Con i dispositivi digitali che trovano posto in ogni organizzazione, indipendentemente dal tipo di settore, uno degli elementi più vulnerabili e un rischio critico per la sicurezza sono i dati aziendali che si trovano su questi dispositivi. Che si tratti di un laptop o di un telefono cellulare, di un dispositivo robusto o di un tablet, ogni dispositivo contiene contenuti specifici dell'azienda che, se cadono nelle mani sbagliate, possono causare gravi ripercussioni.
Mentre uno strumento di gestione dei dispositivi mobili garantisce che l'IT aziendale abbia il controllo totale sui dispositivi mobili e facilita l'applicazione di solide policy di sicurezza per impedire l'accesso e l'uso improprio dei dati aziendali.
Ma cosa succede quando il dispositivo stesso viene compromesso? I preziosi dati aziendali presenti sui dispositivi rubati o smarriti sono soggetti ad accesso non autorizzato e uso improprio. Per soddisfare le esigenze di sicurezza che sorgono quando un dispositivo viene smarrito o rubato, Scalefusion Mobile Device Management offre una serie di funzionalità.
Se gestisci dispositivi con Scalefusion, puoi star certo che negli scenari in cui i tuoi dipendenti perdono accidentalmente un dispositivo o il dispositivo viene deliberatamente rubato, è possibile intraprendere azioni rapide per proteggere i dati da un uso improprio.
Proteggi i dati del tuo dispositivo da furto/smarrimento
In questo articolo, daremo uno sguardo al processo passo passo per proteggere i dati aziendali su dispositivi Android e iOS di proprietà dell'azienda smarriti/rubati utilizzando Scalefusion:
Passaggio 1: rilevamento dello smarrimento o del furto del dispositivo
La prima e principale preoccupazione per i team IT negli scenari in cui il dispositivo viene rubato o smarrito è rilevare lo stesso. Per una forza lavoro che lavora in remoto, il dipendente potrebbe non essere in grado di denunciare immediatamente il furto o lo smarrimento del dispositivo. Ma la funzionalità di gestione dell'inventario di Scalefusion: DeepDive aiuta l'IT a rilevare qualsiasi attività di questo tipo piuttosto rapidamente.
Su Scalefusion DeepDive, gli amministratori IT possono rilevare una violazione del recinto geografico, incidenti di sicurezza come tentativi di passcode errati e scambi di SIM, che sono una delle attività più ovvie che potrebbero seguire a un furto di dispositivo.
Per mantenere un controllo sulla sicurezza dei dispositivi non presidiati, gli amministratori IT possono pianificare controlli periodici di conformità con Workflows. Leggi di più su Flussi di lavoro Scalefusion
Passaggio 2: traccia la posizione del dispositivo
Se il dispositivo in pericolo è impostato per forzare la modalità GPS attiva, la posizione del dispositivo non può essere disattivata e l'amministratore IT può rilevare e monitorare la posizione del dispositivo in ogni momento. Passare alla sezione Dispositivi della dashboard e fare clic sul dispositivo compromesso, sulla posizione del dispositivo e sullo stato dell'ultima attività disponibile. A questo punto, è anche possibile dare un colpetto/suono al dispositivo facendo clic sull'icona della campana sotto l'icona delle impostazioni della scheda informativa del dispositivo.
In alternativa, puoi anche controllare la posizione del dispositivo nella sezione Posizioni e Geofencing della dashboard. Fai clic sulla sezione Posizioni e gli amministratori IT potranno verificare la posizione di tutti i dispositivi nell'inventario. L'IT può anche verificare la posizione del dispositivo cercando un dispositivo specifico o filtrando per gruppi di dispositivi.
Per i dispositivi iOS, puoi contrassegnare il dispositivo come smarrito dall'inventario dei dispositivi e attivare Trova il mio iPhone per rilevare la posizione del dispositivo iOS.
Passaggio 3: ripristinare le impostazioni di fabbrica del dispositivo
Se non è possibile recuperare il dispositivo dopo aver individuato la posizione, è importante cancellare rapidamente i dati aziendali dal dispositivo. Per fare ciò, puoi accedere alla sezione dei dispositivi sulla dashboard, selezionare il dispositivo smarrito/rubato e ripristinarlo alle impostazioni di fabbrica. Una volta ripristinati i dati di fabbrica del dispositivo, i dati aziendali e il profilo sul dispositivo verranno cancellati, proteggendo i dati da usi impropri. La dashboard richiederà la password per l'account amministratore per ripristinare le impostazioni di fabbrica di un dispositivo.
Tieni presente che il ripristino del dispositivo proteggerà i dati ma comprometterà il dispositivo. Per EMM Android dispositivi, il dispositivo può essere attivato solo utilizzando determinati account Google, rendendo sostanzialmente il dispositivo non operativo. Dispositivi Samsung registrati tramite Samsung KME renderà inoltre impossibile l'utilizzo del dispositivo da parte del ladro. Per i dispositivi Apple registrati tramite DEP, il dispositivo non verrà attivato con nessun altro ID Apple.
Con Scalefusion, prevenire l'uso improprio dei dati aziendali critici è semplice. Gli amministratori IT possono intraprendere azioni rapide per ripristinare il dispositivo monitorandone la posizione oppure cancellare i dati ripristinando il dispositivo in fabbrica. Inoltre, Android EMM, Samsung KME e Apple DEP i dispositivi possono essere resi praticamente non operativi dopo il ripristino.
