Ongeacht in welke branche u werkt, het personeelsverloop is reëel en kan een uitdaging zijn voor organisaties die niet over een goed offboardingplan beschikken. Of een medewerker uw organisatie nu vrijwillig of onvrijwillig verlaat, hij heeft toegang tot vertrouwelijke gegevens die op zijn apparaten zijn opgeslagen en die uw bedrijf in ernstige problemen kunnen brengen als deze openbaar worden gemaakt. Voorbereiden op het vertrek van een medewerker betekent niet alleen het vinden van een geschikte vervanger, het betekent ook dat de toegang tot bedrijfsapparatuur, data en netwerken zo snel mogelijk moet worden ingetrokken. Bedrijven die een MDM-oplossing hebben al een krachtig platform dat hen kan helpen bij het stroomlijnen van het offboarding-protocol van hun medewerkers en het nemen van maatregelen om de beveiliging van hun bedrijfsgegevens te versterken. Maar bedrijven die nog geen goed exitprotocol voor hun werknemers hebben gepland, worden geconfronteerd met een reële dreiging van bedrijfsdatalekken.
Wat is de impact als werknemers de organisatie verlaten met bedrijfsgegevens?
Bedrijfsdatalekken kunnen de omzet en reputatie van een bedrijf onomkeerbaar schaden, ongeacht de oorzaak van het datalek. Studies tonen dat aan 45% van de werknemers werkgerelateerde documenten downloaden, opslaan of delen voordat u uw baan verlaat of nadat u bent ontslagen.
Hieronder volgen de potentiële bedreigingen als uw werknemers de organisatie met uw bedrijfsgegevens verlaten:
1. Verlies van intellectueel eigendom
Bedrijven, hoe klein of groot ze ook zijn, beschikken over tonnen vertrouwelijke informatie, zoals patenten, klantenlijsten, enz. die hun bedrijf draaiende houden. Werknemers die de organisatie verlaten, kunnen deze gevoelige gegevens opzettelijk op hun persoonlijke schijf kopiëren om deze aan een naaste concurrent te overhandigen of om een concurrerend bedrijf op te zetten.
2. Rechtszaken en procesvoering
Er zijn over de hele wereld verschillende federale wetten tegen inbreuken op bedrijfsgegevens. Klanten vertrouwen bedrijven hun waardevolle informatie toe en van bedrijven wordt verwacht dat ze deze koste wat het kost beschermen. Deze gegevens kunnen beschermde gezondheidsinformatie (PHI), bedrijfsgeheimen, overnameplannen, enz. omvatten. Het onvermogen om vertrouwelijke klantgegevens met succes veilig te stellen, kan voor uw bedrijf een stroom van rechtszaken en financiële boetes tot gevolg hebben.
3. Verlies van gevoelige bedrijfsinformatie
Gegevens zijn een van de grootste troeven voor een bedrijf, omdat ze organisaties in staat stellen hun geschiedenis bij te houden, het gedrag van klanten te analyseren, markttrends te bestuderen en hun bedrijfsstrategieën te plannen. Als werknemers bij het verlaten van de organisatie kritische bedrijfsgegevens lekken, kan dit leiden tot een aanzienlijk omzetverlies.
4. Verlies van concurrentievoordeel
Werknemers op sleutelposities in verkoop, marketing, technologie, enz. worden blootgesteld aan waardevolle bedrijfsgegevens zoals productplannen, waardevolle partnerschappen, enz. Het lekken van deze vertrouwelijke informatie kan ernstige concurrentieschade veroorzaken, wat leidt tot verminderde klantloyaliteit, opgezegde contracten en bedrijfsgeheimen gemorst.
5. Beruchte merknaam
Zodra bekend is dat uw merk te maken heeft gehad met een bedrijfsdatalek, is verlies van merkreputatie onvermijdelijk. Bedrijven denken twee keer na voordat ze zich associëren met merken die een geschiedenis van datalekken hebben.
Het identificeren van de juiste aanpak voor de situatie
Om de best practices te bepalen om uw bedrijfsgegevens en apparaten te beveiligen wanneer werknemers vertrekken, is het belangrijk om de verschillende omstandigheden te begrijpen waaronder zij uw organisatie kunnen verlaten. Met pensioen, aftredend en onderduiken zijn allemaal vormen van het verlaten van een organisatie, maar ze verschillen enorm.
Sommige werknemers kunnen een langdurig dienstverband van meer dan 20 jaar bij uw organisatie vervullen en uiteindelijk vrijwillig met pensioen gaan, met een geplande opzegtermijn. Als alternatief kan een werknemer die kort bij uw organisatie heeft gewerkt, besluiten om na het uitzitten van de opzegtermijn te verhuizen. Dit zijn voor een bedrijf de voorkeursmanieren om te vertrekken, omdat ze erop moeten kunnen anticiperen en de exitprotocollen en het offboardingproces gedurende de opzegtermijn moeten plannen.
Sommige werknemers kunnen besluiten om uw organisatie vrijwillig, maar zonder voorafgaande kennisgeving, te verlaten vanwege gezondheidsredenen of persoonlijke noodsituaties. In dergelijke scenario's hebben bedrijven niet veel tijd om een goede offboarding te plannen. In dergelijke gevallen is het echter essentieel dat bedrijven de toegang van werknemers tot alle bedrijfsnetwerken onmiddellijk intrekken en de onmiddellijke inlevering van de bedrijfsapparaten eisen.
Zelden moeten werknemers ook hun organisatie onvrijwillig verlaten. Wanneer een bedrijf besluit werknemers te ontslaan, moeten ze de organisatie binnen een bepaalde tijd verlaten. Dit brengt echter een groot risico met zich mee dat medewerkers uit wraak opzettelijk gevoelige bedrijfsinformatie lekken.
Voorbereiden op het moment dat een medewerker uw organisatie verlaat met MDM
Een werknemer die met uw bedrijfsgegevens uw organisatie verlaat, kan zorgwekkend zijn. Maar als je een krachtig apparaat hebt en eindpuntbeheeroplossing Als dit eenmaal is gebeurd, kunt u de toegang tot werknemers beperken en uw bedrijfsgegevens zelfs op internet beschermen BYO-apparaten of de persoonlijke apparaten van werknemers.
Dit is waartoe MDM-oplossingen zoals Scalefusion u in staat stellen:
1. Creëer beleid voor gegevensbescherming
Beveiliging van bedrijfsgegevens is geen stap die moet worden gezet nadat een werknemer ontslag heeft genomen. Het moet een constante praktijk zijn vanaf het moment dat de werknemers bij uw organisatie komen werken. Met MDM-oplossingen kunnen bedrijven een uitgebreid beveiligingsbeleid doorvoeren, zoals gegevensversleuteling, multifactorauthenticatie, beleid ter voorkoming van gegevensverlies (DLP)., enz. vanaf het moment van onboarding van medewerkers.
2. Beperk de toegang van medewerkers tot vertrouwelijke gegevens
Met MDM-oplossingen kunnen uw bedrijfs-IT-beheerders relevante bedrijfsbronnen naar de apparaten van uw werknemers sturen. Niet alle medewerkers van de organisatie hebben toegang nodig tot alle aanwezige bedrijfsgegevens. Dit voorkomt dat werknemers te veel worden blootgesteld aan bedrijfsinformatie, wat een grote bedreiging voor de gegevensbeveiliging vormt.
Scalefusion MDM-aanbiedingen Voorwaardelijke e-mailtoegang Dit voegt een extra beveiligingslaag toe aan zakelijke e-mails en zorgt ervoor dat geen enkele medewerker toegang heeft tot de bedrijfsmailboxen, tenzij hij of zij zijn apparaat bij de MDM-console registreert en zich houdt aan het beveiligingsbeleid van het bedrijf.
3. Monitor het gedrag van medewerkers
Met de groei zakelijke mobiliteitis het gebruik van mobiele apparaten om toegang te krijgen tot bedrijfsbronnen toegenomen. Het is van cruciaal belang dat bedrijven toezicht blijven houden op het gebruik van hun gevoelige bedrijfsgegevens door hun werknemers. Maar het monitoren van honderden en duizenden apparaten kan een lastige taak zijn. Dit is waar MDM een cruciale rol speelt.
MDM-oplossingen bieden een uitgebreid overzicht van hun inventaris, datagebruik, compliance-schendingen en nog veel meer. Met Scalefusion MDM kunnen IT-beheerders van bedrijven de vitale gegevens van apparaten, gegevensgebruik, apparaatactiviteit, WiFi-connectiviteitsgeschiedenis en nog veel meer monitoren om verdacht gedrag te identificeren. Verzamel routinematige feedback van medewerkers om hun gedrag te analyseren voorbeeld medewerkerstevredenheidsonderzoek.
4. Zorg ervoor dat u een back-upplan heeft
Er wordt terecht gezegd dat voorkomen beter is dan genezen. Organisaties moeten altijd een back-upstrategie hebben om ervoor te zorgen dat hun bedrijfsgegevens niet in verkeerde handen vallen het inhuren van een freelance cybersecurity-ontwikkelaar is een van de belangrijkste aspecten. Scalefusion MDM biedt uitzonderlijke functies waarmee IT-beheerders de controle kunnen uitoefenen over de beveiliging van hun bedrijfsgegevens.
- Apparaatvergrendeling op afstand in geval van verlies of diefstal van het apparaat.
- Gegevens op afstand wissen om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens te voorkomen.
- Voorkom dat gebruikers gegevens van werk-apps naar persoonlijke apps op BYO-apparaten kopiëren.
- Fabrieksresetbeveiliging ingeschakeld Android EMM-apparaten.
5. Versterk de BYOD-beveiliging
Het enige dat een grotere uitdaging is dan het garanderen van gegevensbeveiliging op zakelijke apparaten, is het garanderen van gegevensbeveiliging op de persoonlijke apparaten van werknemers. Met MDM-oplossingen kunnen bedrijven blijven bestaan privé- en professionele gegevens van werknemers gescheiden op hun BYO-apparaten. Hierdoor kunnen ondernemingen beveiligingsbeleid pushen naar een specifieke werkmap die alle werkgegevens bevat, zonder de functionaliteit van het persoonlijke apparaat van de gebruiker te belemmeren.
De reden waarom dit gunstig is, is dat zelfs als de werknemer de organisatie verlaat, de IT-beheerders van het bedrijf nog steeds de controle hebben over de bedrijfsgegevens die in de werkmap zijn opgeslagen. MDM-oplossingen kunnen helpen bij het opzetten van beleid dat voorkomt dat gebruikers hun werkgegevens van hun werk-apps naar hun privé-apps op hun persoonlijke apparaten kopiëren, schermafbeeldingen en USB-stuurprogramma's blokkeren, enz. om ervoor te zorgen dat de werknemers de bedrijfsgegevens niet exfiltreren.
Afsluitende lijnen
Met een oplossing voor eindpuntbeheer kunt u uw beveiligingspositie versterken en uitdagingen op het gebied van gegevensbeveiliging aanpakken die verband houden met werknemers die de organisatie verlaten. Of uw medewerkers uw organisatie nu met of zonder kennisgeving verlaten, Scalefusion MDM stelt u in staat de controle over uw gegevens terug te krijgen en misbruik of ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
