共有デバイス管理による IT 運用の合理化

企業や業界全体での IT 運用の変化は明らかです。オフィス施設向けの境界ベースのデバイス管理セットは、今日では非常に原始的に聞こえます。今はモバイルデバイスの時代です。今は Android、Windows、Apple の時代です。 IT 管理者が IT 運用を合理化するために共有デバイスをどのように管理するかが重要です。

最新のハイペースな運用およびビジネス環境の IT 管理者またはシステム管理者は、大量のモバイル デバイスの在庫を管理する必要があります。一部のユースケース (主に BYOD) では、組織のポリシーに従ってコンテナ化された作業プロファイルを管理することが重要です。一方、企業または会社所有のデバイスの場合は、デバイスとユーザーの管理の最適化が重要です。だからこそ、そしてどこで 共有デバイス モバイル デバイス管理 (MDM) と連携すると、システム管理者にとって新しい世界が実現します。 

あまりマニアックになりすぎずに、続けてみましょう。

IT 運用の渦

それに直面しよう。 IT 運用の海域をナビゲートすることは、最もスムーズな経験ではありません。システム管理者は毎日多数のリクエストに遭遇します。ネットワークのバグから IT チケットの底なしの穴まで、最小限の時間範囲内でやるべきことがたくさんあります。はい、あります ITSM ツール 混沌の中に何らかの秩序を吹き込むこと。しかし、企業のデバイス管理に関しては混乱が続いています。それはヒドラのようなものです。何かを解決すると、それが 2 つの新たな課題につながります。 IT 運用の世界がこれほど圧倒的であるのも不思議ではありません。

IT 管理者が管理しなければならない現在の膨大なデバイスの在庫を減らすには、共有の仕事用デバイスがこの IT 運用の迷路から抜け出す唯一の方法です。したがって、IT 管理者は、異なるオペレーティング システムで実行されている共有マルチユーザー デバイスを管理できる必要があります。恐れることはありません。 MDMソリューション 共有デバイスを管理するのは、IT バットマンにとってのロビン、または IT シャーロックにとってのワトソンです。

IT 管理者が MDM を使用して共有デバイスを管理する場合の利点

MDM を使用して共有デバイスを管理すると、IT 管理者にとって冗長タスクを自動化し、重要なタスクを最適化できるため、多くのメリットが得られます。 

認知的負荷を軽減する

異なるシフトで勤務する 50 人以上の従業員間で企業デバイスを共有すると、IT 管理者のデバイス フリートのサイズが削減されます。全体的なコグニティブ IT ワークロードは、デバイス インベントリ全体で少なくとも 100% 以上減少します。計算は非常に簡単です。100 人の従業員に対して 50 台の企業デバイス、または 100 人以上の従業員に対して XNUMX 台の企業デバイスです。

共有デバイス管理による認知負荷の軽減は、トラブルシューティングの問題が半分、サポート チケットの殺到や集中が半分、メンテナンスが半分、時間と労力が半分になることを意味します。 IT 管理者が、組織の IT およびセキュリティのリーダーとの長期にわたる会議に参加する貴重な時間をとっているところを想像してください。 共有デバイス用の MDM それを可能にします。 

個々のシングルユーザー デバイスの MDM を比較すると、共有デバイスを管理する MDM ソリューションの機能も半分になるのではないかと疑問に思いませんか?答えは大きなノーです。次にこれについて説明しましょう。 

グループベースのデバイス共有

MDM ソリューションを使用すると、IT 管理者は、仕事の種類や役割に基づいて特定のユーザー グループを作成できます。これらのユーザー グループは、すべての事前定義ポリシーを備えた 1 つの特定の共有デバイス プロファイルにリンクできます。デバイス プロファイルは、共有を目的として登録された企業デバイスで構成されます。これですべてです。従業員は、簡単なログインおよびログアウト オプションを使用して、共有デバイスを簡単に使用できるようになります。

認証とセキュリティ

シングルユーザー デバイスに適用されるのと同じように、MDM ソリューションは共有デバイスに対しても厳格なセキュリティ体制を確保します。実際にはさらに一歩進んでいます！共有デバイス上のすべてのセッションは、2 要素認証 (XNUMXFA) によって完全に保護されます。電子メール認証情報の後に OTP が続きます。したがって、適切な認証がなければ、たとえ置き忘れたり盗難にあったとしても、共有デバイスに侵入することはできません。そしてもちろん、リモート デバイス ロックとデータ消去は、紛失または盗難された共有デバイスに適用される固有の MDM 機能です。 

総合設定

リモート トラブルシューティング、コンテンツとアプリの管理、コンプライアンスのための自動ワークフローなどの MDM の通常の利点とは別に、共有の仕事用デバイスを担当する IT 管理者はさらに多くのメリットを得ることができます。これらの包括的なデバイスとユーザーの設定をいくつか見てみましょう。 

自動ログアウト: IT 管理者は、MDM ダッシュボードを使用して、共有デバイス上のセッションの自動ログアウトを設定できます。このプリセット時間を変更できるのはユーザーだけであり、その後はユーザーは割り当てられた共有デバイスにアクセスできなくなります。次のユーザーまたは従業員がログインする時間になりました。

ログアウト通知: 自動ログアウト機能の口実として、IT 管理者は、セッションやシフトが終わりに近づいていることを知らせるアラート メッセージをユーザーに通知するように設定できます。これにより、セッション間の切り替えがシームレスになると同時に、ログインしているユーザーには自動ログアウト前に重要な事項を完了するよう通知が確実に届きます。 

アプリデータのクリア: ユーザーとセッションのプライバシーを維持するための秘密のセキュリティソースが登場します。 MDM ダッシュボードを使用すると、IT 管理者は、新しいユーザーが共有デバイスにログインするたびに、許可されたアプリからのデータの自動クリアを有効にすることができます。これは、IT と従業員の両方の観点から見て Win-Win です。ストレージとキャッシュ ファイルに関して IT 部門にとって危険信号はありません。同じデバイスを共有している従業員は、仕事用アプリで行うすべての作業がプライベートに保たれることが保証されます。

まとめ: Scalefusion MDM による IT 運用の合理化

さまざまな業界の組織が IT 運用の合理化に熱心に取り組んでいます。 MDM ソフトウェアは、IT 管理者が最も効率的かつ安全な方法で共有デバイスを管理するのに役立ちます。デバイスの在庫を削減することでデバイス管理のワークロードを軽減しながら、多くの時間を解放します。これらすべてを実現しながら、本格的な MDM 機能を提供します。

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