Perché l'IAM non è più facoltativo: mandato e best practice della SEBI

Pubblicato il 28 novembre 2024 by Snigdha Keskar in BFSI

Immagina che la tua organizzazione venga sottoposta a un audit da parte della Securities and Exchange Board of India (SEBI) e scopra una non conformità critica con Gestione dell'identità e degli accessi (IAM) requisiti: 

  • Gli utenti privilegiati non dispongono dell'autenticazione a più fattori (MFA)
  • Gli account dormienti con privilegi eccessivi sono ancora attivi
  • I diritti di accesso per un ex dipendente restano non revocati. 

A peggiorare le cose, i registri delle attività utente mancanti o incompleti rendono impossibile tracciare le azioni non autorizzate. Inoltre, i servizi di supporto remoto non sono stati monitorati correttamente, esponendo potenzialmente l'organizzazione a violazioni esterne. 

Mandato IAM della SEBI: migliori pratiche chiave per la conformità

Le ricadute sono devastanti: sanzioni normative paralizzanti, danni irreparabili alla reputazione e l'urgente necessità di una revisione completa dell'IAM a un costo esorbitante; la credibilità dell'organizzazione è a pezzi, rendendo la ripresa un percorso lungo e doloroso.

È uno scenario che non puoi permetterti di ignorare. Rimanere al passo con le normative SEBI può proteggere la tua attività, aumentare la fiducia degli investitori e favorire la crescita a lungo termine.

Comprendere il mandato SEBI per l'identità e
gestione degli accessi

La Securities and Exchange Board of India (SEBI) ha emesso dei mandati che richiedono alle aziende del settore finanziario di salvaguardare i dati sensibili e garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a sistemi e applicazioni critici. Con l'ascesa delle piattaforme digitali e delle applicazioni basate su cloud, i requisiti IAM della SEBI sono essenziali per proteggere da accessi non autorizzati, violazioni dei dati e frodi.

Il mandato SEBI enfatizza la protezione delle identità digitali, il controllo dell'accesso degli utenti e l'applicazione di rigidi protocolli di autenticazione. È particolarmente cruciale in quanto le aziende affrontano rischi digitali crescenti. Adottando le best practice per IAM, le organizzazioni possono gestire meglio le credenziali degli utenti, monitorare l'accesso e rimanere conformi alle normative in evoluzione. 

La gestione dell'infrastruttura IT non è solo una funzione IT, ma una componente strategica della sicurezza organizzativa complessiva.

Il significato dei fondamenti IAM

La gestione delle identità e degli accessi (IAM) si riferisce alle policy, ai processi e alle tecnologie utilizzate per gestire e proteggere le identità digitali e controllare l'accesso a sistemi, applicazioni e dati. In sostanza, l'IAM garantisce che le persone giuste abbiano accesso alle risorse giuste al momento giusto e che le loro azioni siano adeguatamente monitorate e verificate. 

Nel contesto del mandato SEBI, Soluzione IAM Aiuta a proteggere i dati finanziari sensibili, a garantire la conformità normativa e a gestire i rischi associati all'accesso alle risorse digitali. Un solido framework IAM consente alle aziende di:

  • Autenticare utenti e dispositivi
  • Applicare criteri di accesso e autorizzazioni
  • Implementare l'autenticazione a più fattori (MFA)
  • Monitorare e verificare le attività degli utenti
  • Accesso remoto sicuro ai sistemi

Adottando le best practice IAM, le organizzazioni migliorano il loro livello di sicurezza, garantendo al contempo la conformità alle normative di settore come quelle SEBI.

In che modo le aziende possono trarre vantaggio dal mandato SEBI?

Mentre il mandato SEBI attribuisce determinate responsabilità alle aziende, offre anche alle organizzazioni l'opportunità di migliorare la propria postura di sicurezza e migliorare l'efficienza operativa. Ecco alcuni vantaggi chiave:

Sicurezza avanzata: L'implementazione di migliori soluzioni IAM Riduce il rischio di accessi non autorizzati, violazioni dei dati e attacchi informatici, garantendo che solo le persone autenticate e autorizzate possano accedere ai sistemi critici.

Conformità normativa: Aderendo alle linee guida SEBI, le aziende possono garantire la conformità sia agli obblighi SEBI sia ad altre normative globali sulla protezione dei dati, evitando sanzioni e danni alla reputazione.

Efficienza operativa: L'automazione del provisioning delle identità, delle revisioni degli accessi e del monitoraggio delle attività degli utenti può ridurre significativamente le spese generali amministrative e migliorare l'efficienza operativa.

Gestione del rischio: Un sofisticato framework IAM aiuta a identificare e mitigare i rischi associati al furto di identità, alle minacce interne e violazioni dei dati, garantendo un ambiente più sicuro per le attività aziendali.

Audit e reporting: Le aziende possono dimostrare la conformità durante gli audit fornendo registri utente completi, revisioni degli accessi e report dettagliati sulle pratiche di gestione dell'identità e degli accessi.

Indicatori del framework IAM secondo il mandato SEBI

Per rispettare il mandato IAM della SEBI, le aziende devono implementare specifiche pratiche IAM quali:

Gestione dell'identità e delle credenziali

Gestione dell'identità: Le organizzazioni devono stabilire processi per l'emissione, la gestione, la verifica e la revoca di identità e credenziali per utenti e dispositivi. La creazione di identità univoche per dipendenti, appaltatori e fornitori garantirà che l'accesso venga concesso in base al principio del privilegio minimo.

Accedi alle recensioni: Le revisioni di accesso regolari, supportate dal framework Maker-Checker, assicurano che gli utenti mantengano solo le autorizzazioni necessarie per i loro ruoli, impedendo così l'autorizzazione strisciante e riducendo i rischi per la sicurezza. Richiedendo che le modifiche siano avviate e riviste da individui separati, il Maker-Checker il processo aggiunge un importante livello di responsabilità. 

L'automazione delle regolazioni di accesso basate su trigger come un dispositivo non gestito o un utente non assegnato migliora la sicurezza consentendo il monitoraggio in tempo reale e una risposta rapida ai potenziali rischi. Pertanto, le organizzazioni possono mantenere controlli di accesso sicuri, mitigare i rischi e rispettare le normative come le linee guida IAM di SEBI.

Monitoraggio degli accessi: Gli amministratori possono monitorare l'accesso degli utenti a servizi specifici e revocare le autorizzazioni quando necessario. Per identificare discrepanze che potrebbero indicare una potenziale violazione della sicurezza, gli amministratori IT dovranno monitorare costantemente l'accesso.

Gestione degli accessi privilegiati: Per gli account altamente privilegiati, come gli amministratori di sistema o i super utenti, le aziende devono implementare Privileged Identity Management (PIM) per tracciare e monitorare tutte le attività di accesso. Ciò garantisce che solo gli individui autorizzati abbiano accesso alle risorse critiche.

Disattivazione dell'accesso: Una parte cruciale di IAM è la capacità di disattivare l'accesso quando un dipendente lascia l'organizzazione. Ciò include la disattivazione di ID utente generici e la rimozione tempestiva dei diritti di accesso per mitigare il rischio di accesso non autorizzato.

Per rispettare attivamente i mandati IAM di SEBI, OneIdP è una soluzione completa per aiutare le organizzazioni a semplificare la gestione delle identità e il controllo degli accessi. Garantisce che le aziende emettano, gestiscano e revochino identità univoche in base al principio del privilegio minimo. 

OneIdP gestisce revisioni di accesso regolari, assicurando che gli utenti mantengano solo le autorizzazioni necessarie. Consente inoltre il monitoraggio continuo dell'accesso degli utenti, tiene traccia degli account privilegiati e garantisce la disattivazione tempestiva dell'accesso, aiutando le organizzazioni a mitigare i rischi e a mantenere la conformità alle normative SEBI.

Autenticazione e controllo degli accessi

Politica di autenticazione: È importante verificare le identità degli utenti, dei dispositivi e delle risorse coinvolte in qualsiasi transazione o richiesta di accesso. Le organizzazioni dovrebbero implementare policy di autenticazione per garantire che le identità siano verificate prima di concedere l'accesso.

Autenticazione utente: I metodi di autenticazione dovrebbero essere basati sulla sensibilità del sistema a cui si accede. Le aziende dovrebbero adottare l'autenticazione a più fattori (MFA) per l'accesso a sistemi ad alto rischio, mentre metodi di autenticazione più semplici possono essere utilizzati per applicazioni a basso rischio.

Permessi di accesso: Le policy di controllo degli accessi devono basarsi su principi di tempo limitato e necessità di sapere. I permessi di accesso devono essere concessi caso per caso, assicurando che gli utenti abbiano accesso solo alle risorse di cui hanno bisogno.

Controllo dell'accesso al sistema: L'accesso a sistemi critici quali applicazioni, database, API e dispositivi di rete deve essere specifico per uno scopo, limitato nel tempo e strettamente supervisionato. Ciò impedisce a individui non autorizzati di ottenere un accesso illimitato a sistemi sensibili.

OneIdP garantisce un accesso mirato, limitato nel tempo e monitorato a sistemi critici come applicazioni, database e dispositivi di rete, aiutando le organizzazioni a rimanere sicure e conformi. 

Con le sue capacità IAM supportate da UEM, OneIdP applica controlli di accesso granulari basati su ruoli e attività e disattiva l'accesso quando non è più necessario. Questo approccio proattivo consente agli amministratori IT di salvaguardare le risorse critiche e garantire la conformità alle rigide linee guida SEBI.

Autenticazione a più fattori (AMF)

Requisito MFA: Il mandato della SEBI richiede che Autenticazione a più fattori (MFA) Può essere utilizzato per l'accesso remoto e la gestione degli accessi privilegiati. Questo ulteriore livello di autenticazione rende significativamente più difficile per gli utenti non autorizzati accedere ai sistemi.

Con OneIdP, le organizzazioni possono integrare e gestire facilmente tutti gli autenticatori di terze parti per implementare MFA, garantendo la conformità agli obblighi SEBI e salvaguardando al contempo le risorse sensibili.

Monitoraggio e audit delle attività degli utenti

Registri utente univoci: Le aziende devono garantire che tutte le attività degli utenti siano registrate con identificatori univoci per scopi di audit e revisione. Questi registri possono aiutare a tracciare i modelli di accesso e identificare comportamenti insoliti.

Conservazione del registro: SEBI impone alle aziende di conservare i log per almeno 6 mesi fino a 2 anni online. I log devono essere archiviati in seguito per futuri audit o indagini. In conformità a questo mandato, OneIdP archivia e memorizza in modo sicuro i log delle sessioni attive, rendendoli facilmente accessibili quando necessario per audit o indagini.

Revisioni periodiche: È necessario effettuare revisioni periodiche dei diritti di accesso degli utenti, degli accessi delegati e delle attività degli utenti privilegiati per garantire la conformità e mitigare i rischi associati all'accesso non autorizzato.

OneIdP come soluzione completa al mandato SEBI

OneIdP offre una soluzione IAM completa che può aiutare le aziende a conformarsi ai requisiti SEBI e a gestire efficacemente il controllo delle identità e degli accessi. Dopo l'implementazione, le organizzazioni possono:

  • Implementare policy di gestione delle identità e delle credenziali, assicurandosi che tutti gli utenti e i dispositivi siano autenticati e che i loro diritti di accesso siano regolarmente rivisti.
  • Applicare l'autenticazione a più fattori su tutti i sistemi critici, incluso l'accesso remoto e privilegiato.
  • Gli amministratori possono monitorare solo le sessioni e l'utilizzo attualmente attivi, eseguendo audit per rilevare eventuali comportamenti sospetti o violazioni delle policy.
  • Ottieni la conformità con SEBI e altri requisiti normativi sfruttando le funzionalità di sicurezza avanzate e le capacità di reporting di OneIdP.

Punti chiave

  • Il mandato IAM della SEBI sottolinea la necessità di solidi controlli di identità e accesso per proteggere i dati finanziari sensibili e garantire la conformità agli standard del settore.
  • Implementando un framework IAM efficace, le aziende possono migliorare il loro livello di sicurezza, ridurre il rischio di accessi non autorizzati e semplificare l'efficienza operativa.
  • OneIdP fornisce una soluzione completa per aiutare le aziende a conformarsi alle linee guida IAM di SEBI, tra cui gestione dell'identità, autenticazione multifattoriale, controllo degli accessi e monitoraggio delle attività.
  • Audit e revisioni regolari sono essenziali per mantenere la conformità e mitigare i rischi associati all'accesso privilegiato e ai servizi remoti.

incorporando OneIdP nella strategia IAM della tua organizzazione non solo garantirà la conformità al mandato SEBI, ma fornirà anche vantaggi operativi e di sicurezza a lungo termine, rendendolo un investimento cruciale nell'attuale contesto normativo e di sicurezza in rapida evoluzione.

Snigdha Keskar
Snigdha Keskar
Snigdha Keskar è Content Lead presso Scalefusion, specializzata in marketing di brand e contenuti. Con un background diversificato in vari settori, eccelle nel creare narrazioni avvincenti che risuonano con il pubblico.

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