Dengan tenaga kerja yang semakin mudah alih, syarikat-syarikat menguruskan jangkaan pekerja berpengetahuan untuk mengakses maklumat perusahaan penting semasa dalam perjalanan, dari mana-mana sahaja, mana-mana peranti, pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, penggunaan maklumat masa nyata memacu keputusan perniagaan yang berkesan, tepat dan pantas sambil meningkatkan pengalaman pelanggan keseluruhan dan pertumbuhan organisasi. Memandangkan perusahaan menerima pakai budaya mudah alih dahulu, kerja jarak jauh menjadi fenomena pantas di mana pekerja jarak jauh dan mudah alih perlu mempunyai akses elektronik masa nyata kepada data dan dokumen syarikat yang diperlukan.
Apakah Pengurusan Kandungan Mudah Alih (MCM) dan mengapa ia menjadi begitu penting?
Menurut seorang Kajian Perusahaan IDG, 82% orang yang ditemu bual oleh syarikat bersetuju dengan fakta bahawa pekerja memang menggunakan peranti yang diurus atau tidak diurus untuk menyelesaikan tugas pejabat mereka. Situasi ini menjadi tidak teratur dan terburu-buru apabila syarikat gagal menawarkan penyelesaian perusahaan yang mencukupi untuk berkongsi, menggunakan dan mengedarkan data syarikat dengan proses yang selamat dan terurus, yang membawa kepada kecenderungan menggunakan perkhidmatan penyegerakan, penyimpanan dan perkongsian fail berasaskan awan, mendedahkan data syarikat kepada pelbagai ancaman keselamatan data. Ini menjadi masalah besar bagi jabatan IT yang bergelut untuk mendapatkan kawalan ke atas silo kandungan ini yang terfragmentasi dalam format berbeza di luar rangkaian mereka.
Di sinilah dimana Pengurusan Kandungan Mudah Alih (MCM) memainkan peranan penting. Perisian Pengurusan Kandungan Mudah Alih peringkat perusahaan semakin mendapat momentum merentasi syarikat yang telah memperoleh sedikit kemahiran dalam memanfaatkan mobiliti perniagaan yang didorong oleh tenaga kerja jarak jauh. Sebagai aspek penting dalam Pengurusan Mobiliti PerusahaanPengurusan Kandungan Mudah Alih boleh ditakrifkan sebagai alat atau satu set teknologi yang membolehkan IT dan pekerja mengakses, berkongsi dan mengedarkan kandungan perusahaan dan data kritikal dengan selamat merentasi semua peranti yang diuruskan, dari mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa.
Strategi MCM yang jelas merupakan situasi menang-menang untuk kedua-dua pihak. Pasukan IT dan pengguna peranti. Prosedur yang selamat, seragam dan terurus akan memastikan data syarikat yang kritikal terhadap misi, maklumat pelanggan dan kandungan penting lain akan kekal selaras dengan dasar keselamatan syarikat, sama ada ia disimpan dalam peranti yang diurus atau sedang dalam transit. Sebaliknya, ketersediaan kandungan penting berasaskan telefon pintar pada masa nyata akan membolehkan pekerja menyelesaikan tugas mereka dengan pantas dan tepat, sekali gus memacu perlindungan data dan produktiviti pekerja pada masa yang sama. Di samping itu, bekerjasama dengan agensi pemasaran aplikasi mudah alih boleh membantu memastikan aplikasi mudah alih syarikat anda dioptimumkan dengan betul untuk keselamatan dan pengalaman pengguna, sekali gus memacu penglibatan dan penerimaan yang lebih baik.
Bagaimanakah Perisian Pengurusan Kandungan Mudah Alih (MCM) Berfungsi sebagai Ciri Tambahan?
Syarikat-syarikat yang tergolong dalam sektor perindustrian seperti runcit, hospitaliti, logistik, perkapalan dan pengangkutan idealnya mempunyai armada pekerja jarak jauh dengan akses kepada telefon pintar dan butiran syarikat seperti maklumat pelanggan, inventori produk, rekod pembelian, dokumen jualan dan sebagainya. Syarikat-syarikat ini sering memilih untuk bekerjasama dengan penyedia penyelesaian Pengurusan Peranti Mudah Alih (MDM) yang boleh dipercayai yang menawarkan Pengurusan Kandungan Mudah Alih sebagai ciri tambahan, untuk membantu. syarikat pemasaran mudah alih dan pelanggan mendapat kawalan terperinci ke atas semua kandungan perusahaan yang dikongsi dan diedarkan dalam kalangan pekerja mereka.
Ciri-ciri Utama dan Manfaat MCM yang memudahkan proses pengurusan kandungan perusahaan
- Kandungan perusahaan dikongsi, disimpan dan diedarkan melalui terowong yang selamat, diurus dan disulitkan dan pengurusan teras berlaku dari papan pemuka berpusat.
- Pasukan IT boleh mengurus, memantau dan mengawal akses pekerja kepada data penting syarikat agar tidak jatuh ke tangan palsu.
- Pasukan IT boleh mencipta storan fail dari jauh dalam peranti yang diuruskan oleh pengguna dan boleh menerbitkan kandungan yang diperlukan pada peranti.
- Pentadbir IT boleh mengedarkan fail korporat dari jauh ke beberapa peranti yang diuruskan pada satu masa dengan mudah. Ia juga menyokong pelbagai format fail doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr & fail gif.
- Pentadbir IT boleh melindungi kandungan dengan kata laluan dan juga boleh mengamankannya dengan mengkonfigurasi tetapan keselamatan dan penyulitan mesej yang diperlukan.
- Pentadbir IT juga boleh melakukan pemadaman kandungan perusahaan dari jauh selain daripada menggunakan keupayaan untuk mengunci peranti yang diurus sekiranya berlaku kecurian/kehilangan peranti.
- MCM memastikan kandungan yang dikongsi mengekalkan keseragaman struktur merentasi semua OS dan peranti.
Secara ringkasnya, MCM terdiri daripada cara terbaik sesebuah syarikat mempunyai kelebihan untuk mengurus, memberi akses, berkongsi dan mengedarkan kandungan perusahaan yang betul kepada orang yang betul pada masa yang betul. Apabila perisian Pengurusan Kandungan Mudah Alih digabungkan dengan perisian yang cekap Penyelesaian Pengurusan Peranti Mudah Alih seperti Scalefusion, keseluruhan proses berlaku dalam prosedur yang dilindungi selaras dengan semua dasar dan tetapan keselamatan data syarikat yang diperlukan. Walaupun pasukan IT syarikat boleh yakin tentang keselamatan data korporat, pekerja boleh mendapatkan kemudahan mengakses kandungan korporat untuk kekal produktif sepanjang hari dengan lancar.
