In het recente verleden hebben bedrijven snel elektronische logapparatuur (ELD's) voor het vrachtvervoer ingevoerd. Gedeeltelijk is de groei te danken aan de toenemende behoefte om de productiviteit in wagenparkbeheerdiensten te verbeteren. De groei is ook te danken aan veranderende regelgeving. In Canada moeten exploitanten van bedrijfsvoertuigen bijvoorbeeld ELD's op vrachtwagens installeren volgens Transport Canada's ELD-mandaat voor 2021. In dit artikel vindt u een overzicht van ELD's, inclusief hoe u deze kunt beheren.
Wat zijn elektronische logapparatuur (ELD)?
Een elektronisch registratieapparaat of ELD is een stuk hardware dat wordt gebruikt door bestuurders van commerciële motorvoertuigen (CMV's) of wagenparkbeheerders om automatisch de rijtijd en de diensturen (HOS) vast te leggen. Het wordt aangesloten op de boorddiagnosepoort (OBD) van het voertuig en legt gegevens vast over de motor, locatie, snelheid en afgelegde afstand.
Wat registreert een ELD?
Volgens de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) registreert een ELD met bepaalde tussenpozen automatisch de volgende gegevenselementen: datum; tijd; locatie informatie; motoruren; voertuigkilometers; en identificatie-informatie voor de bestuurder, geauthenticeerde gebruiker, voertuig en motorvervoerder. [1]
ELD-naleving voor vrachtwagenparken: waarom is het belangrijk?
ELD's hebben belangrijke voordelen voor het wagenparkbeheersysteem van een vervoerder. Wagenparkbeheerbedrijven gebruiken ELD-oplossingen om de rijtijd van een chauffeur vast te leggen en de HOS elektronisch te volgen volgens de regel van de FMCSA. ELD's verzamelen een groot aantal gegevens die een reeks extra voordelen beloven.
Veel organisaties hopen dat telematica de efficiëntie en effectiviteit van hun wagenparkactiviteiten zal helpen verbeteren en de veiligheid en productiviteit van chauffeurs zal maximaliseren. Hier zijn een paar manieren waarop ELD's onafhankelijk profiteren vrachtwagenchauffeurs en transportbedrijven.
ELD-naleving
Na de introductie van de ELD-mandaatzijn commerciële exploitanten van voertuigen nu verplicht elektronische registratieapparatuur te installeren om aan de regelgeving te blijven voldoen door HOS en rustperioden te registreren. HOS-regels zijn ingewikkeld en chauffeurs hebben mogelijk verduidelijking en hulp nodig bij het volgen. ELD's vereenvoudigen het werk van chauffeurs door een scala aan informatie weer te geven, inclusief wanneer ze een pauze moeten nemen; wanneer ze voor een langere periode moeten rusten; hoe lang ze kunnen blijven rijden; en andere waarschuwingen met betrekking tot HOS-regels.
Veiligheid van de bestuurder
Moderne telematica-apparaten zijn ingebouwd GPS-tracking, versnellingsmeters en gyroscopen. Ze kunnen hard remmen en hard accelereren detecteren, wat de veiligheid van het wagenpark in gevaar kan brengen. Wagenparkbedrijven kunnen dergelijke activiteiten monitoren als onderdeel van hun wagenparkveiligheidsprogramma, waardoor bedrijven het risico op verkeersongevallen en verwondingen kunnen verminderen.
Dispatching en routing
ELD's beschikken over GPS-technologie die de realtime locatie van bestuurders op de weg kan volgen. Wagenparkbeheerders of eigenaren/exploitanten kunnen effectieve HOS-klachtenroutes plannen, verplichte rijpauzes plannen en toch deadlines halen. Dispatchers kunnen ook de live locatiegegevens en realtime verkeersomstandigheden gebruiken om alternatieve routes voor chauffeurs te identificeren en verkeersopstoppingen te voorkomen.
Onderhoud
ELD's kunnen de staat van voertuigmotoren in realtime weergeven. Elektronische logapparatuur verbindt de OBD-poort van voertuigen om een breder scala aan voertuiggegevens te verzamelen. Bepaalde ELD's bieden end-to-end voertuiginspectie (bijvoorbeeld kritische motorgegevens, bandenspanning, vloeistofniveaus, enz.) voor inzicht in de voertuigcondities. Chauffeurs kunnen deze gegevens doorgeven om via de ELD-app preventieve onderhoudsafspraken in te plannen.
Geofencing
Voertuiglocatie is een van de belangrijkste monitoringfuncties die de FMCSA belangrijk acht bij het garanderen van naleving. Wagenparkbeheerders kunnen virtuele grenzen creëren rond fysieke locaties en beveiligingswaarschuwingen verzenden wanneer voertuigen de geofence verlaten. Om de privacy van de bestuurder te garanderen, wanneer een bestuurder niet aan het werk is, wordt de ELD-software van het voertuig overgeschakeld naar de privacymodus en wordt er een geofence gecreëerd.
Rapportage
ELD's maken rapportage mogelijk waarmee wagenparkbeheerders verbeterpunten en kostenbesparingen kunnen identificeren.
Uitgebreide voordelen -
- Minder papierbeheer – Vlootbedrijven waren traditioneel verantwoordelijk voor het bijhouden van de papieren logboeken van chauffeurs. ELD's maken het niet meer nodig om papieren logboeken bij te houden.
- Geoptimaliseerd brandstofverbruik – GPS-technologie in ELD's helpt organisaties het brandstofverbruik bij te houden door snelheidsovertredingen, agressief rijgedrag en stationair draaien die onnodig brandstof verspillen in de gaten te houden.
- Minder overtredingen en inspecties – Voertuigen die op ELD's rijden, worden regelmatig door weegstationinspecties geleid, omdat inspecteurs zich concentreren op voertuigen die foutgevoelige papieren logboeken gebruiken.
| Wilt u zien hoe u Electronic Logging Devices (ELD) kunt beheren? Bekijk onze laatste casestudy om te ontdekken hoe Scalefusion de zoon van Peddler heeft geholpen een elektronisch logboek op Android-tablets voor hun wagenparkchauffeurs mogelijk te maken. Klik hier om de casestudy nu te lezen! |
Smartphones gebruiken als ELD's voor wagenparkbeheer
ELD's kunnen op een smartphone of tablet staan als het mobiele apparaat voldoet aan de technische specificaties van de ELD. De ELD-regel raadt bestuurders aan hun mobiele apparaten tijdens het gebruik in een vaste positie te monteren en zichtbaar te zijn vanuit een normale zittende rijpositie.
ELD's beheren met Scalefusion MDM
Kioskmodus gebruiken voor impact
ELD-apps moeten worden ingeschakeld vanaf het moment dat bestuurders hun reis beginnen om informatie bij te houden. Met Scalefusion MDM kunnen Android/iOS-smartphones of -tablets worden vergrendeld in een enkele app-modus waarin alleen de logsoftware wordt uitgevoerd. Naast het helpen van wagenparkbedrijven bij het bijhouden van statistieken om prestatieverbetering te stimuleren, ondersteunt MDM ook de veiligheid van chauffeurs. Door te voorkomen dat de chauffeurs toegang krijgen tot andere mobiele apps en de ELD-app centraal te gebruiken, ontstaat een gerichte rijervaring. Scalefusion MDM ook schakelt alle hardwareknoppen uit op het mobiele apparaat om te voorkomen dat het scherm van het apparaat wordt uitgeschakeld of per ongeluk de applicatie afsluit.
Op snelheid gebaseerde ELD-app-vergrendeling
Om het rijden veiliger te maken, stelt de snelheidsgebaseerde vergrendeling van Scalefusion MDM wagenparkbeheerders in staat de toegang tot apps op mobiele apparaten te controleren op basis van de snelheid van het apparaat. Schakel de functie in op de ELD's en vergrendel de apparaten wanneer bestuurders de snelheidslimiet overschrijden, die op het dashboard kan worden geconfigureerd. Voor de continuïteit hebben bestuurders toegang tot bepaalde essentiële applicaties, zoals GPS-apps, terwijl andere apps, zoals videostreaming of communicatie, kunnen worden geblokkeerd.
ELD Applicatiebeheer
De regelgeving evolueert voortdurend en ELD-apps moeten gelijke tred houden. Eventuele wijzigingen in de regels vereisen dat de softwareleverancier wijzigingen aanbrengt in zijn ELD-applicaties. Mislukte updates kunnen grote problemen veroorzaken en de planning van de bestuurder onderbreken. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat bestuurders overschakelen naar een papieren logboek en dit vervolgens bijwerken in een ELD-systeem om aan de regelgeving te blijven voldoen. Met Scalefusion MDM kunnen transportbedrijven de bijgewerkte ELD-app op afstand installeren op het gehele wagenpark van mobiele apparaten.
Geautomatiseerde waarschuwingen en workflows
Transportbedrijven moeten het batterijniveau van alle beheerde bedrijfsapparaten in de gaten houden. Met Scalefusion MDM kunnen wagenparkbeheerders het batterijpercentage en de oplaadstatus van Android-, iOS- en Windows-apparaten monitoren en waarschuwingen voor batterij-compliance configureren om te voorkomen dat de batterijen van apparaten leeg raken. Bedrijven kunnen op afstand het mobiele datagebruik van bestuurders onderweg bekijken om overmatig of misbruik van internet vast te stellen. Met Scalefusion kunnen IT-teams rapporten maken met apparaatgroepen, apparaattypen en de totale gegevens die apps gebruiken. Bedrijven kunnen ervoor kiezen apparaatbeleid toe te passen op basis van de gegevensstatistieken die beschikbaar zijn in de rapporten.
Wagenparkbeheerbedrijven kunnen een hogere efficiëntie bereiken door hun workflows voortdurend te verbeteren. Een workflow kan worden geoptimaliseerd door het automatiseren van repetitieve taken zoals waarschuwingen of het wijzigen van apparaatprofielen op basis van geofencing om compliance en apparaatbeveiliging te garanderen.
Afsluiten
Elektronische registratieapparatuur helpt wagenparkbedrijven bij het verbeteren van verschillende aspecten van hun activiteiten, van veiligheid en compliance tot brandstofverbruik en preventief onderhoud. De benodigde software is nu direct beschikbaar op smartphones en tablets. Om ervoor te zorgen dat ze bedrijfswaarde kunnen leveren, is ondersteuning van het beheer van mobiele apparaten vereist. Transformeer uw ELD-beheer met Scalefusion MDM. Ontvang een gratis proefperiode van 14 dagen.
