Peningkatan BYOD untuk pekerja yang mengakses data korporat telah mewujudkan ketidakpastian yang ketara bagi organisasi. Perniagaan bersemangat untuk memudahkan BYOD tetapi tetap berhati-hati dari perspektif pematuhan peraturan. Salah satu cara untuk memastikan peraturan dipenuhi adalah dengan melaksanakannya. perisian MDM yang boleh melindungi data organisasi dan memastikan ia digunakan dengan cara yang betul.
Apakah pematuhan IT?
Pematuhan IT bertujuan untuk memenuhi keperluan privasi dan keselamatan kerajaan, pasaran dan pelanggan dari perspektif perniagaan. Pematuhan IT membantu perniagaan mengelakkan penalti dan denda, membina reputasi positif dan meningkatkan pengurusan data dalam sesebuah organisasi.
Antara piawaian pematuhan keselamatan IT yang lazim termasuk:
- GDPR (Perlindungan Peraturan Data Am) bertujuan untuk melindungi privasi maklumat pelanggan di Kesatuan Eropah.
- CCPA (Akta Privasi Pengguna California) memperuntukkan hak privasi kepada penduduk California.
- HIPAA (Akta Kemudahalihan & Akauntabiliti Insurans Kesihatan) mengawal selia cara organisasi perubatan mengawal selia maklumat pesakit.
- SOX (Akta Sarbanes-Oxley) mengawal selia ketelusan dan pendedahan data kewangan.
- PCI DSS (Standard Keselamatan Data Industri Kad Pembayaran) melindungi maklumat kad kredit pelanggan
- ISO 2700 keluarga merupakan satu set piawaian untuk mengurus keselamatan maklumat.
Dengan peningkatan mandat perlindungan data, organisasi mempunyai tanggungjawab undang-undang untuk memastikan semua data selamat dan terjamin.
Pematuhan dan keselamatan IT
Pematuhan IT kadangkala bertindih dengan keselamatan kerana kedua-duanya mengurangkan pelbagai risiko. Tetapi pematuhan IT tertumpu pada keperluan pihak ketiga, seperti:
- Peraturan industri
- Dasar kerajaan
- Rangka kerja keselamatan
- Terma kontrak pelanggan
Kegagalan dalam pematuhan IT boleh menyebabkan akibat yang tidak diingini, termasuk denda dan penalti. Selain itu, peranti mudah alih yang tidak mematuhi piawaian menimbulkan masalah keselamatan data untuk organisasi. Tanpa protokol keselamatan yang sesuai, organisasi berisiko kehilangan maklumat sensitif syarikat daripada telefon dan tablet pekerja. Organisasi yang bergantung pada komunikasi automatik juga mesti memastikan amalan jangkauan mereka mematuhi keperluan kawal selia. Sebelum memulakan panggilan automatik atau kempen SMS, perniagaan sering mengesahkan nombor telefon menggunakan pangkalan data nombor yang ditugaskan semula untuk mengesahkan bahawa nombor tersebut masih milik penerima yang dimaksudkan dan untuk mengurangkan risiko menghubungi individu yang baru-baru ini menerima nombor yang ditukar nama.
Bagaimanakah MDM membantu dalam pematuhan?
Mujurlah, pengurusan peranti mudah alih menangani risiko data dan kewangan. Pasukan IT yang telah menetapkan set dasar mereka yang sesuai untuk memenuhi keperluan kawal selia dan perniagaan boleh menggunakannya dengan mudah melalui MDM.
MDM membolehkan perniagaan kecil dan syarikat menguatkuasakan dasar dan menjamin keselamatan Peranti mudah alih BYOD atau COPE. Berikut ialah beberapa amalan terbaik yang boleh dilaksanakan oleh pasukan IT dari jauh dengan pengurusan peranti.
Dayakan dasar kata laluan yang kukuh
Penjenayah yang mempunyai set alat yang betul boleh mencipta kata laluan mudah dengan mudah. MDM membolehkan pentadbir IT mengkonfigurasi peraturan kata laluan untuk dikekalkan oleh pengguna akhir. Panjang dan kerumitan kata laluan meningkatkan keselamatan peranti mudah alih.
Menurut Institut Piawaian dan Teknologi Kebangsaan (NIST), panjang kata laluan adalah lebih penting daripada kerumitan kata laluan. Ia mengambil masa yang lebih lama untuk dipecahkan dan lebih mudah diingati berbanding rentetan aksara yang sukar.
Oleh itu, kata laluan yang kukuh bertindak sebagai barisan pertahanan pertama terhadap akses tanpa kebenaran dan kecurian peranti mudah alih. Scalefusion membolehkan kakitangan IT menguatkuasakan peraturan kata laluan dari jauh, memastikan pengguna terpaksa menggunakan kata laluan yang lebih kukuh.
Aplikasi perisian dan kemas kini
Kemas kini perisian mempunyai banyak manfaat. Contohnya, kemas kini mungkin termasuk kelemahan keselamatan yang ditemui dan pembetulan pepijat. Begitu juga, kemas kini boleh menambah ciri baharu pada aplikasi dan mengalih keluar ciri yang lapuk.
Penjenayah siber boleh mengambil kesempatan daripada kelemahan perisian dengan menulis kod untuk menyasarkan kelemahan. Kod tersebut dibungkus ke dalam perisian hasad yang bertujuan untuk mencuri data daripada peranti mudah alih atau membenarkan pelaku jahat mengawal peranti dan menyulitkan fail.
Mujurlah, MDM membolehkan organisasi untuk dayakan dasar untuk aplikasiDasar untuk aplikasi kritikal boleh ditetapkan supaya semua aplikasi pada BYOD dikemas kini kepada versi terkini.
Keselamatan data
Keselamatan data korporat dan peranti mudah alih dicapai dengan meletakkan sekatan perkongsian data dan dasar konfigurasi yang sejajar dengan piawaian perniagaan yang ditetapkan. Sistem MDM boleh menyekat pengguna daripada berkongsi data daripada aplikasi kerja kepada aplikasi peribadi.
Sekiranya peranti hilang, dicuri atau dikompromi, memadam peranti dari jauh adalah cara terbaik untuk melindungi data sensitif. Ini amat penting kerana peranti jauh lebih cenderung hilang atau dicuri.
Walau bagaimanapun, organisasi mesti memastikan bahawa penyelesaian MDM mematuhi peraturan dan undang-undang apabila menggunakan alat kawalan jauh untuk memadam data.
Amalan terbaik MDM untuk pematuhan peraturan
Gunakan teknologi MDM terkini
MDM sendiri bukanlah satu keperluan untuk mematuhi piawaian pematuhan keselamatan IT. Walau bagaimanapun, ia merupakan alat penting bagi pasukan IT untuk memastikan peranti mudah alih mereka mematuhi piawaian. Sehubungan itu, pastikan sistem MDM sentiasa dikemas kini dengan perubahan dalam persekitaran akses mudah alih.
Contohnya, jika ciri keselamatan baharu diperkenalkan pada peranti iOS dan Android, semak sama ada pengurusan peranti dilengkapi untuk menerima pakai dasar baharu syarikat.
Mengekalkan audit peranti
Perniagaan boleh mengurangkan risiko pelanggaran pematuhan peraturan dengan kerap menganalisis analitik peranti mudah alih untuk memastikan kecekapan dan konsistensi dalam pengurusan peranti. Mengaudit peranti mudah alih secara berkala membantu mengenal pasti risiko yang berkaitan dengan peranti tersebut.
Ia akan menggalakkan mereka untuk bertanya soalan yang betul. Contohnya, peranti mudah alih mempunyai keupayaan untuk menyimpan sejumlah besar data dan menimbulkan risiko kebocoran data yang lebih besar. Untuk memastikan aset maklumat tidak terdedah, tanya:
- Adakah dasar keselamatan wujud untuk peranti mudah alih?
- Adakah ia termasuk peraturan untuk pengendalian fizikal yang sesuai?
- Bolehkah sistem MDM sedia ada menguatkuasakan dasar sedemikian dari jauh dan pada skala besar?
Proses audit akan memberikan pasukan IT maklumat yang mencukupi untuk mengenal pasti dan memilih pendekatan terbaik bagi melindungi peranti mudah alih.
Pilih penyelesaian MDM yang sesuai dengan keperluan anda
Pelbagai penyelesaian MDM tersedia di pasaran hari ini untuk membantu menangani keperluan keselamatan dan pengurusan organisasi. Sesetengah penyelesaian pengurusan peranti memberi tumpuan kepada pengurusan inventori, manakala yang lain menunjukkan keupayaan dalam pendaftaran dan konfigurasi jarak jauh.
Fahami keutamaan perniagaan dan keperluan IT dan semak sama ada platform MDM, mengikut Amalan Terbaik Pengurusan Peranti Mudah Alih, boleh memenuhi jangkaan. Pertimbangkan untuk menggunakan penyelesaian pengurusan peranti mudah alih pusat yang merangkumi semua tawaran kritikal – keselamatan, penyelesaian masalah jarak jauh dan ancaman sokongan berbilang OS.
Membungkus Up
Peranan MDM dalam pematuhan sering diabaikan. Organisasi menyedari kepentingannya apabila akibat ketidakpatuhan menjadi kenyataan dan kosnya melebihi denda yang besar. Ia mengakibatkan pelanggaran keselamatan, pembatalan lesen dan kerosakan kepada reputasi syarikat. Memandangkan peningkatan semasa dalam tenaga kerja mudah alih, MDM adalah penting untuk mendayakan matlamat mobiliti ini di samping mematuhi keperluan pematuhan peraturan.
Dasar pematuhan peranti terkini, kesedaran pekerja dan program latihan yang digabungkan dengan penyelesaian pengurusan peranti mudah alih yang mantap adalah kunci bagi perniagaan untuk mencapai pematuhan peranti mudah alih.
