Voor de meeste bedrijven is tijd geld. Dat is ongetwijfeld zo. Maar als er één sector is waar de waarde van tijd verder gaat dan geld, dan is het wel de gezondheidszorg. In de gezondheidszorg kan tijd levens redden of kosten. Moderne zorginstellingen hebben geen tijd te verliezen, of het nu gaat om het schakelen tussen diensten van zorgverleners of het trainen van zorgverleners in nieuwe technologieën. Wat in dit opzicht opvalt en mogelijk baanbrekend is, zijn gedeelde apparaten voor de gezondheidszorg die worden beheerd via een SaaS-oplossing zoals MDM (Mobile Device Management).
Laten we eens kijken hoe gedeelde apparaten in de gezondheidszorg de weg gaan vrijmaken voor het creëren van een omgeving waarin tijd de belangrijkste factor is bij het maken of breken ervan.
Gedeelde apparaten in de gezondheidszorg: een overzicht
Android en Windows zijn de belangrijkste besturingssystemen voor mobiele apparaten zoals smartphones, tablets en zelfs veel draagbare apparaten in de gezondheidszorg. Gedeelde apparaten zijn eigendom van zorgorganisaties en worden onderling gebruikt door twee of meerdere personeelsleden, zoals verpleegkundigen, technici, artsen en andere eerstelijnswerkers. Omdat zorginstellingen de hele dag dagelijks in bedrijf zijn, gedeelde apparaatmodus kunnen een cruciale rol spelen bij het garanderen van minimale verstoringen in de bedrijfsvoering.
Tech-hoofden of systeembeheerders in de gezondheidszorg kunnen de talrijke voordelen van gedeelde apparaten maximaliseren wanneer deze apparaten worden ingeschreven in een MDM-oplossing. Inschrijven gaat snel en eenvoudig, met de mogelijkheid tot bulkinschrijving. Zo zijn alle gedeelde apparaten in zeer korte tijd klaar voor gebruik en operationeel.
Belangrijkste voordelen van gedeelde apparaten in de gezondheidszorg
Zodra systeembeheerders MDM-geregistreerde gedeelde apparaten in ziekenhuizen, klinieken, laboratoria en andere gerelateerde centra implementeren, liggen er veel voordelen voor het oprapen - en zoals hierboven besproken, is 'tijd' de spil.
1. Profielgebaseerde gebruikers
An MDM-software Hiermee kunnen systeembeheerders meerdere apparaatprofielen aanmaken op basis van het type zorgmedewerker en hun behoeften. Dit helpt ook bij het samenstellen van trainingsmateriaal voor medewerkers, inclusief hulpmiddelen voor ADN-naar-NP-programma's Zonder het apparaat onnodig complex te maken. Zo kunnen bijvoorbeeld alle gedeelde apparaten voor verpleegkundigen aan een specifiek profiel worden toegevoegd, terwijl medewerkers in de frontlinie een apart profiel voor gedeelde apparaten kunnen aanmaken. Dit voorkomt verwarring over de toegang op basis van de rol van het personeel. Verpleegkundigen kunnen zich concentreren op hun zorgtaken, terwijl medewerkers in de frontlinie zich kunnen richten op bezoekers en het in- en uitchecken.
2. Gebruikerswisseling en verificatie
Gezondheidszorgdiensten moeten 24×7 worden gestroomlijnd. Er zijn meerdere ploegendiensten bij betrokken, en nu er noodgevallen op de agenda staan, kan het personeel het zich niet permitteren om tijd te verspillen aan onhandige inlogprocessen op gedeelde apparaten. Hier staat MDM weer voorop! Schakelen tussen ploegenarbeiders om toegang te krijgen gedeelde apparaten is een briesje.
Een medewerker aan het begin van de dienst hoeft alleen maar de e-mailgegevens in te voeren op het gedeelde apparaat, wat wordt geverifieerd met een OTP. Met een MDM-oplossing kunnen systeembeheerders geautomatiseerde waarschuwingen genereren voor een bepaalde ingelogde medewerker die het einde van zijn dienst nadert. Als de vooraf gedefinieerde diensttijd wordt bereikt, wordt de huidige gebruiker automatisch uitgelogd en is het gedeelde apparaat klaar voor het volgende personeelslid dat hetzelfde proces volgt.
In het zakenleven zijn klanten koningen of koninginnen, maar soms kunnen ze wachten. In de zorg gaat het om patiënten. Zelfs een paar minuten onnodig wachten kan fataal zijn. Dankzij het snelle schakelen en verifiëren van zorgpersoneel tussen ploegendiensten zijn er geen onnodige vertragingen bij het gebruik van gedeelde apparaten.
3. Content- en applicatiebeheer
Systeembeheerders in de gezondheidszorg kunnen een MDM-oplossing gebruiken om ervoor te zorgen dat er geen personeelslid op zee is wanneer er op dat moment kritieke informatie nodig is. Ze kunnen de apps en inhoud op gedeelde apparaten rechtstreeks vanaf een gecentraliseerd MDM-dashboard beheren. Op basis van de werklijn en ploegendienst kunnen systeembeheerders de apps en inhoud beheren waartoe individuele gebruikers toegang nodig hebben.
De mogelijkheid om apps en inhoud op gedeelde apparaten op afstand te beheren, helpt de informatiewarboel op te ruimen. Medewerkers hebben alleen toegang tot wat nodig is voor hun werk, waardoor andere afleidingen of ongewenste inhoud buiten beschouwing worden gelaten. Zo hebben gedeelde apparaten van het receptiepersoneel alleen toegang tot apps en content die betrekking hebben op bezoekers. Voor verpleegkundigen draait het allemaal om apps en content gerelateerd aan patiënten.
Bovendien kunnen systeembeheerders met MDM-software inhoud en apps stil naar gedeelde apparaten pushen. Je wilt immers niet dat een verpleegkundige een app installeert terwijl een patiënt direct aandacht nodig heeft. Daar zijn we dan met de waarde van tijd.
4. Apparaat volgen
Gedeelde apparaten in de gezondheidszorg zijn geen apparaten in sommige pretparken waar we het over hebben. Dit is een serieuze zaak en daarom heeft elk gedeeld apparaat constante tracking en monitoring nodig. Kortom, de vitale gegevens van gedeelde apparaten zijn misschien wel de tweede belangrijkste, na de vitale gegevens van de patiënt. Met een MDM-oplossing kunnen systeembeheerders het apparaatgebruik en de gedragspatronen van gebruikers in de gaten houden.
U wilt bijvoorbeeld geen gedeeld apparaat van een verpleegkundige of een reizende CT Tech batterij bijna leeg is, net wanneer de vitale functies van de patiënt moeten worden ingevoerd voor een geplande operatie. In dergelijke gevallen kunnen systeembeheerders meldingen instellen op basis van apparaatprofielen, waarmee de verpleegkundige wordt gewaarschuwd over de lage batterijstatus van het gedeelde apparaat.
5. Nakoming
Het belangrijkste aspect hebben we voor het laatst bewaard. In een sector als de gezondheidszorg draait alles om regelgeving en compliance zoals HIPAA. Er zijn zeer vertrouwelijke gegevens zoals PHI (beschermde gezondheidsinformatie) en EPD (elektronische gezondheidsdossiers) op gedeelde apparaten in de gezondheidszorg: eventuele fouten, en je weet wat volgt. Laten we daar niet eens komen.
Systeembeheerders die gedeelde apparaten in de gezondheidszorg beheren, kunnen ervoor zorgen dat er geen enkele fout plaatsvindt op het gebied van compliance. A HIPAA-compatibele MDM oplossing zoals Scalefusion helpt systeembeheerders bij het creëren van de noodzakelijke compliance-workflows voor gedeelde apparaten. Deze omvatten naleving van toegangscodes bij toegang tot vertrouwelijke informatie of naleving van gegevensgebruik. Eventuele afwijkingen kunnen direct worden gesignaleerd en de benodigde herstelmaatregelen kunnen worden genomen. Heeft het woord onmiddellijk betrekking op tijd?
Scalefusion MDM voor gedeelde apparaten in de gezondheidszorg
Moderne zorginstellingen moeten 24 uur per dag optimistisch blijven. Het beheren van gedeelde apparaten met behulp van een MDM-oplossing is de beste manier om ervoor te zorgen dat zorgpersoneel optimaal productief is. En hun productieve beste resultaten hebben op hun beurt alles te maken met het besparen van tijd, waardoor levens worden gered.
