Naarmate technologie zijn intrede deed in het bedrijfsleven, realiseerde het organisaties zich dat de kosten van het inzetten en beheren van digitale apparaten nog steeds de moeite waard zijn, dankzij de verbeterde efficiëntie, productiviteit en betrokkenheid, vooral voor het veldpersoneel. Dit geldt voor alle sectoren met een extern personeelsbestand en eerstelijnswerkers – of het nu gaat om logistiek of productie, toeleveringsketen en detailhandel, horeca of productie.
Terugkijkend op de logistiek en het vrachtvervoer alleen al, blijkt uit een onderzoek dat een gemiddeld wagenpark voor over de weg tot 40% van de tijd stationair kan draaien, terwijl een bestuurder die voorop loopt tot 20% meer brandstof verbruikt dan gemiddeld.
Door gebruik te maken van smartphones, tablets en robuuste apparaten kunnen deze te hoge uitgaven worden verminderd, samen met de algehele veiligheid en tracking. Dat is een van de redenen waarom op voertuigen gemonteerde apparaten een permanente plaats hebben gevonden in organisaties die veldtroepen inzetten.
In dit artikel bespreken we op een voertuig gemonteerde apparaten, de industrieën die er gebruik van maken, de typische kenmerken en manieren om op een voertuig gemonteerde apparaten efficiënt te beheren voor zakelijke voordelen.
Wat zijn op een voertuig gemonteerde apparaten?
Op een voertuig gemonteerde apparaten of op een voertuig gemonteerde computers zijn digitale apparaten die zijn ontworpen om meerdere bedrijfsspecifieke bewerkingen uit te voeren terwijl ze aan voertuigen zijn bevestigd of gemonteerd. Deze voertuigen kunnen variëren, van volwaardige vrachtwagens en logistieke voertuigen tot vorkheftrucks die worden gebruikt in complexe magazijnomgevingen, fabrieksvloeren en productie-eenheden.
Op voertuigen gemonteerde apparaten zijn nodig om nauwkeurige en snelle handelingen, berekeningen en logboekregistratie uit te voeren, waardoor het werk van eerstelijnswerkers en veldtroepen efficiënter en foutloos wordt.
Op een voertuig gemonteerde apparaten zijn robuuste apparaten die zijn ontworpen om te presteren onder barre weersomstandigheden en extreme omgevingsomstandigheden, inclusief schokken en trillingen. Op voertuigen gemonteerde apparaten worden ingezet voor een hogere productiviteit, om ervoor te zorgen dat het mobiele personeel of de buitendienst altijd wordt voorzien van de nieuwste gegevens en informatie, nauwkeurige resultaten kan berekenen zonder ruimte voor menselijke fouten, en grootschalige inventarissen efficiënt kan beheren.
Industrieën die gebruik maken van op voertuigen gemonteerde apparaten zijn onder meer:
- Magazijnbeheer
- Transport en logistiek
- Productie
- Bouw
- Distributie
- OLIE & GAS
- supply chain
Soorten op een voertuig gemonteerde apparaten
Conventioneel worden robuuste apparaten of apparaten voor speciale doeleinden gebruikt als op een voertuig gemonteerde apparaten, om een optimale operationele efficiëntie te garanderen, ongeacht de omgevings- en gebruiksomstandigheden. Dankzij de veelzijdige mogelijkheden van op Android gebaseerde apparaten, waaronder de mogelijkheid om langere perioden te presteren, een verbeterde batterijduur en gebruiksvriendelijke maar robuuste hardware en software. Op Android gebaseerde, op een voertuig gemonteerde computers zijn de meest geprefereerde op een voertuig gemonteerde apparaten.
Honeywell, Zebra, Advantech, Xplore en Winmate zijn enkele toonaangevende fabrikanten voor op voertuigen gemonteerde pc's en computers.
Kenmerken van op een voertuig gemonteerde apparaten: de must-haves
- Duurzaamheid
- Flexibiliteit om verbinding te maken met eventuele extra randapparatuur en accessoires
- Lichtgewicht
- Gemakkelijke implementatie
- Eenvoudige integratie
- Verschillende displayformaten
- Schok- en trillingsbestendigheid
- Programmeerbare functietoetsen
- Brede stroominvoer
- Breed bedrijfstemperatuur- en vochtigheidsbereik
- Dockingstation of robuuste voertuighouder
Zakelijke voordelen van op een voertuig gemonteerde apparaten
Het inzetten van op voertuigen gemonteerde apparaten levert verschillende zakelijke voordelen op. Laten we ze eens in detail bespreken:
Minder handmatig werk
Volgens een onderzoek van FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) besteedt elke chauffeur in de VS ongeveer 19 uur per jaar aan papierwerk en logboeken. Eerstelijnsmedewerkers die in het veld werken, medewerkers op de fabrieksvloer en rondrijden in transport- en logistieke voertuigen, besteden veel tijd aan papierwerk, het archiveren van documentatie of het handmatig bijhouden van de inventaris. Met het gebruik van voertuigtechnologie en telematica kan handmatig werk worden vervangen door verbeterde en competente apps.
Voorraadbeheer
Om de magazijnactiviteiten te verbeteren, helpen op voertuigen gemonteerde apparaten bij het in realtime volgen van de magazijnvoorraad. Op voertuigen gemonteerde apparaten stroomlijnen het beheer van werkorders.
Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Minder handmatig werk vermindert ook de omvang van handmatige fouten. Wanneer traditioneel papierwerk wordt vervangen door geavanceerde technologietoepassingen die worden gefaciliteerd door op voertuigen gemonteerde apparaten, wordt de efficiëntie verbeterd en worden de dagelijkse taken versneld.
Voorraadbeheer is gestroomlijnd, bedrijfsmiddelen en up-to-date en de eerstelijns arbeiders zijn ook op de hoogte van nieuwe veranderingen in het systeem en het beleid. De veldtroepen kunnen tegelijkertijd meerdere taken uitvoeren met behulp van op voertuigen gemonteerde apparaten, zelfs tijdens het transport, waardoor de algehele productiviteit wordt verhoogd.
Apparaatbescherming en -beveiliging
Hoewel elk tablet kan worden gebruikt om de activiteiten en taken van een veldmacht te vergemakkelijken, is het voordeel van het gebruik van op een voertuig gemonteerde apparaten dat ze aan het voertuig of de vorkheftruck kunnen worden gekoppeld in plaats van ergens in het voertuig te worden opgeborgen.
Dit voorkomt dat het apparaat gaat rollen, vallen of crashen en elimineert ook het risico op verlies en diefstal van het apparaat. Het docken of monteren van het apparaat op het voertuig verlengt de levensduur van het apparaat en verlaagt de inventariskosten.
Verhoogde betrokkenheid
Veldmacht voelt zich vaak onthecht vanwege de lange periode die zij buiten de conventionele werkgebieden doorbrengt. Op voertuigen gemonteerde apparaten maken de weg vrij voor een gestroomlijnd communicatiekanaal met het mobiele personeel. Een grotere betrokkenheid leidt tot meer interesse op het werk, retentie op het werk en een verbeterde productiviteit.
Lees verder: Hoe u de communicatie tussen uw veldmacht kunt ondersteunen
Verbeterde veiligheid en naleving
Op voertuigen gemonteerde apparaten die worden ingezet in de logistiek en het transport maken de weg vrij voor verbeterde veiligheid. Het chauffeurspark kan op afstand worden gemonitord, samen met live locatietracking, om verschillen in de naleving van organisatorische voorschriften op te sporen. Ook kunnen de voertuigen worden uitgelijnd om te voldoen aan de ELD-mandaat of andere nalevingsvoorschriften die nodig zijn voor een beter wagenparkbeheer.
Gepland onderhoud
Om te voorkomen dat voertuigen en vorkheftrucks op het laatste moment kapot gaan, kunnen op het voertuig gemonteerde apparaten de voertuigparameters bewaken, prestatierapporten genereren en het onderhoud en de reparaties stroomlijnen voor eventuele voertuigstoringen tijdens stilstand.
Voertuigbeheerders kunnen ook de apparaatgegevens bijhouden, zodat ze contact kunnen opnemen met de servicecentra voordat het voertuig een fout tegenkomt. Dit helpt bij het verlagen van de kosten die worden besteed aan het aanpakken van last-minute reparaties of storingen op het werk.
Op een voertuig gemonteerde apparaten: de uitdaging
Hoewel de inzet en het gebruik van op voertuigen gemonteerde apparaten gunstig zijn voor de bedrijfsgroei op de verschillende manieren die hierboven zijn besproken, zijn er ook een aantal uitdagingen die worden ingeluid om de prestaties ervan te optimaliseren.
Hier is een lijst met uitdagingen bij de implementatie en het beheer van op voertuigen gemonteerde apparaten:
1. Application Management
Op voertuigen gemonteerde apparaten moeten worden uitgerust met geschikte publieke en private zakelijke apps. Deze apps moeten op afstand worden bijgewerkt.
2. Preventie tegen misbruik
Het op een voertuig gemonteerde apparaat moet worden vergrendeld voor één of meerdere apps die specifiek zijn voor zakelijke apps om ervoor te zorgen dat het apparaat niet voor andere doeleinden wordt misbruikt. Voor een betere productiviteit van werknemers en lagere datakosten is het blokkeren van entertainment-apps en websites op het Android-gebaseerde voertuiggemonteerde apparaat van cruciaal belang.
3. Apparaatparameters bewaken
Omdat op een voertuig gemonteerde apparaten helpen bij het bewaken van de parameters van vorkheftrucks en voertuigen, moet het op een voertuig gemonteerde apparaat ook worden gevolgd om ervoor te zorgen dat het apparaat operationeel is. Het centraal volgen van essentiële apparaatparameters is absoluut noodzakelijk voor het op peil houden van de prestaties van op voertuigen gemonteerde apparaten.
4. Problemen met apparaatfouten oplossen
Naast het monitoren van de apparaatparameters is het nemen van snelle acties om problemen met op een voertuig gemonteerde apparaat snel op te lossen van cruciaal belang. De IT-ondersteuning moet het apparaat fysiek ophalen, de apparaatfouten begrijpen en deze repareren, wat resulteert in buitensporige onderhoudskosten.
5. Apparaat- en gegevensbeveiliging
Op voertuigen gemonteerde computerapparaten zitten boordevol zakelijke apps die cruciale bedrijfsgegevens bevatten die vatbaar zijn voor misbruik of ongeautoriseerde toegang. Op dezelfde manier werkt het apparaat altijd buiten de werkgrenzen, en is het daarom gevoeliger voor diefstal of verlies. Het handhaven van de veiligheid van op voertuigen gemonteerde apparaten en bedrijfsgegevens is van cruciaal belang.
6. Mededeling
Om de communicatie tussen op voertuigen gemonteerde apparaten en de backoffice te garanderen, moeten organisaties communicatie-apps van derden inzetten die weer vatbaar zijn voor persoonlijk gebruik door het eerstelijnsteam. Het is belangrijk dat er een veilig communicatiekanaal is tussen het mobiele personeel.
Lees verder: Waarom u een robuuste oplossing voor apparaatbeheer nodig heeft
Om er zeker van te zijn dat deze uitdagingen bij de inzet en bediening van op voertuigen gemonteerde apparaten worden beperkt, is het essentieel om een oplossing voor mobiel apparaatbeheer.
Laten we kijken hoe Scalefusion MDM helpt bij het beheer van op een voertuig gemonteerde apparaten.
Scalefusion MDM voor het beheren van op voertuigen gemonteerde apparaten
Vereenvoudigde provisioning
Met Scalefusion kunnen IT-teams van bedrijven voertuiggemonteerde apparaten via de ether inschrijven en inzetten. Met steun voor AfW, Samsung KMEen OEM-partnerschappen kunnen IT-beheerders snel voertuiggemonteerde apparaten implementeren, voorzien van bedrijfsgebruiksbeleid via de ether.
Android-kioskmodus en applicatiebeheer
Om ervoor te zorgen dat op een voertuig gemonteerde apparaten zijn vergrendeld voor een of meer bedrijfsspecifieke apps, kunnen IT-beheerders dit afdwingen kioskmodus op deze apparaten. De IT-beheerders kunnen alleen bedrijfsspecifieke applicaties installeren en updaten, ofwel beschikbaar in de PlayStore, ofwel een privéapplicatie publiceren en alle andere apps op het apparaat blokkeren. Dit voorkomt apparaatmisbruik, afleiding van medewerkers en buitensporige datakosten.
Bewaking & Onderhoud
met Scalefusion DeepDivekunnen IT-teams op afstand de vitale functies van apparaten monitoren, waaronder batterij-, data- en opslaggebruik en de locatie van het apparaat. IT-teams kunnen ook waarschuwingen over data-, batterij- en opslaggebruik automatiseren. IT-beheerders kunnen ook op afstand de OS-versie van het apparaat bijwerken om de soepele werking van op het voertuig gemonteerde apparaten te garanderen.
Problemen met apparaatfouten oplossen
Om een minimale uitvaltijd van apparaten te garanderen zonder te investeren in de kosten voor het ophalen van op een voertuig gemonteerde apparaten naar het servicecentrum, biedt Scalefusion Casten en bedienen op afstand. Met Scalefusion RCC kunnen IT-teams het apparaatscherm spiegelen, bestanden synchroniseren en ook door het apparaatscherm navigeren om apparaatproblemen snel op te lossen.
verbeterde beveiliging
Met Scalefusion kunnen IT-beheerders een streng beveiligingsbeleid configureren en een wachtwoordbeleid afdwingen om het apparaat en de bedrijfsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang en misbruik. In geval van apparaatdiefstal, verlies of mislukte pogingen tot toegangscode kunnen IT-beheerders het apparaat op afstand wissen, bescherming tegen fabrieksinstellingen afdwingen en het apparaat veilig terughalen. Naast het volgen van de locatie kunnen IT-beheerders geo-fences instellen en telkens wanneer een op een voertuig gemonteerd apparaat de geo-fence verlaat, wordt er een beveiligingswaarschuwing naar de IT-beheerders gestuurd. Dit is vooral van cruciaal belang bij Beheer van mobiele apparaten voor logistiek.
Gestroomlijnde communicatie
Scalefusion breidt zich uit Eva Communicatiesuite dat een veilige communicatie tussen veldtroepen mogelijk maakt. Met behulp van Eva Communication Suite kunnen in het voertuig gemonteerde apparaten worden gebruikt om verbinding te maken met de rest van het team of de backoffice via VoIP-gesprekken, gecodeerde tekst- en spraakberichten en beeldoverdracht.
Lees verder: Robuust apparaatbeheer: een blauwdruk
Scalefusion MDM stimuleert voertuiggemonteerde apparaten om kritische bedrijfsactiviteiten uit te voeren en helpt organisaties bij het benutten van de krachtige functies en zakelijke voordelen van het inzetten van voertuiggemonteerde apparaten. Deze apparaten zullen samen met andere industrieën een revolutie teweegbrengen in de magazijnactiviteiten en logistiek. Hoe beter organisaties zich in een vroeg stadium aanpassen aan de onmisbare manier om ze te beheren.
