Het bijhouden van meerdere apparaten is van cruciaal belang, vooral als u teams op afstand beheert met een constante toestroom van smartphones, tablets en laptops. Zonder enig systeem verliest u eenvoudig de controle over uw apparaatpark, waardoor de opgeslagen bedrijfsgegevens in gevaar komen.
Enterprise Mobility Management (EMM) neemt de touwtjes in handen bij het beheren van deze apparaten en zorgt ervoor dat ze naadloos en veilig binnen uw organisatie functioneren. Met EMM kunt u de apparaatinstellingen beheren, beveiligingsmaatregelen afdwingen en workflows stroomlijnen, waardoor de productiviteit toeneemt en problemen worden verminderd.
In deze blog wordt het mobiliteitsbeheer van ondernemingen besproken en hoe u dit kunt gebruiken om uw apparaatbeheerstrategieën te transformeren.
Wat is EMM?
EMM, of bedrijfsmobiliteitsbeheerEMM (Enterprise Mobile Management) is een verzameling tools, beleidsregels en procedures die zijn ontworpen om mobiele apparaten, applicaties en content binnen een organisatie te beheren en te beveiligen. Het is echter niet beperkt tot mobiele apparaten zoals smartphones en tablets; EMM omvat alle soorten endpoints, waaronder laptops, desktops, wearables en IoT-apparaten. Simpel gezegd fungeert EMM als een gecentraliseerd platform voor het beheren en controleren van alle apparaten die medewerkers binnen een bedrijf gebruiken.
Belangrijkste componenten van EMM
Enterprise Mobility Management (EMM) is een reeks diensten en technologieën die zijn ontworpen om bedrijfsgegevens op de mobiele apparaten van werknemers te beveiligen. Het is geëvolueerd van eenvoudig beheer van mobiele apparaten (MDM) naar een uitgebreidere suite die de volgende belangrijke componenten bevat:
Apparaatbeheer
Met EMM kunnen bedrijven hun apparaten op afstand beheren zonder fysieke toegang nodig te hebben. Dit omvat het configureren van instellingen, het afdwingen van beveiligingsbeleid, het implementeren van applicaties en het oplossen van problemen. Met EMM kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat alle apparaten up-to-date zijn en voldoen aan de eisen bedrijfsbeleiden soepel functioneren, ongeacht de locatie.
Application management
EMM stroomlijnt de implementatie, het beheer en de beveiliging van applicaties op alle apparaten. IT-beheerders kunnen op afstand nieuwe applicaties pushen, bestaande applicaties updaten en het gebruik monitoren om naleving van licentieovereenkomsten en beveiligingsbeleid te garanderen. EMM helpt bedrijven de consistentie en efficiëntie in het ecosysteem van hun apparaten te behouden door te centraliseren applicatiebeheer.
Security
Mobiele apparaten vormen een onderscheidend beveiligingsprobleem omdat ze draagbaar zijn, gevoelig zijn voor verlies of diefstal en interactie hebben met verschillende applicaties en netwerken. Alarmerend, zo blijkt uit een recent rapport[1] blijkt dat 43% van de cyberaanvallen gericht is op kleine bedrijven.
EMM biedt een reeks beveiligingsfuncties om te beschermen tegen bedreigingen zoals datalekken, malware en ongeautoriseerde toegang. Deze functies kunnen bestaan uit encryptie, wissen op afstand (op afstand wissen van gegevens van verloren of gestolen apparaten), handhaving van toegangscodes, witte lijst van apps/blacklisting en beveiligde containers voor het scheiden van persoonlijke en zakelijke gegevens.
Content management
Bij het beheren van bedrijfsactiviteiten zijn de juiste hulpmiddelen voor activa- en onderhoudsbeheer essentieel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. CMMS-softwareoplossingen zijn vooral handig voor bedrijven die hun fysieke activa efficiënt willen beheren, onderhoudsschema's willen bijhouden en de downtime willen beperken.
Met betrouwbare CMMS-software, EMM stelt bedrijven in staat om content veilig te distribueren en beheren op alle apparaten, zoals documenten, presentaties en bestanden. Dit zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om productief te zijn, terwijl ze controle houden over hoe deze wordt benaderd en gedeeld. Bovendien verbetert CMMS-software het inzicht in de prestaties van apparatuur, wat proactief onderhoud mogelijk maakt en het risico op kostbare apparatuurstoringen minimaliseert.
Functies voor inhoudsbeheer omvatten onder meer documentversleuteling, toegangscontrole, versiebeheer en auditmogelijkheden.
Waarom EMM ertoe doet
EMM is om verschillende redenen van belang, vooral omdat bedrijven op grote schaal strategieën voor mobiel werken en werken op afstand toepassen. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom EMM van cruciaal belang is voor moderne ondernemingen:
verhoogde efficiëntie
Door apparaatbeheertaken te centraliseren en routinematige processen te automatiseren, helpt EMM bedrijven tijd en middelen te besparen. IT-beheerders kunnen taken sneller en gemakkelijker uitvoeren, waardoor ze zich kunnen concentreren op meer strategische initiatieven.
verbeterde beveiliging
Volgens onderzoek[2]95% van de beveiligingsleiders geeft uiting aan een groeiende bezorgdheid over phishing-aanvallen via privéberichtenapps. Met de opkomst van mobiele bedreigingen en datalekken is beveiliging belangrijker dan ooit.
Daarom biedt EMM uitgebreide beveiligingsfuncties ter bescherming tegen verschillende bedreigingen, waardoor bedrijven hun gevoelige gegevens en intellectuele eigendom kunnen beschermen.
Verbeterde productiviteit
Door ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de juiste hulpmiddelen en informatie op hun apparaten, helpt EMM productiviteit verhogen en samenwerking. Werknemers kunnen efficiënter werken op kantoor, onderweg of op afstand.
Kostenbesparingen
Door het apparaatbeheer te stroomlijnen en het risico op beveiligingsincidenten te verminderen, kan EMM bedrijven helpen op de lange termijn geld te besparen. De kosten van de implementatie van EMM worden vaak gecompenseerd door de potentiële besparingen door verhoogde efficiëntie, verminderde downtime en lagere beveiligingsrisico's.
Aan de slag met EMM
Bedrijven in verschillende sectoren hebben EMM met succes ingezet om specifieke uitdagingen aan te pakken, operationele processen te verbeteren en hun strategische doelstellingen te bereiken.
Financiële instellingen hebben EMM bijvoorbeeld gebruikt om de veiligheidsmaatregelen te versterken, gevoelige financiële gegevens te beschermen en te voldoen aan sectorregelgeving zoals PCI-DSS. U kunt vertrouwen op EMM-oplossingen om mobiel bankieren te beveiligen, toegang op afstand tot financiële systemen mogelijk te maken en de mogelijkheden voor fraudedetectie te verbeteren.
Bovendien hebben productiebedrijven EMM ingevoerd om de mobiliteit van werknemers te verbeteren. EMM-oplossingen vergemakkelijken mobiele toegang tot productiegegevens en maken deze mogelijk remote monitoring, waardoor de operationele efficiëntie en kostenbesparingen toenemen.
Het implementeren van EMM lijkt in eerste instantie misschien lastig, maar dat hoeft niet zo te zijn. Hier volgen enkele tips om uw bedrijf op weg te helpen:
Beoordeel uw behoeften
Voordat u in de EMM-implementatie duikt, moet u de tijd nemen om de specifieke vereisten en doelstellingen van uw organisatie te beoordelen. Houd rekening met factoren zoals het aantal en de typen apparaten die u moet beheren, uw beveiligings- en nalevingsvereisten en uw budgetbeperkingen.
Kies de juiste oplossing
Er zijn veel EMM-oplossingen op de markt verkrijgbaar, elk met zijn eigen kenmerken en mogelijkheden. Neem de tijd om verschillende opties te onderzoeken en te evalueren om degene te vinden die het beste aan uw behoeften voldoet.
Wanneer u een EMM-oplossing kiest, kies er dan een met een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Zorg ervoor dat het apparaatbeheertaken voor IT-beheerders vereenvoudigt en een naadloze ervaring voor eindgebruikers biedt. Overweeg oplossingen die selfservicemogelijkheden en automatiseringsfuncties bieden om de implementatie en doorlopende beheerprocessen te stroomlijnen.
Plan uw implementatie
Nadat u een EMM-oplossing heeft gekozen, ontwikkelt u een implementatieplan waarin de stappen worden beschreven die u moet nemen om de oplossing in uw hele organisatie uit te rollen. Dit kunnen taken zijn zoals het inschrijven van apparaten en het instellen ervan afstandsbediening op Android-apparaten, het configureren van instellingen en het trainen van medewerkers in het gebruik van het nieuwe systeem.
Train je team
Een goede training is essentieel voor het succes van elke EMM-implementatie. Zorg ervoor dat uw IT-personeel en eindgebruikers bekend zijn met het nieuwe systeem en begrijpen hoe ze het effectief kunnen gebruiken. U kunt uw teamleden helpen bij de interactie met de door u gekozen EMM-oplossing in een gesimuleerde omgeving door praktische trainingssessies aan te bieden.
Praktische oefeningen en demonstraties kunnen het leerproces versterken en het vertrouwen vergroten in het effectief gebruik van EMM-instrumenten. Een gebruiksvriendelijk EMM-platform zorgt ook voor eenvoudiger onboarding en helpt de algehele productiviteit te verbeteren.
Bewaken en onderhouden
EMM is geen eenmalig project; het vereist voortdurende monitoring en onderhoud om ervoor te zorgen dat het aan de behoeften van uw organisatie blijft voldoen. Controleer regelmatig uw EMM-beleid en -instellingen, controleer het apparaat- en applicatiegebruik en blijf op de hoogte van nieuwe beveiligingsbedreigingen.
Benutten van de kracht van Scalefusion EMM-software
Enterprise-mobiliteitsbeheer (EMM) Scalefusion biedt een complete oplossing voor het beheren en beveiligen van alle soorten apparaten en endpoints. Of u nu een kleine startup bent of een grote onderneming, de implementatie van een EMM-oplossing zoals Scalefusion kan talrijke voordelen opleveren en u helpen de concurrentie een stap voor te blijven.
Referenties:
1. OSIverder
2. PR Newswire
