Pentadbir IT hari ini perlu mengawal peningkatan bilangan peranti COPE atau BYOD milik korporat yang diurus sepenuhnya dan didayakan secara peribadi (COPE) yang terdapat dalam organisasi dari semua saiz. Daripada pengaktifan hingga persaraan, pentadbir IT menyedari setiap telefon pintar dan tablet yang terdapat dalam sesebuah organisasi. Dan penyelesaian pengurusan peranti mudah alih memainkan peranan penting dalam mencapai dan menambah baik pengurusan peranti mudah alih.
Syarikat mungkin kelihatan mempunyai penyelesaian MDM terbaik yang tersedia, yang menyokong pelbagai platform seperti Android, macOS, iOS dan Windows 10, tetapi mereka sering gagal menilai kesihatan mereka secara berkala. Ini boleh menyebabkan ketidakpatuhan dan menyebabkan syarikat berisiko mengalami pelanggaran keselamatan, gangguan perniagaan, kerugian kewangan dan banyak lagi. Sekarang mungkin masa yang sesuai untuk syarikat menyemak strategi pengurusan peranti sedia ada dan penyelesaian MDM mereka berdasarkan keperluan mobiliti masa depan mereka.
Apa itu Audit?
Secara amnya, audit merupakan penilaian keseluruhan sesebuah organisasi dan setiap jabatan di dalamnya. Audit IT pula merupakan pemeriksaan dan penilaian sistem, pengurusan, aplikasi, dasar dan operasi IT sesebuah organisasi.
Jenis-jenis audit IT
Terdapat lima jenis utama audit IT – Sistem dan aplikasi, kemudahan pemprosesan maklumat, pembangunan sistem, pengurusan seni bina IT dan perusahaan, dan telekomunikasi. Audit IT boleh dikelaskan secara meluas kepada dua kategori:
- Gambaran keseluruhan kawalan umum
- Gambaran keseluruhan kawalan aplikasi (Audit pengurusan peranti akan termasuk dalam kategori ini)
Mengapa syarikat memerlukan audit IT
Banyak organisasi membelanjakan sejumlah besar wang untuk penyelesaian MDM bagi meraih manfaat daripada keselamatan peranti dan data yang dipertingkatkan serta pematuhan peranti yang lebih baik. Audit membantu syarikat menilai tadbir urus dan kawalan yang sedia ada untuk memantau dan memastikan perbelanjaan terkawal. Satu lagi sebab untuk mempertimbangkan audit ialah teknologi yang semakin berkembang. Audit MDM boleh memberitahu anda jika penyelesaian pengurusan peranti anda sudah ketinggalan zaman dan memerlukan ciri baharu.
Mengaudit Penyelesaian MDM
1. Semak perisian terkini
Pastikan bahawa pengurusan peranti mudah alih (MDM) Penyelesaiannya ialah menjalankan perisian dan tampalan terkini yang diluluskan. Menjalankan versi perisian yang lebih lama pada gerbang peranti mudah alih mungkin menjadikan peranti terdedah kepada serangan yang diketahui atau menghalang organisasi daripada memanfaatkan ciri keselamatan yang mantap.
Semak jika terkini tentang penampalan atau beberapa minggu lagi dari tarikh keluaran tampalan melalui kemas kini perisian tegar melalui udara (FOTA).
2. Sahkan bahawa ciri perlindungan diaktifkan
Minta peranti mudah alih dan sahkan sama ada ciri perlindungan diaktifkan mengikut dasar keselamatan mudah alih syarikat atau piawaian lain.
Banyak penyelesaian MDM terkemuka, termasuk Scalefusion, menyediakan beberapa ciri keselamatan seperti kawalan kata laluan, perubahan kata laluan berkala yang dikuatkuasakan dan kerumitan kata laluan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Dengan Scalefusion, pentadbir IT boleh menetapkan atau menetapkan semula kata laluan dari jauh pada peranti Android.
Syarikat boleh melanjutkan ciri perlindungan mereka dengan mendayakan pemadaman jauh sekiranya berlaku kehilangan atau kecurian peranti. Memadam peranti menghalang penyerang daripada mendapatkan semula sebarang data sensitif.
3. Semak dasar keselamatan yang ketinggalan zaman
Dasar MDM hanya baik sebagai jumlah bahagiannya dan merupakan komponen penting dalam rangka kerja pengurusan peranti mudah alih yang lebih besar. Semakan berkala terhadap dasar
dan kawalan adalah penting merentasi semua bidang perniagaan, dan perkhidmatan pengauditan profesional boleh membantu organisasi mengenal pasti jurang, memperkukuh usaha pematuhan dan menyokong amalan pengurusan risiko yang berkesan. Jika organisasi tidak mempunyai dasar keselamatan, adalah sangat disyorkan untuk mewujudkan satu untuk peranti mudah alih.
Dasar keselamatan mudah alih harus menentukan peranti (BYOD atau COPE) dibenarkan untuk mengakses sumber IT organisasi. Pentadbir IT mesti sentiasa mengenal pasti ancaman dan kelemahan yang berkaitan dengan peranti terbina dalam mereka dan menilai dasar mereka secara berkala untuk menangani perubahan yang diperlukan.
Beberapa dasar keselamatan biasa yang membolehkan organisasi menguatkuasakan peraturan:
- Lumpuhkan ciri peranti mudah alih seperti salin/tampal, e-mel dan banyak lagi untuk mengelakkan kebocoran data.
- Semak aplikasi dan laman web yang disenaraihitamkan, kesan jika peranti telah di-jailbreak dan kuatkuasakan pematuhan kata laluan.
- Tentukan aplikasi dan tetapan konfigurasi peranti yang tersedia untuk pengguna yang tergolong dalam kumpulan atau peranan tertentu.
- Hadkan akses kepada pelbagai fungsi peranti, seperti kamera dan pelayar web.
4. Proses pembalakan dan pemantauan dokumen
Pentadbir IT MDM perlu menjalankan analisis log audit secara rutin untuk mengenal pasti insiden keselamatan, pelanggaran dasar, aktiviti penipuan dan tingkah laku pengguna yang tidak normal. pembalakan dan pemantauan Prosedur mesti diwujudkan dalam dokumen bertulis untuk meminimumkan risiko operasi.
Prosedur bertulis yang terkini akan membantu kakitangan IT memahami jangkaan dan tanggungjawab perniagaan untuk melaksanakan proses secara konsisten. Prosedur bertulis boleh merangkumi peranan dan tanggungjawab yang ditakrifkan untuk:
- Mengekstrak log dan laporan audit daripada sistem MDM untuk semakan.
- Memeriksa log/laporan audit yang dihasilkan oleh sistem MDM, kekerapan semakan, serta dokumentasi sokongan.
- Menyiasat aktiviti mencurigakan yang dikenal pasti semasa semakan log.
- Mengekalkan dan menjamin keselamatan log audit dan bahan semakan yang berkaitan.
Dalam kebanyakan kes, melihat dan mendapatkan semula log untuk peranti Android memerlukan pelbagai kebenaran sistem dan aktiviti ini selalunya memerlukan peranti tersebut hadir secara fizikal dengan pentadbir IT. Scalefusion untuk peranti Android memudahkan untuk memperoleh log audit. Pengguna boleh meminta log audit daripada portal untuk menyediakan laporan audit atau gabungkan PDF log untuk semakan.
5. Nilaikan kawalan yang sedia ada untuk pengurusan kitaran hayat peranti
Kitaran hayat peranti perusahaan – peranti milik korporat atau BYOD bermula dengan pengaktifan dan penyediaan. Kemudian, proses mengamankan, menservis dan menyahperuntukkan peranti sehingga akhir penggunaannya dalam organisasi atau persaraan.
Tidak menggunakan peranti penjejakan adalah salah satu cara paling mudah untuk meningkatkan risiko dan kerentanan bagi organisasi.
- Oleh kerana peranti lama tidak mendapat sokongan daripada vendor yang sah, tampalan keselamatan tidak tersedia, menyebabkannya terdedah kepada ancaman luaran.
- Kehilangan jejak peranti kepada pekerja yang bukan lagi sebahagian daripada organisasi boleh menyebabkan maklumat korporat sensitif masih berada dalam BYOD.
Pentadbir IT harus menyemak semula proses peruntukan mereka baru-baru ini untuk memeriksa sama ada ia tertumpu pada setiap peringkat pengurusan kitaran hayat individu. Periksa sama ada penyelesaian pengurusan peranti boleh mengurus peranti daripada platform berpusat dan mengakses butiran apabila perlu.
Tangani persaraan peranti dengan Scalefusion ciri pemadaman jauh untuk mengalih keluar data daripada peranti yang tidak lagi digunakan atau daripada peranti yang digunakan oleh bekas pekerja. Batalkan lesen aplikasi daripada peranti yang telah bersara dengan mudah dan gunakannya kepada pengguna baharu.
Manfaat Mengaudit Platform MDM
- Audit IT sistem MDM akan membantu syarikat menilai pelaburan mereka. Ini akan memastikan sistem tersebut berfungsi dengan cekap dan memenuhi matlamat dan objektif.
- Audit IT yang berjaya akan memberi anda maklumat dan data yang anda perlukan untuk memastikan pengurusan, dasar dan operasi peranti adalah teratur.
- Audit mungkin juga mendedahkan keupayaan platform pengurusan peranti anda yang tidak kelihatan. Contohnya, sesetengah MDM boleh membantu mengekalkan jejak audit fail sensitif yang dipindahkan melalui udara atau ke storan data boleh tanggal.
Membungkus Up
Seiring dengan peningkatan penggunaan peranti mudah alih dalam persekitaran perusahaan, begitu juga dengan penggunaan, keupayaan storan dan kuasanya. Ini telah meningkatkan risiko yang ditimbulkannya kepada perusahaan. Mengaudit peranti anda penyelesaian MDM tidak boleh dijalankan setahun sekali atau apabila serangan yang tidak dijangka berlaku. Ia harus menjadi bahagian penting dalam tadbir urus IT dan harus dijalankan secara berkala. Memperbaiki jurang yang ketara secara proaktif dapat membantu menjimatkan masa dan wang. Menjalankan audit boleh menjadi sukar dan memakan masa tetapi pemeriksaan dalaman akan terbukti bermanfaat dalam masa terdekat.
