Indipendentemente dal settore in cui lavori, il turnover dei dipendenti è reale e può rappresentare una sfida per le organizzazioni che non dispongono di un piano di offboarding adeguato. Sia che un dipendente lasci la tua organizzazione volontariamente o involontariamente, ha accesso ai dati riservati archiviati sui suoi dispositivi che, se esposti, possono mettere la tua azienda in seri problemi. Prepararsi alla partenza di un dipendente non significa solo trovare un sostituto adeguato, ma significa anche revocare il suo accesso ai dispositivi, ai dati e alle reti aziendali il prima possibile. Le imprese che hanno implementato un Soluzione MDM dispongono già di una potente piattaforma che può aiutarli a semplificare il protocollo di offboarding dei dipendenti e ad adottare misure per rafforzare la sicurezza dei dati aziendali. Ma le aziende che non hanno ancora pianificato un protocollo di uscita adeguato per i propri dipendenti si trovano ad affrontare una reale minaccia di violazione dei dati aziendali.
Qual è l'impatto dei dipendenti che lasciano l'organizzazione con i dati aziendali?
Le violazioni dei dati aziendali possono danneggiare irreversibilmente le entrate e la reputazione di un'azienda, indipendentemente dalla causa della violazione dei dati. Gli studi lo dimostrano 45% di dipendenti scaricare, salvare o condividere documenti relativi al lavoro prima di lasciare un lavoro o dopo essere stati licenziati.
Di seguito sono elencate le potenziali minacce derivanti dal consentire ai dipendenti di lasciare l'organizzazione con i dati aziendali:
1. Perdita di proprietà intellettuale
Le aziende, non importa quanto piccole o grandi, hanno tonnellate di informazioni riservate come brevetti, elenchi di clienti, ecc. che mantengono operativa la loro attività. I dipendenti che lasciano l'organizzazione possono copiare intenzionalmente questi dati sensibili sulle loro unità personali per consegnarli a un concorrente vicino o per avviare un'attività concorrente.
2. Cause e contenzioso
Esistono diverse leggi federali in tutto il mondo contro le violazioni dei dati aziendali. I clienti si fidano delle aziende con le loro preziose informazioni e ci si aspetta che le aziende le proteggano a tutti i costi. Questi dati possono includere informazioni sanitarie protette (PHI), segreti commerciali, piani di acquisizione, ecc. L'incapacità di proteggere con successo i dettagli riservati dei clienti può portare la tua azienda a una serie di azioni legali e sanzioni finanziarie.
3. Perdita di informazioni aziendali sensibili
I dati sono una delle risorse più importanti per un'azienda poiché consentono alle organizzazioni di tracciare la propria storia, analizzare il comportamento dei clienti, studiare le tendenze del mercato e pianificare le proprie strategie aziendali. La fuga di dati aziendali critici da parte dei dipendenti quando lasciano l'organizzazione può comportare una significativa perdita di entrate.
4. Perdita di vantaggio competitivo
I dipendenti che ricoprono posizioni chiave nei settori vendite, marketing, tecnologia, ecc. sono esposti a dati aziendali preziosi come piani di prodotto, partnership preziose, ecc. La fuga di queste informazioni riservate può causare gravi danni competitivi, con conseguente riduzione della fedeltà dei clienti, annullamento di contratti e segreti aziendali divulgati.
5. Marchio diffamato
Una volta che si sa che il tuo marchio ha subito una violazione dei dati aziendali, la perdita della reputazione del marchio è inevitabile. Le aziende ci pensano due volte prima di associarsi a marchi che hanno una storia di violazioni dei dati.
Individuare l’approccio giusto per la situazione
Per determinare le migliori pratiche per proteggere i dati e i dispositivi aziendali quando i dipendenti lasciano l'organizzazione, è importante comprendere le varie circostanze in cui potrebbero lasciare l'organizzazione. In pensione, dimettendosi e la fuga sono tutte forme di abbandono di un'organizzazione, ma differiscono notevolmente.
Alcuni dipendenti possono completare un lungo periodo di oltre 20 anni con la vostra organizzazione ed eventualmente andare in pensione volontariamente con un periodo di preavviso pianificato. In alternativa, un dipendente che ha lavorato con la vostra organizzazione per un breve periodo può decidere di trasferirsi dopo aver scontato il periodo di preavviso. Queste sono le modalità di partenza preferite per un'azienda perché devono avere la possibilità di anticiparla, nonché di pianificare i protocolli di uscita e il processo di offboarding durante il periodo di preavviso.
Alcuni dipendenti potrebbero decidere di lasciare la tua organizzazione volontariamente, ma senza preavviso, per motivi di salute o emergenze personali. In tali scenari, le aziende non hanno molto tempo per pianificare un adeguato offboarding. Tuttavia, in questi casi, è essenziale che le aziende revochino immediatamente l'accesso dei dipendenti a tutte le reti aziendali e chiedano la restituzione immediata dei dispositivi aziendali.
Raramente, anche i dipendenti devono lasciare involontariamente la propria organizzazione. Quando un'azienda decide di licenziare i dipendenti, questi devono lasciare l'organizzazione entro un determinato periodo di tempo. Ciò, tuttavia, comporta un grande rischio che i dipendenti divulghino intenzionalmente informazioni aziendali sensibili come atto di vendetta.
Prepararsi al momento in cui un dipendente lascia l'organizzazione con MDM
Un dipendente che esce dalla tua organizzazione con i tuoi dati aziendali può essere preoccupante. Ma se hai un dispositivo potente e soluzione di gestione degli endpoint in atto, puoi limitare l'accesso ai dipendenti e proteggere i tuoi dati aziendali anche su Dispositivi comprarlo fuori o i dispositivi personali dei dipendenti. Poiché le organizzazioni si affidano sempre più alle API, soluzioni come gateway API Apache APISIX può contribuire a prevenire la fuga di dati sensibili durante la fase di cessazione del rapporto di lavoro dei dipendenti.
Ecco cosa ti consentono di fare le soluzioni MDM come Scalefusion:
1. Creare politiche di protezione dei dati
La sicurezza dei dati aziendali non è un passo che deve essere compiuto dopo le dimissioni di un dipendente. Deve essere una pratica costante fin dal momento in cui i dipendenti entrano nella tua organizzazione. Le soluzioni MDM consentono alle aziende di adottare policy di sicurezza estese come la crittografia dei dati, le autenticazioni a più fattori, politiche di prevenzione della perdita di dati (DLP)., ecc. dal momento di assunzione da parte dei dipendenti.
2. Limitare l'accesso dei dipendenti ai dati riservati
Le soluzioni MDM consentono agli amministratori IT della tua azienda di inviare risorse aziendali rilevanti sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Non tutti i dipendenti dell'organizzazione hanno bisogno di accedere a tutti i dati aziendali presenti. Ciò impedisce ai dipendenti di ottenere un'esposizione eccessiva alle informazioni aziendali, creando una grande minaccia alla sicurezza dei dati.
Offerte MDM Scalefusion Accesso condizionale alla posta elettronica che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza alle e-mail aziendali e garantisce che nessun dipendente possa accedere alle caselle di posta aziendali a meno che non registri i propri dispositivi con la console MDM e rispetti le politiche di sicurezza dell'azienda.
3. Monitorare il comportamento dei dipendenti
Con la crescita mobilità aziendale, è aumentato l’utilizzo dei dispositivi mobili per accedere alle risorse aziendali. È fondamentale che le aziende continuino a monitorare l’utilizzo dei dati aziendali sensibili da parte dei propri dipendenti. Ma monitorare centinaia e migliaia di dispositivi può essere un compito complicato. È qui che MDM gioca un ruolo fondamentale.
Le soluzioni MDM offrono una panoramica completa del proprio inventario, dell'utilizzo dei dati, delle violazioni della conformità e molto altro. Scalefusion MDM consente agli amministratori IT dell'azienda di monitorare i dati vitali del dispositivo, l'utilizzo dei dati, l'attività del dispositivo, la cronologia della connettività WiFi e molto altro per identificare comportamenti sospetti. Raccogli feedback di routine dai dipendenti per analizzare il loro utilizzo del comportamento Esempio di indagine sulla soddisfazione dei dipendenti.
4. Sii pronto con un piano di riserva
Si dice giustamente che prevenire è meglio che curare. Le organizzazioni devono sempre avere una strategia di backup per garantire che i dati aziendali non finiscano nelle mani sbagliate assumere uno sviluppatore freelance di sicurezza informatica è uno degli aspetti più importanti. Scalefusion MDM offre funzionalità eccezionali che aiutano gli amministratori IT a controllare la sicurezza dei dati aziendali.
- Blocco remoto del dispositivo in caso di smarrimento o furto del dispositivo.
- Cancellazione remota dei dati per impedire l'accesso non autorizzato ai dati aziendali sensibili.
- Impedisci agli utenti di copiare dati dalle app di lavoro alle app personali sui dispositivi BYO.
- Protezione ripristino impostazioni di fabbrica attiva Dispositivi EMM Android.
5. Rafforzare la sicurezza BYOD
La cosa più impegnativa che garantire la sicurezza dei dati sui dispositivi aziendali è garantire privacy dei dati e sicurezza sui dispositivi personali dei dipendenti. Le soluzioni MDM consentono alle aziende di mantenere separati i dati privati e professionali dei dipendenti sui loro dispositivi BYO. Ciò consente alle aziende di implementare policy di sicurezza su una cartella di lavoro specifica contenente tutti i dati di lavoro, senza compromettere la funzionalità del dispositivo personale dell'utente.
Il motivo per cui ciò è vantaggioso è che anche se il dipendente lascia l'organizzazione, gli amministratori IT dell'azienda mantengono comunque il controllo dei dati aziendali archiviati nella cartella di lavoro. Le soluzioni MDM possono aiutare a impostare policy che impediscono agli utenti di copiare i propri dati di lavoro dalle app di lavoro alle app private sui dispositivi personali, bloccare screenshot e driver USB, ecc. per garantire che i dipendenti non esfiltrino i dati aziendali.
Linee di chiusura
Avere una soluzione di gestione degli endpoint ti consente di rafforzare il tuo livello di sicurezza e affrontare le sfide relative alla sicurezza dei dati relative ai dipendenti che lasciano l'organizzazione. Sia che i tuoi dipendenti lascino la tua organizzazione con o senza preavviso, Scalefusion MDM ti consente di riprendere il controllo sui tuoi dati e prevenire usi impropri o accessi non autorizzati.
