Content… geleverd aan de juiste mensen, op het juiste moment
FileDock is de app voor bestandsbeheer van Promobitech en een toegangspoort tot contentbeheer op een vergrendeld apparaat.
In de huidige avatar zijn FileDock en Content management focus op het leveren en organiseren van inhoud en het beheren van inhoud die wordt gedownload via de Scalefusion-browser.
FileDock maakt eenvoudig beheer van door de organisatie goedgekeurde inhoud mogelijk. Met FileDock heeft een geautoriseerde beheerder altijd de volledige controle, waardoor het risico op verwarrende inhoudsversies, verouderde informatie en niet-goedgekeurd delen wordt beperkt.
Een paar voorbeelden:
- 1. Een after-sales service-organisatie moet bijgewerkte handleidingen aan haar buitendienst leveren, of een van de technici heeft dringend een gids nodig voor het oplossen van problemen voor een apparaat dat hij/zij gewoonlijk niet onderhoudt.
- 2. Een logistiek bedrijf stuurt een chauffeur een vrachtbrief of een kopie van de benodigde vergunningen naar de chauffeur van een vrachtwagen die bij een controlepunt is aangehouden wegens gebrek aan documentatie.
- 3. Een docent levert de opdrachten van die dag af aan zijn klas en moet er vervolgens na schooltijd een bijgewerkte versie aan doorgeven (uiteraard nadat hij ze heeft geïnformeerd met behulp van de uitzendberichtfunctie van Scalefusion).
- 4. Wetshandhavingsagenten die de ronde doen in een bepaald deel van een stad, ontvangen een mugshot van een persoon van belang op basis van just-in-inlichtingen van de verantwoordelijke rechercheur
- 5. Een handelsreiziger ontvangt de laatste prestatiestatistieken, minuten voordat hij een presentatie geeft aan een potentiële klant
Met FileDock heeft elke apparaatgebruiker niet langer toegang nodig tot e-mail of een computer/laptop, of hoeft hij zich geen zorgen meer te maken over de inhoudsversie. Dat wordt aan de dashboardoperator overgelaten en we vertrouwen erop dat hij of zij weet wat hij of zij doet.
Aan de slag
Het instellen van FileDock is net zo eenvoudig als het selecteren van de app uit de reeks Enterprise-apps in het dashboard en het publiceren ervan naar specifieke apparaten, profielen of groepen. Ervan uitgaande dat je een normale situatie hebt meegemaakt Schaalfusie installatie is deze niet-Play Store-app-installatie toegestaan, en binnenkort zullen gebruikers de FileDock-app op hun startscherm zien.
Inhoud organiseren
Als het gaat om het organiseren van de inhoud, is de belangrijkste en veiligste manier om deze om te zetten in een draagbaar documentformaat; Door dit te doen, zijn uw bestanden veilig en draagbaar. Als u meerdere bestanden heeft, kunt u deze samenvoegen met behulp van een online PDF-combinator om ze beter compatibel te maken.
Zodra FileDock zich op gebruikersapparaten bevindt, kan inhoud worden gepubliceerd naar apparaten of groepen met behulp van de optie Content Management van het dashboard. Het pushen van inhoud naar een profiel is overbodig omdat meerdere groepen aan een profiel kunnen worden toegewezen.
Met andere woorden: er zijn meer beperkingen op welke apparaten gepubliceerde inhoud ontvangen dan het installeren van FileDock, wat een goede zaak is.
Visueel ziet het er ongeveer zo uit:
Dashboard voor inhoudsbeheer
De Content Manager in het dashboard geeft een beheerder een overzicht van mappen en bestanden op hoog niveau. Beheerde inhoudsbestanden Content Manager kan in mappen worden georganiseerd, bewerkt en verwijderd op het dashboard, en de wijzigingen worden weergegeven op relevante apparaten.
Een apparaatgebruiker gebruikt FileDock om toegang te krijgen tot een spiegelbeeld van de georganiseerde inhoud die is goedgekeurd voor zijn/haar apparaat.
In Content Manager is de lijstweergave informatiever (vooraan) dan de rasterweergave. Als u een item selecteert, weten we of de inhoud is gepubliceerd en naar welke groepen of apparaten. Bovendien zijn er opties om te verwijderen, bewerken, downloaden en de publicatie ervan ongedaan te maken.
Houd in gedachten…
- 1. FileDock ondersteunt doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr & gif-bestanden
- 2. De content handler-app moet op de witte lijst staan in een apparaatprofiel. Anders zal Scalefusion ervoor zorgen dat de standaard handler-app niet wordt gestart, wat het doel van het leveren van die inhoud in de eerste plaats tenietdoet. Als u dus een jpg-bestand naar een apparaat pusht, moet de afbeeldingsviewer kunnen worden uitgevoerd volgens het actieve apparaatprofiel.
- 3. De Scalefusion-browser maakt een Scalefusion Downloads-map op het apparaat. Inhoud die via de browser wordt gedownload, wordt daarin opgeslagen en is toegankelijk via FileDock. Maar nogmaals, de standaard handler-apps moeten op de witte lijst worden gezet.
- 4. Door te bepalen welke handler-apps mogen worden uitgevoerd, wordt indirect bepaald hoe eindgebruikers inhoud kunnen delen. Opmerking: FileDock legt geen beperkingen op binnen de handler-apps.
- 5. Mappen of bestanden in FileDock zijn niet gecodeerd
Kortom, Content Management en FileDock werken hand in hand om een functionele, naadloze omgeving voor het delen van inhoud te bieden voor Scalefusion-gebruikers.
