Banyak organisasi kini membenarkan pekerja menggunakan peranti peribadi untuk bekerja melalui dasar Bawa Peranti Anda Sendiri (BYOD). Walaupun ini meningkatkan produktiviti dan kemudahan, ia juga memperkenalkan cabaran keselamatan seperti pelanggaran data, akses tanpa kebenaran dan pengurusan pelbagai peranti. Untuk menangani isu-isu ini, menyediakan Pengurusan Identiti dan Akses (IAM) bersama-sama dengan MDM pada peranti BYO adalah penting.
Penubuhan IAM memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh mengakses maklumat sensitif, melindungi data syarikat sambil memudahkan akses pengguna merentasi berbilang peranti. Menyediakan IAM dalam persekitaran BYOD memerlukan perancangan yang teliti. Blog ini menggariskan enam amalan penting yang mesti dipatuhi oleh organisasi untuk mewujudkan Pengurusan Identiti dan Akses untuk BYOD.
Memahami IAM untuk BYOD
Di tempat kerja BYOD, perlindungan data korporat adalah penting. Pengurusan Identiti dan Akses (IAM) membantu mengurus siapa yang boleh mengakses maklumat apa, memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh mencapai data syarikat yang sensitif, tanpa mengira peranti yang mereka gunakan.
Penyelesaian IAM menawarkan ciri-ciri seperti pengesahan berbilang faktor (MFA) untuk keselamatan tambahan, akses bersyarat untuk memberikan atau menyekat akses berdasarkan syarat yang telah ditetapkan dan log masuk tunggal (SSO) untuk pengalaman log masuk yang diperkemas. Ciri-ciri ini meningkatkan keselamatan dan memudahkan pengurusan akses kepada data korporat.
IAM juga memainkan peranan penting dalam mengurus akses pengguna sepanjang pekerjaan, daripada onboarding hingga offboarding. Ia memastikan bahawa apabila pekerja meninggalkan syarikat, hak akses mereka akan dibatalkan serta-merta. Di samping itu, IAM menyediakan rekod aktiviti pengguna untuk membantu memenuhi keperluan kawal selia.
Dengan mengesahkan identiti pengguna dan mengurus kebenaran akses, Penyelesaian IAM adalah penting untuk menjamin persediaan BYOD, menawarkan keseimbangan antara keselamatan yang mantap dan fleksibiliti pekerja.
Cara Menyediakan IAM untuk Tempat Kerja BYOD
Berikut adalah enam langkah penting untuk membimbing anda melalui proses tersebut.
1. Tentukan Skop/Dasar BYOD
Organisasi mesti mewujudkan sistem yang berstruktur dan terperinci Dasar BYOD semasa menyediakan IAM dalam persekitaran BYOD. Melaksanakan IAM menjadi tidak berkesan tanpa mengamankan peranti,
Apakah dasar BYOD yang berstruktur dan terperinci…? Dasar BYOD yang berstruktur dan terperinci hendaklah:
- Tentukan skop akses: Konfigurasikan data, rangkaian dan aplikasi yang boleh diakses oleh pekerja daripada peranti mereka
- Menyeragamkan protokol keselamatan: Gariskan dasar keselamatan data dan peranti dengan jelas bagi memastikan postur keselamatan yang konsisten merentasi semua peranti.
- Profil peribadi dan kerja yang berasingan: Mewajibkan pemisahan profil peribadi dan profil kerja pada peranti pekerja untuk melindungi data korporat yang sensitif.
- Gariskan skop peranti: Nyatakan sistem pengendalian, versi dan jenis peranti yang dibenarkan dalam persediaan BYOD.
- Cipta strategi keluar pekerja: Nyatakan dengan jelas bagaimana data korporat akan diambil dan dijamin selamat apabila pekerja meninggalkan organisasi.
Selepas mewujudkan dasar BYOD yang mantap, langkah seterusnya ialah melaksanakannya. Organisasi harus menggunakan medium yang andal dan kukuh, seperti penyelesaian MDM seperti Scalefusion untuk menguatkuasakan dasar keselamatan merentasi semua peranti peribadi yang digunakan untuk kerja. Mengapakah MDM penting?
Melaksanakan dasar BYOD dengan penyelesaian MDM membolehkan organisasi menguatkuasakan dasar keselamatan yang mantap secara seragam merentasi semua peranti peribadi yang digunakan untuk kerja. Dengan MDM, pasukan IT boleh mengkonfigurasi tetapan dari jauh, menguatkuasakan dasar kata laluan yang kukuh dan memadam data korporat daripada peranti yang hilang atau dicuri.
Penyelesaian MDM memperkemas pengurusan kemas kini dan tampalan perisian, memastikan semua peranti dilindungi daripada ancaman kerentanan terkini. Ia membolehkan pengedaran aplikasi berkaitan kerja yang selamat dan memastikan pengasingan data kerja dan peribadi. Ini melindungi data korporat sambil mengekalkan privasi pekerja.
Sebaik sahaja organisasi telah mengamankan data korporat pada peranti pekerja menggunakan penyelesaian MDM, langkah seterusnya adalah untuk mengamankan akses BYOD dan identiti pengguna melalui pengurusan identiti dan akses.
2. Laksanakan MFA untuk Keselamatan Tambahan
Pekerja menggunakan peranti peribadi mereka untuk bekerja dalam persediaan BYOD, meningkatkan kemungkinan risiko dan kelemahan keselamatan. Untuk mengatasi cabaran ini, organisasi mesti melaksanakan pengesahan berbilang faktor (MFA).
MFA ialah sistem keselamatan yang mengesahkan identiti pengguna dengan memerlukan pelbagai faktor pengesahan. Ini menambah lapisan keselamatan tambahan selain daripada kata laluan, menjadikannya lebih sukar bagi penyerang untuk mendapatkan akses kepada peranti atau akaun dalam talian.
MFA berfungsi berdasarkan prinsip melapisi pelbagai pertahanan keselamatan, menggabungkan faktor-faktor seperti:
- Imbasan cap jari dan retina
- pengecaman wajah
- Aplikasi pengesahan khusus
- Token perkakasan
- Kad pintar
- Kata laluan
- PIN
- Jawapan kepada soalan keselamatan
Perisian MFA meningkatkan keselamatan persediaan IAM anda dengan mengurangkan risiko yang berkaitan dengan kelayakan yang dikompromi dan mengehadkan kerosakan yang disebabkan oleh serangan pancingan data dan kejuruteraan sosial.
Organisasi juga boleh melaksanakan MFA adaptif, yang mengekalkan keselamatan sambil menyediakan pengalaman pengguna yang lancar. Daripada bergantung sepenuhnya pada kata laluan, MFA adaptif menggunakan maklumat kontekstual dan peraturan perniagaan untuk menentukan faktor pengesahan yang perlu digunakan berdasarkan faktor seperti:
- Kegagalan log masuk berturut-turut
- Akaun pengguna
- Lokasi peranti
- Hari dalam seminggu
- Masa hari
- Sistem operasi
- Alamat IP sumber
Semak dan laraskan tetapan MFA anda secara berkala untuk menyesuaikan diri dengan cabaran keselamatan baharu dan kemajuan teknologi, bagi memastikan keselamatan yang berpanjangan.
3. Mengamalkan Prinsip Keistimewaan Paling Rendah
Risiko akses tanpa kebenaran, pelanggaran keselamatan, jangkitan perisian hasad dan ancaman orang dalam meningkat apabila pekerja menggunakan peranti peribadi untuk tujuan kerja. Ini memerlukan penerapan prinsip keistimewaan paling minimum.
Prinsip ini mengehadkan hak akses untuk aplikasi, sistem dan proses hanya kepada mereka yang dibenarkan. Ia mewujudkan keseimbangan antara kebolehgunaan dan keselamatan, sekali gus meminimumkan permukaan serangan.
Dengan melaksanakan akses keistimewaan paling rendah, Penyelesaian IAM memastikan pengguna hanya mempunyai akses kepada sumber yang diperlukan untuk peranan khusus mereka, sekali gus mengurangkan potensi kesan risiko keselamatan.
4. Permudahkan Pengalaman Log Masuk Pengguna Menggunakan Daftar Masuk Tunggal (SSO)
Pelaksanaan Daftar Masuk Tunggal (SSO) memudahkan proses log masuk dengan membenarkan pengguna mengakses berbilang aplikasi dan perkhidmatan dengan satu set kelayakan. Mengintegrasikan SSO ke dalam strategi IAM anda memberi manfaat kepada organisasi anda dan penggunanya.
Penyelesaian SSO mengurangkan keperluan pekerja untuk mengurus berbilang kata laluan, meminimumkan risiko keletihan kata laluan—punca biasa amalan keselamatan yang lemah seperti penggunaan semula kata laluan atau menulisnya. Kata laluan yang kukuh digabungkan dengan MFA mengukuhkan keselamatan keseluruhan sambil meminimumkan kerentanan.
Selain itu, SSO memudahkan penyahperuntukan pengguna proses untuk pentadbir IT. Satu set kelayakan membolehkan mereka membatalkan akses kepada semua aplikasi kerja dan data sekaligus apabila pengguna meninggalkan organisasi, sekali gus meningkatkan keselamatan data.
Untuk memastikan keselamatan dan kecekapan maksimum semasa menggunakan SSO di tempat kerja BYOD, gandingkannya dengan langkah pengesahan yang kukuh seperti MFA. Secara keseluruhannya, ia menyediakan keseimbangan antara kemudahan akses dan perlindungan yang mantap, sekali gus memenuhi tuntutan persekitaran kerja BYOD.
5. Pantau dan Audit Aktiviti Pengguna
Menjejaki tingkah laku pengguna secara aktif membolehkan organisasi mengesan dan bertindak balas dengan pantas terhadap aktiviti yang mencurigakan seperti akses tanpa kebenaran, kebocoran data atau jangkitan perisian hasad. Pendekatan proaktif ini memperkukuh keselamatan dengan mengenal pasti potensi ancaman terlebih dahulu dan mencegah pelanggaran sebelum ia memuncak.
Selain keselamatan, pemantauan aktiviti pengguna membantu mengukur prestasi dan kecekapan kedua-dua penyelesaian IAM dan program BYOD. Dengan menganalisis corak akses dan trend penggunaan, perniagaan boleh membuat keputusan termaklum untuk meningkatkan fungsi sistem dan mengoptimumkan peruntukan sumber. Audit berkala memastikan pematuhan terhadap piawaian kawal selia dan menggalakkan akauntabiliti, sekali gus memupuk budaya penggunaan peranti yang bertanggungjawab.
Menyelaraskan amalan pemantauan dan pengauditan dengan dasar BYOD organisasi anda mewujudkan keseimbangan antara fleksibiliti dan keselamatan. Ia memupuk persekitaran kerja yang selamat dan cekap di samping melindungi data sensitif, menjadikannya komponen penting dalam strategi IAM yang komprehensif.
6. Semak dan Kemas Kini Dasar IAM dan BYOD Anda
Mewujudkan proses untuk menyemak dan mengemas kini dasar IAM dan BYOD anda secara berkala adalah kunci untuk memastikan organisasi anda selamat dan boleh disesuaikan. Seiring dengan perkembangan teknologi dan ancaman keselamatan, dasar anda juga mesti berubah untuk memenuhi permintaan baharu. Jalankan penilaian dan audit berkala, dan kumpulkan maklum balas daripada pasukan IT, keselamatan, perundangan dan HR untuk mengenal pasti jurang atau bidang untuk penambahbaikan dalam program IAM dan BYOD anda.
Penglibatan pihak berkepentingan utama memastikan dasar-dasar tersebut kekal sejajar dengan keperluan perniagaan anda dan mematuhi peraturan. Semakan berkala membantu menangani ancaman yang muncul, mengoptimumkan prestasi sistem dan memastikan dasar-dasar tersebut relevan. Pendekatan proaktif ini mengekalkan persekitaran BYOD yang selamat dan cekap sambil menyokong keperluan organisasi anda dan penggunanya yang sentiasa berubah.
Sediakan IAM untuk BYOD dengan Scalefusion OneIdP
Scalefusion OneIdP ialah penyelesaian IAM bersepadu UEM yang mantap yang menyediakan pengurusan identiti dan akses berserta keupayaan pengurusan peranti mudah alih. Ia merupakan penyelesaian komprehensif untuk perniagaan mengurus identiti dan akses pengguna merentasi platform Android, Windows dan macOS.
Dengan Scalefusion OneIdP, pentadbir IT mempunyai kawalan terperinci ke atas akses pengguna dan keselamatan identiti. Perniagaan boleh melaksanakan kawalan akses bersyarat lanjutan, memastikan bahawa hanya peranti yang mematuhi piawaian dan selamat sahaja yang boleh mengakses sumber korporat. Dasar keselamatan boleh dikuatkuasakan berdasarkan status peranti, lokasi dan konteks pengguna, sekali gus meningkatkan perlindungan keseluruhan dalam persediaan BYOD.
Scalefusion OneIdP Memudahkan proses log masuk dengan Daftar Masuk Tunggal (SSO) dan pengesahan berbilang faktor (MFA), memastikan akses yang selamat dan cekap kepada peranti dan aplikasi. Dengan pengurusan berpusat identiti pengguna dan keselamatan titik akhir, Scalefusion memudahkan organisasi untuk menyediakan pengurusan identiti dan akses di tempat kerja BYOD.
