Organizzazioni provenienti da diversi settori industriali stanno abbracciando il Bring Your Own Device (BYOD) o almeno stanno pensando di implementarlo. Sono consapevoli di tutti i vantaggi e le possibilità che ciò comporta non solo per i dipendenti ma anche per l'intero sistema di gestione IT.
Pertanto, se sei pronto ad adottare il BYOD nel tuo ambiente di lavoro, è probabile che tu abbia valutato le sfide e stia ora pensando di mettere in atto una solida politica BYOD per la tua organizzazione che proteggerà efficacemente le tue informazioni aziendali sensibili, tenendo presente le responsabilità dei dipendenti. interessi.
Le 5 principali policy BYOD che le organizzazioni devono seguire durante l'implementazione del BYOD Soluzione
1. Sicurezza patrimoniale
Per un'organizzazione, esiste una serie di risorse che necessitano di protezione: dati e applicazioni aziendali, dispositivi (sia di proprietà dell'azienda che dei dipendenti), rete aziendale e personale che gestisce tali risorse.
Quando i dati e le app si spostano all'interno o all'esterno dell'organizzazione, diventano difficili da gestire e proteggere e l'aggiunta di dispositivi personali amplifica il problema. I possibili problemi di sicurezza delle risorse che possono sorgere sono:
- Furto di dati, fuga di dati o esposizione a soggetti non autorizzati a causa della connessione a reti Wi-Fi aperte o ad hoc non autorizzate, condivisione o furto di dispositivi
- Compromissione o perdita di dati e app dovuta a malware o perdita del dispositivo
Best practice sulla politica di sicurezza BYOD
Per proteggere le risorse dell'organizzazione, la policy BYOD dovrebbe includere:
- Distribuzione Mobile Device Management strumenti per monitorare app o programmi dannosi, monitorare l'utilizzo del dispositivo e cancellare da remoto i dati in caso di smarrimento del dispositivo
- Blocca l'accesso ai siti o alle app nella lista nera dalla rete aziendale
- Concedi l'accesso ai dati sensibili solo tramite reti affidabili o VPN
- Elenca chiaramente l'uso accettabile: dati specifici, rete di sistemi e un momento specifico in cui i dispositivi BYOD possono accedere alle risorse aziendali
- Installazione di firewall sui dispositivi dei dipendenti per bloccare i pacchetti illegali, nel caso in cui un dispositivo del dipendente si connetta a una rete esterna non sicura
- Crittografia dei dati aziendali sui dispositivi dei dipendenti o spostamento al di fuori dei confini della rete aziendale
- Politica di password complessa per accedere al dispositivo
- Tieni traccia di dove, quando e come questi dispositivi si connettono a una rete
2. Privacy dei dipendenti
Durante l'installazione del software MDM per Gestione dei dispositivi BYOD e implementare MDM per monitorare e controllare l'utilizzo dei dispositivi BYOD, è fondamentale proteggere anche la privacy dei dipendenti. I dipendenti potrebbero essere cauti nel registrare i propri dispositivi sulla piattaforma MDM o potrebbero ritenere che i propri dati personali siano a rischio.
Best practice per l'informativa sulla privacy BYOD
Per proteggere gli interessi dei dipendenti e garantire che i loro dati personali non siano compromessi:
- Chiaramente, indicare la quantità di accesso (che copre le massime esigenze aziendali) necessaria al dispositivo personale del dipendente
- Ricevere e documentare il consenso firmato dei dipendenti affinché il datore di lavoro possa accedere, rivedere, monitorare e raccogliere dati legalmente accessibili dal dispositivo BYOD
- Informare di pulizia remota dei dati aziendali in caso di smarrimento del dispositivo
- Prepararli per imprevisti come l'accesso accidentale o la cancellazione dei dati personali
- Utilizza la containerizzazione delle applicazioni mobili per separare le informazioni sensibili dalle informazioni personali
3. Backup dei dati
La maggior parte dei dispositivi intelligenti oggigiorno dispone di funzionalità di backup automatico sul cloud. Inoltre, i dipendenti utilizzano una varietà di soluzioni basate su cloud per eseguire il backup dei propri dati personali, il che è una buona pratica. Ma potrebbero sorgere problemi se i dati aziendali vengono archiviati su una piattaforma cloud di terze parti.
Best practice per la politica di backup dei dati BYOD
Per proteggere le informazioni sensibili della tua organizzazione dall'archiviazione sui dispositivi dei dipendenti o sul cloud:
- Monitora i dispositivi BYOD per rilevare eventuali dati aziendali archiviati e cancellali se necessario
- Crittografa le informazioni aziendali se devono essere archiviate su un dispositivo personale
- Bloccare l'accesso ai dati aziendali da un'applicazione di terze parti, evitando così Backup dei dati e questo può essere fatto utilizzando la containerizzazione
- Fornire una piattaforma cloud aziendale affinché i dipendenti possano salvare le informazioni organizzative
4. Uscita del dipendente
È una situazione potenzialmente critica quando il dipendente lascia l’azienda. Poiché i dispositivi dei dipendenti sono gli strumenti di lavoro principali, una volta che i dipendenti lasciano l'azienda, questi strumenti lasciano con loro anche l'organizzazione.
Migliori pratiche della politica BYOD
L'azienda dovrebbe implementare un piano pratico per proteggere il furto o la perdita di dati riservati, con largo anticipo rispetto alla loro uscita. Questo piano potrebbe includere:
- Avvisare il team IT prima della loro uscita in modo che possano rimuoverli dall'elenco dei dispositivi registrati
- Impedire l'accesso a sistemi e documenti
- Cancella i dati aziendali dal loro dispositivo
5. Conformità
La preoccupazione più importante nell'elaborazione di una politica BYOD è garantire la conformità alle specifiche. I dipendenti potrebbero esitare nel seguire le regole, saltare alcuni passaggi o semplicemente dimenticare la politica, il che può comportare seri rischi.
Best practice per la politica di conformità BYOD
Per garantire la conformità a livello aziendale alla politica BYOD:
- Fornire una politica di utilizzo accettabile BYOD che specifichi come i dipendenti possono utilizzare i propri dispositivi per accedere ed elaborare i dati aziendali
- Formazione sulle politiche dei dipendenti che copre regole, meccanismi di protezione come password, autenticazione a due fattori, evitare l'accesso a reti aperte, siti nella lista nera, ecc.
- Stipulare con loro un contratto o un patto firmato che indichi chiaramente la politica e le ripercussioni in caso di mancato rispetto. Utilizzare robusto software per la gestione del ciclo di vita del contratto garantire trasparenza ed efficienza nella gestione dei contratti.
- Consenti solo ai dispositivi BYOD registrati di accedere ai dati o alle app aziendali
- Condurre audit a sorpresa
- Informare i dipendenti in caso di aggiornamenti della politica
- Installa software di sicurezza come antivirus, strumenti di protezione da malware e agenti di monitoraggio degli endpoint sui dispositivi BYOD
L'implementazione di un software di gestione BYOD può ulteriormente semplificare la conformità automatizzando la registrazione dei dispositivi, applicando le policy di sicurezza e garantendo che solo i dispositivi autorizzati accedano alle risorse aziendali.
Sebbene l'accettazione dei dispositivi personali per scopi lavorativi non possa essere evitata, è completa, chiara e approfondita Politica BYOD devono essere messi in atto per proteggere la tua attività. Dovrebbe essere accompagnato da una formazione dei dipendenti sui vantaggi e sui rischi del BYOD e dalla garanzia che tutti i dipendenti seguano la politica.
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