Dengan keperluan yang semakin meningkat untuk komunikasi masa nyata semasa dalam dunia perniagaan, alternatif yang meyakinkan kepada e-mel tradisional amat diperlukan. Dalam persekitaran perusahaan, mod komunikasi antara pasukan yang paling lazim adalah melalui e-mel. Tidak dinafikan e-mel membolehkan kita menuliskan pendapat dan menghantar mesej dengan cepat. Tetapi di sisi lain, e-mel bergantung pada pendekatan yang terpencil, dan selalunya berfungsi lebih sebagai pendekatan sehala, hanya menyampaikan maklumat. Jika terdapat sebarang maklumat baharu untuk dikongsi dengan pasukan, kita boleh menyampaikannya dalam satu e-mel kepada semua. Tetapi sebarang keraguan atau permintaan boleh datang daripada setiap penerima individu, dan ini terbukti sukar untuk menjejaki semuanya.
Tambahan pula, dalam perniagaan yang mempunyai sejumlah besar tenaga kerja lapangan yang langsung tidak mempunyai ID e-mel, komunikasi dan kerjasama menjadi sukar.
A aplikasi komunikasi pasukan boleh menjadi alternatif yang lebih baik kepada e-mel, kerana komunikasi boleh berlaku dalam masa nyata, semasa dalam perjalanan, untuk pasukan yang perlu sentiasa menyelaraskan aktiviti mereka. Komunikasi yang diperkemas antara pekerja - kedua-dua pekerja berpengetahuan dan pasukan lapangan boleh menjana penglibatan yang lebih baik dalam kalangan pekerja, boleh mempercepatkan proses dan mengurangkan ralat akibat tiada atau salah faham komunikasi.
Scalefusion aplikasi komunikasi pasukan– EVA boleh menjadi cara paling berkesan untuk anda dan pekerja anda berkomunikasi. Eva Communication Suite dilengkapi dengan pelbagai ciri yang berkaitan dengan aplikasi sembang pasukan, tetapi ia menawarkan lebih daripada itu.
Mengapa Suite Komunikasi Eva
- Keupayaan untuk menghubungkan pekerja tanpa ID e-mel
- Kerjasama seluruh pasukan yang cekap
- Penyelesaian masalah yang cepat
- Pemindahan dan penyulitan data yang selamat
- Kos data yang dikurangkan
- Kos selular yang dikurangkan
- Sesuai untuk semua perniagaan
Eva Communication Suite mempunyai pelbagai elemen untuk memacu komunikasi yang berkesan antara pasukan perusahaan anda.
Mari kita bincangkan keupayaan dan ciri teras Eva Communication Suite.
Ciri-ciri utama Eva Communication Suite
- Hubungi Pengurusan
Salah satu tawaran utama aplikasi komunikasi pasukan Eva ialah pengurusan kenalan. Salah satu cabaran penting bagi pasukan IT yang menguruskan aplikasi komunikasi pasukan seluruh perusahaan ialah penyebaran maklumat perniagaan penting kepada kenalan yang tidak dibenarkan pada peranti yang digunakan oleh pekerja. Ini juga boleh menyebabkan data berlebihan atau caj selular dan penyalahgunaan peranti milik syarikat yang banyak melalui aplikasi komunikasi. Dengan menggunakan pengurusan kenalan Eva, pentadbir IT boleh mengisi senarai kenalan perniagaan pada peranti perusahaan dan mengehadkan komunikasi kepada kenalan ini sahaja.
- Pemesejan Diperkemas
Eva berfungsi sebagai perisian pemesejan pasukan yang paling versatil untuk persekitaran perusahaan. Eva messenger membolehkan pasukan berhubung melalui pemesejan dua hala yang disulitkan. Pekerja boleh menghantar dan menerima mesej teks, melampirkan imej, fail dan nota suara dalam Eva Messenger. Dengan aplikasi pemesejan pasukan Eva, pertukaran dokumen penting adalah mungkin dalam masa nyata dan pekerja tidak perlu bergantung pada e-mel untuk akses pantas kepada sumber. Pekerja boleh berkomunikasi dengan mudah dengan kenalan mereka yang diterbitkan dan pasukan IT tidak perlu risau tentang aplikasi yang digunakan untuk komunikasi peribadi.
- Pengurusan Panggilan
Aplikasi komunikasi pasukan Eva membolehkan pasukan perusahaan berhubung dengan lancar melalui panggilan. Untuk peranti berasaskan SIM, pekerja boleh berhubung melalui panggilan suara dalam senarai kenalan mereka yang diterbitkan. Pentadbir IT boleh mendayakan ciri panggilan persidangan pada kenalan terpilih untuk membolehkan pekerja mengadakan mesyuarat maya.
Dalam persekitaran perusahaan, satu lagi cabaran utama adalah untuk berkomunikasi dengan peranti yang tidak mempunyai peruntukan untuk kad SIM. Contohnya, peranti lasak dan tablet tujuan khas tidak semestinya mempunyai peruntukan untuk kad SIM. Dalam kes sedemikian, berkomunikasi dengan pengguna peranti menjadi cabaran utama bagi pentadbir IT serta ahli pasukan. Eva Communication Suite menyelesaikan masalah ini dengan mendayakan panggilan VoIP antara senarai kenalan. Pekerja boleh berkomunikasi antara satu sama lain tanpa kad SIM dan lebihan data dapat dielakkan, hasil daripada senarai kenalan yang telah diterbitkan terlebih dahulu.
- Pengurusan Saluran
Salah satu pemacu penglibatan utama dalam mana-mana perusahaan, terutamanya dalam perusahaan yang mempunyai tenaga kerja jarak jauh yang beroperasi dari pelbagai lokasi geografi ialah komunikasi peringkat pasukan. Bagi memudahkan perkara yang sama, aplikasi komunikasi pasukan Eva menyediakan pengurusan saluran untuk peranti perusahaan.
Dengan pengurusan saluran, pasukan IT boleh mewujudkan kumpulan komunikasi yang dipanggil saluran dan menjemput pekerja untuk melanggan saluran ini.
Jenis-jenis saluran yang berbeza termasuk:
- Saluran terbuka
Pasukan IT boleh mencipta berbilang saluran terbuka. Peranti seluruh perusahaan yang dikuasakan dengan Eva dijemput secara automatik untuk melanggan saluran terbuka. Pekerja boleh melanggan atau meninggalkan saluran terbuka pada bila-bila masa.
Saluran terbuka sesuai untuk penglibatan peringkat syarikat dan boleh digunakan untuk kerja serta pembinaan pasukan.
- Saluran tertutup
Pasukan IT boleh mencipta saluran tertutup dan menambah peranti tertentu padanya. Peranti tersebut dilanggan secara automatik ke saluran tertutup dan mereka tidak boleh meninggalkan saluran tertutup itu.
Saluran tertutup terutamanya diwujudkan pada peringkat pasukan untuk kerjasama.
- Saluran Kumpulan Peranti
Saluran-saluran ini dicipta secara automatik mengikut kumpulan peranti yang dicipta dalam bahagian pengurusan peranti. Peranti yang tergolong dalam kumpulan peranti yang sama dijemput untuk melanggan saluran kumpulan peranti. Pengguna peranti boleh menyertai atau meninggalkan saluran kumpulan peranti pada bila-bila masa.
Baca juga: Satu pasukan, aplikasi komunikasi yang membolehkan pentadbir menyelaraskan tetapan dengan mudah
Komunikasi yang pantas dan berkesan adalah penting untuk perniagaan yang dikendalikan dengan baik dalam era digital masa kini. Aplikasi komunikasi pasukan EVA memberikan anda platform yang selamat untuk berinteraksi, berkomunikasi atau berhubung dengan pasukan anda pada bila-bila masa, di mana sahaja, menjadikan komunikasi anda di tempat kerja lebih mudah.
