Nei tempi difficili di oggi, con budget sempre più ridotti, licenziamenti costanti e iniziative di riduzione dei costi, investire in nuovi dispositivi di proprietà dell’azienda rappresenta una sfida enorme per le piccole imprese. Anche le grandi imprese desiderano ridurre CapEx e OpEx.
Le organizzazioni e i relativi team IT necessitano di un modo conveniente per garantire che i costi aggiuntivi dei dispositivi non influiscano sui budget, garantendo al tempo stesso che la produttività dei dipendenti non venga influenzata.
Scalefusion ha recentemente introdotto funzionalità per consentire la condivisione dei dispositivi di proprietà dell'azienda tra i dipendenti che lavorano in turni diversi.
In questo articolo, esploriamo come la condivisione dei dispositivi di proprietà dell'azienda rappresenti una delle migliori opzioni per le aziende che desiderano ottimizzare le proprie spese.
Cosa sono i dispositivi condivisi?
I dispositivi condivisi (di proprietà dell'azienda) sono tablet o smartphone di proprietà dell'organizzazione e condivisi tra due o più dipendenti. I dispositivi condivisi trovano utilizzo in una serie di ambienti come centri commerciali, negozi al dettaglio, biblioteche, istituti scolastici, strutture sanitarie e persino uffici aziendali e unità produttive.
Nei casi d'uso rivolti al pubblico, i dispositivi condivisi vengono utilizzati per la navigazione web, l'ordinazione, la raccolta di biglietti o la compilazione di moduli.
Nelle impostazioni aziendali, i dispositivi condivisi sono generalmente bloccati su applicazioni di lavoro specifiche richieste da più utenti per svolgere le proprie attività.
Perché le aziende hanno bisogno di dispositivi condivisi?
I dispositivi condivisi hanno lo scopo principale di ridurre i costi sostenuti dalle aziende per l’acquisto di nuovi dispositivi per dipendenti o clienti. È utile anche negli ambienti in cui i lavoratori a contratto entrano a far parte di un'organizzazione per un periodo di tempo specifico e limitato per completare un incarico o un progetto.
I dispositivi condivisi non solo riducono i costi per le organizzazioni, ma riducono anche il numero di dispositivi che gli amministratori IT devono gestire. Ad esempio, invece di gestire 30 dispositivi separati per un team di 30 persone, i dispositivi condivisi possono contribuire a portare il numero di dispositivi gestiti a 15 (se condivisi tra due) o addirittura 10 (se condivisi tra tre). E questa è solo una squadra. Quindi puoi fare i conti!
I dispositivi condivisi sono un'opzione ideale per le aziende che operano 24 ore su 24, dove finisce un turno e inizia l'altro. In tali ambienti di lavoro, lo stesso dispositivo può essere condiviso tra due o più dipendenti che lavorano su turni diversi.
Quando all'interno dell'organizzazione sono presenti centinaia di dispositivi di proprietà dell'azienda, offrire dispositivi condivisi è un'opzione più semplice per ridurre il carico cognitivo derivante dalla gestione di un ampio inventario di dispositivi.
I dispositivi condivisi sono un'opzione perfetta per consentire alle organizzazioni di ridurre i costi e ai team IT di essere più efficienti.
Come configurare i dispositivi condivisi?
Dispositivi condivisi funzionano in modo molto simile a come funzionano i laptop e i desktop basati su Windows. Mentre Windows è indipendente dall'utente con la funzionalità nativa di accessi e password multiutente, i dispositivi condivisi richiedono una soluzione come la gestione dei dispositivi mobili (MDM).
Gli amministratori IT devono registrare i dispositivi utilizzati nell'impostazione aziendale e applicare criteri o profili per questi dispositivi. Ciascun profilo o criterio deve contenere impostazioni, autorizzazioni e applicazioni pertinenti a un tipo di utente che accederà al dispositivo.
Gli amministratori IT possono anche registrare utenti e creare gruppi di utenti in una dashboard MDM basata sul client di posta elettronica dell'organizzazione: Google Workplace o Microsoft Office. Una volta creato il gruppo utenti, gli amministratori IT devono aggiungere gli ID e-mail degli utenti al gruppo. Questo gruppo utenti può quindi essere collegato ai profili dispositivo richiesti sulla dashboard.
Gli amministratori IT possono configurare le impostazioni che consentono a più utenti di accedere al dispositivo, durante i loro turni specifici. I cambi di profilo vengono quindi attivati in base all'ora o alla posizione, il che renderà automaticamente il dispositivo pronto per l'utente che dovrebbe accedere al dispositivo in quell'intervallo di tempo o posizione.
Come funzionano i dispositivi condivisi?
Una volta configurati i dispositivi condivisi di proprietà dell'azienda, è più o meno come il modo in cui diversi utenti accedono allo stesso dispositivo Windows. Tuttavia, per una maggiore sicurezza e verifica dell'identità, gli utenti devono anche inserire l'OTP inviato al proprio ID e-mail oltre al nome utente e alla password. Questo processo di accesso rimane lo stesso quando il primo utente si disconnette e il successivo deve accedere.
Per le aziende che desiderano eliminare l'accesso basato sull'utente, utilizzando un Soluzione MDM attivare i flussi di lavoro è essenziale. Con un MDM, gli amministratori IT possono:
- Crea una o più policy dotate di contenuti, app e impostazioni per cui verrà utilizzato il dispositivo
- Automatizza il cambio di policy in base all'ora o alla posizione
- Ogni dipendente trova le impostazioni del profilo relative alle proprie attività al momento dell'accesso
Per i dispositivi utilizzati come browser pubblico o per ordini basati sul Web, gli amministratori IT possono:
- Applica la modalità di navigazione in incognito per ogni sessione di navigazione e disabilita il salvataggio di password, indirizzi email e cronologia di navigazione
- Sessioni di aggiornamento automatico dopo un periodo di inattività, che garantisce un passaggio agevole all'utente successivo da una nuova pagina/modulo
Esistono molti casi d’uso di dispositivi aziendali condivisi in vari settori. Ad esempio, gli infermieri di un ospedale possono utilizzare dispositivi condivisi configurati dall'IT per accedere e uscire in base agli orari del turno. Lo stesso vale per i punti vendita 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e per molti altri ambienti e ambienti di lavoro.
Avvolgere Up
I dispositivi condivisi continueranno ad aumentare di popolarità tra le organizzazioni e i team IT poiché le aziende cercano di essere efficienti in termini di costi e produttive allo stesso tempo.
