Supply chain management is een integraal onderdeel van het stroomlijnen van de logistiek van elk bedrijf. Als u een bedrijf heeft dat zich bezighoudt met logistieke diensten, transport, het verzenden van goederen of, in het algemeen, het onderhouden van een team van chauffeurs, dan bent u vast al op de hoogte van de ‘talk of the town’: het Canadese ELD-mandaat. Transport Canada zorgde wereldwijd voor veel opschudding toen ze op 12 juni 2021 een ELD-mandaat uitrolden, dat vanaf 12 juni 2022 volledige handhaving en sancties op niet-naleving betekent.
Elk bedrijf dat afhankelijk is van de logistiek en het transport van zijn producten en diensten, wordt ondersteund door een efficiënt team van chauffeurs. Net zo belangrijk als het opbouwen van een feilloos supply chain-model voor tijdige levering en klanttevredenheid, is het garanderen van het welzijn van uw chauffeursvloot ook van groot belang. Met het oog hierop is het ELD-mandaat in Canada bedoeld om de verkeersveiligheid te verbeteren en vermoeidheid van de bestuurder tot een minimum te beperken.
Wat is het Canadese ELD-mandaat?
De meeste vrachtwagenchauffeurs van diverse bedrijven houden een Record of Duty Status (RODS) en papierwerk bij op basis van hun Hours of Service (HOS). Volgens het Canadese ELD-mandaat zullen alle supply chain- en transportbedrijven dit moeten naleven en implementeren Elektronische logapparatuur (ELD's) zodat hun commerciële chauffeurs hun dagelijkse servicegegevens digitaal kunnen registreren.
Het Canadese ELD-mandaat is zeer synoniem met het Amerikaanse ELD-mandaat dat in 2017 werd vrijgegeven om soepel grensoverschrijdend transport te garanderen. In tegenstelling tot het Amerikaanse ELD-mandaat dat ELD-aanbieders accepteert om zichzelf te certificeren, vereist het Canadese mandaat echter dat alle geïmplementeerde ELD's worden gecertificeerd door een geaccrediteerde derde partij volgens de Canadese normen.
Om de landelijke adoptie van het nieuwe ELD-mandaat te vereenvoudigen en bedrijven te behoeden voor het gedoe van het investeren in speciale ELD’s, is het gebruik van smartphones, tablets en robuuste handheld-apparaten als ELD’s toegestaan, op voorwaarde dat deze geschikt zijn verklaard voor gebruik door de externe leveranciers. .
Wat zijn ELD's?
De Electronic Logging Devices (ELD's) zijn hardwareapparaten die zijn aangesloten op de motorregelmodule van het voertuig en helpen cruciale gegevens te verzamelen om de workflows te stroomlijnen en de veiligheid van de chauffeurs te garanderen. Het vereenvoudigt het bijhouden van gegevens en wagenparkbeheer met nauwkeurige digitale gegevens van de werktijden, locaties en andere tourgegevens van de chauffeurs.
ELD's registreren periodiek de volgende gegevens om uitgebreide diagnostiek te genereren;
- Datum Tijd
- Locaties en routedetails
- Motoruren
- Aan/uit-status van motorvermogen
- Mijlen afgelegd
- Identificatiegegevens van de bestuurder
Op wie is het Canadese ELD-mandaat van toepassing?
Alle federaal gereguleerde luchtvaartmaatschappijen in Canada, evenals de in de VS gevestigde luchtvaartmaatschappijen die in Canada actief zijn, moeten voldoen aan de ELD-mandaatregels. Het hoofddoel van dit mandaat is verbetering verkeersveiligheid voor de chauffeurs en de algehele operationele efficiëntie voor bedrijven.
Vrijstellingen van het Canadese ELD-mandaat:
- Chauffeurs met een vergunning of wettelijke ontheffing
- Bedrijfsmotorvoertuigen (CMV's) gehuurd voor 30 dagen of minder
- Rijden met CMV's die vóór het jaar 2000 zijn geproduceerd
- Voertuigen met een brutogewicht van minder dan 4500 kg
- Bussen met een capaciteit van minder dan 10 zitplaatsen (inclusief chauffeur)
- Uitstapjes binnen een straal van 160 km vanaf het dalstation
Als u geen ELD's voor uw chauffeursvloot heeft geïmplementeerd, moet u dat doen! Als u echter al over ELD’s beschikt, moet u ervoor zorgen dat de certificering ervan is voltooid.
Voordelen van het ELD-mandaat
Het Canadese ELD-mandaat is erop gericht de logistieke efficiëntie voor bedrijven verbeteren terwijl de veiligheid en prestaties van hun chauffeurs worden gewaarborgd. Dit automatiseert en digitaliseert niet alleen de handmatige gegevens en helpt de autoriteiten hun zending bij te houden, maar zorgt er ook voor dat uw chauffeurs zich meer kunnen concentreren, de toegewezen werkuren productief kunnen besteden en vermoeidheid als gevolg van te lange werkuren tot een minimum kunnen beperken.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het naleven van het ELD-mandaat?
- Het gebruik van een digitaal platform vermindert de noodzaak om overmatig papierwerk mee te nemen en bij te houden.
- Helpt managers, verzenders en alle eenheden die betrokken zijn bij de supply chain om de zending te volgen.
- Helpt bedrijven inzicht te krijgen in het gedrag van de bestuurder en het voertuiggebruik telematica.
- Nauwkeurige en constante gegevens om inspectierapporten voor bestuurdersvoertuigen te genereren (DVIR).
- Smartphones, tablets, robuuste en draagbare apparaten kunnen met de juiste oplossingen in ELD's worden veranderd.
- Geautomatiseerde realtime status van chauffeurs en zendingen zonder dat u handmatige updates hoeft uit te voeren.
- Volg de productiviteit van uw chauffeursvloot, inclusief gereden kilometers en werkuren.
Scalefusion: een uitgebreide oplossing voor het beheer van ELD's
Scalefusion is een apparaat en eindpuntbeheersoftware dat een overvloed aan functies biedt om uw mobiele apparatenpark effectief te monitoren. Scalefusion onderscheidt zich door zijn uniforme console waarmee bedrijven de vitale functies van apparaten, chauffeurslocaties en functies kunnen monitoren die speciaal zijn ontworpen voor de logistieke sector. Bedrijven kunnen hun diverse apparaten, waaronder smartphones, tablets, robuuste apparaten, draagbare apparaten en op voertuigen gemonteerde apparaten, onmiddellijk omzetten in effectieve ELD's met Scalefusion.
Laten we begrijpen waarom Scalefusion een van de beste oplossingen is voor het beheren van ELD's die in uw logistieke bedrijf worden gebruikt:
1. Realtime locatietracking
Een van de belangrijkste doelen van ELD's is het voortdurend monitoren van de locaties van de voertuigen die onderweg zijn. Met Scalefusion MDMkunnen bedrijven hun verspreide zendingen onderweg in realtime volgen met locatietracking op basis van GPS of IP-adressen. Dit zorgt er niet alleen voor dat het ELD-mandaat wordt nageleefd, maar helpt bedrijven ook enorm om constant een overzicht te krijgen van hun zending, de locatie van de chauffeurs, de tijd die bij elke pitstop wordt doorgebracht, evenals de details van de route en omleidingen.
2. Verkrijg uitgebreide rapporten en apparaatdiagnostiek
Een ander cruciaal doel van de implementatie van ELD's is het verkrijgen van uitgebreide rapporten van de reis. Met Scalefusion kunnen bedrijven gebruikmaken van de meest gedetailleerde rapporten op basis van apparaatgebruik. Scalefusion categoriseert rapporten op basis van verschillende vitale gegevens van het apparaat, waaronder gegevensgebruik, batterijstatus, inactiviteit van het apparaat, locatierapporten en geofence-logboeken, pogingen om apparaten te ontgrendelen, WiFi-connectiviteitsgeschiedenis, SIM-swaps en nog veel meer, om u te helpen de prestaties van uw stuurprogramma's en het apparaatgebruik gedurende het hele traject te analyseren de reis. U kunt ook geplande rapporten genereren voor een gedefinieerde tijd en frequentie om rapportopslagplaatsen te verkrijgen waarmee u gebruiks- en nalevingspatronen kunt analyseren.
3. Voorkom afleiding met de kioskmodus
Met als doel de focus van bestuurders op de weg te vergroten, De kioskmodus van Scalefusion stelt bedrijven in staat ELD's te vergrendelen in een enkele app-modus. Hierdoor worden bestuurders niet aangetrokken tot toegang tot andere aantrekkelijke apparaathulpprogramma's, zoals games en andere entertainment-apps. De kioskmodus met één app verandert elk apparaat in een speciaal elektronisch logapparaat. Net als bij de single-app-modus waarbij slechts één applicatie kan worden uitgevoerd, kunnen bedrijven ook gebruikmaken van een multi-app-modus, die ervoor zorgt dat alleen de toegestane apps op het apparaat toegankelijk zijn.
Slimme apparaten zijn een van de belangrijkste bronnen van vermaak en afleiding. Door de Kiosk-modus in te schakelen vanaf het Scalefusion-dashboard zorgt u ervoor dat uw chauffeurs niet ten prooi vallen aan dergelijke afleidingen.
4. Op snelheid gebaseerde vergrendeling
De supply chain is een vraaggestuurde industrie. Het hele spel draait om het tijdig en veilig ophalen en bezorgen van producten en diensten. Het is vanwege dit inherente karakter van de sector dat vrachtwagenchauffeurs zich vaak in een dilemma bevinden tussen het handhaven van veilige snelheidslimieten en tijdige leveringen. Volgens een 2021 verslagIn 52 is het aantal vrachtwagenongevallen in de Verenigde Staten met 2009% toegenomen. Het rapport stelt ook dat ongevallen met vrachtauto's tegen 5 de vijfde grootste doodsoorzaak zullen zijn.
Om deze grote zorg aan te pakken, biedt Scalefusion een oplossing Op snelheid gebaseerde apparaatvergrendeling mogelijkheden die bedrijven helpen ideale rijsnelheidslimieten voor hun chauffeurs in te stellen en ertoe kunnen leiden dat hun apparaten worden vergrendeld in geval van niet-naleving. Omdat de activiteiten op het terrein sterk afhankelijk zijn van slimme apparaten, dringt het er bij de chauffeurs op aan om zich te houden aan de bedrijfsgebaseerde snelheidslimieten en veiligere tochten.
5. Effectief toezicht op de naleving
Over compliance gesproken: bedrijven kunnen compliance-waarschuwingen instellen, niet alleen voor snelheidslimieten, maar ook voor een verscheidenheid aan andere acties vanaf het Scalefusion-dashboard. Naleving van apparaatbatterijen, naleving van gegevensgebruik, Op geofence gebaseerde naleving en naleving van veiligheidsincidenten. Hiermee kunnen IT-beheerders van organisaties worden gewaarschuwd als de compliance wordt overschreden en kunnen ze snel actie ondernemen om de situatie te verhelpen.
6. Implementatie via de lucht
Chauffeurs van vrachtwagens en zware voertuigen zijn vaak betrokken bij banen die afgelegen, op het veld en voortdurend mobiel zijn. In dergelijke situaties blijken implementaties via de ether bijzonder tijd- en kosteneffectief. Organisaties kunnen bedrijfsgerelateerde apps en bronnen op afstand en in één keer vanaf het Scalefusion-dashboard naar de apparaten van hun chauffeurs pushen. Niet alleen apps, maar ook bedrijfskritische documenten zoals kentekenbewijzen, verzekeringsdocumenten, rijbewijzen en bijbehorende vergunningen kunnen direct draadloos worden uitgewisseld.
7. Ondersteuning op afstand
Om te voldoen aan het Canadese ELD-mandaat moeten chauffeurs hun processen upgraden van omvangrijk traditioneel papierwerk naar digitale documenten en documentatie. Dit vereist echter dat chauffeurs worden opgeleid om technisch onderlegd genoeg te zijn om de ELD's te bedienen. Ondanks een efficiënte training kunnen chauffeurs soms te maken krijgen met apparaatfouten die voor verwarring zorgen. In dergelijke gevallen hoeven de activiteiten in de toeleveringsketen niet tot stilstand te komen. Met Scalefusion kunnen organisaties de directe connectiviteit met hun IT-teams uitbreiden om technische hulp te bieden en apparaatproblemen sneller op te lossen.
Scalefusion-aanbiedingen casten en bedienen op afstand mogelijkheden waarmee IT-beheerders van organisaties de schermen van hun chauffeurs op het terrein op hun dashboard kunnen spiegelen en systeemfouten virtueel kunnen oplossen.
8. Krachtige oplossing
Scalefusion biedt een verscheidenheid aan uitgebreide apparaatbeheer-, monitoring van de vloot en gegevensbeveiligingsfuncties naar de tafel via één uitgebreide console. Organisaties profiteren uiteraard meer van één enkele oplossing met meerdere mogelijkheden, dan van meerdere oplossingen met beperkte mogelijkheden. Bedrijven kunnen gebruikmaken van gecentraliseerd beheer van hun grote en verspreide apparatenparken, ongeacht het apparaattype of het besturingssysteem waartoe ze behoren, inclusief Android, iOS en Windows 10.
Afsluitende lijnen
Het Canadese ELD-mandaat biedt talloze voordelen voor zowel bedrijven als chauffeurs. Het mandaat is gericht op het optimaliseren van het wagenparkbeheer en de logistieke efficiëntie en werpt licht op cruciale factoren, waaronder het gebruik en de staat van het voertuig, het brandstofverbruik, het verbeteren van de veiligheid van de bestuurder, het monitoren van risicovol rijgedrag en nog veel meer. Nu het mandaat in 2022 van kracht wordt, moeten alle supply chain-bedrijven die in Canada actief zijn, ervoor zorgen dat ze aan de regels voldoen. Het kiezen van de juiste ELD-beheeroplossing kan een grote bijdrage leveren aan het stroomlijnen van activiteiten volgens de opkomende regelgeving.
Meer weten over de ELD-beheermogelijkheden van Scalefusion, hier.
