Malah sebelum kerja jarak jauh menjadi prasyarat, kebebasan lokasi dan kerja fleksibel telah menjadi tumpuan di seluruh dunia. Hari ini, memudahkan kerja jarak jauh telah menjadi keperluan mendesak pada masa kini. Selain pemantauan produktiviti pekerja, apa yang menghalang organisasi daripada menawarkan peluang kerja jarak jauh kepada tenaga kerja mereka adalah kebimbangan keselamatan. Setiap proses perniagaan dibundel dengan sejumlah besar data korporat yang perlu selamat sepanjang masa. Pelanggaran keselamatan terhadap data korporat boleh menyebabkan kerugian perniagaan, pelanggaran beberapa peraturan pematuhan dan juga mendedahkan data pelanggan.
Dengan lebih daripada 70%¹ bahagian pasaran desktop, peranti Windows 10 merupakan pilihan peranti yang paling digemari untuk kerja jarak jauh. Menjamin keselamatan data korporat pada peranti Windows 10 apabila pekerja bekerja dari jauh merupakan cabaran yang dihadapi oleh pasukan IT organisasi. Ketika organisasi bergelut untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara keselamatan dan kerja jarak jauh, penyelesaian pengurusan peranti mudah alih kelihatan sebagai penyelesaian yang paling komprehensif. Penyelesaian MDM Windows Scalefusion membolehkan pasukan IT menyediakan kerja jarak jauh sambil memastikan keselamatan peranti dan data korporat.
Cabaran Keselamatan Kerja Jarak Jauh yang Biasa
Rangkaian Tidak Bercagar
Pekerja jarak jauh sering bergantung pada rangkaian Wi-Fi peribadi, yang mungkin tidak seaman rangkaian korporat. Ini boleh menyebabkan mereka terdedah kepada pengintipan dan serangan orang tengah.
Serangan Phishing
Pekerja jarak jauh lebih mudah terdedah kepada penipuan pancingan data kerana mereka mungkin kurang biasa dengan protokol keselamatan syarikat dan lebih cenderung untuk terpedaya dengan e-mel yang direka dengan baik.
Kehilangan Data
Dengan pekerja yang bekerja dari pelbagai lokasi, terdapat peningkatan risiko data sensitif bocor atau dikongsi secara tidak sengaja. Ini boleh berlaku melalui perkongsian fail yang tidak disulitkan, peranti yang hilang atau dicuri, atau penipuan kejuruteraan sosial.
Kata Laluan dan Pengurusan Kata Laluan yang Lemah
Apabila pekerja menggunakan berbilang peranti dan aplikasi, mereka mungkin tergoda untuk menggunakan semula kata laluan atau memilih kata laluan yang lemah dan mudah diingati. Ini boleh menjadikan mereka lebih terdedah kepada serangan brute-force.
Perisian Lapuk
Memastikan semua peranti yang digunakan untuk kerja dikemas kini dengan tampalan keselamatan terkini boleh menjadi satu cabaran dalam persekitaran kerja jarak jauh. Perisian yang ketinggalan zaman boleh mengandungi kelemahan yang boleh dieksploitasi oleh penyerang.
Aktiviti Tidak Dipantau
Pasukan IT mungkin lebih sukar untuk memantau aktiviti pekerja apabila mereka bekerja dari jauh. Ini boleh menyukarkan pengesanan tingkah laku yang mencurigakan yang boleh menunjukkan pelanggaran keselamatan.
Ancaman Orang Dalam
Pekerja yang tidak berpuas hati atau mereka yang mempunyai akses kepada data sensitif menimbulkan risiko keselamatan yang ketara, tanpa mengira lokasi. Walau bagaimanapun, persekitaran kerja jarak jauh boleh memudahkan ancaman orang dalam tidak disedari.
Amalan Terbaik Keselamatan Kerja Jarak Jauh
Menjamin tenaga kerja jarak jauh memerlukan pendekatan berbilang lapisan, dan Pengurusan Peranti Mudah Alih (MDM) memainkan peranan penting. Beginilah cara MDM membantu mewujudkan amalan kerja jarak jauh yang selamat:
Kuatkuasakan Keselamatan Peranti yang Kukuh
MDM membolehkan anda menguatkuasakan langkah keselamatan penting seperti kata laluan yang kukuh, tamat masa kunci skrin dan lap jauh keupayaan pada peranti yang didaftarkan. Ini meminimumkan risiko akses tanpa kebenaran kepada data sensitif sekiranya peranti hilang atau dicuri.
Aplikasi Kerja Selamat
Untuk senario BYOD, MDM boleh mengasingkan aplikasi dan data kerja daripada aplikasi dan data peribadi, mewujudkan bekas yang selamat pada peranti. Ini memastikan maklumat kerja kekal dilindungi walaupun pekerja menggunakan rangkaian yang tidak selamat atau memuat turun aplikasi peribadi.
Urus Akses Aplikasi
MDM memberi anda kuasa untuk menyekat atau memberikan akses kepada aplikasi kerja tertentu berdasarkan peranan dan kebenaran pengguna. Ini meminimumkan risiko penyusupan perisian hasad atau pemindahan data tanpa kebenaran melalui aplikasi yang tidak diluluskan.
Mengekalkan Kemas Kini Perisian
MDM memperkemas proses penggunaan dan penguatkuasaan kemas kini keselamatan untuk sistem pengendalian dan aplikasi kerja pada semua peranti yang didaftarkan. Ini memastikan tenaga kerja jarak jauh anda kekal dilindungi daripada ancaman siber terkini.
Jejaki Aktiviti Peranti
Penyelesaian MDM selalunya menawarkan ciri pemantauan aktiviti peranti asas, memberikan pandangan tentang potensi risiko keselamatan. Ini membolehkan pasukan IT mengenal pasti tingkah laku yang mencurigakan dan mengambil langkah proaktif untuk melindungi data sensitif.
Organisasi boleh memperkasakan tenaga kerja jarak jauh mereka untuk bekerja secara produktif tanpa menjejaskan amalan kerja jarak jauh yang selamat dengan melaksanakan penyelesaian MDM yang mantap di samping amalan keselamatan yang lain.
Memperkukuhkan Keselamatan Kerja Jarak Jauh
Pantau pematuhan, kuatkuasakan kawalan akses dan kekalkan keterlihatan merentasi tenaga kerja jarak jauh anda.
Petua Terbaik untuk Keselamatan Kerja Jarak Jauh pada Peranti Windows 10
1. Cipta Dasar Penggunaan yang Kukuh
Apabila melibatkan penggubalan dasar keselamatan data dan penggunaan peranti semasa bekerja dari jauh, kebanyakan organisasi tidak bersedia. Mereka mungkin mempunyai dasar 'kerja jarak jauh' yang dipacu oleh pasukan HR untuk memastikan produktiviti kerja jarak jauh. Tetapi organisasi selalunya tidak mengikuti perkembangan terkini tentang penggubalan dasar berkaitan keselamatan data dan peranti di luar premis pejabat tradisional.
Menurut satu kajian², 26% profesional IT yang mengambil bahagian dalam tinjauan tersebut mengatakan bahawa organisasi mereka tidak mempunyai dasar untuk memastikan keselamatan maklumat semasa bekerja dari jauh.
Scalefusion Windows 10 MDM menjadikan penciptaan dan penguatkuasaan polis sangat mudah. Dasar penggunaan ini boleh dilaksanakan pada peranti milik syarikat dari jauh tanpa mengkonfigurasi setiap peranti secara manual dan ia digunakan apabila peranti disambungkan ke rangkaian seterusnya. Untuk peranti baharu, dasar ini dikuatkuasakan dari kuasa pertama.
Dengan menggunakan Profil Peranti Windows 10 Scalefusion MDM, anda boleh mewujudkan dasar yang kukuh untuk mengekalkan keselamatan data korporat. Untuk mencegah pemasangan perisian hasad, anda boleh menyekat muat turun aplikasi yang tidak dibenarkan, menyekat laman web yang tidak dipercayai dan menghalang akses ke laman web berniat jahat. Anda juga boleh menetapkan dasar untuk menghalang sambungan peranti melalui USB dan Bluetooth.
Untuk memastikan pemantauan berterusan, anda boleh menetapkan dan menjadualkan pemeriksaan keselamatan peranti pada selang masa yang kerap dan segera mengesan percubaan pelanggaran keselamatan jika ada.
2. Kuatkuasakan Kata Laluan
Kawalan akses merupakan salah satu ciri keselamatan paling penting yang perlu diwujudkan, terutamanya apabila pekerja bekerja dari rumah. Bagi mengelakkan akses tanpa kebenaran ke peranti Windows10 dan data yang terdapat di dalamnya, menguatkuasakan dasar kod laluan yang kukuh menggunakan Scalefusion MDM. Tetapkan kerumitan kod laluan dan jadualkan juga pertukaran kata laluan yang kerap bagi memastikan pekerja menukar kata laluan secara berkala.
Kata laluan yang kukuh hanya berguna apabila skrin peranti Windows 10 dikunci. Di luar persekitaran pejabat tradisional, anda tidak mungkin dapat menguatkuasakan penguncian skrin peranti apabila tidak digunakan. Untuk mengatasi cabaran keselamatan ini, kuatkuasakan tetapan masa melahu dan masa tamat paparan apabila paparan tidak diawasi. Anda juga boleh menetapkan 'tingkah laku tutup penutup' kepada tidur dan kunci skrin, supaya pekerja boleh menutup skrin peranti dengan mudah apabila tidak digunakan dan skrin peranti akan dikunci.
3. Pastikan Keselamatan Rangkaian
Apabila pekerja memilih untuk bekerja dari jauh, mereka berbuat demikian atas beberapa sebab termasuk kebebasan lokasi. Walaupun hanya segelintir daripada mereka yang mungkin bekerja dari rumah, hanya segelintir yang mungkin bekerja dari kafe, restoran atau perpustakaan, apa sahaja yang mereka inginkan dan memastikan produktiviti mereka terus mengalir. Ini mewujudkan cabaran untuk pasukan IT organisasi kerana tiada kawalan ke atas rangkaian mana yang mungkin mereka sambungkan.
Konfigurasi rangkaian WiFi yang diketahui boleh digalakkan, sambungan ke deria WiFi boleh diaktifkan. Bagi memastikan keselamatan rangkaian dikekalkan walaupun pekerja bersambung ke rangkaian yang tidak diketahui apabila bekerja dari jauh, pentadbir IT juga boleh mengkonfigurasi tetapan sambungan VPN dan membenarkan/menyekat sambungan VPN.
Tambahan pula, bagi memastikan peranti hanya bersambung ke rangkaian selamat dan diketahui, syarikat juga boleh menyediakan peranti hotspot mudah alih berasaskan Android yang dikuasakan oleh Scalefusion yang boleh digunakan secara meluas untuk peranti Windows 10 yang diuruskan.
4. Konfigurasikan Bitlocker
Untuk memastikan penyulitan data pada peranti Windows 10, Scalefusion menawarkan sokongan konfigurasi Bitlocker untuk peranti yang disertai Azure Ad. Peranti yang dikonfigurasikan menggunakan kelayakan Office 365 AD boleh menggunakan ciri penyulitan volum terbina dalam Microsoft yang melindungi penyulitan untuk cakera keras peranti. Ini membolehkan pentadbir IT menyulitkan sepenuhnya data pada cakera keras, menjadikannya tersedia untuk akses hanya melalui PIN dan membolehkan pemulihan data ini apabila cakera keras dipadamkan.
Juga telah membaca: Apakah BitLocker
Dengan Scalefusion Windows 10 MDM, pasukan IT boleh menambah lapisan keselamatan tambahan pada data dan melindunginya daripada kecurian, kehilangan dan sesuai untuk komputer di premis serta komputer yang bekerja dari jauh.
5. Gunakan Perlindungan Maklumat Windows (WIP)
Dalam banyak keadaan yang tidak dijangka, pekerja perlu berhubung untuk bekerja daripada komputer riba dan komputer peribadi mereka. Ini kadangkala perlu untuk memastikan kesinambungan perniagaan apabila peranti milik syarikat tidak tersedia untuk kegunaan pekerja. Ia menyokong BYOD (bawa peranti anda sendiri) untuk kerja jarak jauh dan pekerja boleh berhubung ke MDM dengan hanya mengklik pautan jemputan dalam ID korporat mereka. Data korporat yang tersedia melalui aplikasi perusahaan, awan korporat, e-mel dan alat kolaborasi lain dipertaruhkan dan IT organisasi tidak dapat mengawal kebocoran data tidak sengaja yang berlaku melalui aplikasi dan media sosial, serta awan awam, pada peranti milik pekerja. Menguatkuasakan dasar keselamatan pada peranti milik pekerja boleh menjadi sedikit sukar kerana privasi dan data peribadi pengguna peranti dipertaruhkan.
Di sinilah Scalefusion membantu Perlindungan Maklumat Windows (WIP)Sebelum ini dikenali sebagai perlindungan data perusahaan (EDP), ini berfungsi untuk memastikan keselamatan data apabila pekerja menggunakan peranti Windows 10 peribadi untuk kerja jarak jauh. WIP membantu dalam melindungi kebocoran data korporat tanpa mengganggu privasi data peribadi. IT boleh menghalang aplikasi peribadi pekerja daripada mengakses data perusahaan dan mengkonfigurasi tetapan penyulitan untuk melindungi data korporat. Dalam semua senario ini, data peribadi, serta pengalaman pengguna peranti pekerja, tidak terjejas.
Ketika organisasi bersiap sedia untuk menyediakan persekitaran kerja jarak jauh yang selamat, Scalefusion MDM untuk Windows 10 menawarkan bantuan penting dengan persediaannya yang mudah, set ciri yang luas dan sokongan tanpa had. Tetapi adalah penting juga untuk memahami bahawa keselamatan data korporat pada peranti pekerja hanya mungkin selagi pekerja bertanggungjawab dan bertanggungjawab secara aktif.
Oleh itu, berserta konfigurasi MDM Windows, organisasi juga harus melaksanakan latihan keselamatan, melibatkan pekerja untuk menjelaskan keseriusan pelanggaran keselamatan walaupun mereka tidak mempunyai akses kepada data pelanggan/sensitif dan memacu budaya keselamatan dalam seluruh tenaga kerja.
Soalan Lazim
1. Apakah keselamatan kerja jarak jauh?
Keselamatan kerja jarak jauh adalah seperti menjaga pintu depan digital anda semasa bekerja dari mana-mana sahaja. Ia melibatkan perlindungan peranti, rangkaian dan data daripada ancaman yang berpotensi, memastikan persekitaran kerja jarak jauh yang selamat dan produktif.
2. Apakah cara terbaik untuk mengekalkan keselamatan semasa bekerja dari rumah?
Cara terbaik untuk mengekalkan keselamatan semasa bekerja dari rumah adalah dengan memastikan barisan pertahanan pertama yang kukuh. Gunakan kata laluan yang kukuh, kemas kini perisian secara berkala, sulitkan data sensitif dan gunakan VPN perniagaan untuk sambungan selamat.
3. Bagaimanakah anda memastikan keselamatan dan kerahsiaan semasa bekerja dari jauh?
Memastikan keselamatan dan kerahsiaan semasa bekerja dari jauh adalah seperti mengunci ruang kerja digital anda. Gunakan penyulitan, rangkaian Wi-Fi yang selamat dan pengesahan dua faktor serta patuhi dasar syarikat untuk mengendalikan maklumat sensitif bagi melindungi daripada akses tanpa kebenaran dan pelanggaran data.
4. Bagaimanakah anda mengekalkan kerja jarak jauh yang selamat?
Untuk mengekalkan kerja jarak jauh yang selamat, anggap ruang kerja digital anda sebagai persediaan maya di lokasi. Gunakan langkah-langkah seperti VPN, tembok api, perisian antivirus, kemas kini perisian berkala dan latihan pekerja untuk mempertahankan diri daripada ancaman siber dan memastikan persekitaran kerja jarak jauh yang selamat.
5. Bagaimanakah kerja jarak jauh mempengaruhi keselamatan siber?
Kerja jarak jauh menjejaskan keselamatan siber kerana terdapat kekurangan kawalan ke atas penggunaan peranti. Ia meningkatkan kerentanan terhadap ancaman siber disebabkan oleh rangkaian yang tersebar dan peranti yang berpotensi tidak selamat. Melaksanakan langkah keselamatan yang mantap dan mendidik pekerja tentang risiko siber adalah penting untuk mengurangkan cabaran ini.
