Key afhaalrestaurants
Het instellen van gedeelde iPads vereist de juiste configuratie en tools om veilige toegang voor meerdere gebruikers, efficiënt beheer en een consistente gebruikerservaring te garanderen.
- Wat het betekent: Shared iPad is een functie van Apple waarmee meerdere gebruikers toegang hebben tot één apparaat via beheerde Apple ID's, waarbij gegevens, apps en instellingen voor elke gebruiker gescheiden blijven.
- Kernuitdaging: Zonder de juiste configuratie kunnen gedeelde iPads leiden tot gegevensverwarring, beveiligingsrisico's en problemen met handmatig beheer, vooral in omgevingen waar gebruikers vaak wisselen.
- Installatievereisten: Voor het implementeren van gedeelde iPads zijn Apple Business Manager of School Manager, beheerde apparaten en een correcte registratie vereist om functionaliteit voor meerdere gebruikers en gecentraliseerd beheer mogelijk te maken.
- Beperkingen om te overwegen: De native ondersteuning voor gedeelde iPads mist gedetailleerde beleidscontrole, flexibiliteit voor niet-geregistreerde apparaten en geavanceerde beheermogelijkheden die nodig zijn voor implementaties op bedrijfsniveau.
- Betere aanpak: Met een UEM-oplossing zijn op rollen gebaseerde toegang, geautomatiseerde provisioning, veilige sessieafhandeling en gecentraliseerde monitoring mogelijk, wat zorgt voor schaalbaar en veilig beheer van gedeelde iPads.
Geef een iPad door in een klaslokaal, op een ziekenhuisafdeling of aan een toonbank en je ziet het probleem zich in realtime ontvouwen. Eén apparaat, meerdere gebruikers, geen ingebouwde ondersteuning om tussen apparaten te schakelen. In tegenstelling tot Macs of Windows-pc's zijn iPads niet ontworpen voor gedeeld gebruik, tenzij je weet hoe je ze op de juiste manier moet instellen.
In 2023 werden er wereldwijd meer dan 49 miljoen iPads verzonden. Apple zal naar verwachting in 2025 nog steeds bijna 45% van de tabletmarkt domineren en een jaarlijkse omzet van meer dan 28 miljard dollar genereren met iPads. Dat betekent dat miljoenen apparaten worden doorgegeven tussen werknemers, studenten en medewerkers in de frontlinie, zonder een naadloze manier om de toegang te beheren.
Gegevens raken door elkaar. Instellingen worden gewist. Beveiliging krijgt een klap. En IT-teams? Die zitten met de handen in het haar.
Hoe stel je een iPad in voor meerdere gebruikers?
De gedeelde iPad-configuratie van Apple helpt, maar is niet voldoende. De slimmere manier? Scalefusion UEM. Hiermee blijven gedeelde iPads veilig, georganiseerd en gemakkelijk te beheren.
Laten we eens kijken hoe.
Wat is een gedeelde iPad?
Gedeelde iPad is een ingebouwde functie van Apple waarmee meerdere gebruikers veilig dezelfde iPad kunnen delen zonder elkaars gegevens te beïnvloeden. Het is ontworpen voor bedrijven en scholen waar apparaten worden doorgegeven, zoals klaslokalen, ziekenhuizen of winkelbalies. Elke gebruiker krijgt een aparte, gepersonaliseerde ruimte met eigen apps, instellingen en gegevens – allemaal beschermd door hun beheerde Apple ID. Wanneer een gebruiker zich afmeldt, worden hun gegevens opgeslagen in iCloud en is het apparaat klaar voor de volgende gebruiker.
Hoewel de gedeelde iPad in theorie geweldig klinkt, kent het ook beperkingen waar bedrijven slim mee om moeten gaan.
Ondersteuning voor meerdere gebruikers van Apple: wat is mogelijk en wat niet?
Wil je op een eenvoudige manier meerdere gebruikers op een iPad instellen? Apple zegt dat het kan, maar alleen als je je aan de regels houdt. Zoals je weet, bieden iPads geen echte ondersteuning voor meerdere gebruikers voor dagelijks gebruik. In plaats daarvan biedt Apple een paar beperkte oplossingen, maar daar zitten wel voorwaarden aan verbonden.
Voor bedrijven: een vaste aanpak
Apple's Gedeelde iPad voor Bedrijven is de enige officiële methode voor ondersteuning van meerdere gebruikers, maar het is verre van een plug-and-play-ervaring. Om het werkend te krijgen, moeten bedrijven het volgende doen:
- Apparaten registreren in Apple Business Manager (ABM) — Dit betekent dat de iPads rechtstreeks bij Apple of een erkende wederverkoper moeten worden gekocht.
- iPad-delen inschakelen — een specifieke configuratie binnen ABM en uw MDM.
Deze opstelling kent echter een aantal belangrijke beperkingen:
- Geen handhaving van beleid op gebruikersniveau — omdat profielen niet gepersonaliseerd zijn buiten gedeelde toegang.
- Strikte apparaatafhankelijkheid — Gedeelde iPad werkt alleen op begeleide apparaten die via ABM zijn aangemeld. Apparaten die persoonlijk eigendom zijn of door derden zijn aangeschaft, vallen hier niet onder.
Voor scholen: Een soortgelijk verhaal
Onderwijs krijgt Gedeelde iPad voor Onderwijs, beheerd via Apple Schoolmanager (ASM)Scholen kunnen leerlingspecifieke beheerde Apple ID's aanmaken, maar ook dit zit allemaal vast in Apple's systeem. IT-teams krijgen niet veel meer vrijheid dan wat Apple toestaat.
In dit geval bepaalt Apple de ervaring, niet jij.
Zonder een UEM wordt het beheren van meerdere profielen op een iPad al snel een handmatig, gefragmenteerd proces met beperkte flexibiliteit en veel te veel moeite.
Kortom? Bedrijven hebben meer nodig dan alleen "officiële" opties. Als je serieus bezig bent met het beheren van meerdere gebruikers op iPads, biedt Apple je het framework, maar dat is slechts de helft van de oplossing. Een UEM-oplossing zoals Scalefusion geeft jou de regie in handen.
De uitdagingen van het beheren van meerdere gebruikers op een iPad zonder UEM
Als je meerdere gebruikers op de iPad probeert te beheren zonder een goede oplossing, kun je beveiligingslekken, constante resets en veel handmatig werk verwachten. De ingebouwde opties van Apple bieden geen echt beheer voor meerdere gebruikers, waardoor IT-teams te maken krijgen met:
- Risico's voor gegevensbeveiliging: Zonder aparte profielen kunnen gebruikers toegang krijgen tot vertrouwelijke bestanden, e-mails of bedrijfsapps die voor iemand anders bedoeld zijn. Er is geen manier om de toegang per account te beperken.
- Handmatig app- en contentbeheer: Apple biedt geen rolgebaseerde toegang voor meerdere accounts op de iPad. Dit betekent dat IT-teams apps en instellingen handmatig voor elke gebruiker moeten configureren.
- Problemen met het resetten van apparaten: zonder Apple Businessmanager (ABM)De enige manier om gegevens tussen gebruikerssessies te wissen, is door het apparaat volledig te resetten – ELKE KEER WEER. Dat is uiteraard niet praktisch of schaalbaar voor zakelijk gebruik.
- Gebrek aan gecentraliseerde controle: Bedrijven kunnen het gebruik niet bijhouden, beveiligingsbeleid niet afdwingen en bepaalde apps niet beperken zonder een Unified Endpoint Management (UEM)-oplossing.
Voor persoonlijk gebruik zijn deze beperkingen onhandig. Voor bedrijven vormen ze een ernstig beveiligings- en productiviteitsrisico. De enige manier om meerdere gebruikers op de iPad effectief te beheren, is via een UEM.
Vereenvoudig het beheer van gedeelde iPads
Beveilig, stroomlijn en schaal uw apparaatervaring met Scalefusion UEM.
Stel een gedeelde iPad in met Scalefusion UEM.
Vereisten voor het instellen van gedeelde iPads
Voordat u gedeelde iPads configureert, moet u het volgende controleren:
- Voor elke gebruiker is een beheerde Apple ID vereist.
- De ADE/DEP-configuratie moet worden voltooid in het Scalefusion-dashboard.
- Het apparaat zou zichtbaar moeten zijn onder ADE/DEP op het dashboard, wat betekent dat het is toegewezen via ABM/ASM.
- Ondersteund besturingssysteem: iPadOS 13.4 of hoger.
Gedeelde iPad-instellingen configureren
Met Scalefusion kunt u de instellingen voor Gedeelde iPad op twee manieren configureren:
- Wereldwijd niveau: Past instellingen universeel toe op alle gedeelde iPads.
- Profielniveau: Overschrijft algemene instellingen voor specifieke apparaatprofielen.
A. Gedeelde iPads configureren op mondiaal niveau
- Navigeer naar Aan de slag > Apple-installatie > ADE/DEP aan de Scalefusion-dashboard.
- Klik Configureer de apparaatinstellingen en inschakelen Gedeelde iPads voor Basis configuratie.
- Uitvouwen Gedeelde iPad-instellingen configureren en aanpassen:
- Gebruikersconfiguratie: Bepaal hoeveel gebruikers zich kunnen aanmelden voordat oudere gegevens worden verwijderd.
- Gastsessies: Schakel tijdelijke aanmeldingen in waarbij gebruikersgegevens automatisch worden verwijderd na afmelding.
- Sessietime-out: Stel de inactiviteitsduur in voor gebruikers- en gastsessies.
- Respijtperiode voor online authenticatie: Definieer offline aanmeldlimieten voordat hernieuwde authenticatie nodig is.
- Automatische vergrendeling en toegangscode-uitstelperiode: Beheer het vergrendelingsgedrag van het apparaat.
- Domeininstelling: Configureer maximaal drie aanmeldingsdomeinen voor eenvoudigere toegang.
- Taal- en landinstellingen overslaan voor nieuwe gebruikers: Pas vooraf geconfigureerde taal- en regio-instellingen toe op gedeelde iPads en sla gebruikersvragen over bij nieuwe aanmeldingen.
- Klik Opslaan om de instellingen toe te passen.
B. Gedeelde iPads configureren op profielniveau
- Een maken of bewerken iOS-apparaatprofiel (Bedrijfseigendom) op de Scalefusion-dashboard.
- Navigeer naar Beperkingen > Instellingen voor gedeelde iPad.
- Enable Overschrijf globale gedeelde iPad-instellingen om aangepaste instellingen op profielniveau te configureren.
- Sla de wijzigingen op om de instellingen voor het geselecteerde apparaatprofiel toe te passen.
Hoe werken gedeelde iPads?
Zodra een gedeelde iPad is ingesteld:
- Gebruikers melden zich aan met hun Beheerde Apple ID.
- Als domeinen zijn geconfigureerd, selecteren gebruikers hun domein voordat ze hun inloggegevens invoeren.
- Na authenticatie past het systeem de instellingen en apps toe volgens het toegewezen profiel.
- Om van gebruiker te wisselen, meldt u zich af en meldt u zich aan met een andere Apple ID – de gegevens van de vorige gebruiker blijven behouden.
Bent u klaar om gedeelde iPads voor u te laten werken?
Doorbreek de beperkingen. Implementeer, beheer en personaliseer iPads moeiteloos met Scalefusion UEM.
Gedeelde iPad-gebruikers volgen op het Scalefusion-dashboard
IT-beheerders kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit de Scalefusion-dashboard:
- Ga naar Apparaten > Selecteer apparaat > Gebruikersaccounts.
- Klik op de gedeelde iPad om details te bekijken, zoals totaal aantal gebruikers, ingelogde gebruikers en gebruikersgeschiedenis.
- Voer acties uit zoals:
- Uitloggen: Meld een actieve gebruiker af.
- Gebruiker verwijderen: Verwijder een gebruiker en wis zijn gegevens van het apparaat.
Voordelen van het instellen van meerdere gebruikers op een iPad
1. Moeiteloze gedeelde iPad-inschrijving
Scalefusion vereenvoudigt de inschrijving van gedeelde iPads via Apple Business Manager (ABM) of Apple School Manager (ASM). IT-teams kunnen apparaten in bulk inschrijven, ze vooraf configureren voor gedeeld gebruik en herhaaldelijke handmatige configuraties overslaan.
2. Beheerde Apple ID's eenvoudig gemaakt
Toewijzen Beheerde Apple ID's Direct vanuit het dashboard van Scalefusion aan gebruikers aanbieden, zonder te hoeven schakelen tussen meerdere consoles. Ideaal voor onderwijs en frontlinie-gebruik waar gebruikers vaak wisselen.
3. Dynamische ruimtetoewijzing
Een gedeelde iPad heeft beperkte opslagruimte die per gebruiker wordt verdeeld. Met Scalefusion kunnen IT-beheerders het opslagverbruik over verschillende profielen monitoren en de capaciteit proactief beheren om prestatieproblemen te voorkomen.
4. Automatische synchronisatie van gebruikersgegevens via iCloud
Met de functie 'Gedeelde iPad' worden gebruikersgegevens – inclusief app-gegevens, documenten en instellingen – automatisch gesynchroniseerd met iCloud. Scalefusion zorgt ervoor dat dit proces naadloos verloopt, zodat gebruikers precies verder kunnen gaan waar ze gebleven waren op elk gedeeld iPad-apparaat.
5. Rolgebaseerde toegangscontrole
Verschillende gebruikers, zoals studenten, verpleegkundigen en winkelpersoneel, hebben verschillende apps en rechten nodig. Scalefusion maakt gedetailleerde beleidsmapping op basis van rollen mogelijk, zodat elke gebruiker automatisch de relevante apps en beperkingen krijgt bij aanmelding.
6. Verbeterde naleving van beveiligings- en privacyregels
Gedeelde iPad-configuratie via Scalefusion zorgt voor automatische gegevenswissing na het afmelden van de gebruiker, waardoor volledige gegevensisolatie wordt gegarandeerd. Geen risico op achtergebleven inloggegevens, browsegeschiedenis of vertrouwelijke bestanden van eerdere gebruikers.
7. Gecentraliseerde monitoring en rapportage
Scalefusion biedt realtime inzicht in het gebruik van gedeelde iPads – het aantal actieve gebruikers, aanmeldtrends, opslagstatistieken en nalevingsschendingen – allemaal vanuit één overzichtelijk dashboard.
Vereenvoudig het beheer van meerdere iPad-gebruikers met Scalefusion UEM
De gedeelde iPad-functie van Apple is handig, maar kent beperkingen.
Schaalfusie iPad-apparaatbeheerment Het vereenvoudigt het proces. IT-teams kunnen gedeelde iPads configureren, gebruikerslimieten instellen, opslagruimte toewijzen en sessietime-outs beheren, allemaal vanuit één dashboard. Werknemers of studenten kunnen veilig inloggen en van profiel wisselen zonder gegevens te verliezen, en IT-beheerders kunnen het apparaatgebruik op afstand monitoren.
Bent u benieuwd hoe Scalefusion UEM het beheer van gedeelde iPads vereenvoudigt?
Meld u nu aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen.
Referentie:
Veelgestelde vragen
1. Hoe werkt Gedeelde iPad?
Met een gedeelde iPad kunnen meerdere gebruikers hetzelfde apparaat gebruiken met aparte, beveiligde profielen. Elke gebruiker logt in met zijn of haar beheerde Apple ID om toegang te krijgen tot zijn of haar eigen apps, instellingen en iCloud-gegevens. Alle andere gegevens blijven verborgen. Wanneer ze uitloggen, worden hun gegevens bewaard en is de iPad klaar voor de volgende gebruiker, zonder dat er gegevens overlappen.
2. Kan ik mijn iPad instellen voor twee gebruikers?
Standaard ondersteunen iPads geen gebruikers met meerdere gebruikers, zoals een Mac of Windows-pc. Met de functie Gedeelde iPad van Apple kunnen bedrijven en scholen echter aparte gebruikersprofielen aanmaken, maar alleen op apparaten die zijn geregistreerd via Apple Business Manager (ABM) of Apple School Manager (ASM). Zonder deze configuratie kunnen standaard iPads geen twee gebruikersaccounts hebben.
3. Hoe stel ik een tijdelijke gedeelde iPad-sessie in?
Met een tijdelijke sessie op een gedeelde iPad kunnen gebruikers inloggen zonder een beheerd Apple ID – ideaal voor gasttoegang. IT-beheerders kunnen deze optie inschakelen via Scalefusion MDM. Na activering hebben gebruikers toegang tot de iPad met beperkte functionaliteit en worden alle gegevens automatisch gewist na het uitloggen, voor privacy en beveiliging.
4. Hoe converteer ik een iPad van de gedeelde apparaatmodus naar de gedeelde iPad-modus?
Om een iPad van de Shared Device Mode (SDM) naar de Shared iPad-modus te zetten, moet u de bestaande SDM-configuratie uit uw MDM-console verwijderen. Registreer het apparaat vervolgens opnieuw via Apple Business Manager (ABM) en schakel het configuratieprofiel voor de Shared iPad in. Hierdoor kan het apparaat meerdere gebruikers ondersteunen met afzonderlijke profielen, beheerde Apple ID's en gepersonaliseerde gegevensopslag. Houd er rekening mee dat beide modi verschillende toepassingen hebben, dus voor de overstap is een nieuwe installatie en apparaatbeheer via ABM vereist.
5. Kun je meerdere Apple ID's toevoegen aan een iPad?
Standaard ondersteunen iPads het toevoegen van meerdere Apple ID's als afzonderlijke gebruikersprofielen niet, zoals bij een Mac of Windows-pc. Hoewel je met verschillende Apple ID's kunt inloggen voor services zoals de App Store, iCloud of iMessage, creëert dit geen geïsoleerde gebruikersomgevingen. Voor echte functionaliteit voor meerdere gebruikers biedt Apple Shared iPad aan. Hiervoor moeten apparaten zijn geregistreerd bij Apple Business Manager (ABM) of Apple School Manager (ASM) en wordt gebruikgemaakt van beheerde Apple ID's. Zonder deze configuratie kunnen meerdere gebruikers niet veilig dezelfde iPad delen met aparte gegevens, apps en instellingen.
