Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, perniagaan telah menemui pelbagai trend baharu yang telah merevolusikan cara syarikat berfungsi. BYOD (Bawa Peranti Anda Sendiri) yang pernah menjadi trend kini telah menjadi kebiasaan dalam masa yang singkat. Beberapa perniagaan telah menerima pakai BYOD, membolehkan pekerja mereka menggunakan telefon pintar, tablet dan komputer riba mereka untuk bekerja. BYOD boleh menjadi pilihan yang bagus untuk perniagaan kecil dan sederhana (PKS) kerana ia membantu menjimatkan kos peralatan pendahuluan dan meningkatkan kepuasan pekerja apabila orang ramai menggunakan peranti mereka sendiri.
Polisi BYOD berbeza-beza bergantung pada industri, saiz dan keperluan perniagaan anda. Variasi BYOD termasuk BYOT (bawa teknologi anda sendiri), BYOC (bawa komputer anda sendiri), BYOP (bawa telefon anda sendiri) dan BYOL (anda meneka dengan betul, bawa komputer riba anda sendiri). Sebagai PKS, jika anda belum mempunyai polisi BYOD, sekarang adalah masa yang sesuai untuk bermula.
Pekerja biasanya terlepas pandang antivirus, tembok api dan kemas kini OS dan aplikasi. Oleh itu, dasar BYOD adalah penting atas beberapa sebab. Selain itu, apabila pekerja meninggalkan organisasi anda, peranti mereka masih mempunyai data korporat dan kata laluan yang disimpan padanya. Dasar BYOD membantu mengkonfigurasi tetapan keselamatan yang meluas dan memasukkannya pada peranti pekerja anda tanpa menjejaskan privasi atau kebolehgunaan peranti.
Dasar BYOD untuk Perniagaan Kecil: 5 pertimbangan
Dasar BYOD ialah satu set peraturan yang mengawal data dan sumber korporat pada peranti pekerja dengan cara tertentu. Pengurusan BYOD yang didayakan MDM memudahkan usaha yang akan dilakukan oleh PKS untuk menyediakan peranti pekerja secara manual dan memantau pematuhannya.
Berikut adalah lima perkara yang perlu dipertimbangkan oleh PKS semasa menerima pakai persekitaran kerja BYOD.
1. Memastikan Privasi Pekerja
PKS bukanlah organisasi yang mempunyai tenaga kerja yang ramai. Oleh itu, kepuasan pekerja sangat penting. Walaupun terdapat fleksibiliti dan kebiasaan peranti yang ditawarkan oleh persekitaran kerja BYOD, anda mungkin mengalami tentangan terhadap pengurusan BYOD daripada pekerja. Sebab utama di sebalik ini adalah privasi pekerja yang terancam. Untuk memastikan data korporat selamat pada peranti pekerja, kadangkala pentadbir IT perusahaan mengenakan tetapan dan sekatan yang meluas.
Pekerja akan teragak-agak untuk membenarkan syarikat mereka mengawal peranti mereka. Dan memang sepatutnya begitu. Tiada siapa yang mahu pentadbir IT mengintai galeri foto atau catatan media sosial mereka atau tingkah laku melayari laman web mereka.
Dasar BYOD untuk PKS mesti memastikan bahawa walaupun data korporat kekal selamat, pengalaman pengguna pekerja tidak terlalu banyak diganggu. Ciri-ciri seperti pengkontenaan memainkan peranan penting dalam mengasingkan data peribadi pekerja daripada data korporatMenggunakan pengkontenaan membolehkan anda melaksanakan pelbagai dasar keselamatan pada kontena kerja pekerja anda, tanpa mengubah suai kebolehgunaan peranti yang lain. Ini juga mengurangkan rintangan BYOD dalam kalangan pekerja.
2. Perlindungan Data Korporat
Pencerobohan data merupakan bencana kewangan walaupun bagi organisasi yang paling kaya, tetapi bagi PKS, pencabulan sedemikian boleh menjadi bencana dan membawa maut. Sebagai kesimpulan, satu laporan mencadangkan bahawa 66% PKS akan ditutup dalam tempoh enam bulan jika pelanggaran data berlaku kepada mereka. Salah satu objektif utama dasar BYOD ialah keselamatan data korporat. Dasar BYOD anda mesti memastikan bahawa pekerja BYOD anda bukanlah sebab pelanggaran data korporat—secara tidak sengaja atau disengajakan.
Pekerja lebih cenderung untuk menghadapi ancaman keselamatan luaran apabila menggunakan peranti peribadi mereka. Contohnya, pekerja boleh berkongsi peranti mereka dengan rakan atau mengakses rangkaian Wi-Fi awam dari kedai kopi kejiranan. Dalam kes sedemikian, kehilangan perhatian seketika akhirnya boleh menyebabkan PKS memfailkan muflis.
Merangka strategi BYOD dengan ciri keselamatan yang mantap seperti dasar kod laluan dan penyulitan data dan sandaran boleh membantu mencegah pencerobohan data. PKS juga boleh menyekat penyalinan data antara aplikasi peribadi dan kerja.
3. Mengamankan Data pada Peranti yang Hilang, Dicuri atau Dilupuskan
Peranti mudah alih merupakan salah satu sebab utama perniagaan mengalami kejayaan dalam mobiliti perusahaan. Peranti mudah alih menawarkan fleksibiliti yang tinggi dan membantu perniagaan beroperasi dengan tenaga kerja yang tersebar. PKS juga telah mula merangkul mobiliti perusahaan dalam apa jua cara. Walau bagaimanapun, PKS perlu mengawasi peranti pekerja yang berada di bawah bidang kuasa BYOD dengan teliti. Menguruskan risiko yang berkaitan dengan peranti yang hilang, dicuri atau dilupuskan adalah perlu.
Pekerja yang tersalah meletakkan peranti peribadi mereka yang mengandungi data perniagaan boleh menjadi mimpi ngeri bagi pasukan IT PKS. Perkara bijak yang perlu dilakukan apabila menerima pakai persekitaran kerja BYOD adalah dengan memanfaatkan Penyelesaian MDM untuk PKSAlat MDM membolehkan anda memadam data korporat sulit yang disimpan dalam bekas kerja peranti pekerja serta-merta. Ia menghalang kehilangan atau penyalahgunaan data korporat walaupun peranti pekerja jatuh ke tangan yang salah. Ciri pemadaman data juga bermanfaat untuk PKS apabila pekerja BYOD bersara, mengambil cuti panjang atau meninggalkan organisasi.
4. Menetapkan Keistimewaan Akses
Memandangkan persekitaran kerja jarak jauh dan BYOD semakin diterima pakai secara meluas, PKS perlu bergerak ke arah pendekatan sifar amanahPendekatan sifar-percaya membolehkan anda memperkukuh keselamatan korporat anda dengan menuntut mana-mana dan setiap orang, sama ada mereka milik organisasi anda atau tidak, untuk mengesahkan diri mereka sebelum mengakses rangkaian perniagaan anda. Begitu juga, pengesahan berbilang faktor atau dasar akses bersyarat memainkan peranan penting dalam memastikan akses hanya diberikan kepada kakitangan yang dibenarkan.
5. Keselamatan Rangkaian
VPN yang Mewajibkan pada peranti pekerja membantu PKS memastikan pekerja mempunyai sambungan jauh yang selamat ke rangkaian korporat mereka. Pekerja yang bekerja dari jauh adalah sasaran mudah bagi penggodam. Ingat kedai kopi kejiranan yang telah kami sebutkan sebelum ini? Penjenayah yang berlegar-legar boleh melancarkan serangan buruk pada peranti pekerja yang disambungkan ke rangkaian yang tidak selamat. Melayari laman web berniat jahat juga boleh membawa malapetaka dalam sekelip mata. Di sinilah VPN menambah kusyen atau lapisan keselamatan yang sangat diperlukan pada data korporat PKS. Menggunakan proksi kediaman berputar dan melaksanakan perlindungan terhadap Cap jari TLS boleh meningkatkan lagi langkah keselamatan untuk PKS dengan sentiasa menukar alamat IP yang digunakan untuk menyemak imbas, menjadikannya lebih sukar bagi pelaku jahat untuk menjejaki dan menyasarkan peranti pekerja.
Garisan Penutup
Walaupun terdapat cabaran, persekitaran kerja BYOD tidak akan pudar dalam masa terdekat. Cara paling berkesan untuk PKS mengatasi cabaran keselamatan dan memastikan dasar BYOD yang diperkemas adalah dengan menggunakan penyelesaian MDM. Pengurusan peranti mudah alih BYOD memainkan peranan penting dalam mengurus dan menjamin keselamatan peranti peribadi yang mengakses data korporat. Scalefusion MDM menawarkan keupayaan hebat yang membantu PKS melaksanakan dasar BYOD dengan minimum dan juga memberikan pekerja tahap kebebasan penggunaan peranti tertentu yang mereka inginkan.
