Bring Your Own Device (BYOD) ポリシーは、職場でも社外でも従業員に柔軟性と使いやすさをもたらすため、人気が高まっています。企業は BYOD が価値に基づいた提案であると理解していますが、企業が BYOD ポリシーを策定する際には、さまざまな BYOD 通説が邪魔をしています。
最近によると、 調査, 私物デバイスの持ち込み行為におけるデータ漏洩は 2020 年の最大の懸念事項であり、質問された人の 63% がそれに同意しました。 57% の人が、ユーザーが安全でないアプリやコンテンツをダウンロードすることが BYOD における 2022 番目に大きな懸念事項であると回答しています。懸念があるにもかかわらず、企業が自社の利益のために BYOD を活用するための積極的な措置を講じているため、この傾向は人気を集めています。 XNUMX年 研究 職場における BYOD の傾向については、83% の企業が何らかの BYOD ポリシーに依存していることが示されています。従業員の 75% が仕事で私用の電話を使用しています。 BYOD への適応性の高まりを見ると、BYOD 市場は 587.3 年までに 2030 億米ドルの規模に達すると予測されています。
ただし、スパイクイン BYODのトレンド また、企業データのセキュリティにも注意を払うことができます。 BYOD ポリシーが存在しない場合、従業員は会社のデータに継続的にアクセスできるため、大きなリスクにさらされることになります。したがって、BYOD ポリシーが個人のデバイスに適用された場合に個人データが侵害されるのではないかと従業員が懸念するのと同様に、企業も従業員が仕事用プロファイルの外で機密のビジネス データをコピーして共有することを懸念しています。これらの恐怖から神話は、BYOD ポリシーを採用するという企業の決定を中心に展開します。
さらに、メリットがそれに含まれるリスクを上回るかどうか BYODポリシーの実装 は企業にとっても問題です。企業は、従業員が個人のデバイスにポリシーを設定することに抵抗を感じ、生産性に影響を与える可能性があることを懸念しています。受け入れよりも拒否の方が多いかどうかに関係なく、通説を回避して、計算された有益な決定を下すことが重要です。
BYOD に関する通説と事実
誤解 1: 従業員は会社の仕事に個人のデバイスを使用しない
事実: 従業員は、会社のデバイスにアクセスできるかどうかに関係なく、個人のデバイスを仕事に使用します。
従業員は、個人のデバイスに仕事用データがあると非常に簡単で便利だと感じています。これにより、遠隔地から作業している場合や移動している場合でも、必要な情報にアクセスできるようになります。あ ハーバード·ビジネス·レビュー on BYOD は、個人のスマートフォン、ラップトップ、タブレットなどのモバイル デバイスの BYOD の使用が、業績の高い企業でどのように拡大しているかを示しています。 BYOD の統計によると、ポリシーを定めている企業はわずか 35% でした。そのため、会社からデバイスが与えられていない場合でも、便利で適切であるため、従業員は自分のデバイスを仕事に使用します。代わりに、企業は次のような措置を講じて有利に進めることができます。
- マルウェア保護のダウンロード、データ ストレージの暗号化の設定、企業ネットワークへの接続によってデバイスのセキュリティを確保する方法について人々を教育します。
- 職場での BYOD デバイスに関する社内ルールを定義する契約に署名します。
- IT 管理者が完全にアクセスして制御できるように、従業員に情報をクラウドに保存するよう依頼します。
誤解 2: 企業アプリを従業員のデバイスに導入すると、組織は個人のアプリ データにアクセスできるようになる
事実: BYOD ポリシーでは、企業アプリとプライベートアプリ用に別々のコンテナが作成されます。
1人あたり レポート, 従業員の 80% は、個人のデバイスを業務に使用するよりも、会社の仕事に別のデバイスを使用することを好みます。
企業が BYOD ポリシーを許可すると、IT セキュリティを維持し、コンプライアンス要件を強化しながら、従業員に権限を与えることができます。このようなポリシーは、コンテナ化のプロセスに従います。 デバイス上の仕事用プロファイルと個人用プロファイルを分離します また、データを暗号化して、データのセキュリティのために機密情報が両方のプロファイル間で共有されないようにします。セキュリティ ポリシーは、デバイス上に存在する仕事用アプリとデータに適用されます。 IT 管理者は、従業員が退職したときに仕事用アプリにリモート アクセスしてデータを消去できます。
成功する BYOD モデルには、最も綿密に計画されたセキュリティ戦略が備わっています。 IT管理者がフォローします BYOD のベスト プラクティス 適切な制御と管理を実行します。従業員のプライバシーや柔軟性に影響を与えることなく、必要なアクセスを許可するコンテナを作成します。
誤解 3: 組織は、BYOD プロファイルを備えたデバイス上の個人の閲覧履歴にアクセスできる
事実: BYOD ポリシーにより、組織は個人データにアクセスできなくなります
で BYODポリシー、プライベートデータは機密性の高いビジネスデータやアプリケーションから分離されます。企業データとユーザーのプライバシーの両方を保護し、企業とユーザーの双方にメリットをもたらします。 IT 部門がアクセスできるのは、仕事用アプリ、ブラウザ、メディア、位置データのみです。プライベート アプリ、ブラウザ データ、履歴、写真、メディア、チャットは影響を受けません。 BYOD に関する調査では、仕事用と個人用で同じデバイスを使用することを好む従業員は 19.3% のみであることも示されています。
誤解 4: デバイスが紛失または盗難された場合、組織は企業データを制御できない
事実: 組織は、紛失/盗難された場合でも、デバイス上の企業データと情報を安全に保つことができます。
従業員が自分のデバイスをシームレスにオンボーディングして使用できるようにする BYOD ポリシーにより、仕事情報への継続的なアクセスを管理するためのコンテナが作成されます。 自分のデバイスを持参（BYOD） 組織内で導入すると、デバイスが廃止された場合や紛失または盗難に遭った場合に、IT 管理者がリモートでデバイスをロックしたり、デバイスからデータを消去したりできるようになります。
誤解 5: 従業員に個人用デバイスの使用を許可すると、集中力が低下する
事実: BYOD により、従業員が使い慣れたデバイスを使用できるため、生産性が向上します。
BYOD ポリシーは、従業員がデバイスを使用する際に生産性を高めるための容易さと柔軟性を提供します。従業員はいつでもどこでも高性能デバイスを選択して使用できます。 BYOD は従業員の仕事をより効率的かつ楽しくし、職場での従業員の満足度を高めます。 BYOD により、従業員は勤務時間外に在宅勤務することも可能になり、仕事の優先順位を維持できる柔軟性が得られます。したがって、BYOD 環境は、組織の所要時間の短縮、従業員の満足度、収益の向上に役立ちます。これにより、従業員は自分のデバイスを職場に持ち込んでも生産性が向上します。
誤解 6: 組織は BYOD を使用して従業員の位置を追跡できる
事実: 位置情報は企業アプリにアクセスした場合にのみ追跡でき、それ以外の場合は追跡できません。
前述したように、BYOD では個人用アプリと仕事用アプリ用に 2 つの異なるプロファイルが作成されます。組織は、従業員がデバイスで企業アプリにアクセスする場合にのみ位置サンプルを収集できます。したがって、 位置追跡 従業員がデバイスの仕事用プロファイルにアクセスする場合にのみアクティブになります。
誤解 7: BYOD は ROI を生成しない
事実: BYOD は従業員の生産性を向上させ、ハードウェアのコストを節約し、組織の ROI の創出に貢献します
BYOD を導入すると、従業員は個人用デバイスを持ち込んでオンボードし、仕事用アプリやデータにアクセスするための仕事用プロファイルを設定できるようになります。さらに、皆様のご協力により、 最もクールな Quicktools 機能、など プロフィール写真メーカーに応じてプロフィール写真をカスタマイズできます。これにより、従業員に個別の企業デバイスが提供されるため、組織のハードウェア コストが節約されます。また、デバイスの保守コストは従業員の負担となるため、IT の作業負荷とオーバーヘッドが軽減されます。個人用デバイスの柔軟性により、従業員、特に X 世代やミレニアル世代の職場での快適性がさらに高まり、お気に入りのデバイスを使用するとパフォーマンスが向上する可能性が高くなります。したがって、BYOD は組織にとってコストセンターではなく、長期的な投資となることになります。
誤解 8: ウイルス対策ソフトウェアがインストールされている場合、BYOD ポリシーを実装する必要はない
事実: BYOD ポリシーは、ウイルスに加えてさまざまなセキュリティ脅威からデバイスを保護します
組織は、デバイスにインストールされたウイルス対策が企業データを保護し、漏洩や盗難から保護するという共通の認識を持っています。ただし、実際には、ウイルス対策ソフトは既知のウイルスからデバイスを保護することしかできません。 BYOD 戦略は、アプリケーションの制限を有効にし、パスワードを強制し、位置サンプルを収集し、紛失または盗難の場合に IT 管理者がデバイスからデータを消去できるようにすることで、企業データとデバイスを保護します。従業員のデバイスをあらゆるマルウェアから保護するだけでなく、企業データのセキュリティも確保します。
誤解 9: BYOD により IT ワークロードが増加する
事実: IT 管理者はデバイスと実行リモート機能を制御できるようになります
BYOD を導入すると、IT 管理者は定期的なアプリの更新、コンテンツ管理、デバイスの追跡、トラブルシューティングを随時管理する負担がかかることが一般的に理解されています。アン MDMソリューション BYOD の実装に使用すると、デバイスへのリモート アクセスが提供されるため、IT の負担が軽減されます。リモート アプリケーション管理、条件付き電子メール アクセス、リモート トラブルシューティングなどの機能があります。 IT 管理者は単一のコンソールからすべてのデバイスを制御できるため、個別に処理する際の手作業の時間を節約できます。
誤解 10: BYOD ポリシーはセキュリティに対する脅威である
事実: 適切な BYOD ソリューションは、さまざまなパスコード ポリシーの適用、不正アクセスの制限などにより、組織がセキュリティの脅威を軽減するのに役立ちます。
場合によっては、データ漏洩や悪用の危険性があるため、従業員の個人デバイスにある会社のファイルに無制限にアクセスすることを組織が懸念することがあります。管理者は企業データが侵害されるのではないかと懸念している。最善の解決策は、適切な MDM を使用して BYOD ポリシーを実装し、セキュリティの脅威を防ぐことです。 MDM は、ユーザーによるスクリーンショットの撮影やカメラへのアクセスを制限し、パスコード ポリシーを適用して仕事用アプリへの不正アクセスを防ぐことができます。
誤解 11: BYOD は信頼できるソリューションではない
事実: BYOD は他の形式のデバイス管理と同じくらい信頼性があります
組織には、従業員が個人のデバイスを使用すると企業データのセキュリティが侵害される可能性があるという考えもあります。また、組織は、企業所有のデバイスのみが関与する場合に企業データが最も安全であると信じています。もう 1 つの誤解は、企業デバイスにプリロードされたソフトウェアにより、IT 管理者がデバイスをより優れた制御できるようになるというものです。 BYOD ポリシーに登録された従業員のデバイスは、IT 管理者が仕事用プロファイルを完全に制御できるため、企業のデバイスと同じくらい信頼性があります。個人プロフィールは影響を受けません。
誤解 12: 従業員は自分のデバイスのセキュリティ上の脅威と危険性を理解している
事実: BYOD はコンプライアンスを確保し、従業員の意識を高めるために必要です
組織は通常、セキュリティを維持するためにデバイスを最新の状態に保つことの重要性を従業員が理解していると想定しています。それどころか、従業員は自分のデバイスのセキュリティ コンプライアンスの維持に非常に消極的になる可能性があり、マルウェアやウイルスの攻撃にさらされる危険があります。この場合、BYOD ポリシーは、組織がデバイスを保護し、脅威から安全に保つのに役立ちます。従業員には、セキュリティ コンプライアンスの必要性についても随時教育する必要があります。
誤解 13: BYOD 実装は同じ種類のデバイスでのみ可能
事実: BYOD は、メーカーやモードに関係なく、すべてのデバイスに実装できます
BYOD とは、従業員が好みのデバイスを使用できるようにすることです。これらの個人用デバイスは、メーカーやオペレーティング システムが異なると多様になる場合があります。 BYOD では、メーカーやモデルに関係なく、統合されたダッシュボードを通じてすべてのデバイスをシームレスに管理できます。
誤解 14: IT 管理者はデバイスのパッチとアップデートを手動で管理する必要がある
事実: MDM はパッチを自動化します
組織が従業員に個人用デバイスを持ち込み、仕事に使用することを許可すると、IT 管理者の作業負荷が増加するという誤解がよくあります。さらに、IT 管理者にとって、すべてのデバイスの更新を手動で処理したり、デバイスのダウンタイムが発生した場合にデバイスのトラブルシューティングを行ったりするのは面倒です。 MDM が役立ちます OSパッチ管理をリモートで自動化する。インフラストラクチャのコストを削減し、IT の労力を軽減します。
通説 15: BYOD はすべての組織に適しているわけではなく、長くは続かない
事実: BYOD は、データ セキュリティとともに柔軟性を求めるあらゆる組織に役立ちます
多くの従業員は、雇用主が許可するかどうかに関係なく、仕事で私用デバイスを使用しています。これは、遅かれ早かれ、すべての組織が BYOD ポリシーを導入する必要があることを示しています。 BYOD を使用した MDM は、組織がハードウェアとメンテナンスのコストを節約し、従業員がオフィスの敷地外で作業できる柔軟性を提供し、更新を自動化し、データとデバイスのセキュリティを向上させるのに役立ちます。 IT 管理者は、すべての個人デバイス上の企業データをリモートで追跡し、保護できます。
最後の言葉
上記で説明した通説と事実は、BYOD が今日のデジタル時代の勝者であることを明確に示しています。によると BYOD ユーザーの傾向統計, IT 組織の 30% は、2023 年末までに BYOD を検討する予定です。注意する必要があるのは、BYOD ポリシーを実行するための適切な MDM ソリューションを選択することです。 Scalefusion MDM は、IT 管理者に BYOD ポリシーを制御および管理するための機能と柔軟性を提供します。
スケイルフュージョンをチェックしてみよう 14日無料トライアル 。
