L’aumento dei BYOD per i dipendenti che accedono ai dati aziendali ha creato una sostanziale incertezza per le organizzazioni. Le aziende sono ansiose di facilitare i BYOD, ma rimangono caute dal punto di vista della conformità normativa. Un modo per garantire il rispetto delle normative è la distribuzione Software MDM in grado di proteggere i dati organizzativi e garantire che vengano utilizzati nel modo giusto.
Cos’è la conformità informatica?
La conformità IT mira a soddisfare i requisiti di privacy e sicurezza di governi, mercati e clienti dal punto di vista aziendale. La conformità IT aiuta le aziende a evitare sanzioni e multe, a costruire una reputazione positiva e a migliorare la gestione dei dati in un'organizzazione.
Alcuni dei tipici standard di conformità della sicurezza IT includono:
- GDPR (Protezione del regolamento generale sui dati) mira a proteggere la privacy delle informazioni dei clienti nell'Unione Europea.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) garantisce il diritto alla privacy ai residenti in California.
- HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) regola il modo in cui le organizzazioni mediche regolano le informazioni dei pazienti.
- SOX (Sarbanes-Oxley Act) regola la trasparenza e la divulgazione dei dati finanziari.
- PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) protegge i dati della carta di credito del cliente
- ISO 2700 La famiglia è un insieme di standard per la gestione della sicurezza delle informazioni.
Con l’aumento dei mandati sulla protezione dei dati, le organizzazioni hanno la responsabilità legale di garantire che tutti i dati siano sicuri e protetti.
Conformità e sicurezza informatica
La conformità IT a volte si sovrappone alla sicurezza poiché entrambe riducono una serie di rischi. Ma la conformità IT è incentrata sui requisiti di terze parti, come ad esempio:
- Regolamenti di settore
- Politiche di governo
- Quadri di sicurezza
- Termini contrattuali del cliente
La mancata conformità IT può causare conseguenze indesiderate, tra cui multe e sanzioni. Inoltre, i dispositivi mobili non conformi presentano problemi di sicurezza dei dati per le organizzazioni. Senza protocolli di sicurezza appropriati, le organizzazioni rischiano di perdere informazioni aziendali sensibili dai telefoni e tablet dei dipendenti. Le organizzazioni che si affidano alla comunicazione automatizzata devono anche garantire che le loro pratiche di contatto siano conformi ai requisiti normativi. Prima di avviare chiamate o campagne SMS automatizzate, le aziende spesso verificano i numeri di telefono utilizzando un database dei numeri riassegnati per confermare che il numero appartenga ancora al destinatario previsto e per ridurre il rischio di contattare persone che hanno recentemente ricevuto un numero riassegnato.
In che modo MDM aiuta a garantire la conformità?
Fortunatamente, la gestione dei dispositivi mobili ha risolto i rischi finanziari e relativi ai dati. I team IT che hanno stabilito un insieme appropriato di policy per soddisfare le esigenze normative e aziendali possono implementarle facilmente MDM.
MDM consente alle piccole imprese e alle aziende di applicare policy e garantire la sicurezza Dispositivi mobili BYOD o COPE. Ecco alcune best practice che i team IT possono implementare in remoto con la gestione dei dispositivi.
Abilita una politica di password complessa
I malintenzionati con il giusto set di strumenti possono facilmente individuare password semplici. MDM consente agli amministratori IT di configurare le regole della password che devono essere mantenute dagli utenti finali. La lunghezza e la complessità delle password migliorano la sicurezza dei dispositivi mobili.
Secondo il National Institute of Standards and Technology (NIST)La lunghezza della password è più importante della sua complessità. Le password semplici richiedono più tempo per essere decifrate e sono più facili da ricordare rispetto a sequenze di caratteri complesse.
Pertanto, una password complessa funge da prima linea di difesa contro l'accesso non autorizzato e il furto dei dispositivi mobili. Scalefusion consente al personale IT di applicare le normative sulle password da remoto, garantendo che gli utenti siano obbligati a utilizzare una password più forte.
Applicazioni e aggiornamenti software
Gli aggiornamenti software hanno molti vantaggi. Ad esempio, gli aggiornamenti potrebbero includere lacune nella sicurezza che vengono scoperte e correggere bug. Allo stesso modo, gli aggiornamenti possono aggiungere nuove funzionalità alle applicazioni e rimuovere quelle obsolete.
I criminali informatici possono sfruttare le vulnerabilità del software scrivendo codice per individuare i punti deboli. Il codice è inserito in un malware volto a rubare dati dai dispositivi mobili o a consentire ai malintenzionati di ottenere il controllo del dispositivo e crittografare i file.
Fortunatamente, MDM consente alle organizzazioni di farlo abilitare i criteri per le app. È possibile impostare criteri per le app critiche in modo che tutte le applicazioni su BYOD vengano aggiornate alle versioni più recenti.
La sicurezza dei dati
Sicurezza dei dati aziendali e dei dispositivi mobili si ottiene ponendo restrizioni sulla condivisione dei dati e policy di configurazione in linea con gli standard aziendali stabiliti. I sistemi MDM possono impedire agli utenti di condividere dati dalle app di lavoro alle app personali.
Nel caso in cui un dispositivo venga smarrito, rubato o compromesso, cancellarlo da remoto è il modo migliore per proteggere i dati sensibili. Ciò è particolarmente importante poiché è più probabile che i dispositivi remoti vengano persi o rubati.
Tuttavia, le organizzazioni devono garantire che la soluzione MDM sia conforme alle norme e ai regolamenti quando applicano il controllo remoto per la cancellazione dei dati.
Best practice MDM per la conformità normativa
Applica la più recente tecnologia MDM
L'implementazione di un sistema MDM (Mobile Device Management) di per sé non è un requisito indispensabile per essere conformi agli standard di sicurezza IT. Tuttavia, rappresenta uno strumento essenziale per i team IT al fine di garantire la conformità dei dispositivi mobili. Pertanto, è fondamentale mantenere aggiornato il sistema MDM in base alle modifiche apportate all'ambiente di accesso mobile.
Ad esempio, se vengono introdotte nuove funzionalità di sicurezza sui dispositivi iOS e Android, verificare se la gestione dei dispositivi è attrezzata per adottare la nuova policy aziendale.
Mantenere i controlli del dispositivo
Le aziende possono ridurre i rischi di violazioni della conformità normativa analizzando frequentemente l'analisi dei dispositivi mobili per garantire efficienza e coerenza nella gestione dei dispositivi. Il controllo regolare dei dispositivi mobili aiuta a identificare i rischi associati ai dispositivi.
Li incoraggerà a porre le domande giuste. Ad esempio, i dispositivi mobili hanno la capacità di archiviare grandi quantità di dati e comportano un rischio maggiore di fuga di dati. Per garantire che le risorse informative non vengano esposte, chiedi:
- Esiste una politica di sicurezza per i dispositivi mobili?
- Include regole per un'appropriata movimentazione fisica?
- Il sistema MDM esistente può applicare tali policy in remoto e su larga scala?
Il processo di audit fornirà ai team IT informazioni sufficienti per identificare e selezionare l'approccio migliore per proteggere i dispositivi mobili.
Scegli una soluzione MDM adatta alle tue esigenze
Oggi sul mercato sono disponibili varie soluzioni MDM per aiutare a soddisfare le esigenze di sicurezza e gestione delle organizzazioni. Alcune soluzioni di gestione dei dispositivi si concentrano sulla gestione dell'inventario, mentre altre mostrano funzionalità in registrazione e configurazione remota.
Comprendere le priorità aziendali e le esigenze IT e verificare se la piattaforma MDM è di seguito Best practice per la gestione dei dispositivi mobili, può soddisfare le aspettative. Prendi in considerazione l'implementazione di una soluzione centralizzata di gestione dei dispositivi mobili che comprenda tutte le offerte critiche: sicurezza, risoluzione dei problemi remota e la minaccia del supporto di più sistemi operativi.
Avvolgere Up
Il ruolo dell'MDM ai fini della conformità viene spesso trascurato. Le organizzazioni si rendono conto della sua importanza quando le conseguenze della non conformità diventano realtà e il costo va oltre le pesanti sanzioni. Ciò si traduce in violazioni della sicurezza, revoche di licenze e danni alla reputazione dell'azienda. Dato l’attuale aumento della forza lavoro mobile, l’MDM è essenziale per raggiungere questo obiettivo di mobilità rispettando al tempo stesso le esigenze di conformità normativa.
Una politica aggiornata di conformità dei dispositivi, un programma di sensibilizzazione e formazione dei dipendenti uniti a una solida soluzione di gestione dei dispositivi mobili sono fondamentali per consentire alle aziende di raggiungere la conformità dei dispositivi mobili.
