De trend dat werknemers persoonlijke apparaten aan het werk krijgen, evolueert voortdurend, en mobiele Android-apparaten hebben de meeste voorkeur, met meer dan 70%1 van het marktaandeel. Daarom wordt Bring Your Own Device (BYOD) als beleid ingevoerd in organisaties over de hele wereld. Terwijl BYOD volledige toegang biedt tot bedrijfsgegevens op persoonlijke apparaten, scheidt en beveiligt het maken van een Android-werkprofiel zakelijke apps en gegevens zonder het persoonlijke profiel van de gebruiker te verstoren. Als u zich afvraagt hoe u een werkprofiel op een Android-apparaat instelt: het proces is eenvoudig en zorgt voor een duidelijke scheiding tussen werk en privégebruik.
Wat is een werkprofiel op Android?
Een werkprofiel op Android scheidt zakelijke apps en gegevens van persoonlijke apps en gegevens. Met een apparaat met een werkprofiel kunnen gebruikers hetzelfde apparaat veilig gebruiken voor persoonlijke en zakelijke doeleinden. Organisaties beheren en beveiligen zakelijke apps en gegevens, terwijl de persoonlijke profielgegevens privé blijven voor de gebruiker. De profielscheiding wordt bereikt door containerisatie waarbij twee profielen worden aangemaakt: een werkprofiel en een persoonlijk profiel op apparaten.
Organisaties die persoonlijke apparaten op het werk ondersteunen, hanteren een BYOD-beleid om een werkprofiel op apparaten te implementeren. IT-beheerders geven instructies aan werknemers over hoe ze hun persoonlijke apparaten aan het BYOD-beleid kunnen toevoegen en hoe ze een apart werkprofiel op hun werkplek kunnen instellen. Android-apparaten.
Wat is de noodzaak van een werkprofiel op Android?
Wanneer werknemers persoonlijke apparaten krijgen om te werken, hebben ze volledige toegang tot werkapps en gegevens. Bij het ontbreken van een werkprofiel kunnen organisaties de bedrijfsapps en -gegevens niet beheren en controleren, waardoor bedrijfsgegevens worden blootgesteld aan misbruik of diefstal.
Werkprofielen zijn afzonderlijke containers op apparaten waarin bedrijfsapps en gegevens worden opgeslagen. Ze scheiden uw werk- en persoonlijke apps en hun gegevens op platformniveau, waardoor organisaties volledige controle krijgen over de omgeving waarin bedrijfsspecifieke apps en gegevens op persoonlijke apparaten worden uitgevoerd. Een IT-beheerder beheert en beslist over de functionaliteiten van het werkprofiel.
Het Android-werkprofiel helpt bij het scheiden van werk-apps en gegevens om de beveiliging van bedrijfsgegevens te behouden zonder de privacy van gebruikers in gevaar te brengen. Het helpt werknemers ook om de balans tussen werk en privéleven te behouden, omdat werknemers niet met meerdere apparaten hoeven te jongleren.
Vereisten voor het instellen van het werkprofiel op Android
IT-beheerders kunnen alleen werkprofielen instellen op beheerde apparaten als aan de volgende vereisten wordt voldaan.
- Apparaten draaien op Android 6.0 en hoger.
- Apparaten worden niet door het bedrijf beheerd.
- Een robuuste MDM met BYOD-beheer.
- Apparaten die zijn ingeschreven in het BYOD-beleid van de organisatie.
- Apparaten zijn verbonden met wifi of mobiele data.
- Medewerkers hebben toegang tot hun zakelijke e-mailaccounts om werkprofiel-URL's te activeren.
Een werkprofiel instellen op Android met Scalefusion
Scalefusion, met Android BYOD-beheerstelt IT-beheerders in staat een werkprofiel te configureren dat ervoor zorgt dat bedrijfsgegevens veilig zijn op de apparaten van werknemers. Laten we eens kijken naar de stappen voor het instellen van Android Work Profile op uw Android-apparaten.
Om een werkprofiel aan te maken, moeten werknemers eerst hun persoonlijke apparaten registreren bij Scalefusion. Voordat dat gebeurt, zijn er een paar stappen die moeten worden gevolgd IT-beheerders-
1. Maak een BYOD-profiel, groepsbeleid en stel een wachtwoord in voor werk-apps en andere instellingen.
2. Voeg gebruikers toe die hun persoonlijke apparaten moeten inschrijven en stuur hen uitnodigingen om zich in te schrijven.
3. Maak een QR-code-inschrijvingsconfiguratie met het BYOD-profiel dat het beleid bevat.
4. Stuur uitnodigingen naar gebruikers-e-mails met de mogelijkheid om een QR-code te scannen voor inschrijving of in te loggen via e-mail om een werkprofiel aan te maken.
Zodra de beheerder uitnodigingen naar gebruikers heeft verzonden, moeten ze de instructies in de e-mail volgen om een werkprofiel op hun persoonlijke apparaten te maken. Hieronder volgen de stappen die moeten worden gevolgd door de medewerkers/eindgebruikers -
1. Installeer Scalefusion vanuit de Google Play Store op het apparaat.
2. Scan de QR-code die door de IT-beheerder is verzonden of selecteer om in te loggen via e-mail
3. Voer de gegevens in die u in de e-mail heeft ontvangen
4. Zodra de gegevens zijn geverifieerd, klikt u op werkprofiel maken.
5. Geef Scalefusion alle toestemming om apps uit de beheerde Google Play Store te installeren en werk-app-wachtwoorden en gebruikerstoegang in te stellen.
6. Scalefusion-werkprofiel is gereed.
7. De werkprofiel-apps hebben een blauw kofferteken op het apparaat.
Laatste woorden
Zodra apparaten met werkprofielen zijn ingesteld, hebben IT-beheerders uitgebreide controle over werkgerelateerde apps, bestanden en gegevens. Ze kunnen beleid op apparaatniveau configureren en afdwingen om beveiligingslagen in te stellen voor toegang tot uw werk-apps die op een Android-apparaat zijn ingesteld.
Als u meer wilt weten over hoe u Scalefusion kunt gebruiken voor het instellen van een werkprofiel op Android-apparaten, meldt u zich aan voor de Gratis proefperiode van 14-dag.
Veelgestelde vragen
1. Waarom een Android Enterprise-werkprofiel instellen?
Een Android Enterprise Work Profile is als een mini-werktelefoon op uw persoonlijke apparaat. Stel u Mobile Device Management (MDM) voor als uw IT-kantoormanager. Met een werkprofiel kunnen ze veilig werk-apps en gegevens (denk aan e-mails, documenten, bedrijfsapps) beheren zonder aan uw persoonlijke spullen te komen. Hierdoor blijven bedrijfsgegevens veilig, zelfs als uw telefoon zoekraakt of een onbetrouwbare app heeft. Bovendien krijgt u privacy voor uw eigen apps en foto's.
2. Hoe schakel ik een werkprofiel in Android in?
Als u een werkprofiel op Android voor Mobile Device Management (MDM) wilt inschakelen, moet de IT-afdeling van uw organisatie doorgaans de installatie starten. Ze kunnen MDM-software gebruiken en de configuratie naar uw apparaat pushen. U ontvangt waarschijnlijk instructies en aanwijzingen op uw apparaat om het instellen van het werkprofiel te voltooien. Hiervoor moet u mogelijk een code invoeren of machtigingen verlenen
3. Waarom kan ik geen werkprofiel maken op Android?
Er zijn een aantal redenen waarom u mogelijk geen werkprofiel kunt maken op Android, waaronder problemen met het instellen van het werkprofiel.
- Ontbrekende MDM: Uw IT-afdeling gebruikt mogelijk een oplossing voor mobiel apparaatbeheer (MDM) om werkprofielen in te stellen. Neem contact met hen op als u eerst een app moet installeren.
- Onjuiste rekening: Zorg ervoor dat u tijdens de inschrijving het juiste werkaccount gebruikt.
- Lage opslag: Als u niet voldoende opslagruimte op uw apparaat heeft, kan dit soms het maken van een werkprofiel verhinderen.
- Bestaand profiel: U kunt slechts één werkprofiel per apparaat hebben.
Als geen van deze situaties van toepassing is, kunt u het beste contact opnemen met uw IT-afdeling voor verdere probleemoplossing.
