You can enroll Zebra devices using StageNow by creating a staging profile that contains the required Wi-Fi, enrollment, and MDM configuration settings, then scanning the generated barcode or NFC tag on the Zebra device. This method helps IT teams quickly provision multiple Zebra rugged devices without manual setup, making it useful for retail, logistics, warehousing, healthcare, manufacturing, and field operations.
Key Takeaways
Zebra StageNow streamlines large-scale device deployment by automating enrollment, configuration, and provisioning for rugged Android devices.
- Why Use StageNow: Zebra StageNow simplifies bulk device provisioning by automating Wi-Fi setup, MDM enrollment, application installation, and policy configuration through barcode or NFC-based profiles.
- Prepare Before Enrollment: Successful deployment requires compatible Zebra devices, StageNow installed on a Windows PC, and the necessary MDM enrollment details, including configuration files and APK download information.
- Automate Large Deployments: IT teams can create reusable StageNow profiles that rapidly provision hundreds or thousands of Zebra devices with consistent settings and minimal manual intervention.
- Pair StageNow with MDM: While StageNow handles initial provisioning, integrating it with an MDM solution enables ongoing device management, security policy enforcement, application updates, remote support, and compliance monitoring throughout the device lifecycle.
- Best for Frontline Operations: Organizations in warehousing, retail, manufacturing, healthcare, and logistics benefit from faster device rollouts, standardized configurations, and reduced deployment errors using StageNow-based enrollment.
Zebra StageNow is Zebra’s official staging tool for provisioning Android-based Zebra devices. It lets IT teams scan a barcode or NFC tag to automatically install a mobile device management (MDM) agent, apply Wi-Fi settings, and enroll the device, without touching each unit manually. This guide walks through enrolling Zebra devices into an MDM (Scalefusion) using StageNow, from creating the configuration profile to scanning the device.
Wat is StageNow?
Zebra StageNow is a staging application that creates provisioning profiles for Zebra Android devices. Instead of manually configuring Wi-Fi, installing an MDM agent, and enrolling every device by hand, StageNow packages all of that into a barcode or NFC tag. IT teams scan it once per device or once for a whole batch, and the device configures itself.
This is what StageNow does on scan, in order:
- Applies Wi-Fi network settings
- Downloads and installs the MDM agent (in this case, Scalefusion)
- Enrolls the device into the MDM as Device Owner
- Applies the enrollment policies configured in the profile
StageNow vs. other Zebra enrollment methods
StageNow is one of several ways to enroll Zebra devices; it’s the right choice for bulk, repeatable deployments where devices are factory-default or factory-reset.
| Methode | Best voor | Handmatige inspanning |
|---|---|---|
| StageNow | Bulk enrollment of factory-default/reset Zebra devices | Low, one scan per device after setup |
| QR code (Android Enterprise) | Smaller rollouts, non-Zebra Android devices too | Laag-gemiddeld |
| Zero-touch-inschrijving | Large-scale, pre-configured at purchase | Very low, but needs reseller setup in advance |
| Manual agent install | One-off devices, troubleshooting | Hoge |
Hoe Zebra-apparaten te registreren met StageNow en MDM
Voorwaarden
Voordat je met de inschrijvingsprocedure kunt beginnen, moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Deze zijn:
1. Vanuit uw Scalefusion-account:
- Een apparaatprofiel maken
- Een QR-codeconfiguratie maken
2. Het Zebra-apparaat is uitgerust met:
- Android OS 8.0 (Oreo) en hoger
- Minimaal MX 8.0
- LifeGuard patch 7 of hoger is geïnstalleerd.
3. Download en installeer de Zebra StageNow-software op een Windows-pc.
Stapsgewijze handleiding voor het registreren van Zebra-apparaten met StageNow
Step 1: Get your configuration data ready
Scalefusion needs two pieces of configuration data before you can build a StageNow profile.
Sign in to Scalefusion and go to Enrollment Configurations > QR Code. Select the QR code configuration you want to use, then click Show Android QR. From the QR code dialog, get both of these:
- APK Download URL — click Copy and save it; you’ll paste this into StageNow in Step 2.
- JSON configureren - Klik Download Config JSON and note where it saves; you’ll upload this file in Step 2.
Step 2: Create the StageNow profile
- Launch StageNow and click Nieuw profiel maken. Enter your StageNow admin password if prompted.
- Selecteer de juiste MX Version (this guide uses MX 8.0 — check yours under Settings > About Device > SW Components on the device, or via View Client Info in the StageNow app). Select XpertMode as the wizard type, name the profile, and click Start.
- Add these to the config:
- Onder tovenaar, Voegen MDM-inschrijving
- Onder settings, Voegen Doel
- Klik Toevoegen to begin profile creation
Work through the profile creation steps:
- MDM Agent Type: kiezen Andere
- Enroll Method: kiezen “No, I want to download the file to my device”
- Ondersteuningsapp: kiezen Nee
- Configuratie downloaden: kiezen Nee
- Download MDM Agent: stel de Target Path and File Name on Device (bv
/sdcard/Scalefusion.apk), then set Source File Location → Staging Server: External → Bronpad: paste the APK Download URL from Step 1 - MDM installeren: klik op Doorgaan
- MDM starten: kiezen Nee
- Doel — this is where enrollment data gets passed to Scalefusion:
- Aktion: Enroll a Device Owner
- Verpakkingsnaam:
com.promobitech.mobilock.pro - Naam van de klasse:
com.promobitech.mobilock.component.MobilockDeviceAdmin - JSON-waarden: upload the Config JSON file you downloaded in Step 1
Klik Doorgaan to generate the enrollment barcodes. Choose the scanner/barcode type your devices support, then click Publiceer. Optionally add instructions for the generated PDF, then click Publiceer nu. This produces a PDF with the QR/barcodes you’ll scan in Step 3.
Step 3: Enroll the device
1. Op apparaten met fabrieksinstellingen: Als uw apparaat al is ingeschakeld maar zich in de fabrieksinstellingen bevindt zonder geïnstalleerde apps van derden of andere MDM-systemen, start dan de StageNow-app op het apparaat om de QR-codes/barcodes één voor één te scannen en de registratie te voltooien.
2. Op apparaten die teruggezet zijn naar de fabrieksinstellingen: Als uw apparaat is teruggezet naar de fabrieksinstellingen of gereset is, kan er, afhankelijk van de MX-versie en de apparaatondersteuning, een barcode worden gegenereerd waarmee u de GMS Android Setup Wizard kunt overslaan. Start vervolgens de StageNow-app op het apparaat om de QR-codes één voor één te scannen en de registratie te voltooien.
Enrollment is complete once all barcodes in the sequence have been scanned, the device will show the Scalefusion agent installed and enrolled as Device Owner.
Manage your enrolled Zebra fleet with Scalefusion
Enrollment is step one, Zebra devices still need ongoing policy management, security enforcement, and lifecycle control once they’re in the field. Scalefusion gives you a single console to manage your entire Zebra fleet after StageNow enrollment. A centralized Zebra-oplossing voor apparaatbeheer Dit is een absolute noodzaak voor elke organisatie die Zebra-apparaten gebruikt. Het maakt namelijk een naadloze registratie mogelijk en zorgt voor consistente beveiliging met efficiënt operationeel beheer gedurende de gehele levenscyclus van de apparaten. Schaalfusie Helpt organisaties hun Zebra-apparatenpark effectief te beheren en zorgt voor productiviteit, beveiliging en naleving van regelgeving vanuit een centraal operationeel punt.
Veelgestelde vragen
1. How to enroll Zebra devices as device owner using StageNow?
Create a StageNow profile with the MDM Enrollment and Intent settings, set the Enroll a Device Owner action with your MDM’s package and class name, and generate a barcode. Scanning it on a factory-reset device installs the MDM agent, sets Device Owner, and completes enrollment automatically.
2. What are the ways to enroll a Zebra device?
Zebra-apparaten kunnen worden geregistreerd met behulp van StageNow, een QR-code (Android Enterprise), Zero-Touch of handmatige methoden via een agent. StageNow is de meest gebruikte methode, waarmee IT-teams een barcode kunnen scannen of NFC kunnen gebruiken om instellingen te configureren en apparaten snel te registreren, met name bij grootschalige implementaties.
3. Kan StageNow worden gebruikt voor zero-touch implementatie van Zebra-apparaten?
Ja, StageNow ondersteunt een vorm van zero-touch of bijna zero-touch implementatie doordat IT-teams apparaatinstellingen en registratieparameters vooraf kunnen configureren. Apparaten kunnen direct worden geprovisioneerd door een barcode te scannen, een NFC-tag aan te tikken of via USB-staging, waardoor het ideaal is voor grootschalige implementaties waar handmatige configuratie niet praktisch is.
4. Wat is het verschil tussen StageNow en een MDM-systeem zoals Scalefusion?
StageNow is een tool voor het inrichten van apparaten die wordt gebruikt voor de initiële installatie en configuratie van Zebra-apparaten, zoals het toepassen van instellingen en het registreren ervan in een Enterprise Mobility Management (EMM)-oplossing. Scalefusion daarentegen is een volledig Mobile Device Management (MDM)-platform dat na registratie doorlopend apparaatbeheer, beveiligingsbeleid, monitoring en lifecycle control biedt.
5. Do I need a third-party MDM if I’m already using StageNow?
Yes, StageNow only handles the one-time enrollment step. It doesn’t provide ongoing management, remote monitoring, security policy enforcement, or app management after the device is enrolled. An MDM like Scalefusion is what manages the device for the rest of its lifecycle.
6. What Android and MX version do I need for StageNow enrollment?
This guide requires Android 8.0 (Oreo) or later, MX 8.0 or higher, and LifeGuard patch 7 or later. Check your device’s MX version under Settings > About Device > SW Components before starting.
