Qualche anno fa, quando i dispositivi mobili come gli smartphone iniziarono a diventare rilevanti nel mondo aziendale, le persone portavano con sé due dispositivi separati: uno per uso personale e l’altro per uso professionale.
Oggi, poiché i dispositivi mobili sono diventati indispensabili, deve esserci un modo più conveniente per separare il lavoro e la vita personale su Android, e così è.
Grazie a tecnologie in continua evoluzione, le aziende possono ora creare profili di lavoro Android per mantenere i propri dati aziendali isolati dalle app personali dei dipendenti e dai dati sui loro dispositivi BYO.
Ti chiedi perché è fondamentale separare i dati personali da quelli lavorativi? Serve ad aiutare i dipendenti a tracciare i confini tra il loro lavoro e la vita personale.
Ma, cosa ancora più importante, serve anche ad aiutare le aziende a gestire e proteggere i propri dati aziendali sui dispositivi personali dei dipendenti. Con i profili di lavoro Android, le aziende possono imporre policy aziendali complete esclusivamente sul profilo di lavoro, senza compromettere l'esperienza utente o la privacy dei dipendenti.
Capiamo come dividere le app di lavoro e personali sui telefoni.
Cos'è la containerizzazione?
La containerizzazione è una forma di segregazione delle applicazioni per garantire che vengano eseguite in container separati sullo stesso dispositivo utilizzando lo stesso sistema operativo. La containerizzazione funziona virtualizzando tutti i componenti di un'applicazione in un singolo container, dove viene eseguita come entità isolata su un sistema operativo condiviso.
Containerizzazione MDM Contribuisce in modo significativo a semplificare e proteggere la gestione del BYOD per le aziende.
Consente agli amministratori IT di separare le app di lavoro dei dipendenti dalle app personali sui dispositivi BYO. Questi dati inseriti in contenitori possono anche essere crittografati separatamente o protetti da password per una maggiore sicurezza.
Quali sono i vantaggi della containerizzazione?
Le statistiche mostrano che il 67% dei dipendenti utilizza i propri dispositivi personali per lavoro. Questo rende fondamentale per le aziende implementare strategie che semplifichino la gestione del BYOD.
Ecco i vantaggi della containerizzazione per aziende e dipendenti:
1. Sicurezza dei dati aziendali
La protezione delle informazioni aziendali sensibili è una delle principali preoccupazioni quando si consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali per lavoro. Fornire dispositivi aziendali semplifica la sicurezza dei dati aziendali, poiché questi dispositivi possono essere protetti tramite le policy aziendali.
La containerizzazione dei dati consente alle aziende di trovare un equilibrio tra la libertà di utilizzo dei propri dispositivi da parte dei dipendenti e la protezione dei dati aziendali. Con la soluzione MDM Scalefusion puoi applicare selettivamente le policy aziendali al tuo contenitore di lavoro Android.
In questo modo, tutti i dati aziendali archiviati separatamente nel contenitore di lavoro sono protetti con rigorose impostazioni aziendali, mentre il resto delle funzionalità del dispositivo rimangono inalterate. Puoi anche limitare la copia dei dati dal lavoro alle app personali, rafforzando la sicurezza dei tuoi dati Android.
2. Amministrazione semplificata
Immagina la fatica di gestire e monitorare i dispositivi personali dei tuoi dipendenti. In primo luogo, le aziende non possono assumere il controllo completo del dispositivo personale dell'utente. In secondo luogo, gli amministratori IT sono sempre preoccupati per le violazioni dei dati accidentali o intenzionali.
La gestione dei contenitori di lavoro con l'aiuto di una soluzione MDM semplifica il processo di gestione e monitoraggio costante di centinaia e migliaia di dispositivi dei dipendenti per i tuoi team IT.
3. Privacy dei dati dei dipendenti
Le politiche BYOD non sono molto allettanti per i dipendenti. Diverse imprese hanno sperimentato resistenza Politiche BYOD semplicemente perché i dipendenti si sentono minacciati di perdere la propria privacy.
La containerizzazione aiuta i dipendenti a cambiare la loro prospettiva sulla gestione BYOD poiché ogni politica aziendale estesa dalla loro azienda viene applicata specificamente al profilo di lavoro e non ostacola il funzionamento del loro dispositivo o dei loro dati personali.
Separare il profilo di lavoro dal profilo personale sui dispositivi Android: i 2 metodi migliori
1. Profili multiutente
Oltre alla creazione di profili di lavoro Android, esiste un altro modo per separare efficacemente i dati lavorativi da quelli personali sui dispositivi. Ciò è possibile grazie alla possibilità di utilizzare più profili utente.
I dispositivi Android consentono agli utenti di creare più profili utilizzando un account Google principale e uno secondario.
Puoi impostare il profilo principale come profilo personale e il secondo come profilo di lavoro e poi passare avanti e indietro a seconda dell'orario di lavoro.
Questo, tuttavia, è un metodo noioso e non preferito da molti per diversi motivi. Il motivo principale è che richiede molto tempo per la configurazione, non è supportato nei dispositivi Samsung e anche perché non è pratico da eseguire a livello aziendale.
2. Profili di lavoro Android
I dispositivi Android appartenenti alla versione 5.0 e successive hanno il supporto per Profilo di lavoro Android Funzionalità che crea una separazione tra le app e i dati personali e quelli di lavoro sul telefono Android dell'utente.
Questa separazione è facilmente ottenibile con l'aiuto di una soluzione MDM che supporta il servizio Android Enterprise di Google. Soluzioni MDM Android come Scalefusion offrono funzionalità di containerizzazione che aiutano gli amministratori IT a impostare un profilo di lavoro per una gestione BYOD efficiente.
Separa le app di lavoro e quelle personali su un dispositivo Android con Scalefusion MDM.
Puoi gestire facilmente i dispositivi di proprietà dei dipendenti o BYO con Scalefusion BYOD. Aiuta a garantire che i dati aziendali siano accessibili in modo sicuro e utilizzati in modo non intrusivo.
In qualità di amministratore IT, devi possedere i seguenti requisiti per iniziare a gestire i dispositivi personali dei tuoi dipendenti.
- Avere una configurazione Android for Work
- Aggiorna correttamente le informazioni della tua organizzazione
- Crea un profilo BYOD con policy e impostazioni adatte alle tue esigenze aziendali
- Gestisci gli utenti aggiungendo o importando dipendenti nel dashboard Scalefusion
- Crea configurazioni di iscrizione come codici QR per un processo di iscrizione in blocco semplificato e invia inviti ai tuoi dipendenti tramite e-mail
Se da un lato la mobilità aziendale aiuta i dipendenti a rimanere in contatto da qualsiasi parte del mondo, dall’altro sta anche assottigliando i confini tra vita personale e vita lavorativa.
Separare le app e i dati personali da quelli lavorativi sui dispositivi Android dei dipendenti è facile e senza problemi con Scalefusion. Gestione BYOD garantisce una gestione fluida, mantenendo distinti i dati lavorativi e personali, garantendo al contempo sicurezza e conformità.
Domande Frequenti
1. Cosa sono le app separate su Android?
Su Android, le app separate sono una funzionalità di sicurezza presente sui dispositivi Samsung con Knox. Creano un ambiente di lavoro isolato per determinate app, mantenendo i dati di lavoro separati dalle app personali e migliorando la sicurezza.
2. Quali sono le opzioni per separare i profili di lavoro e personali su Android?
Android supporta diversi modi per separare l'uso lavorativo da quello personale sullo stesso dispositivo. Il Profilo di lavoro Android crea uno spazio sicuro e isolato per le app e i dati di lavoro, mantenendoli separati dai contenuti personali. In scenari di condivisione o multiutente, i profili utente multipli consentono a diversi utenti di avere i propri account con app e impostazioni distinte su un singolo dispositivo. Inoltre, alcune app offrono profili di lavoro integrati e specifici per l'app all'interno della loro interfaccia, fornendo un ulteriore livello di separazione e controllo per le attività lavorative.
3. Come posso impostare un profilo di lavoro Android?
Innanzitutto, verifica se il tuo dispositivo supporta la funzionalità (in genere Android 5.0 o versioni successive). Quindi, segui le istruzioni di configurazione della tua organizzazione oppure registra il dispositivo utilizzando una soluzione MDM. Una volta configurato, potrai installare e gestire le app aziendali separatamente dalle app personali, garantendo una netta separazione tra i due ambienti.
4. Cosa succede ai miei dati personali in un profilo di lavoro?
Il tuo ambiente personale rimane separato e non influenzato dalle app e dai dati di lavoro, consentendoti di continuare ad accedere e utilizzare le tue app e i tuoi file personali come faresti normalmente.
5. Ci sono degli svantaggi nell'utilizzare profili separati?
Alcune app potrebbero non supportare profili di lavoro dedicati, il che può limitare le funzionalità in determinati casi. Il passaggio tra profili può inoltre risultare leggermente scomodo durante un utilizzo frequente, e spesso è necessario gestire separatamente le notifiche o il consumo di dati tra ambiente personale e lavorativo.
6. Come si spostano le app dai profili personali a quelli di lavoro?
Sfortunatamente, non è possibile spostare direttamente le app tra i profili personali e di lavoro su Android. Tuttavia, puoi ottenere un risultato simile installando l'app desiderata nel tuo profilo di lavoro dall'app store del profilo di lavoro e accedendo con credenziali separate.
