanneer apparaten aan één app zijn gekoppeld, wordt de trainingstijd voor het personeel aanzienlijk verkort, omdat ze slechts één specifieke applicatie hoeven te leren gebruiken.
- Optimalisatie van hulpbronnen: Het beperken van apparaten tot essentiële apps kan de prestaties verbeteren en de levensduur van de batterij verlengen, omdat er minder achtergrondprocessen actief zijn.
- Gegevensbehoud: Door het gebruik van apps te beperken, kunnen bedrijven ook besparen op de kosten voor datagebruik, wat vooral belangrijk is voor bedrijven met een groot aantal mobiele apparaten.
Elk van deze punten benadrukt hoe het vergrendelen van een telefoon aan één app een strategische zet kan zijn in de zakelijke mobiliteit, waarbij een combinatie van beveiliging, efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid wordt geboden die cruciaal is in het huidige zakelijke landschap.
Sleutel afhaalmaaltijden
Het begrijpen en implementeren van de methode om een telefoon te beperken tot één app is essentieel in de digitale werkomgeving van vandaag.
Of het nu gaat om het verbeteren van de beveiliging, het verhogen van de productiviteit of het garanderen van gericht apparaatgebruik: de juiste aanpak kan een aanzienlijk verschil maken.
Als u wilt ontdekken hoe Mobile Device Management-oplossingen kunnen worden aangepast aan uw specifieke zakelijke behoeften, nodigen wij u uit om het volledige potentieel van ons aanbod te ervaren.
Boek een demo Kom vandaag nog bij ons langs bij Scalefusion en ontdek hoe onze intuïtieve, uitgebreide MDM-oplossingen de mobiliteitsstrategie van uw onderneming kunnen transformeren en optimaal apparaatgebruik en beveiliging kunnen garanderen.
Referentie:
1. Gallup
