De COVID-19-pandemie heeft de werkomgeving drastisch veranderd en de acceptatie van thuiswerken versneld. Ook na de pandemie blijven veel organisaties werken met een model waarbij thuiswerken of een combinatie van beide mogelijk is. Naar verwachting zal in 2024 ongeveer 37% van de Amerikaanse werkzoekenden geïnteresseerd zijn in een volledig thuiswerkfunctie, en veel werknemers zijn bereid een lichte loonsverlaging te accepteren in ruil voor de mogelijkheid om op afstand te werken.
Hoewel thuiswerken of werken vanaf vrijwel elke locatie een zegen kan zijn voor werknemers, brengt het aanzienlijke uitdagingen met zich mee voor IT-teams en cybersecurityprofessionals vanwege de vele beveiligingsproblemen die voortvloeien uit werken op afstand. Rapporten wijzen ook op een aanzienlijke toename van pogingen tot cyberaanvallen, die in 2023 opliepen tot 104%.
In deze blog onderzoeken we de belangrijkste veiligheidsrisico’s die gepaard gaan met werken op afstand en bevelen we best practices aan voor bedrijven om deze risico’s te beperken.
Veelvoorkomende veiligheidsrisico's van werken op afstand
Of u nu opereert vanaf een externe locatie of een combinatie daarvan gebruikt werken op afstand, hybride en op kantoor, verschillende situaties kunnen het risico op cyberaanvallen voor uw bedrijf vergroten en datalekken.
Hieronder staan enkele primaire cyberbedreigingen die verband houden met: afstandswerk structuur:
1. Verhoogde aanvalsroutes
Naarmate meer werknemers vanuit huis werken, groeit het potentieel voor cyberaanvallen op bedrijven. Deze stijging is te wijten aan de toename van het aantal eindpuntapparaten, onbeveiligde hardware en kwetsbare netwerkverbindingen.
2. Beheer van apparaten
Medewerkers op afstand vaak gebruiken hun persoonlijke apparaten om toegang te krijgen tot gevoelige bedrijfsinformatie. Deze onbeschermde apparaten vormen een aanzienlijk risico voor de cyberveiligheid. Zonder goed apparaatbeheer kunnen bedrijven moeite hebben om de apparaten te identificeren die verantwoordelijk zijn voor datalekken.
3. Gebrek aan inzicht in activiteiten op afstand
Bewaken van de digitale voetafdrukken van externe medewerkers is een grote uitdaging. Zonder dat het IT-team zich ervan bewust is, kan een medewerker onbewust schadelijke software downloaden of toegang krijgen tot onveilige websites, waardoor de gevoelige informatie van het bedrijf wordt blootgesteld aan veiligheidsrisico's.
4. Ongeautoriseerde toegang
Onjuist beveiligde systemen kunnen ervoor zorgen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen. Hackers kunnen kwetsbaarheden in de software misbruiken of zwakke wachtwoorden raden om het systeem te infiltreren.
5. Phishing-zwendel
Phishing-aanvallen behoren tot de meest voorkomende cybergevaren voor thuiswerkers. Aanvallers doen zich vaak voor als geloofwaardige bronnen, meestal via e-mail, om doelen te misleiden zodat ze hun inloggegevens of andere vertrouwelijke informatie verstrekken. Deze gegevens worden vervolgens gebruikt om toegang te krijgen tot accounts en kwaadaardige acties uit te voeren.
Een hacker zou bijvoorbeeld een werknemer ertoe kunnen verleiden zijn accountgegevens prijs te geven door een e-mail te sturen die afkomstig lijkt te zijn van een vertrouwde bron. fraudedetectiesoftwareBedrijven kunnen afwijkingen in e-mailverkeer detecteren en potentieel schadelijke berichten markeren voordat medewerkers slachtoffer worden van oplichting. De link leidt hen naar een nep-inlogpagina die is ontworpen om hun inloggegevens te stelen. In geavanceerdere phishingaanvallen gebruiken fraudeurs schadelijke scripts om nepwebsites legitiemer te laten lijken, waardoor de kans op misleiding toeneemt.
Om deze risico's aan te pakken, moeten bedrijven hun personeel trainen in de risico's van phishing en e-mailfiltertools installeren om verdachte e-mails te identificeren en te voorkomen. Daarnaast moeten ze regelmatig Training voor beveiligingsbewustzijn sessies kunnen de verdediging van het bedrijf tegen cyberdreigingen aanzienlijk versterken.
Hoe helpt UEM bij de cyberbeveiliging van werken op afstand?
Werken op afstand heeft, zoals eerder vermeld, de mogelijkheden voor cyberaanvallen vergroot. Deze nieuwe aanpak heeft de afhankelijkheid van de IT-infrastructuur en communicatietechnologieën vergroot, die door cyberdreigingen kunnen worden uitgebuit. Phishing-fraude, datalekken en ransomware-aanvallen komen steeds vaker voor. Bovendien verergert het toegenomen gebruik van persoonlijke apparaten en onveilige netwerken in externe werkomgevingen deze gevaren.
Het implementeren van Unified Endpoint Management (UEM) wordt beschouwd als een van de meest efficiënte methoden om de beveiligingsrisico’s die gepaard gaan met werken op afstand te verminderen.
UEM is een productief en tactisch antwoord voor het aanpakken van elke beveiligingsuitdaging bij werken op afstand. Het combineert de kenmerken van traditionele mobiele beheeroplossingen, zoals Mobile Device Management (MDM), voor het beheer van eindgebruikersapparaten op locatie en op afstand.
Door gebruik te maken van UEM kunnen IT-teams verschillende apparaten binnen de organisatie monitoren en beveiligen, waaronder pc's, smartphones, tablets, laptops en wearables, ongeacht hun locatie of besturingssysteem. Dit verbetert de veiligheid en verhoogt de productiviteit voor bedrijven die beleid voor werken op afstand ondersteunen.
10 beste praktijken voor beveiliging van werken op afstand voor bedrijven
Hier zijn enkele bewezen best practices voor de beveiliging van werken op afstand:
1. Gebruik robuuste multi-factor authenticatie (MFA) voor beveiligingsmaatregelen
Het toevoegen van authenticatie met meerdere factoren verbetert de veiligheid van de accounts van uw werknemers. MFA vereist meerdere verificatiemethoden die verder gaan dan alleen een wachtwoord, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk wordt verminderd. Deze methoden kunnen een wachtwoord, een geheime code, een beveiligingstoken of biometrische verificatie zoals een vingerafdruk omvatten.
Om MFA effectief in te zetten kan een MDM- of UEM-oplossing worden ingezet. Deze tools dwingen MFA af op alle gebruikersapparaten, inclusief desktops en smartphones, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gevoelige bronnen van het bedrijf.
2. Dwing een sterk wachtwoordbeleid af
Het implementeren van een sterk wachtwoordbeleid is een van de meest cruciale beveiligingsmaatregelen best practices voor werken op afstand. Moedig medewerkers aan om complexe, unieke wachtwoorden voor alle systemen te gebruiken en deze regelmatig te wijzigen.
Een MDM- of UEM-oplossing kan helpen bij het afdwingen van een sterk wachtwoordbeleid door van werknemers te eisen dat ze complexe wachtwoorden gebruiken die voldoen aan de beveiligingsnormen van de organisatie. Deze tools zorgen er ook voor dat wachtwoorden regelmatig worden bijgewerkt, waardoor cyberdreigingen die gepaard gaan met zwakke wachtwoorden worden beperkt.
3. Beveilig externe apparaten met MDM
Het monitoren van de beveiligingsstatus van alle digitale apparaten die voor thuiswerken worden gebruikt, is cruciaal. MDM fungeert als een centrale hub voor het beveiligen en beheren van alle apparaten op afstand, inclusief desktops, laptops, smartphones en tablets. Het is essentieel om identiteit verificatie in beveiligingsprotocollen voor werken op afstand.
Bijvoorbeeld in een webdesign bedrijf, gebruiken werknemers vaak verschillende apparaten voor het ontwerpen, coderen en communiceren met klanten. In dit geval stelt MDM uw IT-team in staat om consistente beveiligingsinstellingen op alle apparaten af te dwingen, ervoor te zorgen dat de huidige software kwetsbaarheden vermindert en gecompromitteerde apparaten op afstand te wissen om gevoelige gegevens te beschermen in geval van verlies of diefstal.
Dit is vooral handig wanneer werknemers hun persoonlijke apparaten voor werk gebruiken, waardoor een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd om de gegevens van uw bedrijf te beschermen. Voor extra controle en gegevensbescherming implementeren veel bedrijven virtuele desktopinfrastructuurwaarmee externe medewerkers vanaf elk apparaat veilig toegang hebben tot een gecentraliseerde desktopomgeving.
GPU-gestuurde Cloud VDI met vGPU-acceleratie is met name voordelig voor organisaties die complexe BIM-workloads uitvoeren in applicaties zoals Autodesk Revitwaar prestatie-eisen en gecentraliseerde gegevensbeveiliging even cruciaal zijn.
4. Systemen consequent bijwerken en patchen
Het up-to-date houden van alle apparaten, software en besturingssystemen is essentieel voor de beveiliging. Cybercriminelen maken vaak misbruik van kwetsbaarheden in verouderde software, waardoor regelmatige updates en patches cruciaal zijn voor de verdediging tegen aanvallen.
Een effectief patch management systeem zorgt ervoor dat alle systemen snel en grondig worden bijgewerkt. MDM- en UEM-oplossingen kunnen het update- en patchproces automatiseren, zodat alle apparaten de nieuwste beveiligingsupdates ontvangen.
5. Promoot veilige en gecodeerde wifi-verbindingen
Externe werknemers worden vaak geconfronteerd met de uitdaging om toegang te krijgen tot gevoelige bedrijfsgegevens via open en onbeveiligde verbindingen. Openbare Wi-Fi-netwerken zijn bijzonder kwetsbaar voor cybercriminelen, waardoor bedrijfsgegevens vatbaar zijn voor hacking wanneer deze zich verplaatsen tussen de onbeveiligde server en het apparaat van de gebruiker.
Om dit risico te beperken, moedigt u werknemers aan om een Virtual Private Network (VPN) beheerd via een UEM-oplossing bij externe toegang tot bedrijfsgegevens. Dit zorgt ervoor dat alle communicatie veilig wordt gecodeerd, waardoor de kans op gegevensonderschepping aanzienlijk wordt verkleind.
6. Schakel de mogelijkheden voor wissen op afstand in
Stel je een vermist of gestolen apparaat voor met belangrijke bedrijfsgegevens. In dergelijke situaties fungeren de mogelijkheden voor wissen op afstand van MDM- of UEM-platforms als een virtuele brandblusser.
Met deze functie kunnen IT-beheerders op afstand alle gegevens van het aangetaste apparaat wissen, waardoor ongeoorloofde toegang en mogelijke datalekken worden voorkomen. Het is een essentiële beveiligingsmaatregel voor elk bedrijf waar externe werknemers persoonlijke apparaten gebruiken voor hun werk.
7. Maak regelmatig back-ups
Regelmatig een back-up maken van gegevens op een externe en zeer veilige locatie is een cruciale best practice voor het werken op afstand. Deze maatregel helpt gegevensverlies bij een cyberaanval te voorkomen. Veel bedrijven geven de voorkeur aan onveranderlijke back-ups, die niet kunnen worden verwijderd of gewijzigd.
Zorg ervoor dat u over robuuste back-upprocessen beschikt voor alle waardevolle gegevens en bronnen van uw bedrijf. Beveilig deze back-ups bovendien om te voorkomen dat ze doelwitten worden voor hackers.
8. Beperk toegangsrechten
Veel bedrijven implementeren de Principe van de minste privileges (PoLP) beleid, wat een van de beste praktijken is voor toegangsbeheer – zelfs bij het beheren van werknemers die via zijn aangenomen geregistreerde werkgever diensten in verschillende landen. Dit beleid minimaliseert de blootstelling van elke gebruiker aan vertrouwelijke delen van het netwerk door hen alleen toegang te verlenen tot de informatie en systemen die nodig zijn voor hun werk.
UEM-oplossingen bieden rolgebaseerde toegangscontrole, waarbij rollen en machtigingen duidelijk worden gedefinieerd. Dit verbetert de veiligheid en verbetert de naleving door ervoor te zorgen dat de toegang beperkt blijft tot wat essentieel is voor de rol van elke werknemer.
9. Verbeter de gegevensinvoer met API's voor automatisch aanvullen van adressen
gebruik adres autocomplete API's kan de veiligheid en efficiëntie verbeteren in afstandswerk omgevingen. Deze API's stroomlijnen het gegevensinvoerproces door realtime adressuggesties te bieden, waardoor de kans op fouten wordt verkleind en nauwkeurige gegevensverzameling wordt gegarandeerd.
Door handmatige invoer te minimaliseren, verkleinen ze de kans op datalekken veroorzaakt door onjuiste informatie-invoer. Bovendien verbeteren nauwkeurige adresgegevens de logistiek en communicatie, waardoor een naadloze workflow voor externe teams wordt bevorderd.
10. Netwerkverkeer bewaken en beheren
Externe werknemers maken vanaf verschillende apparaten en locaties verbinding met bedrijfsnetwerken, waardoor monitoring en beheer van netwerkverkeer van cruciaal belang zijn voor cyberbeveiliging.
UEM-oplossingen kan helpen bij het reguleren van netwerkverkeer van en naar externe apparaten binnen de netwerkinfrastructuur van een organisatie. Door het monitoren van netwerkverkeerspatronen kunnen deze oplossingen inconsistenties identificeren die kunnen duiden op potentiële veiligheidsbedreigingen, zoals ongebruikelijke hoeveelheden gegevensoverdracht, ongeautoriseerde toegangspogingen of verdachte interactiepatronen die afwijken van normaal gedrag.
11. Zorg voor een uitgebreide training in beveiligingsbewustzijn
Aangezien veel cyberaanvallen organisaties infiltreren via nietsvermoedende werknemers, is het van cruciaal belang om externe werknemers uit te rusten met de vaardigheden en ondersteuning die ze nodig hebben om de eerste verdedigingslinie te vormen.
Regelmatige en voortdurende veiligheidstrainingen, ondersteund door goede begeleidingssoftwareDit helpt medewerkers potentiële bedreigingen, zoals onbeveiligde websites en phishingmails, te begrijpen, te herkennen en te vermijden. Door medewerkers op de hoogte te houden van de nieuwste bedreigingen, kan hun bewustzijn en waakzaamheid worden vergroot. Daarnaast... het uitvoeren van gesimuleerde phishing-oefeningen Ze kunnen concrete voorbeelden geven van waar ze op moeten letten, waardoor hun vermogen om zich tegen cyberdreigingen te beschermen verder wordt versterkt.
Veilig werken op afstand met Scalefusion
De wijdverbreide acceptatie van werken op afstand onderstreept de noodzaak van een robuuste cyberbeveiligingsstrategie. Opstellingen voor werken op afstand introduceren verschillende kwetsbaarheden die hackers kunnen misbruiken, wat mogelijk kan leiden tot aanzienlijke datalekken.
Bedrijven moeten de potentiële veiligheidsrisico’s begrijpen die gepaard gaan met werken op afstand en krachtige maatregelen implementeren om hun vertrouwelijke gegevens te beschermen. Uiteindelijk hangt de effectiviteit van de beveiligingsmaatregelen van een bedrijf in het huidige tijdperk af van het vermogen van een bedrijf om zich aan te passen, te innoveren en consequent de zich ontwikkelende dreiging van cybercriminaliteit aan te pakken.
Een MDM- of UEM-oplossing zoals Scalefusion biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beveiligen van bedrijfsgegevens op apparaten of eindpunten, ongeacht hun locatie. Neem contact op met onze experts en ontvang een live demo.
