Dalam zaman yang mencabar ini, dengan bajet yang semakin mengecil, pemberhentian pekerja yang konsisten dan inisiatif pemotongan kos, melabur dalam peranti milik syarikat baharu merupakan cabaran besar bagi perniagaan kecil. Malah perusahaan besar juga berminat untuk mengurangkan CapEx dan OpEx.
Organisasi dan pasukan IT mereka memerlukan cara yang kos efektif untuk memastikan kos peranti tambahan tidak memberi kesan kepada bajet di samping memastikan produktiviti pekerja tidak terjejas.
Scalefusion baru-baru ini telah memperkenalkan ciri-ciri untuk membolehkan perkongsian peranti milik syarikat dalam kalangan pekerja yang bekerja dalam syif yang berbeza.
Dalam artikel ini, mari kita terokai bagaimana perkongsian peranti milik syarikat berfungsi sebagai salah satu pilihan terbaik untuk perniagaan yang ingin mengoptimumkan perbelanjaan mereka.
Apakah Peranti Kongsi?
Peranti kongsi (milik syarikat) ialah tablet atau telefon pintar yang dimiliki oleh organisasi dan dikongsi antara dua atau lebih pekerja. Peranti kongsi digunakan dalam pelbagai persekitaran seperti pusat membeli-belah, kedai runcit, perpustakaan, institut pendidikan, kemudahan penjagaan kesihatan dan juga pejabat korporat dan unit perkilangan.
Dalam kes penggunaan yang dihadapi oleh orang ramai, peranti kongsi digunakan untuk melayari web, memesan, mengumpul tiket atau mengisi borang.
Dalam tetapan perusahaan, peranti kongsi biasanya dikunci pada aplikasi kerja tertentu yang diperlukan oleh berbilang pengguna untuk melaksanakan tugas mereka.
Mengapa Perniagaan Memerlukan Peranti Kongsi?
Peranti kongsi berfungsi untuk mengurangkan kos yang ditanggung oleh syarikat dalam mendapatkan peranti baharu untuk pekerja atau pelanggan. Ia juga berguna dalam persekitaran di mana pekerja kontrak menyertai sesebuah organisasi untuk masa tertentu dan terhad untuk menyelesaikan tugasan atau projek.
Peranti kongsi bukan sahaja mengurangkan kos untuk organisasi tetapi juga mengurangkan bilangan peranti yang perlu diuruskan oleh pentadbir IT. Contohnya, peranti kongsi boleh membantu menjadikan kiraan peranti terurus kepada 15 (apabila dikongsi antara dua orang) atau 10 (apabila dikongsi antara tiga orang). Dan itu hanya satu pasukan. Jadi, anda boleh mengiranya!
Peranti yang dikongsi merupakan pilihan ideal untuk perniagaan yang beroperasi sepanjang masa, di mana satu syif tamat dan syif yang lain bermula. Dalam persekitaran kerja sedemikian, peranti yang sama boleh dikongsi antara dua atau lebih pekerja yang bekerja dalam syif yang berbeza.
Apabila terdapat beratus-ratus peranti milik syarikat di seluruh organisasi, menawarkan peranti kongsi merupakan pilihan yang lebih mudah untuk mengurangkan beban kognitif dalam mengurus inventori peranti yang besar.
Peranti kongsi merupakan pilihan yang tepat untuk organisasi mengurangkan kos dan untuk pasukan IT mereka menjadi lebih cekap.
Bagaimana untuk Menyediakan Peranti Kongsi?
Peranti yang dikongsi beroperasi dengan cara yang hampir sama seperti komputer riba dan desktop berasaskan Windows. Walaupun Windows tidak bergantung kepada pengguna dengan fungsi log masuk dan kata laluan berbilang pengguna, peranti kongsi memerlukan penyelesaian seperti pengurusan peranti mudah alih (MDM).
Pentadbir IT mesti mendaftarkan peranti yang digunakan dalam tetapan korporat dan menggunakan dasar atau profil untuk peranti ini. Setiap profil atau dasar hendaklah mengandungi tetapan, kebenaran dan aplikasi yang berkaitan dengan satu jenis pengguna yang akan mengakses peranti tersebut.
Pentadbir IT juga boleh mendaftarkan pengguna dan membuat kumpulan pengguna dalam papan pemuka MDM berdasarkan klien e-mel organisasi—Google Workplace atau Microsoft Office. Setelah kumpulan pengguna dibuat, pentadbir IT kemudian perlu menambah ID e-mel pengguna pada kumpulan tersebut. Kumpulan pengguna ini kemudiannya boleh dipautkan ke profil peranti yang diperlukan pada papan pemuka.
Pentadbir IT boleh mengkonfigurasi tetapan yang membolehkan berbilang pengguna mengakses peranti tersebut, katanya semasa waktu syif khusus mereka. Suis profil kemudiannya dicetuskan berdasarkan masa atau lokasi, yang akan secara automatik menjadikan peranti sedia untuk pengguna yang sepatutnya mengakses peranti tersebut dalam jangka masa atau lokasi tersebut.
Bagaimanakah Peranti Kongsi Berfungsi?
Sebaik sahaja peranti kongsi milik syarikat disediakan, ia hampir sama seperti bagaimana pengguna yang berbeza log masuk ke peranti Windows yang sama. Walau bagaimanapun, untuk keselamatan tambahan dan pengesahan identiti, pengguna juga mesti memasukkan OTP yang dihantar ke ID e-mel mereka selain daripada nama pengguna dan kata laluan mereka. Proses log masuk ini kekal sama apabila pengguna pertama log keluar dan pengguna seterusnya mesti log masuk.
Bagi perniagaan yang ingin menghapuskan akses berasaskan pengguna, menggunakan penyelesaian MDM untuk mencetuskan aliran kerja adalah penting. Dengan MDM, pentadbir IT boleh:
- Cipta satu atau lebih dasar yang dilengkapi dengan kandungan, aplikasi dan tetapan yang akan digunakan oleh peranti tersebut
- Automatikkan pertukaran dasar berdasarkan masa atau lokasi
- Setiap pekerja akan menemui tetapan profil yang berkaitan dengan tugasan mereka setelah akses mereka
Bagi peranti yang digunakan sebagai pelayar awam atau untuk pesanan berasaskan web, pentadbir IT boleh:
- Kuatkuasakan mod inkognito untuk setiap sesi penyemakan imbas dan lumpuhkan penyimpanan kata laluan, alamat e-mel dan sejarah penyemakan imbas
- Sesi muat semula automatik selepas tempoh tidak aktif, yang memastikan penyerahan yang lancar kepada pengguna seterusnya daripada halaman/borang baharu
Terdapat banyak kes penggunaan peranti syarikat kongsi merentasi pelbagai sektor. Contohnya, jururawat di hospital boleh menggunakan peranti kongsi yang dikonfigurasikan oleh IT untuk log masuk dan keluar mengikut waktu syif mereka. Perkara yang sama berlaku untuk kedai runcit 24×7 dan banyak tetapan serta persekitaran kerja yang lain.
Membungkus Up
Peranti yang dikongsi akan terus meningkat popularitinya dalam kalangan organisasi dan pasukan IT memandangkan perniagaan kelihatan cekap kos dan produktif pada masa yang sama.
