Met de snelle acceptatie van BYOD en cloudgebaseerde diensten is het gebruik van applicaties en diensten die buiten het bereik en de controle van de IT-afdeling van het bedrijf vallen, explosief toegenomen. De betrokkenheid van medewerkers bij technologie of systemen voor zakelijk gebruik zonder medeweten of goedkeuring van de IT-afdeling van het bedrijf staat bekend als Shadow IT.
Laten we dus begrijpen waarom werknemers schaduw-IT gebruiken en waarom het zo gevaarlijk is
Een organisatie investeert veel middelen om IT-oplossingen voor haar werknemers aan te schaffen en te onderhouden. Naarmate de technologie evolueert, voldoen sommige oplossingen mogelijk niet goed genoeg aan de huidige zakelijke behoeften.
Werknemers wenden zich om verschillende redenen tot schaduw-IT:
- Nieuwe technologie of oplossingen kunnen hen helpen efficiënter en productiever te zijn.
- Ze voelen zich meer op hun gemak bij het gebruik van diensten of producten waarvan ze weten hoe ze moeten werken.
- Goedgekeurde software is ingewikkelder, ongemakkelijker of ogenschijnlijk minder effectief in vergelijking met de favoriete software van de werknemer.
- Goedgekeurde software is niet compatibel met het apparaat van de werknemer.
- Werknemers begrijpen de beveiligingsrisico's die gepaard gaan met schaduw-IT niet of zijn zich er niet van bewust.
Welke veiligheidsrisico’s brengt schaduw-IT met zich mee?
- Verhoogd risico op onrechtmatige toegang tot bedrijfsgegevens of -applicaties vanwege het gebrek aan controle over het IT-team van een bedrijf.
- De vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens of intellectueel eigendom wordt aangetast doordat deze worden geüpload naar onbeveiligde portals of door ongeautoriseerde toegang tot apps.
- Niet-goedgekeurde software beschikt mogelijk niet over beveiligingsmaatregelen of bevat mogelijk een stealth-applicatie.
- Omdat de IT-afdeling dergelijke apparaten of applicaties niet kan volgen, is het moeilijk om het beveiligingslek te detecteren.
Hoe schaduw-IT-risico’s aanpakken?
Hoewel er talloze manieren zijn om schaduw-IT-risico’s te beperken, is de implementatie van een beheersysteem voor mobiele apparaten een krachtig en georganiseerd mechanisme om schaduw-IT aan te pakken.
Laten we eens kijken hoe.
Breng uw eigen apparaat (BYOD)-cultuur heeft ervoor gezorgd dat de medewerkers productiever en efficiënter zijn geworden. Hoewel de persoonlijke apparaten van werknemers een belangrijke bron van schaduw-IT zijn, kan het volledig controleren van de software of de apparaten van werknemers hun vrijheid en flexibiliteit beperken.
Beheer van mobiele apparaten (MDM) oplossing helpt bij het beveiligen, bewaken en beheren van het gebruik van mobiele apparaten in een bedrijfsomgeving terwijl het een flexibele en mobiele werkomgeving biedt. Omdat de meeste schaduw-IT-applicaties en -software terug te voeren zijn op mobiele apparaten die eigendom zijn van werknemers, kan het gebruik van MDM voor het beheer van dergelijke apparaten een strategische beslissing blijken te zijn om schaduw-IT-risico's vanaf het allereerste begin te beperken.
MDM-voordelen om schaduw-IT aan te pakken?
MDM-oplossingen hebben de mogelijkheid om automatisch apparaten te registreren die verbinding maken met het bedrijfsnetwerk. Zodra deze apparaten zijn geregistreerd, kunnen ze worden geïmplementeerd met beveiligingsoplossingen, bedrijfsbeleid en instellingen die kunnen helpen deze apparaten af te stemmen op de beveiligingsvoorschriften van het bedrijf.
Apparaatbeheer vanaf één enkele console
Voor grotere organisaties is het lastig om ervoor te zorgen dat ieder device volledig aansluit bij jouw beveiligingsbeleid. MDM-oplossingen bieden een uniforme console voor het beheren van platform- en besturingssysteemonafhankelijke apparaten. De beveiliging wordt afgehandeld op zowel de applicatie- als de mobiele OS-laag, waaronder:
- Automatische registratie van medewerkers en hun persoonlijke apparaten.
- Automatische toewijzing van BYOD-specifieke richtlijnen.
- Dynamisch beheer van mobiele apps – installatie en verwijdering.
- Gebruikersprofielen en e-mailconfiguratie en -beheer
- Data encryptie
- Identiteits- en autorisatiefuncties
- Toegangsrechten voor gegevens en apps
- Samenwerking en communicatie
- Enkele en meervoudige geofencing
- Beheer van mobiele apparaten met verschillende besturingssystemen (iOS, Android, Windows, enz.) vanaf één platform
- Apparaatvergrendeling en dynamische activering van werkprofielen.
Access Controle
MDM-software kan verschillende toegangsniveaus voor verschillende gebruikers specificeren. Er kan bijvoorbeeld een superieur toegangsniveau zijn voor de CIO van de organisatie. Apparaten die eigendom zijn van het bedrijf of geregistreerde apparaten hebben mogelijk toegang tot bedrijfsgegevens, terwijl een niet-geregistreerd apparaat mogelijk wordt geblokkeerd.
Binnen hetzelfde apparaat kunnen verschillende applicaties toegangscontrole hebben tot bedrijfsbronnen, terwijl gebruikersapps mogelijk beperkt zijn.
Containerisatie
Veel werknemers nemen hun toevlucht tot schaduw-IT omdat ze zich prettiger voelen bij het gebruik van hun favoriete tools. En een moderne werknemer vraagt om meer flexibiliteit en vrijheid. Het is dus belangrijk om de behoefte van werknemers aan privacy en vrijheid te respecteren, terwijl de veiligheid van bedrijfseigendommen behouden blijft.
Beheer van mobiele apparaten kan helpen bij het containeriseren van persoonlijke gegevens en apps van gebruikers uit zakelijke gegevens en apps. Containerisatie biedt volledige controle over bedrijfsbronnen op een mobiel apparaat, inclusief installaties, verwijdering, wijziging, monitoring, implementatie of update van beveiligingsupdates, het beperken van onveilige apps en het op afstand wissen in geval van apparaatverlies. Aan de andere kant kunnen de persoonlijke apps en gegevens van medewerkers onaangeroerd blijven.
Monitoren
MDM stelt de IT-beheerders van het bedrijf in staat om continu het netwerkgebruik van apparaten te monitoren, hoe beperkte gegevens worden benaderd, wat voor soort applicaties op het systeem zijn geïnstalleerd, de apparaatstatus en het gebruikspatroon en om de toegang tot inhoud en apps in realtime vanaf een afstand te onderzoeken troosten. In het geval van een poging om het beveiligingsbeleid te schenden, kunnen IT-beheerders die de MDM-oplossing gebruiken de toegang tot het apparaat blokkeren, gegevens wissen of een probleem melden om de mogelijke gevolgen te minimaliseren.
Schaduw-IT is een risico dat in de bedrijfsomgeving op de loer zal blijven liggen, omdat werknemers nauwelijks kansen missen om nieuwe of bestaande technologieën uit te proberen die hen kunnen helpen hun werk zo gemakkelijk mogelijk te voltooien. Effectief beheer van mobiele apparaten zorgt ervoor dat IT-beheerders zich geen zorgen meer hoeven te maken over onwettig IT-gebruik, en tegelijkertijd kunnen werknemers genieten van de flexibiliteit en de bereidheid om op het juiste moment toegang te krijgen tot de juiste inhoud, apps en functies om een bepaalde taak uit te voeren. taak. Bedrijven die investeren in een robuuste en schaalbare MDM-oplossing zoals Schaalfusie kunnen een grote bijdrage leveren aan het voorgoed elimineren van schaduw-IT.
Voor meer informatie over hoe Schaalfusie MDM Solution kan schaduw-IT-risico's elimineren en u helpen een beveiligde bedrijfsmobiliteitsstrategie te realiseren. Neem contact op met ons verkoopteam [e-mail beveiligd]
