完全にリモート化し、組織全体で在宅勤務を促進すると、IT チームに大きな負担がかかります。生産性を高めるために全従業員が会社のリソースにシームレスにアクセスできるようにすることから、ビジネス データを妨げる可能性のあるセキュリティの抜け穴がないようにすることまで、IT チームは外出中に複数のタスクを同時にやりくりする必要があります。従来のオフィス敷地から。
そのうえ？新入社員入社中！新規採用者に対して、人事部門は次のことを実施する必要があります。 リモートオンボーディングチェックリスト スムーズな 新入社員のオンボーディング いつもとは違い、新入社員がリモートで組織に溶け込むのはおそらく企業勤務史上初めてのことでしょう。を使用してください 組織図メーカー 明確な組織図を作成して新入社員に提示し、会社の組織構成に慣れてもらいます。
これは従業員にとっても IT チームにとっても初めてのことであるため、戸惑うかもしれません。ここで Scalefusion MDM が介入します。
どのように見てみましょう スケールフュージョン MDM リモートでの新入社員のオンボーディングに役立ちます。
新しいデバイスのプロビジョニング
ほとんどの組織は、従業員に特定の構成と仕様のデバイスを使用することを要求しています。従来のオフィスのセットアップでは、オンボーディング前にデバイスが持ち込まれ、IT チームが手動で企業固有の構成でプロビジョニングします。しかし、IT 部門と従業員の両方が在宅勤務をしている場合、これは課題になります。デバイスは最初に IT 幹部の場所に発送し、構成後に従業員の場所に再発送する必要があります。これは業務の遅延を引き起こすだけでなく、コストも増加します。
Scalefusion MDM を使用すると、倉庫から従業員にデバイスを発送する前に、デバイスのリモート プロビジョニングが可能になります。 Windows 10 デバイスの場合、Windows Autopilot を備えた Scalefusion を使用してデバイスを事前構成できます。 macOS デバイスの場合、Scalefusion はサポートを以下に拡張します。 Apple DEP (デバイス登録プログラム) すぐに使えるエクスペリエンスを実現します。デバイスはゼロタッチで無線で設定でき、従業員に直接配送できます。初めて電源を入れてインターネットに接続すると、デバイスはビジネス アプリ、アクセス制御、セキュリティ設定で使用できるようになります。
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BYODのサポート
組織がデバイスの購入と配送を選択したくない場合、またはそのための財務インフラがない場合、従業員は個人のデバイスを使用することが推奨されます。実際、ある調査¹ によると、87% の企業が従業員が何らかの形で個人のデバイスを仕事に使用していることに依存しています。通常の状況では、従業員が仕事に使用するデバイスは組織の検査を受けることがよくあります。 ITチーム ビジネス リソースをプロビジョニングする必要がありますが、完全なリモート作業ではそれは不可能です。
Scalefusion MDM を使用すると、可視性とプロビジョニングの観点から、BYO PC やその他のデバイスを簡単に在庫管理下に置くことができます。ライセンスを取得したビジネス アプリは、デバイス上のユーザーの個人データのプライバシーを維持しながら、職場から個人へのコピーや共有を防止するセキュリティ ポリシーを使用してデバイスにプッシュできます。
安全なインターネットの促進
新入社員は信頼性が高く安全なインターネット接続にアクセスできない可能性があることを考慮することが重要です。このような場合、組織はモバイル LTE ホットスポット デバイスまたは MiFi デバイスを介してインターネット アクセスを拡張できます。すべての Android スマートフォンを専用の LTE ホットスポットとして機能するように設定できます。これらのデバイスは、Android ゼロタッチを使用して無線で設定することもでき、従業員に直接配送することもできます。
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ビジネスリソースの提供
新入社員が組織に入社すると、トレーニングや仕事の獲得のために専用のビジネス リソースにアクセスできる必要があります。もちろん、電子メールは、整理されておらず、潜在的であり、追跡するのが難しいという理由だけで、文書を共有するのに最も現実的な選択肢ではありません。 Scalefusion MDM は、Scalefusion Content Management を使用してこの問題を解決します。ファイル、フォルダー、ビデオ、プレゼンテーションなどのあらゆるリソース ドキュメントをデバイスにリモートでプッシュでき、IT 管理者はどのデバイスにどのドキュメントがあるかを把握できます。管理者はさらに、不要になったドキュメントへのアクセスを取り消したり、必要に応じていつでも電子メールを使用せずにドキュメントを更新したりできます。
Eva Communication Suiteに通信を任せる
の関与 リモート従業員 それ自体が課題ですが、新入社員の場合、課題はさらに大きくなります。人事部門の場合、新入社員は文書交換を含む 50 以上のアクティビティ XNUMX を完了する必要があり、継続的な XNUMX 対 XNUMX のコミュニケーションが必要です。 Android および iOS 用の Eva Communication Suite は、企業所有と BYOD の両方で利用可能で、従業員と組織間の安全な通信チャネルの確立に役立ちます。従業員は、Eva ファイル転送を使用して重要なドキュメントを共有したり、Eva グループ チャネルを使用して組織チームに参加したり、Eva Contact 管理を使用してビジネス上の連絡先にアクセスしたりできます。
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Scalefusion MDM は、 新入社員のオンボーディングプロセス IT 側でリモートで。 IT チームは、Scalefusion 機能を活用してリモートでエンドツーエンドの従業員オンボーディング プロセスを簡素化し、長期的には延長されたリモート作業に備えることもできます。
リソース
