Enterprise-mobiliteit en digitale transformatie, samen met de mobiele penetratie, hebben werkplekken werkelijk getransformeerd. De ongekende tijden die de wereld naar het nieuwe normaal van werken op afstand hebben geduwd, hebben het belang van online tools en software benadrukt. De verschuiving was gemakkelijk voor de bedrijven die hier al dagelijks gebruik van maakten om taken te vereenvoudigen, en voor degenen die dat niet deden, is de verschuiving dringend en onvermijdelijk.
Maar wat kan de heilige graal zijn voor werken op afstand: wat zijn de 20 belangrijkste software/tools waar bedrijven dol op zijn en die wij aanbevelen? Dat zoeken we uit!
1. Schaalfusie – Werken op afstand 101
Scalefusion voldoet aan de meest elementaire behoefte aan mobiliteit op afstand. Met Scalefusion kunnen bedrijven die aarzelen om werken op afstand, het gebruik van persoonlijke apparaten op de werkplek of het gebruik van digitale apparaten voor het verbeteren van de bedrijfsactiviteiten niet mogelijk te maken, zekerheid krijgen. Met Scalefusion MDM kunnen IT-teams apparaten op afstand inrichten. Gloednieuwe apparaten kunnen rechtstreeks naar de werknemer worden verzonden of de apparaten van de werknemer kunnen 'werkklaar' worden gemaakt met beveiliging, zakelijke apps, probleemoplossing op afstand en meer. Scalefusion dient in wezen als de eerste elementaire poging om werken op afstand mogelijk te maken.
Bovendien maakt Scalefusion Eva Communication Suite het voor teams op afstand mogelijk om consistent te communiceren en samen te werken via sms-berichten, VoIP- en mobiele telefoongesprekken en groepschats.
Lees verder: Beste Android-apps voor externe toegang en bediening
2. Zoom – virtuele vergaderingen
Het spreekt voor zich dat Zoom waarschijnlijk de populairste app ter wereld is geweest tijdens de periode van social distancing, thuiswerken en online onderwijs. Of je nu werkte of niet, iedereen heeft in de eerste helft van 2020 wel minstens één Zoom-vergadering bijgewoond. Voor bedrijven is Zoom een geweldige manier om virtuele vergaderingen te organiseren, waardoor medewerkers met elkaar in contact kunnen komen, kunnen discussiëren en face-to-face kunnen overleggen. Naast vergaderingen maken veel organisaties ook gebruik van... geautomatiseerd webinar Oplossingen om presentaties op te schalen, klanten te onboarden en marketingsessies uit te voeren zonder handmatige tussenkomst.
De vergaderingen kunnen worden bijgewoond vanuit een telefoon app of computer en zijn beveiligd met een unieke vergader-ID en wachtwoord. De zakelijke versie van Zoom heeft geen eindtijd voor de vergaderingen en biedt ook de gloednieuwe Zoom Virtuele achtergronden Om de achtergrond van vergaderingen er mooi uit te laten zien en zo een vleugje kleur toe te voegen aan een anders saaie, geïmproviseerde 'thuiswerkplek'. Bovendien stimuleert de chatfunctie van Zoom de communicatie buiten de vergaderingen en fungeert deze als een centrale plek voor asynchrone samenwerkingstools. Voor teams die ook betere verslagen na gesprekken nodig hebben, zijn er functies zoals dagboek kan het gemakkelijker maken om te achterhalen wie wat heeft gezegd tijdens vergaderingen met meerdere sprekers. Naast virtuele vergaderplatformen gebruiken veel bedrijven die primair op afstand werken ook beveiligde digitale netwerktools zoals... digitale visitekaartjes Om direct contactgegevens te delen tijdens online vergaderingen, webinars en interacties met teams op afstand.
3. SpiegelVlieg – Alles-in-één oplossing voor zakelijke communicatie
Als het om thuiswerken gaat, vraagt de samenwerking tussen interne en externe mensen meer aandacht. Werknemers moeten duidelijke en transparante communicatie hebben met andere werknemers en klanten voor maximale productiviteit.
MirrorFly helpt realtime teamcommunicatie te bereiken door functies te bieden zoals 1:1 instant messaging, onbeperkte groepsberichten, spraak- en videoconferenties, snel delen van bestanden zonder bestandsgroottebeperkingen, uitnodigingen voor vergaderingen, schema's, chats op basis van onderwerpen, whiteboards en schermdeling voor interactieve samenwerking die is uitgebreid met meer dan 1000 in-app zakelijke communicatiefuncties.
Met MirrorFly Chat-API, bieden de eenvoudige integratie en onbeperkte, door uzelf gehoste aanpassingen volledige controle over beveiliging, branding en hosting.
Eén enkele white-label API voor uw end-to-end zakelijke communicatiebehoeften.
4. GoSkills – Leermanagementsysteem
GoSkills-LMS is niet zomaar een ander leermanagementsysteem. Het is ontworpen om zich naadloos aan te passen aan elke organisatorische opstelling en biedt een zeer aanpasbaar platform dat geschikt is voor verschillende leerstijlen en behoeften. Met GoSkills kunt u uw team betrokken en geïnformeerd houden met een reeks geavanceerde functies die online leren en samenwerking vergemakkelijken.
GoSkills LMS zorgt ervoor dat alle teamleden tegelijkertijd kunnen interacteren, bijdragen en leren, dankzij de robuuste samenwerkingstools. Betrek uw team bij functies zoals cursusopdrachten, discussieforums en realtime-updates. Cursisten kunnen commentaar geven op cursusmateriaal, inzichten delen en zelfs content gezamenlijk bewerken, waardoor leren een dynamische, community-gedreven ervaring wordt.
Het platform ondersteunt diverse trainingsmethoden, van zelfstudiecursussen tot sessies onder leiding van een instructeur, en integreert naadloos met bestaande systemen. HR-systemen Om de voortgang en prestaties te volgen. GoSkills biedt een gebruiksvriendelijke interface die alle bronnen gemakkelijk toegankelijk houdt, waardoor de leerervaring wordt verbeterd zonder de rommel van onnodige functies, met AI LMS mogelijkheden.
5. Collega
Coworker.ai Dit is een AI-werkruimte voor bedrijven, ontworpen om teams op afstand te helpen bij het zoeken, analyseren en uitvoeren van acties in al hun werkapplicaties vanuit één interface. Het is gekoppeld aan tools zoals Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Salesforce, Notion en Microsoft 365, waardoor medewerkers informatie kunnen vinden, repetitieve taken kunnen automatiseren, rapporten kunnen genereren en kunnen samenwerken zonder tussen verschillende platforms te hoeven schakelen. De geheugenlaag voor organisaties biedt contextbewuste antwoorden op basis van bedrijfsgegevens, waardoor het bijzonder nuttig is voor gedistribueerde teams.
6. Calendly – vergaderplanning
Was het niet veel gemakkelijker om iemand te spreken voor een werkgesprek of een koffiepauze als je in dezelfde kantoorruimte werkte? U kunt weten wie er aanwezig is en dan een bericht achterlaten op uw telefoon interne communicatiesuite of loop gewoon naar hun bureau en plan een vergadering. Door werken op afstand en flexibele werktijden kunnen vergaderingen vaak overlappen met andere vergaderingen of persoonlijke verplichtingen. Met Calendlykunnen de vergaderingen worden gepland in het beschikbare tijdslot, of het nu met uw collega's of met uw klanten is. Calendly, samen met zijn Calendly alternatieven, zoals Doodle of ScheduleOnce, helpt bij het verminderen van de cognitieve belasting die wordt veroorzaakt door overlappende vergaderingen, helpt bij het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones en integreert planningen naadloos met andere werk-apps.
7. kameraad – team- en vergadermanagement
Terwijl we op vergaderingen zijn, is een van de belangrijkste eigenschappen van agile teams de SCRUM of dagelijkse stand-ups. Deze bijeenkomsten kunnen helpen bij het verkrijgen van een overzicht van de voltooide taken en de geboekte vooruitgang, en zijn een geweldige plek om eventuele obstakels te bespreken. Fellow helpt leiders en teammanagers meer te bereiken met deze bijeenkomsten. Managers kunnen 1-1 vergaderingen houden, to-do-lijsten met herinneringen maken, gesprekspunten noteren, actiepunten vastleggen en taken toewijzen aan teamleden. Dit alles zonder Fellow is eerlijk gezegd gemakkelijker gezegd dan gedaan!
8. Axios hoofdkantoor– Interne communicatie en afstemming
Duidelijke communicatie is cruciaal wanneer teams verspreid werken, maar constante chats en vergaderingen kunnen meer ruis dan duidelijkheid creëren. Axios HQ helpt organisaties die ruis te verminderen door leiders en teams in staat te stellen gestructureerde, beknopte updates te delen met behulp van het 'slimme beknoptheid'-framework, zodat iedereen snel begrijpt wat belangrijk is.
Met AI-ondersteunde schrijffuncties, kant-en-klare sjablonen en analyses van gebruikersbetrokkenheid maakt Axios HQ het eenvoudig om effectieve interne nieuwsbrieven, managementupdates en bedrijfsbrede aankondigingen te creëren. Dit helpt teams op afstand om op één lijn te blijven, geïnformeerd te zijn en gefocust te blijven, zonder te verdwalen in eindeloze discussies of vergaderingen.
9. Teamwork - Project management
Het handhaven van de bedrijfscontinuïteit tijdens werken op afstand is van cruciaal belang. De productiviteit kan enorm inzakken, wat gevolgen heeft voor de voltooiing van projecten en het naleven van deadlines. Teamwork – als projectmanagementplatform met resourceplanner en tijdregistratiefuncties – zorgt voor zichtbaarheid en verantwoordelijkheid voor externe teams, waardoor ze zich aan de planning kunnen houden, van planning tot levering, door projectinformatie te centraliseren, workflows aan te passen, effectief samen te werken en resultaten bij te houden. Teamwerk helpt de productiviteit te verhogen, waar uw teams ook werken!
10. ClickUp – Software voor samenwerkingsprojectbeheer
Dit is niet de gemiddelde projectbeheersoftware. ClickUp komt overeen met elke externe workflow omdat het is gebouwd om volledig op maat te worden gemaakt voor alle soorten gebruikers. Blijf verbonden met de groeiende reeks geavanceerde functies van ClickUp waarmee teams op afstand de voortgang kunnen volgen, het werk kunnen volgen en de werklast kunnen beheren.
De samenwerkingsfuncties van ClickUp zorgen ervoor dat iedereen in uw werkruimte tegelijkertijd, zonder overlap, opmerkingen kan plaatsen, kan bewerken en aan taken kan werken. Houd uw externe team op de hoogte taakbeheer door watchers aan taken toe te wijzen en toe te voegen, commentaar op taken te geven en taken overal via een URL te vermelden. Gebundelde opmerkingen en toegewezen opmerkingen in taken maken het heen en weer e-mailen overbodig, en dankzij gezamenlijk bewerken in ClickUp Docs kunnen teams efficiënt samenwerken. ClickUp biedt een Free Forever-abonnement boordevol functies en betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 5 per maand. Je kunt ook deze lijst bekijken Clickup-alternatieven om andere nuttige projectmanagementtools te vinden. U kunt ook uitchecken ClickUp versus maandag of deze lijst van Clickup-alternatieven om een ander nuttig project te vinden
11. Miro – projectconceptualisering
Betere producten creëren – wie wil dat nou niet? Miro is dé tool voor innovatieve teams, beginnende ondernemers en startups die continu brainstormen over nieuwe ideeën en een platform zoeken om die ideeën in perspectief te plaatsen, terwijl ze op afstand werken. Met Miro kunnen telewerkende innovators snel virtueel blauwdrukken en ideeën schetsen, samenwerken met teams en bedrijfsmodellen en uitdagingen bespreken, gebruikmaken van kant-en-klare diagramtemplates, waardeproposities testen en de zaken in beweging zetten voor agile teams. Thuiswerken hoeft innovatie absoluut niet in de weg te staan!
12. JIRA – Ticketing en tracking
JIRA is een bekende en geliefde software voor het volgen van problemen dat door bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt. Het kan worden gebruikt voor sprintplanning, voortgangsregistratie en het indienen van ondersteuningsverzoeken om de efficiëntie in de hele organisatie te behouden. Scalefusion Remote Cast die kracht geeft IT-teams om op afstand problemen met apparaten op te lossen om de downtime van apparaten te verminderen, maakt ook JIRA ITSM-toolintegratie op het Scalefusion-dashboard mogelijk voor het creëren van contextbewuste ondersteuningstickets via vooraf geconfigureerde Jira-sjablonen. Door de kracht van deze twee opmerkelijke tools te combineren, wordt de IT-productiviteit zonder twijfel gegarandeerd.
Lees verder: Schaalfusie + JIRA voor het oplossen van problemen met werken op afstand en frontline-apparaten
13. Wij — Werkruimte voor teamsamenwerking
Wanneer u nadenkt over waar u uw persoonlijke taken wilt uitvoeren of projecten en ideeën aan uw team wilt voorleggen: hier komt Weje! Het is een geweldige oplossing voor online whiteboarding. Beheer elk type taak, gebruik vooraf ontworpen sjablonen, mindmaps, chat en teken met je vrienden en collega's.
14. Keka – alles HR
Een van de meest ondergewaardeerde ondernemers die helpen bij het faciliteren van werken op afstand is het HR-team. Terwijl het hele personeelsbestand overschakelt naar 'thuiswerken', moeten de HR-teams de aanwezigheid, werktijden, verlof en vrije tijd van medewerkers blijven monitoren, waardoor tijdige uitbetalingen en documentatie mogelijk worden gemaakt. Keka HR helpt bij het bereiken van dit alles en biedt HR-teams de functionaliteiten om de betrokkenheid van medewerkers te stimuleren, jubilea, verjaardagen en andere werkmijlpalen virtueel te vieren!
15. Milaan – Organiseer ideeën en projecten in visuele borden
Milanote is een hulpmiddel voor het organiseren van creatieve projecten in prachtige visuele borden. Door het ontwerp voelt het net als werken aan de muur in een creatieve studio – visueel, tastbaar en soms een beetje rommelig – Milanote is uitstekend geschikt voor webontwerpers die op afstand in teams werken. Milanote is gevuld met honderden ingebouwde sjablonen om u op weg te helpen met een verscheidenheid aan verschillende projecten, van het maken van een moodboard tot het schrijven van de perfecte creatieve opdracht. Milanote biedt ook een gratis versie zonder tijdslimiet.
16. Xtensio – Het zakelijke communicatieplatform
Presentaties zijn voor iedereen van cruciaal belang, vooral bij het runnen van een bedrijf helpen ze boodschappen met volledig vertrouwen en duidelijkheid over te brengen. Dit is waar Xtensio handig kan zijn, omdat uw team hiermee eenvoudig op afstand kan samenwerken aan het maken van effectieve presentaties. De tool is geweldig voor het creëren van pitches voor uw potentiële klanten, het creëren van strategieën, het lanceren van een product en het beheren van projecten op één plek.
17. Schriftgeleerde – Automatisering van het maken van handleidingen
Het maken van documentatie is essentieel voor het bedrijfsleven: het zorgt ervoor dat werknemers de juiste bedrijfsprocessen volgen en helpt uw klanten. Maar het maken van deze handleidingen kan tijdrovend zijn, en het gebeurt vaak op inconsistente wijze tussen belanghebbenden en teams. Met de gratis Chrome-extensie van Scribe kunt u het proces automatiseren: u kunt documenten maken door gewoon op 'opnemen' te klikken terwijl u een proces voltooit. De Pro-versie maakt desktopopnamen en extra functies zoals redactie mogelijk.
18. Fiel – Automatisering van het onkostenbeheer
Met Fyle hebben uw financiële teams de volledige controle over bedrijfsuitgaven ongeacht waar ze werken. Hiermee kunnen werknemers eenvoudig hun zakelijke uitgaven indienen en volgen vanuit applicaties die ze dagelijks gebruiken, zoals Gmail, Outlook, Slack, enz., terwijl elke ingediende uitgave ook automatisch wordt gecontroleerd aan de hand van het bedrijfsbeleid. Dit zorgt ervoor dat alleen onkosten worden ingediend die aan de regels voldoen en dat uw financiële teams niet elke onkosten handmatig hoeven te verifiëren, waardoor ze een hoop tijd besparen die kan worden gebruikt voor meer kritieke taken.
19. factoTijd – Aanwezigheid en loonadministratie
Het beheren van de aanwezigheid van personeel en de salarisberekening is een noodzaak voor elke onderneming. factoTime is een van de eenvoudigste hulpmiddelen voor werken op afstand om aanwezigheid en salarisberekening te registreren. Met FactoTime kunnen uw medewerkers hun aanwezigheid registreren via hun mobiele telefoon met selfies en locatie- of QR-codes. De tool is ideaal voor het berekenen van de gewerkte uren van medewerkers, aangepaste aanwezigheidsrapporten en salarisautomatisering. Als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke Gratis salarissoftwareFactoTime maakt het proces moeiteloos. Bovendien helpt de tool om externe teams beter te beheren met gegevens over de aan- en afwezigheid van medewerkers, werkuren, taakopmerkingen en automatisering van de salarisadministratie.
20. Financiële centen – Projectbeheersoftware
De projectmanagementsoftware Financial Cents voor accountantskantoren is exclusief ontworpen voor accountants. Een Zijn cloudgebaseerde websoftwareHet is perfect voor accountantskantoren die zowel persoonlijk als virtueel zakendoen. Wat betreft samenwerking tussen teams. Om iedereen op de hoogte te houden, stelt Financial Cents uw medewerkers in staat om eenvoudig vragen te stellen en updates te geven over werk voor klanten. Het stelt ook iedereen die meer werk aanneemt in staat om eenvoudig bij te praten en tegelijkertijd alle details te ontvangen die nodig zijn om door te werken. U kunt alle communicatie, documenten, notities, e-mail en klantgegevens opslaan in één database. Zodat de Boekhoudsoftware Professionals kunnen er toegang toe krijgen en hun taken succesvol uitvoeren. Voor bedrijven die alternatieven onderzoeken, Cone Software voor boekhoudpraktijkbeheer stroomlijnt ook workflows.
21. Toepassen – Toezicht op personeel op afstand
toepassen is een van de meest veelbelovende software voor het op afstand monitoren en urenregistratie van werknemers van de afgelopen tijd.
Vooral als mensen op zoek zijn naar een tijdregistratieoplossing voor teams op afstand binnen het budget. Of u nu een freelancer bent die meerdere klanten beheert of een teamleider bent die toezicht houdt op drukke projecten, Apploye kan u helpen de zaken onder controle te houden.
Apploye maakt het eenvoudig om uw tijd bij te houden met intuïtieve functies, projecten en budgetten effectief te beheren en met vertrouwen taken toe te wijzen. Het bevat zelfs handige extra's zoals facturering, teammonitoring op afstand en duidelijke, informatieve rapporten.
22. Softr – No-Code Web App Builder voor interne tools en portals
Zacht is niet zomaar een websitebouwer, het is een krachtig no-codeplatform dat teams helpt bij het creëren van interne tools, klantenportals, CRM's, dashboards en meer zonder ook maar één regel code te schrijven. Met Softr kunnen externe teams gegevens uit Airtable, Google Sheets, Notion, HubSpot en andere gegevensbronnen binnen enkele minuten omzetten in visueel aantrekkelijke, volledig functionele bedrijfsapplicaties.
Softr is ontworpen voor samenwerking en operationele efficiëntie en biedt functies zoals rolgebaseerde toegangscontrole, gebruikersauthenticatie, voorwaardelijke zichtbaarheid en herbruikbare componenten. Dit maakt het ideaal voor het bouwen van veilige, op maat gemaakte ervaringen, afgestemd op verschillende teams of klanten.
Of je nu externe klanten, interne workflows of partnerresources beheert, de drag-and-drop-interface en responsieve sjablonen van Softr helpen je bij het leveren van professionele applicaties. Bovendien maken de naadloze integraties met tools zoals Zapier, Stripe en Google Analytics automatisering en tracking kinderspel – perfect voor teams die voornamelijk op afstand werken en productief en flexibel willen blijven.
23. Legiit – Freelance marktplaats voor bedrijven
legitiem Legiit is een veelzijdig freelanceplatform dat is ontworpen om bedrijven te helpen toegang te krijgen tot toptalent voor digitale diensten zoals SEO, marketing, webdesign en meer. Met Legiit kunnen bedrijven tijd en geld besparen door al hun marketing-, ontwerp- en ontwikkelingsbehoeften in één dashboard te beheren. Het platform beschikt over een robuust selectieproces voor talent, waardoor alleen zeer bekwame freelancers beschikbaar zijn voor inhuur.
Bedrijven kunnen de voortgang volgen met behulp van de AI-gestuurde analyses van Legiit, inzichten verkrijgen om de prestaties te verbeteren en projecten naadloos beheren van begin tot eind. Legiit consolideert bovendien verschillende tools en services, waardoor meerdere abonnementen overbodig worden. Dit maakt het een efficiënte oplossing voor zowel kleine als grote teams die op zoek zijn naar kwalitatief hoogwaardig freelancewerk.
Het wereldwijde fenomeen van thuiswerken was plotseling en onverwacht. Maar het heeft bedrijven ook doen inzien hoe krachtig technologie is om zelfs in moeilijke tijden te blijven functioneren. Met deze meer dan 20 tools voor thuiswerken is het mogelijk om deze tijden te doorstaan én tegelijkertijd toekomstbestendig te zijn!
