Siapa yang tidak suka bekerja dari keselesaan rumah, duduk di sofa yang selesa, menghirup kopi yang baru dibancuh, dan menikmati semangkuk makanan ringan… semuanya sambil bekerja sepenuh masa! Kemudahan kerja jarak jauh sedang mentakrifkan semula persepsi dan jangkaan pekerja tentang dan dari tempat kerja. Kemudahan dan fleksibiliti yang berkaitan dengan kerja jarak jauh meningkatkan skop produktiviti pekerja dengan ketara, tetapi konsep ini hampir tidak wujud 10 tahun yang lalu. Dengan kemasukan teknologi mudah alih dan peranti pintar, syarikat kini boleh membenarkan pekerja mereka bekerja dari lokasi terpencil, semasa dalam perjalanan atau dari rumah dengan yakin. Kadar dan prospek kerja jarak jauh sebagai budaya yang baru muncul hanya akan berkembang dari semasa ke semasa.
Peranan teknologi dalam membentuk semula kemungkinan kerja jarak jauh
Jangkaan pekerja semakin berubah dan kemunculan Generasi Z di tempat kerja telah membawa kepada persekitaran kerja yang diubah suai sepenuhnya, di mana pejabat tidak lagi ditakrifkan oleh perimeter dan sempadan fizikal. Kemajuan teknologi bersama-sama dengan kehadiran peranti mudah alih yang pintar dan pintar telah mengubah peraturan permainan! Mari kita lihat inovasi teknologi terkemuka ini yang telah mengganggu dunia kerja jarak jauh hanya untuk menjadikannya mudah untuk pekerja dan juga pemimpin perniagaan.
1. Alat kerjasama pasukan
Sebuah pasukan dengan ahli yang bekerja dari lokasi terpencil yang berbeza hanya boleh melaksanakan projek yang berjaya dan menyelesaikan tugas mereka tepat pada masanya apabila mereka dapat bekerjasama dengan lancar antara satu sama lain dalam masa nyata. Proses kerjasama yang berkesan adalah penting untuk memacu prestasi keseluruhan pasukan, membuat keputusan yang termaklum, masa ke pasaran yang lebih pantas, dan penyelesaian pertanyaan yang rumit dan cabaran lapangan. Pekerja jarak jauh memperoleh faedah yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja mereka tepat pada masanya dengan menggunakan alat kerjasama pasukan seperti Facebook Workplace, yang bertindak seperti Facebook peribadi untuk perniagaan yang digunakan untuk membuat pengumuman seluruh perusahaan, pengenalan dan perbualan pasukan kasual, dan Slack – platform dalam talian yang membolehkan pengguna mengadakan perbualan seluruh pasukan, membuat kumpulan dan saluran untuk projek yang berbeza untuk interaksi dan kemas kini pasukan masa nyata. Ini memanfaatkan kerja jarak jauh dan produktiviti pekerja. Selain itu, Alternatif Slack Pilihan seperti teknologi persidangan video dan perkongsian skrin seperti Zoom.us, Appear.in, Join.me dan sebagainya juga memainkan peranan besar dalam mempercepatkan usaha kerjasama pasukan.
Tahu tentang: Penyegerakan Fail Scalefusion dalam Cast dan Kawalan Jauh
2. Penjadual mesyuarat yang berkesan
Apabila ahli pasukan jarak jauh bekerja dari lokasi dan zon waktu yang berbeza, syarikat anda memerlukan lebih daripada sekadar alat kerjasama pasukan yang berkesan. Selalunya menjadi tugas yang sukar untuk mendapatkan semua peserta mesyuarat bersetuju pada masa yang sama tentang masa mesyuarat tertentu – terutamanya kerana mereka semua mempunyai keutamaan kerja dan garis masa penyampaian yang berbeza. Ini membawa kepada gelung penjadualan semula mesyuarat pasukan penting yang tidak berkesudahan yang mengakibatkan pembaziran masa dan kelewatan proses. Di sini, alat seperti Setiap Zon Waktu membantu ahli pasukan mendapatkan gambaran keseluruhan pantas semua masa di seluruh dunia. Selain itu, terdapat beberapa alat penjadualan yang menarik dan pintar yang disegerakkan dengan bijak dengan kalendar ahli pasukan dan mencadangkan masa mesyuarat yang sesuai dalam sekelip mata, dengan mengambil kira jadual waktu peserta. Alat ini idealnya dikuasakan oleh AI dan datang sebagai sebahagian daripada lanjutan pengurusan projek platform. Satu contohnya ialah alat yang dipanggil X. AI, yang berintegrasi dengan lancar garis masa projek.
3. Suit Komunikasi Perusahaan Bersepadu
Keberkesanan kerja jarak jauh dan hasil positifnya sangat bergantung pada sistem komunikasi perusahaan terpadu yang sempurna dan telus yang membolehkan ahli pasukan yang berada di lokasi terpencil berkomunikasi antara satu sama lain melalui platform dan saluran komunikasi yang selamat dan terurus dalam persekitaran terkawal.
Suit Komunikasi Eva daripada Scalefusion MDM ialah salah satu contoh suit komunikasi perusahaan bersepadu yang sempurna dan dipacu konteks yang dikuasakan dengan pelbagai fungsi seperti pengurusan panggilan dan senarai kenalan, sembang dua hala, kemudahan panggilan persidangan, panggilan VoIP, perkhidmatan telefon perniagaan, panggilan selular, Perkhidmatan Telefon Internet, makluman dan pemberitahuan masa nyata tentang peranti dan banyak lagi ciri berorientasikan perusahaan berkaitan yang bertujuan untuk memudahkan kerja jarak jauh dan produktiviti pekerja tanpa mengira lokasi geografi dan zon waktu.
Menggunakan suit komunikasi perusahaan bersepadu sepenuhnya bukan sahaja memastikan penyimpanan, pengumpulan dan penggunaan data dan maklumat sensitif syarikat yang selamat tetapi juga bertindak sebagai sumber yang selamat dan boleh dipercayai yang membolehkan pekerja mengakses butiran, fakta dan pengetahuan berguna mengenai pasukan, proses dan projek.
Juga Baca: Cabaran Kerja Jarak Jauh Terbesar dan Cara Mengatasinya
4. Alat pengurusan fail dan dokumen
Bagi ahli pasukan yang bekerja dari lokasi terpencil dan jauh, adalah penting untuk mempunyai fail dan platform pengurusan dokumen yang akan membantu mereka mengatur dan mengurus dokumen, petikan, fail dan arkib untuk rujukan dan penyimpanan rekod pada masa hadapan. Platform perkongsian fail dan dokumen yang disatukan membantu bekerjasama secara berkesan dengan pasukan untuk membincangkan perniagaan penting melalui antara muka web yang selamat. Ini membantu pekerja jarak jauh bekerja dengan cara yang disegerakkan, boleh dipercayai dan produktif. Pekerja yang bekerja dari lapangan, semasa dalam perjalanan atau dari rumah tidak sepatutnya bergelut untuk mendapatkan maklumat yang betul daripada sumber yang betul pada masa yang betul dan kejayaan kerja jarak jauh ditakrifkan oleh kemudahan ini. Platform perkongsian dan pengurusan dokumen yang berkuasa yang membolehkan akses mudah dan berkesan kepada maklumat penting memastikan proses interaksi yang lancar, ringkas dan stabil dengan vendor, pihak berkepentingan, pelanggan dan rakan kongsi. Selain itu, menggunakan aplikasi pencatat masa dapat memastikan pekerja merekodkan waktu kerja mereka dengan tepat dan cekap. Dan ini pastinya memaksimumkan manfaat kerja jarak jauh. Beberapa contoh platform ini termasuk nama seperti DropBox, Huddle, Google Drive, One Hub dan sebagainya.
5. Alat pengurusan projek dan prestasi
Pelbagai ahli pasukan yang bekerja dari lokasi terpencil yang berasingan dalam satu projek sering mendapati sukar untuk sentiasa memantau penyiapan tugas, keutamaan kerja, pembahagian peranan, pembangunan dan kemas kini. Alat pengurusan projek terbukti menjadi bantuan besar bagi ahli pasukan untuk menyelesaikan tugas mereka tepat pada masanya dan teratur, sambil selaras dengan peserta lain. Ciri-ciri terbina dalam seperti melaporkan, mengulas, kalendar, senarai tugasan, pengurusan masa dan penjejakan aktiviti, yang disertakan dengan pengurusan projek, membantu eksekutif kekal dikemas kini dan produktif 24/7, hanya dengan satu klik butang. ProofHub, Asana, Trello, Workamajig, Teemweek, Apploye, Basecamp, Podio, kalendar papan putih dan sebagainya. Begitu juga, maklum balas dan pengurusan Prestasi Kerja pasukan jarak jauh juga menjadi satu tugas yang mencabar di mana pengurus perlu mengukur, menilai dan menyelia prestasi ahli pasukan dan status penyampaian projek, tepat pada masanya. Di sinilah perisian penilaian pekerja seperti BambooHR, Zoho People, Appreiz, Assessteam, BizMerlin dan sebagainya memberi manfaat kepada pengurus.
Ketahui tentang: Sokongan Perisian Jauh Scalefusion: Cara Ia Berfungsi
Semasa berurusan dengan pasukan yang bekerja dari lokasi terpencil menggunakan pelbagai peranti mudah alih, syarikat dinasihatkan untuk menggunakan penyelesaian Pengurusan Peranti Mudah Alih yang boleh dipercayai, yang bukan sahaja mengurus, menjamin keselamatan dan memantau titik akhir, aplikasi dan kandungan syarikat daripada papan pemuka jauh dalam masa nyata tetapi juga menyokong dan memacu komunikasi pasukan yang selamat, penyelesaian masalah jarak jauh, keselamatan data korporat langkah-langkah, analitik peranti untuk meningkatkan keseluruhan operasi IT. Satu nama yang perlu diberi perhatian ialah MDM Scalefusion!
