Bring-your-own-device of BYOD is een concept dat de afgelopen jaren een enorme vlucht heeft genomen en heeft geleid tot een toename van de BYOD-implementatie. Vroeger geloofden bedrijven erin hun werknemers te voorzien van apparaten die eigendom waren van het bedrijf. Deze apparaten waren uitsluitend bedoeld voor werk. Maar met de nieuwste oplossingen voor gegevensbeveiliging is het mogelijk geworden dat werknemers persoonlijke apparaten voor hun werk kunnen gebruiken. Bedrijven over de hele wereld accepteren het concept van BYOD voor hun bedrijven.
In een BYOD-omgeving hebben werknemers toegang tot bedrijfsbronnen op hun persoonlijke apparaten. Het heeft een verbeterde productiviteit aangetoond en bedrijven in staat gesteld hun investeringskosten te verlagen.
Volgens een verslagzal de mondiale BYOD- en Enterprise Mobility-markt blijven groeien en in 180.8 een waarde van 2027 miljard dollar bereiken, na een post-COVID-19 CAGR van 16.7% over de analyseperiode 2020 tot en met 2027.
Effectief BYOD-implementatieplan
De implementatie van BYOD is in opkomst. Voordat u aan de slag gaat met uw BYOD-beheer, moet u een sterk BYOD-implementatieplan opstellen. Hier volgen enkele factoren waarmee bedrijven rekening moeten houden voor een succesvolle BYOD-implementatie.
- Geef prioriteit aan de beveiliging van bedrijfsgegevens
Bedrijven moeten een streng beveiligingsbeleid opstellen voor BYOD-gebruik. Werknemers kunnen nalatig zijn als het om hun eigen apparaten gaat. Bedrijven moeten beveiligingsmaatregelen nemen, zoals het doorvoeren van een sterk toegangscodebeleid, het configureren van VPN's, het beperken van het downloaden van niet-vertrouwde apps en het surfen op kwaadaardige websites. Het is belangrijk om werknemers voor te lichten over de best practices van BYOD om uw bedrijfsgegevens veilig te houden.
- Zorg voor privacy van werknemersgegevens
Bedrijven willen altijd op de hoogte blijven van de bedrijfsinformatie op hun apparaten. Apparaten die eigendom zijn van het bedrijf zijn vooraf ingericht met tal van beleidsregels en beperkingen. Met BYOD kunnen de persoonlijke devices van medewerkers echter niet volledig worden beperkt. Bedrijven moeten een manier vinden om de persoonlijke en bedrijfsgegevens van werknemers in compartimenten te verdelen. Het is van cruciaal belang dat de persoonlijke gegevens en de zekere ervaring van werknemers niet worden belemmerd.
- Implementeer een BYOD-beheertool
De beste manier om uw BYOD te implementeren is met BYOD-beheersoftware. Het helpt u uw bedrijfsgegevens op de persoonlijke apparaten van werknemers te plaatsen. Hiermee kunt u gerichte beleidstoepassingen uitvoeren, zodat uw medewerkers het beste van beide werelden kunnen krijgen. Door een MDM-oplossing te kiezen die platformonafhankelijk is, kunnen uw IT-teams hun BYOD-beheer vereenvoudigen.
De BYOD-implementatie heeft verschillende voordelen voor bedrijven. Maar laten we eerst begrijpen hoe de BYOD-trend werknemers ten goede komt:
- Flexibiliteit op de werkplek
Door persoonlijke apparaten te gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsapps en -bronnen kunnen werknemers op afstand werken. Ze zijn niet beperkt tot het werken binnen de kantoorgrenzen. Werknemers kunnen ervoor kiezen om vanuit huis, op locatie of op een andere locatie te werken.
- Verhoogde productiviteit van werknemers
Door werknemers hun persoonlijke apparaten te laten gebruiken om zakelijke taken uit te voeren, ontstaat een gevoel van comfort. Omdat medewerkers vanaf elke locatie flexibel kunnen werken op de apparaten van hun keuze, heeft dit een positieve invloed op hun productiviteit. Werknemers hebben de neiging zich beter te concentreren en een grotere output te produceren in een BYOD-opstelling.
- Keuze van apparaten
Wanneer bedrijven apparaten aan hun werknemers uitreiken, handhaven ze over het algemeen de uniformiteit van het apparaattype en het besturingssysteem. Werknemers moeten zich aanpassen aan de apparaten die hun werkgevers ter beschikking stellen. In een BYOD-omgeving gaan medewerkers aan de slag op de devices van hun keuze. Ze kunnen zonder compromissen de nieuwste apparaten van hun favoriete merken en besturingssystemen selecteren.
- Apparaatbekendheid
Het gebruik van uw persoonlijke apparaat is elke dag eenvoudiger vergeleken met een onbekend apparaat dat door het bedrijf wordt gebruikt. Medewerkers zijn gewend aan de interface van hun persoonlijke apparaten. Ze komen zelden obstakels tegen bij het gebruik van hun eigen apparaten en zelfs als ze dat wel doen, weten ze bijna altijd hoe ze deze onmiddellijk kunnen oplossen. BYOD bespaart werknemers en bedrijven de tijd die zij besteden aan het leren bedienen van nieuwe apparaten.
Voordelen van BYOD-implementatie voor ondernemingen:
- Beter personeelsbehoud
BYOD helpt werknemers hun productiviteit op het werk te verbeteren. Een hogere productiviteit leidt tot een hogere werktevredenheid bij medewerkers. Medewerkers dwingen om te gebruiken apparaten die eigendom zijn van het bedrijf En als u hen de flexibiliteit op de werkplek ontneemt, kunnen uw werknemers zich onderdrukt voelen en niet in staat zijn het beste uit zichzelf te halen. Een rigide werkomgeving is een van de belangrijkste redenen waarom werknemers overwegen van baan te veranderen.
- Verminder de werkdruk voor IT-ondersteuningspersoneel
Met apparaten die eigendom zijn van het bedrijf moeten bedrijven hun IT-tijd besteden aan regelmatige IT-ondersteuning. Werknemers moeten hun apparaten in de hand houden totdat ze eraan gewend zijn. Dit wordt mogelijk gemaakt door Desktop-as-a-Service (DaaS) dit is de cloudversie van Virtual Desktop Interface (VDI). Externe werknemers kunnen eenvoudig inloggen vanaf hun eigen apparaten en een gecentraliseerd pakket applicaties uitvoeren via virtuele machines uit de cloud. Dit elimineert de noodzaak voor minimale hardwarevereisten aan de gebruikerskant; het enige wat ze nodig hebben is een stabiele internetverbinding en een browser.
BYOD neemt al het gedoe weg dat gepaard gaat met het vertrouwd raken met het apparaat, aangezien werknemers hun eigen apparaten voor hun werk gebruiken. Dit helpt werknemers tijd te besparen op redundante processen en vermindert de ondersteunende werklast voor de IT-teams.
Naast bovengenoemde werkzaamheden voordelen van de implementatie van BYOD, ervaren ondernemingen ook a kostenbesparing. Met BYOD hoeven bedrijven niet langer geld te investeren in de aanschaf van een groot aantal apparaten voor hun organisatie.
Hoe kunnen bedrijven de kosten beperken met BYOD-implementatie?
Bedrijven geloven in het nemen van beslissingen die leiden tot geoptimaliseerde processen en efficiëntie
Het succes van een bedrijf hangt af van de beslissingen die het neemt. Beslissingen om processen te optimaliseren, de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen. BYOD-implementatie helpt bedrijven op veel manieren de kosten te verlagen.
Laten we begrijpen hoe?
1. Kosten besparen op hardware
BYOD-implementatie maakt het voor bedrijven niet meer nodig om individuele apparaten voor hun werknemers aan te schaffen. Omdat werknemers hun persoonlijke apparaten voor hun werk gebruiken, hoeven bedrijven zich niet bezig te houden met reparaties en onderhoud. Nu de prijzen van de nieuwste mobiele apparaten enorm stijgen, helpt de BYOD-configuratie bedrijven grote besparingen te realiseren op investeringen in bulkapparaten.
Bedrijfsuitgaven aan apparaten die eigendom zijn van het bedrijf eindigen niet bij de aanschaf van de apparaten. Met BYOD besparen bedrijven ook kosten op terugkerende OS- en app-upgrades.
2. Verminderde ondersteuning en training
BYOD-omgeving stelt bedrijven in staat hun ondersteunings- en onderhoudskosten te verlagen. Alle reparaties, routineonderhoud of apparaatproblemen worden door de medewerkers afgehandeld. Omdat werknemers al bekend zijn met hun apparaten, hoeven IT-teams bovendien geen uren te besteden aan het trainen van werknemers. Dit verlaagt het aantal IT-ondersteuningstickets aanzienlijk en maakt IT-tijd vrij. Zoals ze zeggen: “Bespaarde tijd is geld verdiend”.
3. Telecommunicatiebesparingen
Apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, vooral binnen de kantooromgeving, zijn voorzien van door het bedrijf gefinancierde dataplannen. Data- en netwerkkosten belasten de kosteninvesteringen van een onderneming aanzienlijk. Bij een BYOD-opstelling betalen werknemers hun eigen data-abonnementen. Bedrijven hoeven hun dataplannen niet te financieren, waardoor een groot aantal terugkerende kosten wordt bespaard.
4. Cloudgebaseerde flexibiliteit
Wanneer BYOD wordt gekoppeld aan werken op afstand, zijn verschillende processen afhankelijk van cloud computing. Volgens onderzoekAmerikaanse en Britse ondernemingen die cloud computing-systemen adopteerden, hebben hun infrastructuurkosten met 23 procent verlaagd. Met cloud computing kunnen medewerkers op afstand bestanden delen en gegevens uitwisselen. Dit elimineert de noodzaak om te investeren in bestanden, papieren exemplaren of afdrukapparatuur om informatie in de organisatie te verspreiden.
Afsluitende lijnen
Kijkend naar de voordelen van BYOD-omgeving, is het duidelijk waarom zoveel bedrijven deze trend omarmen. Ondanks de enorme voordelen die BYOD biedt, mag de beveiliging van bedrijfsgegevens niet over het hoofd worden gezien. Door werknemers op afstand te laten werken op hun persoonlijke apparaten, neemt het risico op cyberaanvallen toe. Onopzettelijke malware-infiltratie en gegevenslekken kunnen ernstige schade aan het bedrijf veroorzaken.
Om het maximale uit de BYOD-omgeving te halen, is het noodzakelijk dat ondernemingen sterke oplossingen creëren BYOD-beleid. Uw bedrijf kan een uitgebreid beveiligingsbeleid pushen en een veilige BYOD-ervaring creëren met behulp van MDM-oplossingen. Scalefusion MDM biedt uitzonderlijke BYOD-beheermogelijkheden voor bedrijven.
