Moderne werknemers hebben een werkplek nodig die hen de flexibiliteit en het vermogen geeft om te innoveren, te delen en te implementeren, waar ze ook zijn. Een slimme werkomgeving is comfortabel, onderling verbonden en stelt het team in staat om betrokken te zijn, samen te werken en efficiënt en productief te zijn. Mobiliteit is van cruciaal belang voor een digitale werkplek en technologieën zoals het beheer van mobiele apparaten en bedrijfsmobiliteit hebben de werknemers hulpmiddelen gegeven om taken uit te voeren, zelfs als ze op reis zijn of zich op een externe locatie bevinden.
Laten we eens kijken naar 5 slimme technologieën die een impact kunnen hebben op een productieve werkomgeving.
Slimme technologieën voor een slimmere werkplek
1. Samenwerking: Een modern kantoor beperkt zich niet tot de vier muren van een organisatie. De meeste bedrijven hebben meerdere medewerkers op verschillende locaties en/of meerdere teams die aan hetzelfde project werken. Het is niet langer voldoende om e-mails of documenten te gebruiken om samen te werken. Samenwerkingsinstrumenten maak het gemakkelijker en sneller om ideeën en feedback te delen en tegelijkertijd binnen een groep aan een project te werken. Veelgebruikte samenwerkingstools zijn:
• Toepassingen voor het delen van schermen
• Realtime tools voor samenwerking aan documenten
• Online documenteditors en synchronisatieprogramma's
• Gedeelde agenda's
• Online en interactieve whiteboards
• Online videoplatforms
2. Realtime communicatie: Communicatie is de sleutel tot productiviteit. Hoewel e-mails nog steeds dominant worden gebruikt voor communicatie, evolueren slimme kantoren naar alternatieve platforms voor realtime communicatie. Moderne communicatiemiddelen integreren e-mails, chats, spraak- en video-oproepen, het delen van afbeeldingen en bestanden in één enkel communicatiepakket. De meeste browsers ondersteunen Web RTC, waardoor het eenvoudiger wordt om dit uit te voeren realtime videoconferenties in de browser zelf. Enkele van de populaire tools of applicaties zijn:
• Instant messaging en chats zoals Google Hangouts
• Web Conferencing en Video-uitleg Software
• Draadloze presentatieoplossingen
• Intranet of sociale netwerken zoals Facebook Workplace
• Web-RTC
"Passieve, minder opdringerige communicatiemedia zoals chatten op Google Hangouts, Facebook for Workplace enz. hebben onze werkdagen productiever gemaakt door het verminderen van contextwisselingen, wat eerder gebeurde als gevolg van telefoontjes voor niet-dringende zaken”, zegt Kartic Grover, AVP – Productontwikkeling, Ameyo.
3. Ivd: Naarmate het aantal apparaten toeneemt, groeit ook de noodzaak om ze aan te sluiten voor optimaal gebruik. Organisatiegebouwen evolueren nu geleidelijk naar slimme werkplekken met behulp van AI, ML en draadloze beacontechnologie. IoT-sensoren kunnen bijvoorbeeld de huidige kamertemperatuur waarnemen en deze aanpassen naar een comfortabelere temperatuur.
Abhishek Khanna, Strategiemanager bij Schneider Electric, deelt: “Mijn gebouw maakt gebruik van 'Workplace Efficiency Tools' voor realtime beheer van gebouwbronnen zoals vergaderruimtes en personeelsdiensten. enz. Deze kleine verbeteringen voegen waarde toe aan het dagelijkse leven van de werknemers, wat uiteraard een positieve invloed heeft op de productiviteit. Wij noemen dit bewonerstevredenheid. '
Over het algemeen biedt IoT infrastructuurdiensten op de werkplek, zoals
• Temperatuurregeling, ruimteregeling, lichtregeling
• Ruimtebeheer
• Gebouwbeheer
• Parkeerbeheer
4. Cloudtechnologieën: Dit helpt u IT-middelen vrij te maken voor meer strategische bedrijfsinitiatieven en de mobiliteit van werknemers te vergroten. U kunt uw bedrijf opschalen zonder dat u uw kantoor of hardware hoeft uit te breiden. Cloudtechnologieën helpen u gegevens op externe opslagapparaten op te slaan. Uw applicaties en berekeningen kunnen op externe servers worden uitgevoerd, waardoor u eenvoudig een heel kantoor vanaf internet kunt runnen. Er zijn verschillende computercomponenten die worden aangeboden als cloudgebaseerde services:
• Software as a Service (Saas)
• Platform as a Service (Paas)
• Infrastructuur als een service
5. EMM en oplossing voor mobiel apparaatbeheer: Medewerkers zijn assertiever in het beslissen hoe ze willen werken, samenwerken en communiceren. Werkplekken zijn geëvolueerd om mobiel en mobiliteit te ondersteunen. De meeste organisaties verhuizen naar:
• Breng uw eigen apparaat (BYOD) en Bedrijfseigendom Persoonlijk ingeschakeld (COPE)-omgevingen waarin bedrijven een mix van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en die van werknemers ondersteunen.
• Mobiel personeel: Veel organisaties zijn begonnen met het bieden van flexibiliteit om vanaf externe locaties te werken, zowel vanuit huis als vanaf een andere locatie ter plaatse of daarbuiten. Het is bekend dat externe/mobiele werknemers of werknemers onderweg productiever zijn vanwege de flexibiliteit en vrijheid die zij genieten, wat ook leidt tot een lager verloop bij bedrijven. Maar tegelijkertijd moeten ze worden bijgestaan, gemonitord en begeleid om hen te helpen productief en efficiënt te blijven met technologieën als Enterprise Mobility Management en software zoals Mobile Device Management. Bedrijven introduceren steeds vaker MDM-software als oplossing voor het implementeren van beveiligingscontroles op bedrijfsnetwerken, applicaties, apparaten en gegevens.
Een robuuste MDM-oplossing stelt bedrijven in staat mobiele bedrijfsapparaten te beheren, controleren, bekijken en volgen en tegelijkertijd gegevens en applicaties op deze apparaten te beveiligen en te beschermen. Het omvat een reeks beleidsregels die de softwaredistributie, de levering van mobiele apparaten, het serviceonderhoud en het beveiligingsbeheer regelen.
Een productieve werkplek, aangedreven door technologische innovaties, verkeert altijd in een betere positie om te evolueren, samen te werken, te verbinden, te onderhouden en te schalen door flexibele, wendbare, efficiënte en competente werkscenario's te hanteren. Maar het beveiligen van uw apparaten en gegevens is net zo belangrijk om uw werknemers een verbonden en toch beschermde werkomgeving te bieden.
