Tenaga kerja global menghirup kopi dengan memakai baju tidur, menyelesaikan tugas dari keselesaan rumah mereka sambil menghadiri mesyuarat di pejabat dengan lancar. Istilahnya ialah "kerja hibrid," yang bertujuan untuk mencapai alam fantasi yang mempunyai nadi syarikat dalam dunia fizikal dan maya.
Mencari keseimbangan? Ia seperti cuba menari dengan anggun pada dua rentak yang berbeza—mencabar tetapi bukan mustahil. Selamat datang ke era di mana pejabat berada di mana sahaja anda berada!
Walau bagaimanapun, dalam masa yang sama, kerja jauh akan mengukuhkan kedudukannya sebagai sebahagian daripada tenaga kerja hari ini yang baru muncul, dan ia tidak dapat dinafikan. Banyak perbualan antara organisasi dan tenaga kerja mereka tentang masa depan penerimaan persekitaran kerja hibrid mungkin juga sering kali meluahkan harapan untuk "yang terbaik dari kedua-dua dunia". Walaupun ini bukan satu pencapaian yang mudah, cabarannya adalah untuk meletakkan jejak syarikat – dan pekerjanya – dalam dua persekitaran yang berbeza tetapi saling berkaitan.
Model Kerja Hibrid – Apakah Itu & Apa yang Membezakannya daripada Model Kerja Tradisional?
. model kerja hibrid, seperti namanya, memperkasakan tenaga kerja dalam sesebuah organisasi dengan kebebasan untuk memilih tempat kerja berdasarkan kemudahan mereka sendiri – sama ada bekerja dari rumah atau pejabat. Ini juga membolehkan syarikat yang menggaji pekerja antarabangsa untuk melancarkan operasi mereka.
Sebaliknya, mungkin juga terdapat kemungkinan di mana sekumpulan tenaga kerja boleh bergilir-gilir untuk bekerja dari jauh sekali-sekala dan sekali-sekala datang ke pejabat.
Berbeza dengan mod kerja tradisional, dan bukannya memberi tumpuan kepada lokasi tempat kerja pekerja, tempat kerja hibrid (atau lebih tepat lagi model Hibrid) memberi penekanan utama kepada kualiti kerja pekerja, output mereka serta keselesaan dan keselamatan.
Apakah Pandangan tentang Penerimaan Model Kerja Hibrid?
Model hibrid merupakan topik yang dipertikaikan dalam kalangan pelbagai pakar industri. Langkah ini dikecam oleh sesetengah pihak sebagai tidak praktikal atau tidak mampan, tetapi Kajian Stanford mendapatinya meningkatkan produktiviti tenaga kerja oleh 13%.
Organisasi baru mula berbincang dan merumuskan secara khusus tentang cara melaksanakan campuran yang lebih kekal kerja jarak jauh dan di lokasi untuk semua peranan yang tidak memerlukan kehadiran fizikal di lokasi.
Menurut Laporan McKinsey Berdasarkan tinjauan terhadap 100 eksekutif daripada pelbagai industri dan geografi, kira-kira sembilan daripada sepuluh organisasi menjangkakan akan menggabungkan kerja jarak jauh dan di lokasi pada masa hadapan.
Walaupun sembilan daripada sepuluh eksekutif percaya bahawa model hibrid akan menjadi lebih berleluasa, ramai yang tidak dapat membayangkan bagaimana peralihan akan dibuat—dan lebih satu pertiga daripada eksekutif ini menunjukkan bahawa organisasi mereka kekurangan penjajaran pada visi peringkat tinggi. Seperti mana-mana transformasi organisasi yang ketara, beralih kepada kerja hibrid memerlukan yang jelas. buku panduan pelaksanaan strategi untuk merapatkan jurang antara perancangan dan pelaksanaan. Satu pertiga daripada organisasi mempunyai visi yang komprehensif, tetapi hanya satu daripada sepuluh telah melaksanakan visi tersebut.
Adakah Strategi Model Hibrid Berbaloi?
Banyak organisasi sering mencari cara untuk menghapuskan ruang pejabat dan perbelanjaan utiliti yang berlebihan bagi mencapai penjimatan kos. Untuk lebih memahami nilai strategi ini, pertimbangkan analisis berikut sebagai templat panduan langkah demi langkah, menilai kedua-dua langkah penjimatan kos dan impak produktiviti.. Walaupun ini mungkin kelihatan seperti sebab-sebab yang menarik untuk organisasi menawarkan pilihan kerja di luar tapak kepada pekerja, ia tidak dikira antara yang paling penting.
Menurut kaji selidik yang telah mengkaji kesan budaya kerja hibrid, syarikat-syarikat telah mendapat manfaat yang besar daripada perubahan budaya kerja. Kami akan mengkaji beberapa faedah beralih kepada budaya kerja hibrid di bawah.
1. Pengurangan kos:
Dalam kes di mana peratusan tenaga kerja yang lebih besar dalam sesebuah organisasi memilih untuk bekerja dari jauh, penyelenggaraan dan pengendalian pejabat fizikal akan mengecil sebanyak jumlah yang besar hanya setakat tenaga kerja terhad yang memilih untuk bekerja di pejabat tradisional. Organisasi juga boleh memilih untuk mengecilkan infrastruktur pejabat mereka dengan kapasiti tenaga kerja terhad kepada hanya bilangan pekerja yang telah ditetapkan yang terhad yang diperuntukkan untuk memilih pilihan bekerja dari pejabat dan menjimatkan banyak sewa. Ini muncul di pasaran untuk ruang pejabat permulaan, yang mana pajakan jangka pendek yang fleksibel di bawah setahun semakin menjadi kebiasaan apabila tuan tanah menyesuaikan saiz ruang mereka untuk pasukan hibrid.
Malah dianggarkan bilangan bekalan pejabat seperti alat tulis, makanan ringan, dan air minuman akan berkurangan secara drastik, menjimatkan sebahagian besar daripada angka perbelanjaan hasil. Organisasi juga akan dijimatkan dengan perbelanjaan tambahan untuk membeli peranti baharu dan menggunakannya dalam kalangan tenaga kerja untuk pelaksanaan tugas kronologi bagi mereka yang memilih untuk bekerja dari rumah jika organisasi tersebut membenarkan gerakan Bawa-peranti-Anda-Sendiri (BYOD). Dengan dana yang dijimatkan, organisasi boleh melabur dan memenuhi permintaan yang telah lama dinanti-nantikan untuk perolehan peranti baharu dan pembelian teknologi terkini.
2. Produktiviti yang dipertingkatkan – hasil daripada teknologi yang betul:
Terdapat kemungkinan yang lebih tinggi bahawa persekitaran pejabat menyediakan teknologi yang lebih baik—daripada perkakasan mewah hinggalah kepada perkakasan khusus Alternatif ruang kerja Google untuk kerjasama pasukan yang lancar—berbanding pejabat rumah biasa. Kebanyakannya, persekitaran pejabat tradisional dilengkapi dengan teknologi yang memudahkan kemungkinan persidangan video, alat untuk kebolehan audio dan video yang baik, dan jabatan IT untuk membantu tenaga kerja menyelesaikan masalah yang timbul apabila dan apabila diperlukan.
Situasi teknologi di kerja jauh boleh mengecewakan: selalunya, pekerja terpencil mempunyai komputer riba dengan kamera web dan pemacu audio yang terhad, mengakibatkan panggilan video berkualiti rendah dengan fungsi yang terhad berbanding tetapan mesyuarat pejabat tradisional tanpa pasukan IT dalam keadaan bersedia.
Dengan penggunaan model kerja hibrid, pekerja boleh memaksimumkan nilai hari pejabat mereka dengan menggunakan keupayaan teknologi terbaik di tempat kerja untuk panggilan pelanggan yang penting, bertemu dengan lembaga pengarah tentang keputusan penting, atau – mengapa tidak? Pasukan juga boleh berbincang bersama. Ini sekali gus menjadikannya penting bagi mereka untuk memberikan output terbaik yang mungkin, sekali gus meningkatkan produktiviti dan keuntungan syarikat.
3. Hubungan majikan-pekerja yang dipertingkatkan
Kepercayaan antara majikan, pengurus dan pekerja dalam sesebuah organisasi merupakan ciri penting (dan sukar dicapai) bagi persekitaran kerja yang sihat dan produktif. Apabila pekerja memilih untuk bekerja dari jauh, kerja hibrid Model membolehkan mereka membuktikan kepada pengurus mereka bahawa mereka sama produktifnya apabila mereka melaburkan masa dan sumbang saran di pejabat, tanpa meninggalkan rasa pertimbangan di antara keduanya.
Seperti terkini kajian penglibatan pekerja, 81 peratus pekerja mengatakan bahawa kepercayaan terhadap pemimpin adalah faktor terpenting dalam penglibatan pekerja, diikuti dengan hubungan yang dimiliki oleh pekerja dengan penyelia mereka serta-merta.
Ngomong-ngomong, anda boleh buat buku panduan pekerja yang akan berfungsi sebagai "Alkitab korporat" dan mengandungi semua peraturan bertulis tentang hubungan "majikan-pekerja". Ia membantu pekerja mematuhi peraturan dan menyedari piawaian model kerja fleksibel mereka.
Model kerja fleksibel juga meningkatkan kesetiaan rakan sekerja dengan memperkasakan pekerja untuk bersikap telus dan terbuka dengan kebebasan untuk menyelesaikan tugasan mereka dan bekerjasama dengan pasukan masing-masing mengikut kadar mereka sendiri. Pekerja juga akan berasa lebih tenang jika mereka diberi kebebasan untuk mengimbangi tugasan peribadi dan urusan yang mungkin perlu mereka jalankan semasa waktu bekerja dan bukannya berasa seperti mereka sentiasa diteliti oleh pihak pengurusan untuk semua yang mereka lakukan di luar waktu kerja.
Oleh itu, pekerja lebih cenderung untuk menghormati seluruh organisasi, manakala pihak pengurusan juga mendapat manfaat kerana mereka tidak perlu menguruskan secara mikro atau sentiasa menyemak kemajuan mereka. Selain itu, pekerja yang rasa dihormati dan dipercayai lebih cenderung untuk kekal terlibat di tempat kerja dan dalam organisasi untuk tempoh yang lebih lama. Salah satu cara untuk mengukur tahap penglibatan dan kepuasan ini adalah melalui perancangan yang baik. soalan eNPS, yang membantu organisasi mengukur sentimen pekerja, mengenal pasti bidang yang perlu diperbaiki dan mengukuhkan hubungan tempat kerja.
Adakah Penyelesaian Kerja Hibrid Baik atau Buruk untuk Penglibatan Pekerja?
Penyelesaian kerja hibrid adalah rahsia kepada penglibatan pekerja yang bertenaga tinggi. Bayangkan sahaja pekerja bintang anda; mari kita panggil dia Alex, yang menikmati suasana WFH yang selesa pada hari Isnin, menakluki tugas dengan fokus seperti ninja. Kemudian, pada hari Khamis, dia bertepuk tangan dengan rakan sekerja di pejabat, mencetuskan sesi sumbang saran spontan. Fleksibiliti ini memenuhi pelbagai pilihan, memperkasakan Alex untuk berkembang maju. Di sebalik fleksibiliti ini, sistem backend yang kukuh dengan terbina dalam pemerhatian membantu memastikan pengalaman pengguna dan tahap produktiviti kekal konsisten.
Kerja hibrid umpama memberikan rutin tarian dinamik kepada hubungan kerja-kehidupan anda—ia memastikan sesuatu mengujakan, menghalang kebosanan dan memastikan semua orang gembira menjalankan tugas profesional mereka mengikut rentak produktiviti. Mengujakan, bukan? Ia situasi menang-menang untuk pekerja dan majikan!
Kerja Hibrid: Apakah Kebimbangan dan Penyelesaiannya
Model kerja hibrid mungkin kelihatan hebat di atas kertas, tetapi ia juga penuh dengan risiko dan implikasinya sendiri. Antara kumpulan penting yang terjejas oleh trend ini, pentadbir IT adalah yang paling bimbang. Hampir mustahil bagi organisasi untuk menjejaki aktiviti tenaga kerja dalam persekitaran kerja jarak jauh; ini pastinya menimbulkan kemungkinan kebimbangan bagi organisasi untuk melindungi data & dokumen sensitif, pemantauan peranti yang bertanggungjawab kepada korporat, dan pengurusan tenaga kerja jarak jauh dan output mereka.
Memandangkan persekitaran kerja berubah dengan begitu pantas, adalah penting bagi pentadbir IT untuk menerima pakai strategi yang boleh dipercayai bagi mengurus sebilangan besar pekerja jarak jauh dengan berkesan dan selamat. Walaupun begitu, pendekatan tradisional untuk pengurusan peranti dan keselamatan data seperti kata laluan mudah, keselamatan tanpa awan, keselamatan pematuhan sahaja semakin ketinggalan zaman dan tidak lagi mencukupi untuk menangani senario model kerja semasa. Adalah penting bagi pentadbir IT untuk dilengkapi dengan alatan dan teknologi baharu atau mencari kaedah lain untuk mengendalikannya. peranti bertanggungjawab korporat yang digunakan dan peranti jauh yang digunakan oleh tenaga kerja jarak jauh yang mengandungi data korporat dengan cara yang selamat, mudah dan terjamin.
Bagi memenuhi permintaan yang semakin meningkat, penyumberan luar Perkhidmatan IT kepada rakan kongsi luar seperti Pemecut Sumber Luar adalah penyelesaian yang paling mudah. Walau bagaimanapun, ia bukan tanpa kebimbangan. Bagaimanakah sesebuah organisasi akan menghadapinya jika syarikat rakan kongsi tidak dapat memenuhi jangkaan dan permintaan apabila trend terus berkembang? Adakah idea yang baik (atau lebih tepatnya selamat) untuk menyerahkan data organisasi yang sulit & sensitif kepada pihak luar? Jika tidak, apakah alternatifnya?
Bagaimana jika terdapat alat/perisian/penyelesaian yang mudah digunakan yang dapat memperkasakan organisasi yang menerima pakai budaya kerja Hibrid untuk menangani semua kebimbangan yang dinyatakan di atas dengan cara yang mudah? Alat seperti ini bukan lagi impian fiksyen sains dengan Scalefusion Penyelesaian Pengurusan Titik Akhir Bersepadu (UEM).
Dalam bahagian berikut, kami akan meneroka bagaimana penggunaan model kerja hibrid mungkin menimbulkan beberapa kebimbangan bagi sesebuah organisasi – dan bagaimana Scalefusion (UEM) memperkasakan mereka dengan cara terbaik untuk menangani masalah-masalah ini dengan cekap.
1. Pengurusan tenaga kerja jarak jauh dan peranti mudah alih
Satu strategi untuk mengurus semua peranti seperti telefon pintar, desktop atau komputer riba yang digunakan oleh pekerja oleh sesebuah organisasi yang menggunakan model kerja hibrid adalah untuk memastikan peranti ini mudah digunakan dan boleh diuruskan dari jauh.
Pada masa ini, agak sukar bagi pentadbir IT untuk menyediakan mesyuarat maya bilik dan membantu pekerja yang memilih untuk bekerja dari jauh dengan ralat penyelesaian masalah atau mendiagnosis peranti apabila diperlukan oleh pekerja kerana mereka tidak akan dapat memeriksa peranti tersebut secara fizikal.
Dengan Scalefusion UEM, organisasi boleh menyediakan peranti dengan lancar melalui kaedah pelaksanaan yang mudah diikuti termasuk:
- Pelaksanaan Google Zero-touch untuk peranti Android
- DEP (Program Pendaftaran Peranti) Apple
- KME (Persekitaran Mudah Alih Knox) Samsung
- Autopilot Windows 10
Di samping itu, Scalefusion memudahkan fungsi tambahan yang membantu organisasi untuk:
- Kemas kini aplikasi dan sistem pengendalian secara automatik dan dari jauh.
- Memudahkan penyelesaian masalah peranti yang pantas melalui ciri kawalan dan pemancaran jauh.
- Membenarkan pemadaman peranti ketidakpatuhan dari jauh serta penyingkiran pendaftaran.
2. Awasi produktiviti pekerja
Memantau kecekapan semua tenaga kerja semasa mereka melaksanakan tugas kronologi harian mereka di pejabat tradisional adalah sangat mudah bagi sesebuah organisasi. Walau bagaimanapun, ia sangat rumit untuk mengawasi jadual waktu kerja pekerja apabila mereka tersebar di seluruh negara dan kadangkala di benua lain.
Dengan penggunaan penyelesaian Scalefusion UEM, organisasi boleh:
- Pantau, urus dan konfigurasi/sekat peranti yang bertanggungjawab kepada korporat serta Bawa-peranti-Anda-Sendiri (BYOD) kepada aplikasi & dokumen kritikal misi (sama ada dalam Mod kios aplikasi tunggal atau mod kios berbilang aplikasi).
- Melaksanakan dasar dan konfigurasi korporat yang telah ditentukan terlebih dahulu untuk menghapuskan gangguan daripada kandungan yang tidak dibenarkan semasa pelaksanaan tugas yang kritikal.
- Jejaki lokasi langsung peranti tenaga kerja yang tersebar melalui Ciri penjejakan lokasi bagi memastikan pekerja jarak jauh dan di lapangan yang tersebar di seluruh geografi berada di lokasi kerja seperti yang ditakrifkan oleh organisasi.
- Konfigurasikan ciri penapisan kandungan membolehkan pelayaran internet yang selamat dan juga mengehadkan akses pekerja ke laman web yang tidak produktif.
3. Keselamatan peranti mudah alih
Pentadbir IT juga akan bimbang dengan kebimbangan berkaitan keselamatan peranti mudah alih yang digunakan dalam kalangan pekerja yang bekerja di organisasi yang membawa data dan maklumat sensitif korporat. Bagaimanakah pejabat akan mengendalikan kehilangan peranti yang bertanggungjawab kepada korporat yang digunakan kepada tenaga kerja jarak jauhnya yang membawa data sensitif ini? Siapakah yang harus dipertanggungjawabkan oleh sesebuah organisasi jika seseorang tanpa kebenaran cuba mengakses peranti tersebut, atau lebih teruk lagi, mencuri atau menjejaskan data di dalamnya? Semua risiko ini diuruskan dengan Scalefusion UEM.
Selain itu, mungkin terdapat keadaan yang tidak dijangka apabila peranti mudah alih perusahaan yang digunakan hilang atau dicuri dan mencari penyelesaian yang boleh dipercayai untuk mengurangkan risiko kebocoran fail syarikat mungkin menjadi mimpi ngeri. Penyelesaian Scalefusion memperkasakan pentadbiran IT untuk melaksanakan lap jauh pada peranti yang hilang atau dicuri untuk melindungi data korporat yang terdapat di dalamnya daripada disalahgunakan atau jatuh ke tangan pelaku yang berniat jahat.
Bagi memastikan data korporat selamat, Scalefusion UEM memberi kuasa kepada pentadbir IT untuk:
- Melaksanakan pelbagai sekatan dari jauh dan menjadikan armada peranti yang digunakan lebih mudah diurus.
- Laksanakan ciri-ciri keselamatan seperti:
i) Perlindungan kod laluan
ii) Menyekat dan menyenaraihitamkan laman web dengan penapis kata-kata kesat lanjutan
iii) Mengamankan kebenaran peranti dengan penyulitan
iv) Mengaktifkan dan melumpuhkan sumber tertentu yang berpotensi menjejaskan data sebagai langkah berjaga-jaga, dsb.
4. Analitis & Cerapan
Pengenalan pendekatan model kerja hibrid memerlukan pemimpin perniagaan untuk memantau seluruh tenaga kerja mereka, serta menilai perkara seperti masa operasi peranti, metrik penggunaan dan pelbagai faktor lain. Sukar untuk mendapatkan pandangan menyeluruh tentang keseluruhan ekosistem apabila titik akhir tersebar di seluruh negara atau bahkan di seluruh dunia.
Penyelesaian untuk ini ialah kebolehmerhatian timbunan penuh untuk semua alatan yang anda gunakan. Walaupun penjejakan sistem IT anda hanya membantu anda mengesan anomali, penggunaan alat kebolehmerhatian membolehkan anda memahami mengapa anomali tersebut berlaku dan cara untuk menutup jurang dalam seni bina IT dan prestasi aplikasi anda.
Kebanyakan penyelesaian Pengurusan Peranti Mudah Alih yang terdapat di pasaran memperkasakan pentadbir IT dengan keupayaan untuk memantau kesihatan umum peranti mudah alih yang digunakan sambil memberikan pandangan inventori peranti yang tepat dan masa nyata. Sebagai sebahagian daripada ciri yang menyediakan Analitis & Cerapan, organisasi juga boleh mendapatkan laporan masa nyata yang sejajar dengan semua keperluan pematuhan keselamatan semua peranti yang terdaftar melalui antara muka pintar untuk membuat keputusan mengenai kecekapan operasi untuk organisasi.
Alat pelaporan, pandangan dan analitik akan menjadi bahagian penting dalam strategi pengurusan peranti kerja hibrid. Walaupun penyelesaian yang berfokus pada IT menangani kesihatan peranti, alat peringkat operasi seperti Airtable Lengkapkan ini dengan memberi ketua pasukan cara visual dan fleksibel untuk menjejaki tugasan tenaga kerja, status projek dan kebergantungan merentas pasukan—kesemuanya penting untuk memastikan pasukan hibrid bertanggungjawab dan selaras. Dengan mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang analitik peranti dan kesihatan keseluruhan apa yang digunakan oleh kakitangan jarak jauh dan di lokasi, syarikat akan dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang pelaburan masa depan mereka.
Membungkus Up
Semasa kita mengakhiri, ingatlah: ia bukan sekadar tentang tempat anda bekerja tetapi bagaimana anda bekerja. Mempercayai fleksibiliti model kerja hibrid, tenaga kerja yang mampu melakukan pencapaian yang mempesonakan, beralih dengan lancar daripada keselesaan rumah kepada persahabatan pejabat. Ia merupakan simfoni produktiviti dengan nota keseimbangan yang betul.
Jadi, tatkala tirai ditutup, biarkan kisah kerja-kehidupan anda menjadi catatan terbaik, menggabungkan melodi terbaik WFH dan suasana pejabat. Semoga masa depan yang harmoni di mana irama hibrid membuatkan kita semua terus berkembang Scalefusion, di mana semua isu yang berkaitan dengan model hibrid boleh ditangani sekaligus. Sokong dunia kerja baharu dengan penyelesaian pengurusan titik akhir dan keselamatan terpadu Scalefusion.
Soalan Lazim
Apakah kerja hibrid dan bagaimana ia memberi manfaat kepada perusahaan?
Kerja hibrid merupakan model kerja fleksibel yang menggabungkan kerja pejabat dan kerja jarak jauh. Ia memberi manfaat kepada perusahaan dengan meningkatkan kepuasan pekerja, mengurangkan tekanan perjalanan dan meningkatkan produktiviti melalui persekitaran kerja yang seimbang.
Apakah cabaran yang boleh dihadapi oleh perusahaan apabila melaksanakan kerja hibrid?
Cabaran dalam melaksanakan kerja hibrid termasuk mengekalkan komunikasi, mengamankan data, memupuk kerjasama dan memastikan peluang yang sama rata untuk pekerja jarak jauh dan di pejabat. Mengimbangi beban kerja dan menangani potensi perasaan terasing juga penting.
Adakah terdapat perbezaan antara kerja hibrid dan bekerja dari rumah?
Kerja hibrid melibatkan gabungan kerja pejabat dan kerja jarak jauh. Bekerja dari rumah biasanya melibatkan kerja jarak jauh sepenuh masa. Walaupun kedua-duanya menawarkan fleksibiliti, kerja hibrid membolehkan pengaturan kerja yang lebih seimbang dan pelbagai.
Teknologi dan alatan manakah yang berguna untuk menyokong tenaga kerja hibrid?
Teknologi seperti alat persidangan video (Zoom, Microsoft Teams), pengurusan peranti mudah alih (Scalefusion) dan platform awan (Google Workspace, Microsoft 365) menyokong komunikasi dan kerjasama yang lancar untuk tenaga kerja hibrid.
Bagaimanakah perusahaan dapat memastikan penglibatan dan produktiviti pekerja dalam persediaan kerja hibrid?
Memastikan penglibatan pekerja dalam persekitaran hibrid melibatkan komunikasi yang kerap, aktiviti pembinaan pasukan maya dan menggalakkan budaya sokongan. Memberikan fleksibiliti, mengiktiraf pencapaian dan melabur dalam kesejahteraan pekerja menyumbang kepada produktiviti dan kepuasan yang berterusan.
