Seperti yang diramalkan oleh Gartner beberapa tahun yang lalu, penerapan dasar Bawa Peranti Anda Sendiri telah menemui tempat yang sewajarnya dalam struktur korporat. Semakin ramai orang mendapati lebih mudah untuk menggunakan peranti peribadi mereka untuk bekerja dan fleksibiliti untuk berhubung ke tempat kerja dari mana-mana sahaja.
BYOD mungkin mempunyai penyelesaian mudah untuk pekerja, tetapi ia menimbulkan ancaman yang sama kuatnya kepada perlindungan data korporat. Walaupun BYOD membantu membina tenaga kerja yang tangkas dengan menyediakan kebebasan kepada pekerja untuk bekerja menggunakan tablet dan telefon pintar mereka sendiri, ia juga boleh mendedahkan organisasi kepada cabaran dan risiko pengurusan seperti data yang dikompromi, rangkaian penyangak dan pelanggaran keselamatan.
Ini memerlukan dasar BYOD yang berstruktur, kukuh dan digubal secara formal di dalam dan di luar persekitaran pejabat. Dengan memulakan dan mendokumentasikan program pengurusan BYOD yang komprehensif, jabatan IT boleh menghapuskan atau mengurangkan ancaman dan risiko keselamatan dengan mudah.
BYOD: Trend yang Sesuai untuk Pekerja Jarak Jauh
Budaya pejabat tradisional agak ketinggalan zaman. Dunia korporat telah beralih ke arah budaya jarak jauh dengan pekerja lebih mengutamakan fleksibiliti tempat kerja berbanding bekerja dari ruang pejabat yang sempit.
Perniagaan boleh memanfaatkan sepenuhnya pekerja mereka yang bekerja dari jauh dengan membenarkan mereka mengakses alatan, sumber korporat dan beroperasi dari peranti peribadi mereka.
Walaupun ini merupakan langkah besar untuk perniagaan, memandangkan ancaman siber yang semakin meningkat, perusahaan masih bersedia menerima pakai pendekatan pengurusan BYOD untuk menikmati pelbagai manfaat yang dijanjikan.
Tenaga kerja jarak jauh yang beroperasi dengan pendekatan BYOD memberikan kecekapan kerja yang lebih tinggi kerana mereka beroperasi dari peranti pilihan mereka yang biasa mereka gunakan.
Ini juga bermakna pekerja jarak jauh mengalami masalah peranti yang lebih sedikit dan hampir selalu dapat memperbaiki sebarang gangguan teknikal kecil yang mungkin berlaku pada peranti peribadi mereka, tanpa menyebabkan gangguan sistem yang berpanjangan.
Adalah penting bagi perusahaan untuk mencapai keseimbangan antara mendayakan BYOD dan melindungi data korporat mereka daripada pelanggaran yang tidak disengajakan. Median ini boleh dicapai dengan dasar BYOD korporat yang berstruktur dengan baik.
Juga Baca: 4 risiko dan kebimbangan BYOD teratas
Elemen Kritikal Yang Perlu Dipertimbangkan Untuk Program BYOD Yang Berjaya
1. Tentukan skop dan onboarding
Program pengurusan BYOD perlu menentukan skop akses rangkaian yang akan diberikan kepada pekerja berserta proses onboarding yang kukuh yang memantau penggunaan data secara serentak. Apakah tahap pemilikan data yang sanggup anda sediakan?
Apakah jenis aplikasi dan peranti yang dibenarkan atau tidak dibenarkan? Ini perlu ditakrifkan dengan jelas bagi memastikan pekerja juga mempunyai maklumat yang diperlukan tentang dasar privasi dan fleksibiliti dalam lingkungan BYOD.
Dengan bantuan prosedur log masuk khusus atau dengan menggunakan pengurusan alamat IP, proses onboarding boleh dikonfigurasikan agar sesuai dengan tahap akses untuk pekerja merentasi pelbagai peringkat.
2. Rancang protokol keluar anda
Bagaimana jika pekerja anda berhenti? Bagaimanakah anda akan mengendalikan data yang ada? Ini merupakan faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam polisi BYOD anda.
Syarikat perlu menjejaki data sebelum mereka dapat memahami data yang perlu disimpan dan data yang perlu dipadam, sebaik sahaja pekerja pergi. Klausa penghapusan jarak jauh kemudiannya menjadi aspek penting dalam dasar BYOD anda.
Sekiranya data anda berada di awan, ini boleh diluluskan. Walau bagaimanapun, syarikat mesti memastikan fail peribadi pekerja tidak dicerobohi dalam keseluruhan proses yang berisiko menyebabkan sebarang liabiliti. Metodologi yang jelas untuk strategi keluar akan sangat berguna.
3. Bina infrastruktur yang selamat
Semakin banyak peranti bersambung ke rangkaian anda, mengamankannya daripada ancaman dan penggodaman menjadi penting. Program pengurusan Bawa Peranti Anda Sendiri anda perlu mencipta perisian keselamatan yang lancar yang boleh dipasang dengan mudah pada peranti, apabila diperlukan dengan antivirus dan tembok api yang betul.
Anda tidak mahu data syarikat anda dikompromikan hanya kerana protokol keselamatan tidak memenuhi piawaian. Scalefusion Alat MDM boleh menjadi kelebihan yang besar di sini kerana ia membantu IT untuk mengintegrasikan ciri rangkaian tersuai daripada platform berpusat.
4. Tetapkan piawaian umum
Draf dasar keselamatan standard yang akan membantu anda menangani cabaran BYOD dengan lebih berkesan. Apakah jenis kawalan keselamatan yang akan anda sediakan merentasi platform yang berbeza? Berapa banyak penggunaan rangkaian maya/jarak jauh yang akan anda sediakan kepada pekerja untuk bekerja dari rumah?
Lebih banyak dasar yang anda tulis, lebih baik untuk memastikan peraturan dipatuhi dengan serius. Pekerja anda perlu mengetahui terlebih dahulu bagaimana dasar BYOD anda berfungsi, apakah sekatan dan batasan keselamatan dan apa yang berlaku apabila seseorang melanggarnya.
5. Memperkenalkan pengesahan berbilang faktor
Untuk menjadikan polisi BYOD anda kukuh dan terjamin, perkenalkan pengesahan pelbagai faktor yang memerlukan lebih daripada sekadar kata laluan untuk log masuk bagi akses data korporat anda. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mempunyai dasar kata laluan yang kukuh juga!
Ideanya adalah untuk mewujudkan lebih banyak lapisan keselamatan supaya seseorang boleh mengakses data korporat dengan jaminan bahawa ia tidak boleh terjejas. Di sini juga, alat MDM yang baik akan sangat membantu untuk mengukuhkan dasar BYOD anda dengan melindunginya daripada ancaman perisian hasad dan penipuan siber.
6. Urus Pemecahan Peranti & OS
Perusahaan tidak bergantung pada satu jenis peranti dengan sistem pengendalian (OS) yang sama. Zaman di mana setiap pekerja di pejabat menggunakan PC yang didayakan Windows sudah berlalu.
Membolehkan pekerja anda bekerja dari jauh dan menggunakan peranti peribadi mereka untuk bekerja bermakna membenarkan mereka menggunakan peranti pilihan mereka.
Perniagaan yang menerima pakai persekitaran BYOD mesti mempertimbangkan penyelesaian pengurusan komprehensif yang membantu mereka mengurus, menjamin keselamatan dan menyediakan peranti daripada pelbagai jenis, sama ada komputer riba, tablet atau telefon pintar dan pelbagai jenis OS seperti Android, iOS, macOS dan Windows 10.
7. Mendidik pekerja tentang pelaksanaan BYOD yang selamat
Tidak kira betapa tersusun dan komprehensifnya dasar BYOD korporat, tiada sistem yang kalis kegagalan sepenuhnya. Perniagaan mesti memahami bahawa entiti luaran bukanlah satu-satunya sumber pencerobohan data yang boleh menyebabkan kehilangan maklumat sensitif.
Pekerja yang bekerja dalam organisasi juga merupakan penyumbang besar kepada kebocoran data korporat yang tidak disengajakan. Situasi ini amat membimbangkan dalam persekitaran kerja jarak jauh dan BYOD.
Organisasi mesti merancang sesi untuk mendidik pekerja mereka tentang perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam penggunaan BYOD mereka. Mengamankan peranti dengan kod laluan yang kukuh, menggunakan sambungan rangkaian yang dipercayai, mencegah pencampuran data peribadi dan profesional, memastikan peranti atau folder kerja jauh daripada capaian keluarga, rakan dan sesiapa sahaja yang mungkin berada di sekeliling anda di ruang kerja jauh anda adalah penting.
8. Dayakan sokongan IT untuk peranti BYO
Peranti milik syarikat telah disediakan terlebih dahulu dan diketahui umum oleh pasukan IT organisasi. Sekiranya pekerja jarak jauh menghadapi masalah teknikal dengan peranti BYO mereka, pasukan IT perusahaan mesti dapat menghubungi pekerja dengan segera bagi mengelakkan kehilangan masa perniagaan yang berharga.
Pasukan IT anda boleh membantu menyelesaikan sebarang masalah BYOD dengan cepat dengan penyelesaian masalah jarak jauh yang cekap. Penyelesaian MDM memainkan peranan penting dalam menawarkan sokongan jarak jauh dalam pelbagai bentuk untuk memastikan operasi perniagaan berjalan.
Garisan penutup
Dasar yang ketat dan jelas untuk BYOD adalah keperluan setiap masa. Dengan semakin ramai pekerja beralih kepada kerja jarak jauh di rangkaian maya, adalah penting bahawa dasar BYOD sama kukuh dan selamat. Scalefusion menawarkan konfigurasi yang luas untuk melaksanakan dan menjamin keselamatan persekitaran BYOD anda dengan mudah.
