Kebanyakan syarikat tidak mempunyai peralatan yang mencukupi untuk menjalankan siasatan dalaman kerana terlalu banyak perkara yang perlu dipertimbangkan. Adalah penting untuk mempunyai teknologi dan proses untuk memelihara, mengumpul, memproses dan menyemak data yang berkaitan dengan siasatan dalaman. Tetapi bagi kebanyakan organisasi, sukar untuk mengetahui di mana hendak bermula dengannya.
Dengan membuat beberapa usaha awal, syarikat-syarikat boleh menambah baik hasil bagi sebarang siasatan yang mungkin timbul. Beberapa usaha tambahan boleh memadamkan komplikasi perundangan dan logistik yang mungkin timbul, syarikat boleh menyesuaikan diri dengan hala tuju fakta, atau meramalkan bagaimana skop projek mungkin berubah pada masa hadapan.
Disebabkan pandemik COVID-19 dan keperluan bekerja dari rumah yang eksklusif, pengurusan siasatan menjadi lebih sukar kerana lebih banyak maklumat kini disimpan pada beberapa peranti mudah alih yang berbeza. Inilah sebabnya syarikat kini perlu menggunakan penyelesaian seperti pengurusan peranti mudah alih (MDM) dan utiliti untuk mengenal pasti dan mengumpul data dengan lancar untuk siasatan dalaman.
Apakah Perisian MDM?
Adalah penting bagi pengurus risiko untuk mengetahui tentang keupayaan MDM, terutamanya jika mereka terlibat dalam sebarang jenis penemuan data. MDM merupakan alat forensik yang penting untuk penemuan dan mesti digunakan di seluruh perusahaan, terutamanya dalam budaya kerja jarak jauh.
Kebanyakan jabatan IT korporat gergasi menggunakan perisian MDM untuk memantau dan mengurus telefon pintar, tablet dan komputer riba yang digunakan oleh pekerja dengan selamat.
Dalam pakej persediaan bawa peranti anda sendiri (BYOD), MDM bertindak sebagai penyelesaian keselamatan instrumental untuk pasukan IT dengan cara berikut:
- Penyelesaian ini boleh mengkonfigurasi dan mengemas kini peranti pekerja dengan cara yang konsisten, piawai dan boleh diskala.
- Dengan MDM, pasukan IT juga boleh membuat diagnosis jarak jauh dan menyelesaikan masalah dengan cekap.
- MDM boleh menyatukan maklumat secara berkesan ke dalam satu sistem yang boleh dijejaki
- Jabatan IT boleh menjejaki bilangan pekerja yang mengakses data, fail dan e-mel syarikat.
- MDM boleh memberikan maklumat berharga tentang pelbagai jenis data termasuk Mel suara, mesej teks, log panggilan berserta lokasi geografi peranti.
Kepentingan MDM
Pengurusan peranti mudah alih boleh membantu pekerja mengakses e-mel korporat pada peranti dan juga membolehkan syarikat memadam jejak e-mel daripada peranti dari jauh jika diperlukan.
MDM berdiri sebagai sumber maklumat berpusat yang penting dari sudut penyiasatan kerana ia memantau setiap jenis aktiviti pekerja seperti akses e-mel, suara dan sembang. Di samping itu, MDM mendokumentasikan dengan tepat bila dan bagaimana pekerja menggunakan peranti, dan dari lokasi mana mereka mengakses data korporat.
MDM dalam Pematuhan Dalaman
Apabila melibatkan siasatan, MDM boleh menjadi alat yang berguna kerana ia membolehkan pasukan IT menjejaki cara pekerja mengakses data syarikat ke dalam satu sistem yang boleh dijejaki. MDM membentangkan maklumat berharga tentang di mana, bila dan dari peranti mana data korporat diakses.
Peranan MDM dalam Pematuhan
Untuk kekal menguntungkan dan mematuhi piawaian, syarikat sentiasa mencari teknologi terbaik yang terdapat di pasaran, dan cara untuk menggunakannya merentasi semua peranti pekerja. Lebih banyak peranti dalam organisasi bermakna terdapat peluang yang lebih besar untuk berlakunya kesilapan. Oleh itu, adalah penting untuk mempunyai Pengurusan Peranti Mudah Alih yang mantap seperti Scalefusion, yang sedia ada.
Daripada pemantauan peranti dari jauh di tangan pekerja hinggalah kepada perlindungan setiap peranti bagi mencegah serangan terbesar ke atas pelanggaran data, penyelesaian MDM memainkan peranan penting untuk memastikan kecekapan dan pematuhan operasi. MDM bukan sahaja membantu dalam mengurus peranti, tetapi ia juga membantu memantau bagaimana dan di mana peranti digunakan.
Perlindungan Data Lengkap
Syarikat biasanya mempunyai banyak data penting dan peribadi yang memerlukan perlindungan yang ketat. Dengan GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum) Di tempatnya, organisasi-organisasi telah berusaha sedaya upaya untuk memastikan data perniagaan mereka selamat.
Beribu-ribu pekerja di seluruh organisasi menggunakan komputer meja, telefon pintar, tablet dan komputer riba peribadi untuk mengakses data. Jangan lupa untuk menambah bahawa beberapa pekerja sentiasa cuba mengakses maklumat dari jauh. Dengan ini, pentadbir IT dibebani dengan tugas besar untuk memastikan setiap peranti hanya digunakan oleh orang yang betul, pada masa yang betul.
Dengan penyelesaian MDM, pasukan IT boleh:
- Mengunci dan memadam peranti dari jauh
- Tetapkan semula kod laluan
- Gunakan atau alih keluar aplikasi merentasi keseluruhan rangkaian peranti
- Lancarkan kemas kini pada hari yang sama tanpa campur tangan pekerja
MDM boleh mematuhi GDPR menggunakan perkara berikut:
- Mendapatkan pandangan tentang cara aplikasi digunakan dan data yang dikumpul
- Mengasingkan data peribadi dan perniagaan
- Mengekalkan audit data yang betul
Jika syarikat besar perlu mematuhi peraturan dengan ketat, mereka perlu mengekalkan kawalan ke atas setiap peranti, mengurangkan kebergantungan pada pasukan IT yang besar dan menyedari bagaimana pekerja menggunakan peranti mereka untuk mengakses data syarikat.
MDM berfungsi dengan baik sebagai alat pengenalpastian dan pengurusan peranti, tetapi jangan kelirukannya dengan alat pengumpulan forensik. Sebaik sahaja peranti dikenal pasti sebagai sasaran siasatan, organisasi kemudiannya boleh menggunakan alat forensik untuk mengumpulkan semua data perniagaan daripada peranti mudah alih.
Read More: 10 Cara untuk Menjadikan Peranti & Data Korporat Kekal Tidak Tertembus
Mengekstrak Data MDM untuk Pematuhan
Apabila melibatkan menjalankan siasatan dalaman, proses pengekstrakan dan penyahkodan data daripada begitu banyak peranti pekerja menjadi sukar. Pengekstrakan data tidak syak lagi dipermudahkan apabila MDM terlibat. Namun begitu, keseluruhan proses pengekstrakan, pembersihan dan pengurusan data yang rumit sering kali terletak di bawah kendalian pasukan IT.
Tidak hairanlah maklumat yang terkandung dalam penyelesaian MDM sangat komprehensif dan tepat tetapi mentafsirkannya boleh menjadi satu cabaran untuk kakitangan ITOleh kerana output mentah daripada MDM selalunya sukar difahami, hamparan yang luas adalah penting untuk mentafsir data. Dengan penyelesaian MDM yang baik dan alat forensik yang komprehensif, data yang diekstrak boleh menjadi lebih mudah untuk dinyahkod dan difahami.
Mujurlah, terdapat beberapa alat e-penemuan yang tersedia dalam talian yang boleh menukar data yang diekstrak kepada perbualan seperti sembang yang tersusun secara berurutan, mudah difahami. Data ini boleh meniru rupa dan nuansa interaksi antara individu, sama seperti ia muncul pada telefon.
Mengekstrak dan mentafsir data untuk pematuhan kini telah menjadi keupayaan teknikal mandatori bagi perusahaan, terutamanya syarikat yang ingin menjalankan siasatan dalaman secara kos efektif.
Meringkas
Dalam mana-mana pertubuhan korporat, pekerja menyelesaikan lebih banyak kerja dari lokasi terpencil berbanding dari premis pejabat. Dengan pandemik yang berterusan dan peraturan kerja dari rumah yang wajib, profesional pematuhan perlu memahami betapa pentingnya data MDM untuk tujuan penyiasatan.
Apabila melibatkan pemantauan jarak jauh, profesionalisme, kerahsiaan, kebebasan dan proses yang konsisten merupakan bahagian penting untuk merancang siasatan masa hadapan.
Kebanyakan syarikat menggunakan beberapa aplikasi merentasi organisasi, dan MDM merupakan salah satu alat yang membolehkan penyiasat memahami fakta yang kukuh dengan cepat. Oleh itu, memanfaatkan MDM seperti Scalefusion sebagai sebahagian daripada strategi pematuhan anda boleh membantu anda mengurus, memahami dan mengawal maklumat penting tentang pekerja, produk dan pelanggan anda. Anda juga boleh melindungi cara data boleh diurus dan diselenggara merentasi perniagaan anda. penyelesaian MDM boleh meningkatkan kebolehkesanan dan keterlihatan keseluruhan data, yang seterusnya memperkemas usaha pematuhan anda dan melonggarkan sumber tambahan yang boleh membantu menangani cabaran perniagaan tambahan.
