Le organizzazioni moderne prosperano grazie ai principi della mobilità aziendale, poiché la maggior parte dei dipendenti si affida all'utilizzo di dispositivi mobili per svolgere il proprio lavoro quotidiano, ovunque e in qualsiasi momento. Con un numero sempre maggiore di aziende che si rendono conto della crescente importanza della gestione e della sicurezza dei dispositivi aziendali e personali dei dipendenti, il valore di una soluzione di Mobile Device Management (MDM) sta diventando sempre più evidente. Allo stesso tempo, molte aziende si stanno impegnando per sfruttare un'app di comunicazione di team sicura e remota per scopi aziendali. Questo articolo illustrerà perché le aziende dovrebbero optare per una soluzione MDM che faciliti anche una comunicazione di team efficace e sicura.
I fondamenti di una soluzione MDM
Componente vitale dell'Enterprise Mobility Management, MDM può essere ampiamente definito come un software che consente al team IT aziendale di gestire, proteggere e monitorare in remoto una serie di endpoint aziendali come smartphone, dispositivi mPOS, segnaletica digitale, chioschi, tablet, PC Windows 10 , tablet, chiavette TV, dispositivi robusti, ecc. da un'unica dashboard unificata. Un software MDM consente all'amministratore IT di svolgere diverse attività significative relative alla gestione, al monitoraggio e alla protezione dei dispositivi e viene fornito con un insieme di funzionalità uniche e potenti. Alcune delle funzionalità su cui contare sono:
- Tracciamento del dispositivo remoto in tempo reale
- Automazione delle attività IT ricorrenti
- Cancellazione dati remota e blocco del dispositivo
- Visibilità a 360 gradi dei dispositivi
- Risoluzione dei problemi del dispositivo remoto
- Gestione dei contenuti e delle applicazioni
- Report, avvisi e analisi dei dispositivi
Ma che ne dici di una soluzione MDM che promuova anche una comunicazione di squadra sicura e mirata!
Una soluzione MDM con una solida suite di comunicazione di gruppo può fare la differenza
Mentre un Soluzione MDM risolve una serie cruciale di sfide legate alla gestione e alla sicurezza dei dispositivi per il tuo team IT, anche la collaborazione del team deve essere esaminata, per garantire che i tuoi dipendenti utilizzino canali di comunicazione sicuri per condividere/scambiare informazioni aziendali critiche.
È un dato di fatto, i dipendenti di oggi utilizzano una vasta gamma di modi per comunicare tra loro e le opzioni facilmente disponibili come social media, app di messaggistica pubblica, e-mail, messaggi di testo, ecc. hanno ulteriormente aggiunto alla confusione. Quindi, nel complesso, da questo processo di comunicazione frammentato tra dipendenti ci si possono aspettare le seguenti conseguenze:
- Canali di comunicazione dispersi
- Assenza di vigilanza aziendale
- Mancanza di misure e restrizioni di sicurezza
- Mancanza di un elenco di contatti facilmente utilizzabile
- Perdita, uso improprio e furto di dati aziendali critici
- Distrazione, errori e informazioni imprecise
Le sfide si aggravano quando la maggior parte dei dipendenti lavora da località remote come dirigenti in prima linea. Tra loro è piuttosto diffusa la necessità di collaborare e prendere decisioni più rapide, precise ed efficaci al volo.
Una comunicazione aziendale efficace favorisce processi decisionali più rapidi e accurati, efficienza operativa e un maggiore coinvolgimento dei dipendenti a vari livelli. Quando una soluzione MDM combina la potenza delle comunicazioni unificate offrendo una solida app per la comunicazione del team all'interno della sua soluzione, promuove un ambiente di sicurezza, comodità, produttività e precisione. Pertanto, è maggiormente auspicabile disporre di una soluzione MDM con una suite di comunicazione del team.
Come Scalefusion può aiutare
Combinando la potenza delle comunicazioni unificate, Scalefusion MDM offre i vantaggi di un'intuitiva app per la comunicazione di team, nota come Eva Communication Suite. Eva è una solida app o piattaforma per la comunicazione inter-team che consente ai dipendenti di comunicare, collaborare e scambiare informazioni aziendali in modo fluido all'interno di un ambiente sicuro e controllato. I dipendenti che lavorano da remoto possono sfruttare l'applicazione di messaggistica istantanea per promuovere una comunicazione di team efficace.
- Messaggistica istantanea semplice e sicura: Eva consente ai tuoi dipendenti di utilizzare un'app di messaggistica istantanea per scambiare in modo sicuro informazioni aziendali sotto forma di messaggi di testo, immagini e registrazioni vocali all'interno di una rete protetta. I dipendenti possono anche condividere file e documenti all'interno di questa funzionalità di chat.
- Comunicazione senza interruzioni durante le chiamate del team: Il telefono Eva consente ai dipendenti di connettersi con i membri del proprio team tramite entrambe le chiamate basate su SIM utilizzando il combinatore predefinito dei dispositivi aziendali. Possono anche utilizzare le chiamate VoIP per ridurre i costi del cellulare. Su Eva è disponibile anche l'opzione di una teleconferenza a 6 partecipanti.
- Disponibilità di elenchi di contatti già pronti: Evita qualsiasi tipo di distrazione e interruzione utilizzando elenchi di contatti specifici che includono i numeri necessari di membri del team, bloccando e nascondendo numeri di telefono indesiderati per favorire una comunicazione mirata e semplificata tra i membri del team.
- Comunicazione efficace del team tramite chat di gruppo: L'app di comunicazione del team Eva consente inoltre ai dipendenti di utilizzare la funzionalità della chat di gruppo in cui i dipendenti possono far parte di canali aperti, chiusi o predefiniti per partecipare alla comunicazione di gruppo e alle discussioni di gruppo.
Scalefusion MDM viene fornito con una serie di funzionalità aziendali potenti e intuitive. Eva Communication Suite è una delle sue funzionalità più popolari, che mira a ridefinire il modo in cui la tua forza sul campo e i dirigenti in prima linea comunicano e collaborano in tempo reale, eliminando tutto il disordine, la confusione e il caos.
